Introducción a la gestión de proyectos

Gestión de Contenidos
Grado en Información y Documentación, Univ. de Zaragoza
Prof.Dr. J. Tramullas
1. Gestión de
proyectos.

¿Qué es un proyecto?
Un proyecto es un conjunto de acciones
orientadas a conseguir o alcanzar una
meta, generalmente en forma de
producto, servicio u obra.

¿Qué es la gestión de
proyectos?
● Es la organización y administración de
actividades y recursos, de todo tipo,
necesarios para que un proyecto dado
alcance las metas establecidas.
● Es la disciplina que se encarga de la
planificación y el control de los proyectos.
● American Management Association: “La
planificación consiste en determinar qué
debe hacerse, cómo debe hacerse, quién
es el responsable de que se haga y por
qué.”

¿Qué se gestiona en un proyecto
y cómo?
● Se gestionan...
– Personas
– Tiempo de trabajo
– Recursos materiales:
● Máquinas
● Herramientas
● Dinero
● Mediante...
– Planificación: planear ejecución previamente
– Control: medir el progreso del proyecto

Actividades de gestión de
proyectos
● Redacción de la propuesta.
● Planificación del proyecto.
● Estimación de costes.
● Supervisión y revisión.
● Gestión de personal.
● Comunicación.

Fases clásicas del desarrollo de
proyectos
● Idea de proyecto.
● Diseño del proyecto.
● Ejecución.
● Evaluación.

Project Management Body of
Knowledge
● Project Management Body of
Knowledge es un estándar de gestión de
proyectos.
● Establecido por el Project Management
Institute, PMI.
● Primera edición en 1997, ahora disponible
la quinta revisada.
● Colección de procesos y áreas de
conocimiento consideradas como las
mejores prácticas, best practices.

Procesos básicos según el
PMBOK
●
Iniciación:
– Define y autoriza el proyecto o una fase del mismo. Está formado por dos procesos.
●
Planificación:
– Define, refina los objetivos y planifica el curso de acción requerido para lograr los objetivos y el
alcance pretendido del proyecto. Está formado por veinte procesos.
● Ejecución:
– Compuesto por aquellos procesos realizados para completar el trabajo definido en el plan a fin
de cumplir con las especificaciones del mismo. Implica coordinar personas y recursos, así
como integrar y realizar actividades del proyecto en conformidad con el plan para la dirección
del proyecto. Está formado por ocho procesos.
●
Seguimiento y Control:
– Mide, supervisa y regula el progreso y desempeño del proyecto, para identificar áreas en las
que el plan requiera cambios. Está formado por diez procesos.
●
Cierre:
– Formaliza la aceptación del producto, servicio o resultado, y termina ordenadamente el
proyecto o una fase del mismo. Está formado por dos procesos.

Áreas de conocimiento según
PMBOK, 1
● Gestión de la Integración del Proyecto:
– Incluye los procesos y actividades necesarios para identificar, definir, combinar, unificar
y coordinar los diversos procesos y actividades de la dirección de proyectos dentro de
los grupos de procesos de dirección de proyectos.
● Gestión del Alcance del Proyecto:
– Incluye los procesos necesarios para garantizar que el proyecto incluya todo (y
únicamente todo) el trabajo requerido para completarla con éxito.
● Gestión del Tiempo del Proyecto:
– Incluye los procesos requeridos para administrar la finalización del proyecto a tiempo.
● Gestión de los Costos del Proyecto:
– Incluye los procesos involucrados en estimar, presupuestar y controlar los costos de
modo que se complete el proyecto dentro del presupuesto aprobado.
● Gestión de la Calidad del Proyecto:
– Incluye los procesos y actividades de la organización ejecutante que determinan
responsabilidades, objetivos y políticas de calidad a fin de que el proyecto satisfaga las
necesidades por la cuales fue emprendido.

Áreas de conocimiento según
PMBOK, 2
●
Gestión de los Recursos Humanos del Proyecto:
– Incluye los procesos que organizan, gestionan y conducen el equipo del
proyecto.
● Gestión de las Comunicaciones del Proyecto:
– Incluye los procesos requeridos para garantizar que la generación, la
recopilación, la distribución, el almacenamiento, la recuperación y la disposición
final de la información del proyecto sean adecuados, oportunos y entregada a
quien corresponda (interesados del proyecto o stakeholders).
● Gestión de los Riesgos del Proyecto:
– Incluye los procesos relacionados con llevar a cabo la planificación de la
gestión, identificación, el análisis, la planificación de respuesta a los riesgos, así
como su monitoreo y control en un proyecto..
●
Gestión de las Adquisiciones del Proyecto:
– Incluye los procesos de compra o adquisición de los productos, servicios o
resultados que es necesario obtener fuera del equipo del proyecto.

Planificación de un proyecto
● Especificaciones del proyecto: descripción y objetivos,
fecha de cumplimiento, producto obtenido y recursos a
usar.
● Calendario del proyecto.
● Definición del esquema del proyecto: fases y actividades.
● Definir las características de las actividades.
● Establecimiento de puntos de control.
● Identificación de dependencias entre actividades:
inicio/fin
● Determinación de recursos a utilizar.
● Revisión del proyecto.

Personas que intervienen en un
proyecto
● Clientes.
● Dirección del proyecto.
● Equipo de desarrollo.
● Agentes externos.
● Usuarios finales.

Conceptos básicos, 1
● Work Breakdown Structure, WBS: estructura
formada por la descripción detallada de todas las
tareas o unidades de trabajo que se ejecutan en el
proyecto. Es jerárquica y descendente.
● Flujo de trabajo o workflow: Organización detallada
de la secuencia de desarrollo de un proyecto,
atendiendo a las tareas previstas.
– Recoge la estructura de tareas:
– Cómo y cuándo se realizan.
– Cuál es su orden y correlación.
– Sincronización.
– Flujo de información
– Seguimiento del cumplimiento.

Conceptos básicos, 2
●
Diagrama de Gantt: Herramienta gráfica que muestra la
secuencia de tareas a lo largo del tiempo y la secuencia de
dependencias entre ellas.
●
PERT, Program Evaluation and Review Technique, método
que analiza las tareas necesarias para ejecutar un
proyecto. Analiza el tiempo, para determinar el tiempo
mínimo necesario para completar el proyecto.
●
Método de la ruta crítica, Critical Path Method, CPM:
secuencia de las tareas de un proyecto con mayor duración
entre ellas. De esta forma se obtiene el tiempo más breve
para completar el proyecto.

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