Este documento presenta un presupuesto para un proyecto que incluye la compra de equipos de red como switches y puntos de acceso inalámbricos, así como su configuración e instalación. Se detallan los equipos requeridos, la cantidad y el costo unitario y total de cada uno. También se establecen políticas para asegurar que los gastos no excedan el presupuesto aprobado y que haya aprobación para cualquier cambio en los costos.
2. Esta gestión incluye los procesos involucrados en estimar, presupuestar y
controlar los costos de modo tal que se complete el proyecto dentro del
presupuesto aprobado.
3. Equipos Descripcion Cantidad Costo unitario Costo total
Switch
Cisco WS-C3560-
48PS-S Catalyst
3560 48-port POE
802.3af Switch 4 1,903.40$ 7,613.60$
Access Point
Ubiquiti Unifi UAP-
Pro - Wireless
access point
16 217.00$ 3,472.00$
Configuración
Configuración de
cada uno de los
equipos a utilizar - 200.00$ 200.00$
Instalación
Instalación de los
equipos - 200.00$ 200.00$
TOTALES 20 2,520.40$ 11,485.60$
4. Con estas políticas aseguraremos que todas las solicitudes de cambio se lleven a cabo de
manera oportuna, que los gastos no excedan el financiamiento autorizado, que se incluyan
cambios no aprobados, e informaremos a los interesados pertinentes acerca de todos los
cambios aprobados y costos asociados.
5. Todo costo deberá ser presupuestado y justificado ante el encargado de finanzas del
instituto.
Toda salida de dinero debe tener la aprobación de cada uno del gerente y el
encargado de IT.
Terminado el presupuesto, el departamento de finanzas deberá encargarse de que
todos, sin distinción alguna, se apeguen a este de manera rigurosa, de manera tal
que este no sea excedido en ningún aspecto.
A medida que se vallan culminando las fases del proyecto, el departamento de
finanzas verificará que en cada una de esas etapas se utilizó la cantidad de recursos
y dinero que fueron asignadas a dicha fase.
El sistema de cuentas del departamento de finanzas debe estar íntimamente
relacionado con el presupuesto del proyecto, con el fin de facilitar, en cada ítem,
una fácil comparación de los costos reales con las estimaciones originales del
presupuesto.