Este documento describe las funciones de un asistente administrativo para un Programa de Salud en Emergencias Complejas, incluyendo apoyo administrativo, financiero, presupuestal y logístico; elaboración y administración de correspondencia; apoyo a eventos y presentaciones; recolección y actualización de información; control presupuestal; preparación de informes; coordinación de reuniones; y atención al público.

1. TERMINOS REFERENCIA ASISTENTE ADMINISTRATIVO
FUNCIONES
1. Apoyo administrativo, financiero, presupuestal, logístico para el desempeño del
Programa Salud en Emergencias Complejas (SADEC).
2. Apoyo en los componentes presupuestales del proyecto
3. Apoyar los procesos administrativos inherentes al desarrollo del Programa.
4. Elaborar, digitar y administrar envío y recepción de la correspondencia necesaria
para el desarrollo del proyecto.
5. Apoyar la logística y administrativamente la realización de eventos del proyecto.
6. Apoyar la presentaciones requeridas por el programa
7. Apoyar los procesos de recolección, clasificación y actualización de información
del Programa.
8. Verificar los trámites y procesos asignados al área de trabajo para que se
realicen eficazmente hasta su culminación.
9. Controlar la ejecución presupuestal y mantener actualizada la información de la
vigencia de las partidas presupuestales.
10. Revisar los cierres mensuales de cuentas del Programa y generar los informes
requeridos para la gerencia del proyecto.
11. Coordinar la preparación de agendas y seguimiento de las reuniones del
Programa.
12. Atender al público que demanda información y en general servicios del
programa conforme a criterios que imparta la gerencia.
13. Las demás funciones que le sean encomendadas, relacionadas con el área de
trabajo.