Este documento describe diferentes herramientas para la gestión de archivos como discos duros virtuales (Dropbox, Google Drive), editores de texto y hojas de cálculo (Google Docs), y formularios (Google Forms). Dropbox permite acceder y compartir archivos desde cualquier lugar y dispositivo, mientras que Google Drive integra la suite Google Docs para crear, editar y compartir documentos en tiempo real de forma colaborativa. Los formularios de Google Docs son útiles para recopilar información como encuestas de forma sencilla y automatizada.

2. 5. Herramientas para la gestión de archivos
5.1. Discos duros virtuales
5.2. Dropbox
5.3. Google Drive
5.4. Google Docs | Documentos de Google
5.5 Editor de textos de Google
5.6. Hojas de cálculo de Google
5.7. Formularios de Google

3. 5.1 Discos duros virtuales
• Un disco duro virtual es un espacio ofrecido por empresas para sus
clientes como una solución al almacenamiento de datos
• Emula a un disco duro/rígido de computadora/ordenador y gracias
a la conexión a Internet, permite el acceso desde cualquier lugar
• Funcionan de forma similar a las llaves o memorias USB, con la
ventaja de que no es necesario llevarlas y traerlas eliminado el
riesgo de pérdida o deterioro
• Su contenido está siempre disponible desde cualquier ordenador o
dispositivo con conexión a Internet, incluso desde dispositivos
móviles como teléfonos o tablets.

4. 5.2 Dropbox
• Probablemente es el disco duro virtual más extendido
• Permite tener sincronizados todos los dispositivos enlazados al
servicio

5. 5.2 Dropbox
• Posibilidad para compartir carpetas con otros usuarios de dropbox.

6. 5.2 Dropbox
• Se puede obtener un enlace público (url) de cada archivo o carpeta.
Muy útil para evitar
saturaciones en bandejas
de entrada o salida y
servidores de email

7. 5.2 Dropbox
• Sirve como copia de seguridad
• Permite recuperar archivos
eliminados
• O volver a versiones anteriores de
los archivos

8. 5.2 Dropbox
Por tanto, ¿qué nos aporta Dropbox?
• Acceder a los documentos desde cualquier
lugar y dispositivo con acceso a internet
• Sustitución de las memorias USB
• Sincronizar archivos con otros dispositivos y
usuarios. Menor confusión entre versiones
de documentos
• Compartir documentos vía enlaces públicos
• Recuperar versiones anteriores de un
archivo
• Copias de seguridad de los archivos

9. 5.3 Google Drive
• El disco duro virtual de la compañía Google.
• Una de sus características principales es que integra la ‘suite’
Google Docs

10. 5.4 Google Docs | Documentos de Google
Características de Google Docs
• Permite crear, editar y subir archivos desde cualquier lugar con
acceso a internet
• Compartir cambios en tiempo real (sincronía)
• Fácil exportación a los formatos más comunes

11. 5.5 Google Docs | Editor de texto
• Editor de texto básico pero con funciones suficientes para la mayoría
de los tareas que se suelen hacer.

12. 5.5 Google Docs | Editor de texto
• Importar y exportar a los formatos más comunes en edición de texto

13. 5.6 Google Docs | Hoja de cálculo
• Hoja de cálculo básica pero con funciones suficientes para la mayoría
de los tareas que se suelen realizar.

14. 5.6 Google Docs | Hoja de cálculo
• Importar y exportar a los formatos más comunes en hojas de cálculo

15. 5.7 Google Docs | Formularios
Características de los formularios de Google Docs
• Herramienta útil que permite planificar eventos, enviar una encuesta
o recopilar otro tipo de información de forma fácil y sencilla como
encuestas de clima laboral, necesidades de formación, evaluación…
• Los formularios de Google Docs están automáticamente asociados a
las correspondiente hoja de cálculo con el mismo título
• Cuando se envía un formulario a unos destinatarios determinados,
las respuestas se recopilarán automáticamente en la hoja de cálculo
asociada.
• Los formularios se pueden enviar por correo electrónico o integrar en
algún sitio web