Este documento describe los requisitos de las facturas de acuerdo con la legislación colombiana. Explica que una factura es un título valor que debe cumplir con ciertos requisitos legales para ser válida desde los puntos de vista comercial y tributario. También describe los tres tipos de facturas reconocidas - ordinarias, rectificativas y recapitulativas - y brevemente introduce el concepto de factura electrónica.

1. CONTABILIDAD Y AJUSTES
SONIA ESPERANZA CAÑAS GUZMAN
WENDY JOHANA RODRIGUEZ
SAN MATEO EDUCAICON SUPERIOR
TEORIA DE CONTABILIDAD
PROCESOS EMPRESARIALES
BOGOTA D.C
2014

2. CYATO10-1
FACTURA
Una factura es un documento que diligenciado debidamente goza de valor
probatorio y constituye título valor para su emisor o poseedor en caso de
endoso.
Una factura es un documento que refleja, que hace constar la adquisición y
entrega de un bien o servicio, en el cual se específica la fecha de la operación,
el nombre de la partes que intervinieron en el negocio, la descripción del
producto o servicio objeto del negocio, el valor del negocio, la forma de pago
entre otros conceptos.
Procedimiento tributario 2014-2015
Sobre la factura dice el artículo 773 del código de comercio colombiano:
Factura es un título valor que el vendedor o prestador del servicio podrá librar
y entregar o remitir al comprador o beneficiario del servicio.
Vemos que el código de comercio nuestro define la factura como un título
valor, título valor que legitima el valor derecho literal y autónomo en el
contenido, de modo que en caso de que el beneficiario de dicho título valor
[factura] no reciba a satisfacción lo allí contenido puede exigirlo judicialmente
por cuanto el documento respectivo presta mérito ejecutivo.
Se debe aclarar eso sí, que la factura para que tenga la naturaleza de título
valor debe cumplir con todos los requisitos que el código de comercio
considera para ello.

3. Igualmente la factura debe cumplir determinados requisitos para que tengan
valor desde el punto de vista tributario, requisitos que están contemplados en
el artículo 617 del estatuto tributario.

4. CYATO10-2
Requisitos de la factura.
Para que una factura sea legalmente valida, y que pueda constituir un título
valor, debe contener como mínimo los siguientes requisitos:
Código de comercio, Art. 774.
Requisitos de la factura. La factura deberá reunir, además de los requisitos
señalados en los artículos 621 del presente Código, y 617 del Estatuto
Tributario Nacional o las normas que los modifiquen, adicionen o sustituyan,
los siguientes:
1. La fecha de vencimiento, sin perjuicio de lo dispuesto en el artículo 673. En
ausencia de mención expresa en la factura de la fecha de vencimiento, se
entenderá que debe ser pagada dentro de los treinta días calendario siguientes
a la emisión.
2. La fecha de recibo de la factura, con indicación del nombre, o identificación
o firma de quien sea el encargado de recibirla según lo establecido en la
presente ley.
3. El emisor vendedor o prestador del servicio, deberá dejar constancia en el
original de la factura, del estado de pago del precio o remuneración y las
condiciones del pago si fuere el caso. A la misma obligación están sujetos los
terceros a quienes se haya transferido la factura.
No tendrá el carácter de título valor la factura que no cumpla con la totalidad
de los requisitos legales señalados en el presente artículo. Sin embargo, la
omisión de cualquiera de estos requisitos, no afectará la validez del negocio
jurídico que dio origen a la factura.
En todo caso, todo comprador o beneficiario del servicio tiene derecho a
exigir del vendedor o prestador del servicio la formación y entrega de una
factura que corresponda al negocio causal con indicación del precio y de su
pago total o de la parte que hubiere sido cancelada.

5. La omisión de requisitos adicionales que establezcan normas distintas a las
señaladas en el presente artículo, no afectará la calidad de título valor de las
facturas.
Para efectos tributarios, la factura debe contener mínimo los requisitos
contemplados en el artículo 617 del estatuto tributario:
Requisitos de la factura de venta. Para efectos tributarios, la expedición de
factura a que se refiere el artículo 615 consiste en entregar el original de la
misma, con el lleno de los siguientes requisitos:
a. Estar denominada expresamente como factura de venta.
b. Apellidos y nombre o razón y NIT del vendedor o de quien presta el
servicio.
c. Apellidos y nombre o razón social y NIT del adquirente de los bienes o
servicios, junto con la discriminación del IVA pagado.
d. Llevar un número que corresponda a un sistema de numeración consecutiva
de facturas de venta.
e. Fecha de su expedición.
f. Descripción específica o genérica de los artículos vendidos o servicios
prestados.
g. Valor total de la operación.
h. El nombre o razón social y el NIT del impresor de la factura.
i. Indicar la calidad de retenedor del impuesto sobre las ventas.
j. <Literal inexequible>
Al momento de la expedición de la factura los requisitos de los literales a), b),
d) y h), deberán estar previamente impresos a través de medios litográficos,
tipográficos o de técnicas industriales de carácter similar. Cuando el
contribuyente utilice un sistema de facturación por computador o máquinas
registradoras, con la impresión efectuada por tales medios se entienden

