Tesis-de-gerencia-de-proyectos (1).pptx

INDICE
# ITEM Slide
1 ANTECEDENTES
2 DEFINICIÓN DE LA MATRIZ DE MARCO LÓGICO
3 Análisis de los involucrados
4 Matriz de prioridades
5 Análisis de problemas (Árbol)
6 Análisis de objetivos (Árbol)
7 Análisis de alternativas
8 Matriz de marco lógico
9 INFORMACIÓN DE LA EMPRESA O CLIENTE DEL PROYECTO
10 Cliente - Producto - Misión - Visión
11 Diagnostico estratégico (Matriz DOFA)
12 Factores críticos de éxito
13 Perfil competitivo (interno y externo)
14 Análisis competitivo (Porter)
15 Matriz de posición estratégica y de evaluación de acción
16 Objetivos & Beneficios Estratégicos
17 PROCESO DE INICIACIÓN
18 Enunciado del trabajo del proyecto
19 Situación actual (Lay Out de equipos y/o Modelo)
20 Solución propuesta (Lay Out y/o Modelo)
21 Contrato o indicaciones del patrocinador o cliente
22 Factores ambientales de la empresa
23 Cultura de la organización
24 Estructura de la organización
25 Infraestructura para el proyecto (instalaciones, equipos, sistemas)
26 Recursos humanos existentes: Roles - Perfil Profesional - Destrezas (skills) - Experiencia
27 Estándares y normas gubernamentales o industriales (reglamentarias)
28 Tolerancia al riesgo (con respecto al ciclo de vida del proyecto)
29 Bases de datos comerciales (proveedores, contratistas, gobierno, costos, riesgos)
30 Sistemas de información de la gestión de proyectos (Web, intranet, software)
31 Activos de los procesos de la organización
32 Procesos estándar de la organización (dirección de proyectos, seguridad, calidad)
33 Guías, normas, criterios de medición y evaluación
34 Plantillas disponibles (de uso corriente)
35 Procedimientos para emitir autorizaciones de trabajo (Flujograma del proceso)
36 Sistema de comunicación (tecnología, medios, registro)
37 Gestión Integral HSEQ (Flujo grama de CADA proceso)
38 Gestión Financiera / Ejecución y control presupuestal (Flujo grama del proceso)
39 Gestión y resolución de defectos, reformas o modificaciones (Flujo grama del proceso)
40 Gestión y resolución de riesgos (Flujo grama del proceso)
41 Requisitos de cierre del proyecto: técnico - administrativo/legal (Flujo gramas del proceso)
2

INDICE
# ITEM Slide
42 PROCESO DE PLANEACIÓN
43 GESTIÓN DE INTEGRACIÓN
44 Acta de constitución del Proyecto (Project charter)
45 Registro de Interesados (Identificación - Intereses - Participación - Impacto)
46 Acta de nombramiento del gerente del proyecto
47
Mapa del proceso para el Desarrollo y Ejecución del Proyecto identificando el área de
ejecución
48 Plan para la Dirección del Proyecto
49 Matriz de integración
50 Matriz de Gestión de Control de Cambios (Change Control Planning)
51 Gestión de Cambios (flujo grama del proceso) / (link con ficha o formato)
52 GESTIÓN DEL ALCANCE
53 PSS Declaración del alcance del proyecto (Project Skope Statement)
54 Definición del ciclo de vida proyecto
55 WBS (Work Breakdown Structure)
56 Diccionario de la WBS
57 PBS (Product Breakdown Structure)
58 OBS (Organization Breakdown Structure)
59 RAM (Risk Assessment Matrix)
60 RBS (Risk Breakdown Structure)
61 RAM (Responsibility Assignment Matrix) (RACI)
62 Matriz de Trazabilidad
63 Matriz de Entregables
64 Diagrama de Red (Milestones Project)
65 Matriz de asignación de recursos a los procesos (Tiempo)
66 SBS (Schedule Breakdown Structure) Matriz de Programación PERT
67 Amplitud del proyecto: Análisis del nivel de confianza
68 CBS (Cost Breakdown Structure)
69 GESTIÓN DE PROGRAMACIÓN
70 Cronograma resumido (MS Project - Tareas resumen)
71 Diagrama de programación de actividades (MS Project detallado)
72 Diagrama de barras de Gantt (con asignación de recursos)
73 Programación de recursos (Histograma sin balance)
74 Budget programado por semestres (Sin balance)
75 Cash Flow programado por trimestres (Sin balance)
76 Diagrama de programación de actividades (Balanceado)
77 Diagrama de barras de Gantt (Balanceado)
78 Optimización de recursos (Histograma balanceado)
79 Budget programado por semestres (Balanceado)
80 Cash Flow programado por trimestres (Balanceado)
3

