La gestión de proyectos es la disciplina de organizar y administrar recursos de manera tal que se pueda culminar todo el trabajo requerido en el proyecto dentro del alcance, el tiempo, y coste definidos. Un proyecto es un esfuerzo temporal, único y progresivo, emprendido para crear un producto o un servicio también único.

1. GESTION DE PROYECTOS GESTION DE PROYECTOS

2. GESTION DE PROYECTOS CARLOS BERDUGOLUIS D. DIAZ DIANI CALDERON

3. GESTION DE PROYECTOS En cualquier proyecto de desarrollo de sistemas, es necesario disponer de una gestión de proyecto eficaz para garantizar que el proyecto cumpla los objetivos y que se desarrolle dentro de un presupuesto aceptable. La gestión de proyecto es el proceso por el cual se planifica y controla el desarrollo de un sistema aceptable con un coste mínimo y dentro de un periodo de tiempo especifico. Aunque las herramienta y técnicas del análisis y el diseño de sistemas desempeñan un papel fundamental en obtener sistemas que funcionen, estos métodos no son suficientes por si mismos. Una mala gestión de proyectos puede dar al traste por los mejores métodos de análisis y diseño de proyectos o hacerlos ineficaces. Existen cuatro consecuencias comunes derivadas de una deficiente gestión de proyectos: GESTION DE PROYECTOS

4. Necesidades no satisfechas o no identificadas Cambio incontrolado del ámbito del proyecto Exceso de coste Retrasos en la entrega Estos problemas no siempre son debido a una mala gestión de proyecto, pero no cabe duda de que esta tiene una importante responsabilidad en que aparezcan. GESTION DE PROYECTOS

5. CAUSAS DE PROYECTOS FALLIDOS POR LA GESTION DE PROYECTOS El ciclo de vida del desarrollo de sistemas ofrece un marco de trabajo básico para llevar a cabo el proyecto. Cada una de las fases y actividades de mismo constituyen una parte importante del plan. En todas aquellas partes en que se requiera un trabajo en equipo, debe hacerse un seguimiento y una gestión del ciclo de vida. GESTION DE PROYECTOS

6. FUNCONES BASICAS DE DIRECTOR DE PROYECTOS Entre estas funciones, se incluyen: La Planificación Organización y calendarios Dirección y control del proyecto. GESTION DE PROYECTOS

7. PLANIFICACION DE LAS TAREAS DE PROYECTO Y SELECCIÓN DEL EQUIPO DE PROYECTO Un buen director siempre tiene un plan. El director evalúa las necesidades de recursos y formula un plan para llegar al sistema objeto. Ello se basa en el conocimiento que tiene el director de los requisitos del sistema objeto en cada momento del desarrollo. GESTION DE PROYECTOS

8. ORGANIZACIÓN Y DEFINICION DE CALENDARIOS PARA EL PROYECTO Dado el plan y el equipo de proyecto, el director del proyecto es responsable de la organización y la definición del calendario del mismo. Los miembros del equipo de proyecto deberían conocer su cometido y sus responsabilidades concretas, así como su relación de dependencia con respecto al director del proyecto. GESTION DE PROYECTOS

9. DIRECCION Y CONTROL DEL PROYECTO Una vez iniciado el proyecto, el director del proyecto se convierte en su máximo responsable. Como tal, dirige las actividades del equipo y hace evaluaciones del avance del proyecto. GESTION DE PROYECTOS

10. HERRAMIENTAS Y TECNICAS DE GESTION DE PROYECTOS Existen muchas herramientas y técnicas de gestión de proyectos, suficientes como para llenar todo un libro, en esta exposición ofrecemos una introducción a dos herramientas de planificación y control de proyectos, y a una sencilla herramienta de gestión de las expectativas . GESTION DE PROYECTOS

11. GRAFICOS PERT Significa Project-o Program-Evaluation and Review Technique(técnica de evaluación y revisión de proyectos-o programas-) Fue desarrollado a finales de la década de 1950 – 1959 para planear y controlar los grandes proyectos de desarrollo armamentístico del ejercito estadounidense. GESTION DE PROYECTOS

12. DEFINICIONES Y SIMBOLOS DE PERT GESTION DE PROYECTOS

13. ESTIMACION DE LOS REQUISITOS DE TIEMPO DEL PROYECTO Y ELABORACION DE UN PERT El grafico PERT puede utilizarse para indicar los tiempos máximos y mínimos estimados para la finalización de las tareas. GESTION DE PROYECTOS

14. FACTORES QUE INFLUYEN SOBRE LAS ESTIMACIONES Tamaño del equipo del proyecto Experiencia de los miembros del equipo Numero de usuarios finales y directivos Actitud de los usuarios finales Compromiso de la dirección Disponibilidad de los usuarios finales y los directivos Proyectos en curso GESTION DE PROYECTOS

