Este documento describe los tres objetivos básicos de los sistemas de información dentro de las organizaciones: 1) automatizar los procesos operativos, 2) proporcionar información para apoyar la toma de decisiones, y 3) lograr ventajas competitivas. Explica que existen tres tipos principales de sistemas: sistemas transaccionales para automatizar tareas operativas, sistemas de apoyo a las decisiones para apoyar a los gerentes, y sistemas estratégicos para lograr ventajas competitivas.
2. Los sistemas de información cumplirán
tres objetivos básicos dentro de las
organizaciones.
1.Automatizar los procesos operativos.
2.proporcionar información que sirva de
apoyo al proceso de toma de
decisiones.
3.lograr ventajas competitivas atreves
de su implantación y uso.
4. sistema de apoyo de las
decisiones
(nivel gerencial y altos
ejecutivos)
Sistema de transacciones
(nivel operativo)
clientes proveedore
s
competencia
5. Sistemas transaccionales
Atreves de estos suelen lograrse ahorros significativos de
mano de obra, debido a que automatizan tareas operativas
de la organización.
Con frecuencia son el primer tipo de sistemas de
información que se implantan en las organizaciones.
Muestran una intensa entrada y salida de información.
Tienen la propiedad de ser recolectores de información, es
decir, que atraves de ellos se cargan las grandes bases de
información para su posterior actualización.
Son fáciles de justificar ante la dirección general , ya que
sus beneficios son visibles y palpables.
Son fácilmente adaptables a paquetes de aplicaciones que
se encuentran en el mercado.
6. Sistema de apoyo a las
decisiones
Suelen introducirse después de haber implantado los sistemas
transaccionales mas relevantes de la empresa.
La información que generan sirve de apoyo a los mandos
intermedios y ala alta administración en proceso de toma de
decisiones.
Suelen ser intensivos en cálculos y escasos en entradas y
salidas de información.
No suelen mano de obra.
Suelen ser sistemas de información interactivos y amigables.
Apoyan la toma de decisiones que, por su misma naturaleza
son repetitivas y estructuradas, así como no repetitivas y no
estructuradas.
Estos sistemas pueden ser desarrollados directamente por el
usuario final sin la participación operativa de los analistas y
programadores del area de informática.
7. Los sistemas de apoyo a las
decisiones se pueden clasificar
en:
DSS.(apoyo de toma de decisiones)
GDSS.(sistema de apoyo a ala toma de
decisiones de grupo)
EIS.(sistema de información para
ejecutivos)
EDSS.(sistemas expertos de apoyo a la
toma de decisiones)
8. Sistemas estratégicos
Su función primordial no es apoyar la automatización de
procesos operativos ni proporcionar información para apoyar
a la toma de decisiones.
Suelen desarrollarse in house.
Típicamente, su forma de desarrollo se basa en incrementos
y atraves dentro de su evolución dentro de la organización.
Su función es logra ventajas que los competidores no
poseen.
Otra característica es que las ventajas que se logran atraves
de estos sistemas no son eternas.
Apoyan el proceso de innovación de productos y procesos
dentro de la empresa.
9.
10. Sistemas integrales de
administración
Ventas y distribución
Materiales
Producción
Calidad
Mantenimiento
Recursos humanos
Finanzas
Contraloría
Activos fijos
Sistema de proyectos
Workflow
Soluciones por sector