INDICE
# ITEM Slide
81 GESTIÓN DE COSTOS
82 Matriz de identificación de recursos tecnológicos
83 Matriz de identificación de recursos humanos
84 Matriz de identificación de recursos consumibles
85 Listado de optimización del uso de recursos a mínimo costo (Crash Effect)
86 Gráfica de optimización del uso de recursos a mínimo costo (Crash Effect)
87 Informe General de presupuesto
88 Ejecución presupuestal discriminada en el tiempo
89 Curva inicial de valor programado "S"
90 GESTIÓN DE LA CALIDAD
91 Plan de Calidad (Esquema de la política de calidad vs. estándar o normas)
92 Matriz de variables criticas
93 Indicadores de gestión por área
94 Indicadores de Gestión - Operación (Descripción e histogramas)
95 Indicadores de Gestión - Mantenimiento (Descripción e histogramas)
96 Indicadores de Gestión - Calidad (Descripción e histogramas)
97 Indicadores de Gestión - Servicio (Descripción e histogramas)
98 Matriz de causa - efecto
99 GESTIÓN DE LOS RECURSOS HUMANOS
100 Planeación organizacional
101 Estructura organizacional vs. OBS
102 Matriz de roles y competencias requeridas (equipo de proyecto y equipo de proveedores)
103 Programación de vinculación
104 Procesos de selección (diagrama de flujo)
105 Procesos de capacitación (diagrama de flujo)
106 Procesos de promoción o de evaluación del desempeño (esquema o diagrama de flujo)
107 Manejo de problemas (link con ficha o formato)
108 GESTIÓN DE COMUNICACIONES
109 Esquema de distribución de las comunicaciones (diamante)
110 Plan de comunicaciones (Definición de comunicaciones formales y no formales)
111 Matriz de comunicaciones
112 Cronograma de reuniones
113 GESTIÓN DE RIESGOS
114 Riesgo proyecto
115 Matriz tridimensional
116 Matriz de apoyo
117 Identificación de herramientas o instrumentos de control
118 Matriz de mitigación
119 Riesgo impacto
120 Planeación
121 Identificación del riesgo
122 Análisis cualitativo de los riesgos
123 Análisis cuantitativo de los riesgos
124 Identificación de herramientas o instrumentos de control
125 Mitigación de riesgos
4

INDICE
# ITEM Slide
126 Riesgo programación
127 Caracterización del riesgo programación
128 Matriz tabular
129 Mapa de ruta crítica
130 Herramientas de seguimiento y control
131 Matriz de mitigación de la ruta crítica
132 Riesgo presupuesto
133 Caracterización del riesgo presupuesto
134 Descripción de metodología de análisis
135 Cálculo de riesgo presupuesto asociado
136 Herramientas de seguimiento y control
137 Matriz de mitigación del presupuesto
138 GESTIÓN DE ADQUISICIONES
139 Plan de compra y subcontrataciones
140 Planeación del proceso de adquisición de equipos e insumos
141 Criterios de selección de equipos
142 Matriz de criterios de selección de proveedores
143 Matriz de evaluación del desempeño de proveedores
144 Planeación del proceso de cumplimiento de pólizas y garantías
145 GESTIÓN FINANCIERA
146 Informe descriptivo del flujo de fondos (caracterización, políticas, indicadores macro)
147 Parametrizacion del flujo de fondos
148 Identificación de recursos financieros (fuentes y usos)
149 Identificación y análisis de fuentes de financiación (tiempo, cuota, costo)
150 Elaboración del modelo de negocio (de acuerdo con la parametrización: Flujo de caja)
151 Comportamiento del flujo de caja del proyecto (durante la vida útil)
152 Identificación y análisis de indicadores de conveniencia y rentabilidad
153 GESTIÓN AMBIENTAL
154 Plan de desplazamiento de materiales e insumos
155 Identificación de sitios de protección de materiales
156 Disposición de escombros
157 Identificación, disposición y protección de áreas sanitarias
158 Identificación y protección de fuentes de aguas cercanas
159 Identificación y protección del ecosistema del entorno del proyecto
160 Recuperación del suelo del proyecto
161 GESTIÓN DE SEGURIDAD
162 Plan de salud, seguridad industrial y protección del medio ambiente
163 Identificación y análisis de protección de seguridad social y riesgos profesionales del personal
164 Plan de señalización permanente y de eventos especiales del proyecto
165 Evaluación de los riesgos existentes en las instalaciones
166 Planes de contingencia
5

