¿Cuales son los documentos administrativos? Aquí te enseñaremos algunos de ellos.

1. Laura Valentina Torres Dueñas
1002 – Jornada Tarde

2. • Una carta es un medio de comunicación escrito por
un emisor (remitente) y enviado a un receptor (destinatario).
• ESTILOS DE CARTA:
• Formal: Por carta formal se entiende todo tipo de
correspondencia de ámbito profesional, laboral,
institucional...etc.
• Coloquial o informal: Si se dirige a familia o amigos y se
usa un lenguaje coloquial que ambos entiendan.
• Familiar: Que podría ser un derivado de la anterior, con la
única diferencia de que ésta es específicamente para
familiares.
• Muy formal: En estos casos se nota una distancia aún
mayor con el receptor. Además, al momento de colocar a
quién se dirige la carta debe colocarse: Señor/Señora (su
cargo. Ej.: Directora de la institución).

3. Características de la carta formal
• Hay un receptor (destinatario) y un emisor (remitente).
• Se organiza con claridad, concisión, precisión y exactitud.
• Posee una actitud cortés y amable.
• Busca impresionar positivamente al destinatario.
• Busca una reacción favorable a los intereses del remitente.
• Busca dar información completa.
Partes de la carta
• Las cartas formales, en particular las cartas comerciales,
cuentan al menos con los siguientes conceptos:
• Encabezado: nombre, dirección a quien va dirigida, fecha del
día y lugar al que se dirige.
• Saludo: personal o consolidado en fórmulas establecidas.
• Exposición: del asunto, con los temas pertinentes.
• Despedida: cortesía con la que se da término a la carta.
• Firma: clara, o en sustitución también puede llevar el nombre
en extenso.

4. Las cartas también pueden incluir:
Membrete: nombre, dirección, teléfono y ciudad de la empresa que la
escribe (remitente).
Fecha: ciudad, entidad federativa, día, mes y año en que se expide la
carta
Domicilio: nombre, dirección, ciudad y código postal de la persona a
quien se dirige la carta (destinatario).
Vocativo: expresión de cortesía que une al firmante con el
destinatario.
Texto: exposición del asunto que motiva la carta.
Antefirma: razón social o denominación de la causa.
Posdata (P.D.): algo que te hayas olvidado de explicar o quieras
aclarar.

5. • Es un documento de uso interno que dirige una autoridad superior a
todos o aparte de sus subalternos simultáneamente para darle a
conocer disposiciones o asuntos internos para que se cumplan a
cabalidad.
• PARTES:
• Numeración
• Fecha
• Destinatario
• Asunto
• Cuerpo o texto
• Despedida
• Firma y cargo

6. • Es un tipo de texto administrativo empleado para
constatar un determinado hecho.
• Es un tipo de texto que se produce normalmente a
instancias de quien lo recibe, y por una persona con
autoridad suficiente dentro de la institución para
establecer que se ha cumplido con lo afirmado en el
documento.

7. • Los certificados pueden confirmar muy diversos hechos:
• La asistencia, participación u organización en un curso,
jornada o acto.
• Los resultados académicos.
• La docencia de determinado curso o seminario.
• La experiencia profesional en determinado campo.
• La pertenencia a un grupo o jerarquía.
• Los conocimientos de lenguas extranjeras.
• La realización de cualquier otra actividad académica o
extra académica.
• La adecuación de un objeto a una norma.

8. • Una constancia es un documento en el que se hace constar
algún hecho, en ocasiones de modo auténtico o fehaciente.
Existen diversos tipos, según qué clase de hecho constaten, el
formato, quién lo constata, entre otros.
• PARTES:
• Membrete: generalmente viene impreso en el papel. Ocupa la
parte más alta del documento, usualmente en el ángulo superior
izquierdo.
• Titulo del documento: se refiere expresamente a la palabra
constancia, la cual se escribirá en letra mayúsculas y
debidamente centrada a unos 5 espacios del membrete.

9. • Texto: es el escrito de datos importantes, que narran
la acción o efecto de un hecho realizado por
la persona ejecutora.
• Lugar y fecha: en esta parte se escribe nombre de la localidad
donde se expide la constancia y a continuación la fecha
escrita en letras.
• La firma: comprende el nombre con apellido y cargo que
ocupa la persona que suscribe el documento.
• El sello

10. • Es un escrito breve por el que se intercambia información
entre diferentes departamentos de una organización para
comunicar alguna indicación, recomendación, instrucción o
disposición.
• En algunos países, también es utilizado para incluir una
sanción o falta de un empleado y figurar en su currículo, lo
que puede reducir sus posibilidades de conseguir otro trabajo
y afectar su vida laboral.

11. • Lugar y fecha.
• Código.
• Destinatario.
• Asunto.
• Cuerpo.
• Despedida.
• Firma.
• "Con copia".
• Pié de página.

12. • Es un documentos que se genera dentro de la
organización y se registra la información del personal
que labora dentro de la organización especificando,
información laboral, académica, y competencias de la
persona.
• Este documento es estipulado por cada organización
para la decisión del manejo de información interno se
puede archivar de manera física o digital.
• Se recomienda que la información sea breve, veraz y
eficaz.

14. • Es una cubierta de papel u otro material utilizado para
introducir en su interior cartas, tarjetas, billetes
y documentos que se entregan en mano o envían por correo.
El sobre está diseñado para incorporar el franqueo y el
destinatario en el anverso y el remitente en el reverso. Por
eso, la parte frontal es lisa, quedando la solapa siempre por
detrás. Los sobres se adquieren en las papelerías y tiendas
de material de oficina, y también se pueden personalizar
encargándolos a una imprenta.

15. • Las actas son un testimonio escrito de los hechos ocurridos en
cualquier circunstancia: una reunión de consorcio, una asamblea de
miembros de una comisión directiva de cualquier entidad, una
certificación del nacimiento de una persona, etc.
• ALGUNOS TIOS DE ACTAS:
• Actas policiales
• Actas notariales
• Actas administrativas
• Actas de nacimiento

16. • Titulo
• Introducción
• Texto
• Cierre del acta
• Firmas de los que aprueban
el acta
• Redacción del acta de
sesión ordinaria