La factura es un documento que registra una transacción comercial y acredita la venta de mercancías u otros productos. Debe incluir información como la fecha de la transacción, los nombres y datos de contacto de las partes involucradas, los productos o servicios comprados, y los montos totales. Es importante para propósitos fiscales ya que permite al comprador deducir impuestos y sustentar gastos.

1. CANTUÑA SANDY
CUARTO “K”
TEMA: FACTURA

2. Definición
¿QUE ES LA FACTURA?
Es un documento mercantil que refleja toda la información de una operación
de compraventa, que registra la transacción comercial obligatoria y aceptada por ley.
Este comprobante tiene para acreditar la venta de mercaderías u otros afectos, porque
con ella queda concluida la operación.
La factura se considera como el justificante fiscal de la entrega de un producto o de la
provisión de un servicio, que afecta al obligado tributario emisor (el vendedor) y
al obligado tributario receptor (el comprador). La factura es el único justificante
fiscal, que da al receptor el derecho de deducción del impuesto (IVA). Esto no se aplica
en los documentos sustitutivos de factura, recibos o tickets ,tiene por finalidad
acreditar la transferencia de bienes, la entrega en uso o la prestación de servicios cuando
la operación se realice con sujetos del Impuesto General a las Ventas que tengan derecho
al crédito fiscal. Asimismo cuando el comprador o usuario lo solicite a fin de sustentar
gastos y costos para efecto tributario y en el caso de operaciones de exportación.
Las facturas sólo se emitirán a favor del adquiriente o usuario que posea número
de Registro Único de Contribuyentes - RUC, exceptuándose este requisito en
operaciones de exportación.

3. Importancia
Se emitieron en los siguientes casos:
Cuando la operación se realice con sujetos del Impuesto General
a las Ventas que tengan derecho al crédito fiscal.
Cuando el comprador o usuario lo solicite a fin de sustentar gasto
o costo para efecto tributario.
En los servicios de comisión mercantil presentados a sujetos no
domiciliados, en relación con la venta en el país de bienes
provenientes del exterior, siempre que el comisionista actúe
como intermediario entre un sujeto domiciliado en el país y otro
no domiciliado la comisión no pagada al exterior.
Sólo emitirán a favor del adquiriente o usuario que posea número
de RUC, exceptuándose de este requisito a las operaciones de
exportación.

4. Emisión.- En ella se identifica al comprador del bien o usuario
del servicio con su nombre o razón social y numero de RUC
excepto en casos de exportación.
Tarifa.-Del IVA/IC, debe incluir el desglose de los impuestos que
interviene en la transacción.
Crédito tributario .- permite sustentarlo a favor del comprador dl
bien o usuario del servicio, siempre y cuando se lo identifique.
Soporte para costos y gastos.- Es valido como sustento de costos y
gastos para fines contables y a efectos del impuesto a la renta.

5. Características
La factura tiene las siguientes características:
 Se origina en la compra venta de mercaderías, así como en otras modalidades contractuales de
transferencia de la propiedad de bienes susceptibles de ser afectados en prenda, en las que se acuerde
el pago diferido del precio;
 El objeto de la compra venta u otras relaciones contractuales antes referidas debe ser mercaderías o
bienes de comercio distintos a dinero, no sujetos a registro;
 Los bienes y mercaderías pueden ser fungibles o no, identificables o no. No deben estar sujetos a carga
o gravamen alguno, salvo al que el titulo representa;
 La conformidad puesta por el comprador o adquiriente en el texto del título se muestra por sí sola y
sin admitirse prueba en contrario, que éste recibió la mercadería o bienes descritos en la Factura
Conformada, a su total satisfacción;
 Sólo una vez que cuente con la conformidad, el título puede ser objetivo de transmisión;
 Desde su conformidad, representa además del crédito consistente en el saldo del precio señalado en el
mismo título, el derecho real de prenda que queda constituida sobre toda la mercadería y bienes
descritos en el mismo documento, a favor de tenedor;
 Dimensiones mínimas: veintiún (21) centímetros de ancho y catorce (14) centímetros de alto.
 Copias: Además de la original debe tener dos copias ;
La original para el cliente
La segunda copias serán para tributar
La tercera archivar

6. Requisitos Indispensables de una factura
DATOS IMPRESOS EN LA FACTURA
1.-Número del registro único de contribuyentes RUC impreso
2.-Apellidos y nombres, denominación o razón social del emisor
3.-Fecha de caducidad
4.-Datos de la imprenta o del establecimiento grafico que efectuó la impresión:
Número de autorización del SRI
Número de RUC
Denominación o razón social
5.- Fecha de impresión de la factura
6.-Número correspondiente que identifique a la factura

7. DATOS AGREGADOS A LA FACTURA
7.-Fecha de emisión de la factura (debe estar entre la fecha de impresión y de la de caducidad)
8.-Datos beneficiario PNUD que corresponda
 Dirección
 Teléfono
 RUC
9.-Valor de base imponible totalizada
10.-Valor de IVA
11.-Total factura
12.-Casillero lleno de la cantidad en letras si lo hubiere
13.-Descripción o razón por la que se emitió dicha factura
14.- Factura legible sin tachones ni enmiendas

8. Debe hacerse constar en una factura lo siguiente:
Fecha
Nombre de los participantes
La entrega de un producto o la provisión de un servicio
Firmas
Además indicar la cantidad a pagar en relación a bienes
poseídos por una empresa para su venta
Números de la cedula de identidad o RUC

9. Partes de una factura
1. RUC del emisor
2. Nombre comercial (si consta en el RUC)
3. Razón social emisor
4. Denominación
5. Dirección de la matriz y establecimiento emisor (cuando corresponde)
6. Numero de autorización (otorgado por l SRI)
7. Identificación adquiriente
8. Fecha de autorización
9. Fecha de emisión
10. Numero de Guía de Remisión
11. Descripción del bien o servicio
12. Precio unitario
13. Fecha de caducidad
14. Valor gravado 12%
15. Valor gravado 0%
16. Descuentos
17. Valor subtotal (sin incluir impuestos)
18. Valor del IVA
19. Valor total
20. Firma adquiriente
21. Datos de la imprenta
22. Destinatarios

10. Modelo de una factura