INDICE
# ITEM Slide
167 GESTIÓN DE RECLAMOS
168 Identificación de pólizas de cumplimiento, seguridad y amparo financiero
169 Identificación del proceso de reclamos y solicitud de garantías
170 Identificación y análisis del pago de multas
171 Plan de cumplimento de la gestión integral (Salud - Ambiental - Calidad - Seguridad)
172 PROCESO DE EJECUCIÓN
173 Kick off Meeting
174
Definición de la PMO (Objetivos, metodología, estructura, herramientas, gestión de
conocimiento)
175 Cronograma: Programación vs. Ejecución (Fechas & Gantt)
176 Flujo de caja Planeado vs. Ejecutado
177 Presupuesto Planeado vs. Ejecutado (Valor Ganado)
178 Curva de valor programado vs. ejecutado "S"
179 Índice de rendimiento con respecto al costo IRC
180 Índice de rendimiento con respecto al tiempo IRP
181
Evaluación de conveniencia y rentabilidad: Indicadores obtenidos vs. definidos en (Business
Case)
182 Evidencia de seguimiento de la gestión del talento humano (Pago de Fiscales y Parafiscales)
183 Evidencia de seguimiento de las comunicaciones y de las adquisiciones (por separado)
184 Evidencia de la Gestión ambiental, de seguridad y de reclamos (por separado)
185 PROCESO DE SEGUIMIENTO Y CONTROL
186 CBS (Control Breakdown Structure)
187 Control y evidencia del logro del alcance
188 Control de indicadores de gestión ejecutados vs. estándares definidos en el plan de calidad
189 Control y evidencia de mitigación de riesgos
190 Control de cambios (Matriz resumen de resultados)
191 Cronograma de control de pólizas ejecutado
192 Informe de exigencia de garantías
193 Informe de conformidades y no conformidades del proyecto
194 PROCESO DE CIERRE
195 CBS (Close Breakdown Structure)
196 Actas de legalización y cierre de procesos con contratistas
197 Close Down - Anuncio (Con hipervínculo del Informe Final o de Cierre)
198 LECCIONES APRENDIDAS (Tanto para el proyecto como para la metodología usada)
199 CONCLUSIONES (Con base en los entregables y resultados del proyecto)
200 RECOMENDACIONES
6

No se han presentado, atentados, hostigamientos ni asonadas a en
el corregimiento de Berastegui.
En años anteriores los pobladores de este corregimiento, realizaban
protestas bloqueando vías por la mala prestación de los servicio
públicos.
En este sector se mueve el micro tráfico de narcóticos, alucinógenos
y sustancias psicotrópicas en pequeñas cantidades, afectando
principalmente a los adolecente e incrementando la inseguridad en
la población.
En esta jurisdicción se presentó amenaza a un desmovilizado, el cual
fue asistido y orientado en medidas de seguridad por la Policía
Nacional.
8

Agentes perturbadores de orden público
Guerrilla
En la jurisdicción del Corregimiento Berastegui, no se han registrado actividades
delictuales de grupos guerrilleros. Pero no se descarta que quieran incursionar en los
cascos urbanos de los municipios del departamento, con el fin de copar lugares como
estos, donde antes existía la presencia de las AUC.
Bandas Criminales
En el departamento de Córdoba, presenta la injerencia de la banda criminal denominada
“Uraba” y la alianza entre las bandas criminales “Los Paisas” y “Rastrojos” quienes se
encuentran en disputa por el control de las actividades del Narcotráfico y las rutas de
movilidad es de anotar que estas organizaciones derivan comisiones en la totalidad de
los municipios quienes hacen presencia en los diferentes corregimientos.
Narcotráfico
En el perímetro urbano del Corregimiento Berastegui, se mueve el micro tráfico de
narcóticos, alucinógenos y sustancias psicotrópicas en pequeñas cantidades por ser un
casco urbano pequeño. Sin embargo por la vía que sirve de ruta principal entre la cuidad
de Montería y Cereté, con el municipio de Ciénaga de Oro, Sahagún, Chinú y
departamento de Sucre, el desplazamiento de narcóticos en vehículos particulares, de
carga y servicio público es mayor, cargamentos que en su mayoría le pertenecen a las
bandas criminales, quienes las dirigen por esta ruta para la venta y trasporte hacia el
exterior y a las ciudades donde su consumo ha ido aumentado.
9

Ubicación
• Latitud 8° 52' 41"
Norte
• Longitud 75° 37' 27"
Oeste
Temperatura 34° C
• Altitud 13 msnm
• Distancia
19 km de
Montería km
10

