Este documento describe la importancia de la documentación mercantil y los principales tipos de documentos utilizados. Explica que la documentación mercantil permite validar transacciones comerciales y registrar operaciones para fines contables y tributarios. Luego detalla los comprobantes de pago más comunes como facturas y boletas de venta, sus funciones y cuando deben ser utilizados. Finalmente, brinda detalles sobre cómo completar facturas y boletas de venta correctamente.

1. CONTENIDO TEMÁTICO
- LA DOCUMENTACIÓN MERCANTIL
- IMPORTANCIA DOCUMENTACIÓN MERCANTIL
- FUNCIONES DE LA DOCUMENTACIÓN MERCANTIL
- COMPROBANTES DE PAGO
- PRINCIPALES COMPROBANTES DE PAGO
- LAS FACTURAS
- LA BOLETA DE VENTA

2. LA DOCUMENTACIÓN
MERCANTIL
Es la disciplina que nos da a conocer las características
fundamentales y requisitos primordiales que debe reunir
toda documentación a emplearse en cada actividad
mercantil. Por consiguiente, trata del estudio de los
diversos documentos que intervienen en las operaciones
mercantiles : comerciales , distribución de los productos
y/o servicios de la entidades comerciales , industriales
, de crédito bancario y de control de trabajo para un
mejor estudio , compresión , preparación y aplicación.

3. IMPORTANCIA DOCUMENTACIÓN
MERCANTIL
La documentación mercantil es importante porque permite
avalar una determinada relación comercial, debido a que
los documentos mercantiles a utilizarse darán fe de la
actividad comercial y servirán para asentar dichas
operaciones en registros especiales y su posterior control
por parte de la contabilidad.

4. FUNCIONES DE LA
DOCUMENTACIÓN MERCANTIL
FUNCIONES:
1).Para el Comerciante:
Representa un medio probatorio de las transacciones
que se realizan en un ejercicio económico
2).Para la Empresa:
Puede probar la autenticidad de la operación comercial
y también registra el resultado de lo sustentado
de la gestión.
3).Para el Estado:
Verifica las diversas transacciones realizadas por la persona jurídica
o natural y da fe ala forma de librar y registrar la aplicación de las
disposiciones legales vigentes.
4).Para la Colectividad en General:
Porque a pesar del tiempo se puede autenticar la propiedad.

5. RELACIÓN DE LA DOCUMENTACIÓN
MERCANTIL CON LA CONTABILIDAD
La documentación mercantil se relaciona con la ciencia
contable, porque
le proporciona los instrumentos
sustentatorios para el registro contable , en tanto que la
contabilidad ordena , analiza y registra la operaciones
contenidas en los documentos para luego resumirlos y
formular los resultados del periodo a través de los estados
financieros .

6. ¿Qué son los comprobantes de
pago?
• Comprobante de pago es todo
documento que acredita la
transferencia de bienes, entrega en
uso o prestación de servicios,
calificado como tal por SUNAT.

7. ¿Cuál es la utilidad de los
comprobantes de pago?
Sirven para:
Acreditar la realización de una operación o
transacción comercial, los montos pagados y
los impuestos que correspondan.
Demostrar la propiedad de un bien.
Efectuar algún reclamo o cambio en el caso
de algún desperfecto o deterioro.

8. ¿Por qué son importantes los
Comprobantes de Pago?
 Porque ayudan a evitar la evasión tributaria
 Cuando se emite un comprobante entonces hay una prueba de la
transacción y ésta se anota en los registros y libros contables. En
consecuencia, se declararán ingresos correctos y se pagarán los
impuestos respectivos.

9. No entregar Comprobante de
Pago es la forma más común de
evasión
Las personas que no entregan comprobante
de pago:
Pagan menos Impuesto a la Renta del que
les corresponde.
Se quedan con el IGV pagado por el
comprador.

10. En el Impuesto a la Renta
 Si el vendedor no emite el comprobante de pago
respectivo, no habrá rastro de la operación o
transacción realizada, pues se carecerá de un
documento que la acredite.
 Al no haber prueba de la transacción, no será anotada
en los registros y libros contables. Por consiguiente, los
ingresos obtenidos por el vendedor en dichas
operaciones no serán declarados periódicamente y se
declarará ingresos menores a los reales y no pagará o
pagará un tributo menor al que le corresponde.

11. En el Impuesto General a las
Ventas (IGV)
 La situación es más grave aún.
 Porque se apropia del IGV que el comprador le ha pagado.
 Al no existir comprobante de pago, no hay documento que pruebe
que el comprador pagó el IGV y, por lo tanto, el vendedor ya no lo
entrega al fisco, sino que lo considera un “ingreso” adicional.