6. CYATO10-3
cumplidos los requisitos de impresión previa. El sistema de facturación deberá
numerar en forma consecutiva las facturas y se deberán proveer los medios
necesarios para su verificación y auditoría.
Paragrafo. En el caso de las Empresas que venden tiquetes de transporte no
será obligatorio entregar el original de la factura. Al efecto, será suficiente
entregar copia de la misma.
Parágrafo. Para el caso de facturación por máquinas registradoras será
admisible la utilización de numeración diaria o periódica, siempre y cuando
corresponda a un sistema consecutivo que permita individualizar y distinguir
de manera inequívoca cada operación facturada, ya sea mediante prefijos
numéricos, alfabéticos o alfanuméricos o mecanismos similares.
Lo contemplado en el artículo 617, son los requisitos que debe cumplir quien
expide la factura (vendedor), pero para quien compra, para que la factura
pueda constituir prueba de sus costos o gastos, es suficiente con que la factura
contenga como mínimos los siguientes requisitos:
Estatuto tributario, Art. 771-2.” Procedencia de costos, deducciones e
impuestos descontables. Para la procedencia de costos y deducciones en el
impuesto sobre la renta, así como de los impuestos descontables en el
impuesto sobre las ventas, se requerirá de facturas con el cumplimiento de los
requisitos establecidos en los literales b), c), d), e), f) y g) de los artículos 617
y 618 del Estatuto Tributario.
Tratándose de documentos equivalentes se deberán cumplir los requisitos
contenidos en los literales b), d), e) y g) del artículo 617 del Estatuto
Tributario.
Cuando no exista la obligación de expedir factura o documento equivalente, el
documento que pruebe la respectiva transacción que da lugar a costos,
deducciones o impuestos descontables, deberá cumplir los requisitos mínimos
que el Gobierno Nacional establezca.

7. Parágrafo. En lo referente al cumplimiento del requisito establecido en el
literal d) del artículo 617 del Estatuto Tributario para la procedencia de costos,
deducciones y de impuestos descontables, bastará que la factura o documento
equivalente contenga la correspondiente numeración”.
Adicionalmente, quien expida la factura debe contar con la resolución de
autorización de la numeración respectiva expedida por la Dian, autorización
que debe estar impresa en la factura.
TIPOS DE FACTURA
La normativa vigente de facturación avala tres tipos de facturas, con sus
debidos requerimientos y funciones. Es necesario conocer bien cada uno de
estos tipos ya que podría resultarnos bastante útil.
La factura a la que estamos más habituados es la factura ordinaria. Este es el
documento que sirve para documentar cualquier operación económica, ya sea
una compraventa o la prestación de algún servicio. Sin embargo, una factura
ordinaria no está exenta de errores. Para ello, existen también las facturas
rectificativas. Cuando una factura no cumple con la normativa vigente, o
cuando se pretende hacer una corrección, o también en el caso de que el
cliente quiera hacer alguna devolución, las facturas rectificativas son los
documentos a los que debemos recurrir.
La factura recapitulativa es otro documento que debemos tener en cuenta.
Este documento es sumamente útil para agilizar los procesos de facturación,
ya que puede incluir distintas operaciones económicas dirigidas hacia un
CYATO10-4
mismo destinatario, realizadas dentro de un margen de tiempo. En otras
palabras, esta factura es como una recapitulación de facturas ordinarias dentro
de un periodo temporal que suele ser un mes.

8. CYATO10-4
La factura rectificativa y la factura recapitulativa son dos herramientas
para enmendar o para agilizar a la factura ordinaria. Todo profesional o
empresario debería conocer su funcionamiento.
* Pro-forma: se utilizan para documentar una oferta, indicando claramente
cómo será la factura que se emita. Suele incluir también la fecha de validez
máxima.
*Copia: se trata de un documento que conserva el emisor con los mismos
datos que la factura original, en el que debe especificarse claramente que se
trata de una copia para no confundirla.
*Duplicado: es un documento para el receptor que se le facilita si pierde el
original. Debe llevar los mismos datos que la factura original, y especificarse
claramente que se trata de un duplicado.

9. Factura electrónica
La factura electrónica es un equivalente funcional de la factura en papel y,
desde Enero de 2013, reciben el mismo tratamiento. La diferencia entre la
factura en papel y la factura electrónica únicamente reside en que la
transmisión de esta última es por medios electrónicos y telemáticos.
Para cumplir con la norma y que una factura electrónica tenga la misma
validez legal que una emitida en papel, el documento electrónico que la
representa debe contener los campos obligatorios exigibles a toda factura y ser
transmitido de un ordenador a otro recogiendo el consentimiento de ambas
partes.
Con la aprobación del nuevo reglamento de facturación para 2013, ya no es
necesario que la factura electrónica esté firmada mediante una firma
electrónica avanzada basado a certificado reconocido, aunque sí que es
recomendable hacerlo.
http://www.gerencie.com/requisitos-de-la-factura.html
http://www.gerencie.com/que-es-una-factura.html
http://www.modelofactura.net/tipos-de-factura.html
http://www.infoautonomos.com/hacerse-autonomo/vender-y-facturar/tipos-de-factura/