15. TABLA DE PLANIFICACION DE PROYECTOS GESTION DE PROYECTOS

16. SON NECESARIOS LOS GTES PASOS: HACER UNA LISTA DE TODAS LAS TAREAS Y ACONTECIMIENTOS DEL PROYECTO DETERMINAR LAS DEPENDENCIAS ENTRE LA TAREAS HACER UNA ESTIMACION DE LA DURACION DE CADA TAREA Tiempo Optimo (TO) Tiempo Pésimo (TP) Tiempo Mas Probable (TMP) Duración esperada (DE) >> DE = TO + (4* TMP) + TP 6 CALCULAR EL TIEMPO MINIMO DE FINALIZACIÓN Y EL TIEMPO MÁXIMO DE FINALIZACIÓN (TmF y TMF) TmF TMF DIBUJAR EL GRAFICO PERT GESTION DE PROYECTOS

17. GRAFICO PERT, COMPLETO GESTION DE PROYECTOS

18. EL CAMINO CRITICO EN UN GRAFICO PERT El camino critico Es una secuencia de tareas dependientes en un proyecto que conforman la suma mayor de las duraciones estimadas. Es el camino en el cual no existe tiempo muerto. GESTION DE PROYECTOS

19. EL CAMINO CRITICO EN UN GRAFICO PERT Identificar los caminos:Camino 1: A-B-C-D-Tarea vacía-HCamino 2: A-B-C-E-Tarea vacía-HCamino 3: A-B-C-F-Tarea vacía-HCamino 4: A-B-C-G-Htiempo de duración total:Camino 1: 3+2+2+7+0+5=19Camino 2: 3+2+2+6+0+5=18Camino 3: 3+2+2+3+0+5=15Camino 4: 3+2+2+2+5=14 GESTION DE PROYECTOS

20. GRAFICOS DE GANTT GESTION DE PROYECTOS El grafico de gantt es una sencilla herramienta de gráficos de tiempo que fue desarrollada por henrry l. gantt en 1917. los gráficos de gantt que aun hoy mantienen su popularidad, resultan bastante eficaces para la planificación y evaluación del avance de los proyectos.Al igual que los gráficos pert, los gráficos de gantt se basan en un enfoque grafico.

21. REPRESENTACION DE LOS GRAFICOS DE GANTT Un grafico de Gantt es un sencillo grafico de barras. Cada barra simboliza una tarea del proyecto. En un grafico de Gantt, el eje horizontal representa al tiempo. Como los gráficos de gantt se emplean para encadenar tareas entre si, el eje horizontal debería incluir fechas. Verticalmente, y en la columna izquierda, se ofrece una relación de tareas Adviértase que los gráficos de Gantt ilustran claramente el solapamiento entre tareas planificadas. Como las tareas del desarrollo de sistemas que solapan con bastante frecuencia, esta característica constituye una importante ventaja GESTION DE PROYECTOS

22. GRAFICO DE GANTT GESTION DE PROYECTOS

23. SOFTWARE DE GESTION DE PROYECTOS Project, De Microsoft Project Manager Workbench, De Applied Bussiness Technology EL SOFTWARE PERMITE: Asignar recursos humanos y económicos Informar Evaluar Software de recuento de tiempo GESTION DE PROYECTOS

24. GESTION DE ESPECTATIVAS Esta herramienta la obtuvimos del Dr. Phil Friedlander un consultor e instructor de Mc Donnell Douglas en la unidad de tecnologías mejoradas de sistemas. Reconoce la participación de Jerry Gordon, De Mayer LTD, y Ron Leflour, un educadornstructor de gestión de grandes proyectos GESTION DE PROYECTOS

25. MATRIZ DE GESTION DE ESPECTATIVAS CONJUNTO DE REGLAS ENTRE LOS PARAMETROS, EL COSTE, EL CALENDARIO, EL CAMPO DE APLICACIÓN Y LA CALIDAD GESTION DE PROYECTOS

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27. REGLAS M.G.E Deben ponerse 3 signos x Ninguna fila debe contener mas de una x Ninguna columna debe contener mas de una x En 1961, el presidente estadounidense johk f. Kennedy estableció un proyecto de primera magnitud. Un viaje de ida y vuelta del hombre a la luna, previsto para el final de la década GESTION DE PROYECTOS

28. GESTION DE PROYECTOS

29. GESTION DE PROYECTOS

30. APLICACIÓN DE LA MATRIZ DE GESTION DE ESPECTATIVAS Tenemos una matriz de gestión de expectativas acorde con las reglas. PRIORIDADES En el inicio del proyecto se establecieron requisitos explícitos y expectativas de calidad, a los que se dio prioridad alta. Se fijo un presupuesto máximo absoluto para el proyecto El director de proyectos esta de acuerdo en empezar con un plazo limite deseado, pero el propietario del sistema esta dispuesto a aceptar que si hubiera que sacrificar algo, seria el calendario GESTION DE PROYECTOS

31. GESTION DE PROYECTOS

32. GESTION DE PROYECTOS

33. GESTION DE PROYECTOS MIGRACION DE PRIORIDADES Paso 1 Paso 2

34. GRACIAS GESTION DE PROYECTOS