12. Principales Comprobantes de Pago
COMUNES
FACTURA
BOLETA DE
VENTA
RECIBO POR
HONORARIO
LIQUIDACION
DE COMPRA
TICKETS O CINTAS
EMITIDAS POR
MAQUINAS
REGISTRADORAS

13. Principales Comprobantes de Pago
NO COMUNES
UTILES PARA CREDITO
FISCAL O SUSTENTAR
COSTO, GASTO O
CR{EDITO
UTILES PARA SUSTENTAR
COSTO, GASTO O
CREDITO DEDUCIBLE
NO PERMITEN
SUSTENTAR GASTO O
COSTO PARA EFECTOS
TRIBUTARIOS
BOLETO POR
TRANSPORTE AEREO DE
PASAJEROS.
DOCUMENTOS DE
BANCO.
REC. SERV. PUBLICO.
POLIZA POR
OPERACIONES EN BOLSA.
CARTAS DE PORTE AEREO
Y CONOCIMIENTO DE
EMBARQUE
RECIBO DE
ARRENDAMIENTO DE
INMUEBLES.
DOCUMENTO POR
ARRENDAMIENTO DE BIENES
INMU. DE LA IGLESIA
BOLETOS DE TRANSP. PUB.
INTERPROVINCIAL
BOLETOS DE TRANSPORTE
URBANO
BOLETOS DE ATRACCIONES
DE ESPECTACULOS
DOC. DE LAS AFP
BILLETES DE
LOTERIA, RIFAS Y
APUESTAS.
DOCUMENTOS
EMITIDOS POR
CENTROS
EDUCATIVOS

14. Muy Importante
El vendedor está obligado a
entregar comprobante de pago
por ventas mayores a S/. 5.00
Si la venta es menor a dicho
monto, también deben entregarlo
si el comprador lo solicita.

15. NOTA DE PEDIDO
Es un documento interno que utiliza el proveedor o
vendedor con la finalidad de dar a conocer a un cliente los
precios, calidad, características y condiciones de venta
(contado o crédito) de las mercaderías
solicitadas, indicando además si incluyen o no el impuesto
general a las ventas, el tiempo de vigencia de los precios
cotizados, etc.

17. PROFORMA
Es un documento auxiliar que se usa para dar a conocer
de antemano a los clientes las condiciones de
venta, calidad de los productos y precios. En el caso de
compras de importancia, se acostumbra a pedir proformas
a varios proveedores para escoger la más conveniente.
Si la operación de compraventa no se realizará, la
proforma no tiene más valor que el de haber informado al
comprador de las condiciones de venta.

19. ORDEN DE COMPRA
Es un documento interno utilizado por la empresa
compradora (cliente), para confirmar su aceptación de los
precios, condición de venta, calidad , plazo de
entrega, etc. Descritos en la nota de pedido emitida por el
vendedor (Proveedor)
La orden de compra debe estar firmado por la persona o
personas responsables que garanticen el cumplimiento de
la obligación contraída con el proveedor.
Generalmente estos documentos se emiten por triplicado
-Original para el proveedor que será adjuntada a la guía
de remisión en la entrega del a mercadería.
-Primera copia será remitida al almacén.
-Segunda copia apara archivo del departamento.

21. ¿Qué son las Facturas?
 La factura es el comprobante de pago que, por lo
general, es utilizado en transacciones entre empresas
o personas que necesitan sustentar el pago del IGV
en sus adquisiciones, a fin de utilizar el denominado
“crédito fiscal”, así como gasto o costo para efecto
tributario.

22. ¿En que caso se debe emitir
una factura?
 Cuando la operación se realice con
sujetos del IGV que tengan derecho al
crédito fiscal.
 Cuando el comprador lo solicite a fin de
sustentar gasto o costo para efecto
tributario.
 Cuando el sujeto del RUS lo solicite a fin
de sustentar crédito deducible

23. ¿A quienes se les debe
entregar Factura?
 Solo aquel usuario que posea RUC, salvo en caso de
exportaciones, que no es exigible tal requisito
 Cuando se hace una transferencia gratuita debe
entregarse
una
factura
con
la
leyenda:
“TRANSFERENCIA
GRATUITA
O
SERVICIO
PRESTADO GRATUITAMENTE”, y se precisara el
valor de venta o el importe del servicio prestado de
acuerdo a la operación

25. La Boleta de Venta
 Se utilizan en operaciones con
consumidores o usuarios finales.
 En operaciones realizadas por los sujetos
del RUS no podrán ser utilizadas a fin de
sustentar gasto o costo para efecto
tributario y para sustentar crédito
deducible.

26. La Boleta de Venta
 ¿Quiénes deben entregar Boleta de Venta?
 Todos aquellos que vendan bienes o presten servicios a
consumidores finales, por ejemplo en
bodegas, restaurantes, farmacias, zapaterías, ferreterías, etc.
 Aquellos comprendidos en el Nuevo Régimen Único
Simplificado.
 No existe un monto mínimo. Sin embargo, si el monto de la
venta no supera los cinco nuevos soles (S/. 5.00) no hay
obligación de entregar Boleta de Venta, salvo que el
comprador lo solicite.
 En estos casos, el vendedor deberá llevar un control
diario, emitiendo una Boleta de Venta al final del día por el
importe total de estas operaciones. Debe conservar en su
poder el original y copia de la Boleta de Venta.
 Las Boletas de Venta no permiten ejercer el derecho al crédito
fiscal, ni sustentar gasto o costo para efecto tributario, salvo en
los casos señalados expresamente por la ley.

27. La Boleta de Venta
 ¿Debe identificarse al comprador o usuario? (*)
 Cuando el importe de la venta y/o el servicio prestado
supere 1/2 UIT. (Unidad Impositiva Tributaria) por
operación será necesario identificar al comprador o
usuario, consignando en el comprobante sus apellidos y
nombres completos, dirección y número de su
documento de identidad.
 (*) A partir del 01.03.2009 se reduce a setecientos
Nuevos Soles (S/. 700.00) por operación el importe a
partir del cual será necesario identificar al comprador o
usuario, consignando en el comprobante sus apellidos y
nombres completos y número de su documento de
identidad.

29. GRACIAS