El Corregimiento Berastegui se encuentra
ubicado al Nororiente del departamento
de Córdoba, a 19 kilómetros de la ciudad
de Montería, entre los municipios de
Cereté y Ciénaga de Oro.
El predio se encuentra ubicado en el
costado sur de la vía sobre la vía une a
los mencionados municipios, y al lado de
la entrada principal del corregimiento y
una torre de la empresa Comcel S.A.
Limita con la
carretera
intermunicipal de
Cereté y Ciénaga de
Oro.
Limita con el
cercado que
encierra varios lotes
dedicados a la
agricultura de los
habitantes del
sector.
Limita con los
patios, traseros de
las familias
Villeras Soto,
Humanes Acosta
y Anaya
Hernández.
Limita con la pared
que encierra la
estructura de una
torre de la empresa
Comcel S.A.
11

Las vías que en su mayoría conducen al
Corregimiento Berastegui son terrestres.
Como también se podría acceder por vía
aérea, ya que en los terrenos de las fincas
cercanas podrían aterrizar helicópteros.
La vía principal de acceso es una carretera
asfaltada intermunicipal, que une a los
municipios de Cereté y Ciénaga de Oro,
quedando en la mitad del trayecto, el
casco urbano del corregimiento
Berastegui.
La vía es muy transitada, ya que por ella
se movilizan diariamente vehículos de
trasporte público y mercancía hacia el
departamento Sucre que se une por esta
vía con Córdoba.
12

•Análisis de los involucrados
•Matriz de prioridades
•Análisis de problemas (Árbol)
•Análisis de objetivos (Árbol)
•Análisis de alternativas
•Matriz de marco lógico
DEFINICIÓN DE LA MATRIZ DE MARCO LÓGICO
14

EJE TEMATICO: SEGURIDAD CIUDADANA
No
GRUPO DE
INVOLUCRADOS
ABREVIATURA
INTERESES Y
EXPECTATIVAS A
2011
RECURSOS MANDATOS
PROBLEMAS ACTUALES O POTENCIALES
QUE
PROBLEMA SE
PRESENTA O SE
PUEDE
PRESENTAR?
SOBRE QUE O
QUIEN (ES) SE
PRESENTA O SE
PUEDE
PRESENTAR?
UNIDAD DE
MEDIDA DEL
PROBLEMA
CUAL ES LA
MAGNITUD
ACTUAL O
PROBABLE
DEL
PROBLEMA?
1
Población del
corregimiento de
BERASTEGUI -
municipio de
CIENAGA DE ORO
- CORDOBA
PB
Mejorar la
convivencia y
seguridad ciudadana
Conformación de
frentes de
seguridad y
convivencia
ciudadana
Articulo 95,
Constitución
Política Nacional
de Colombia
Riñas callejeras
Comunidad, área
urbana y rural
% 100
UND 10338
Violencia
intrafamiliar
Mujeres y niños
% 74%
UND 7687
Drogadiccion adolecentes
% 11%
UND 1093
Delitos sexuales Mujeres y niños
% 74%
UND 7687
2
Alcaldia Municipal
de cienaga de oro
ALC
* Generación de
convivencia y
seguridad ciudadana
Programa de
construcción
integral de
convivencia
ciudadana
Articulo 315,
Constitución
Política Nacional
de Colombia
Alteración del
orden publico,
desplazamientos, y
presencia de
grupos armados
ilegales
Comunidad, area
urbana y rural
% 100%
* Prevención de
violencia y
drogadicción
Articulo 12, Ley 62
de 1993
UND 10338
* Reducción de
indices de
criminalidad e
impunidad
3 Policia Nacional
PON
AL
* Generar una mayor
confianza en la
población
* Presencia
permanente en el
corregimiento
Articulo 14, Ley 62
1993
Insuficiente
cobertura de la
policía nacional
Comunidad, area
urbana y rural % 100%
* Hacer mayor
presencia en zonas
rurales del municipio
UND 10338
* Prevención de
violencia y
drogadicción
* Implementar
programas de
prevención de
violencia y
drogadicción
Articulo 2 codigo
Nacional de Policia
Homicidios, hurtos,
secuestros,
contravenciones y
delincuencia
comun
Poblacion adulta y
adolescente
% 68%
* Reducción de
indices de
criminalidad e
impunidad
* Conformación
de frentes de
seguridad y
convivencia
ciudadana
UND 6984
15

No
GRUPO DE
INVOLUCRADOS
ABREVIATURA
INTERESES Y
EXPECTATIVAS A
2011
RECURSOS MANDATOS
QUE PROBLEMA
SE PRESENTA O
SE PUEDE
PRESENTAR?
SOBRE QUE O
QUIEN (ES) SE
PRESENTA O SE
PUEDE
PRESENTAR?
UNIDAD DE
MEDIDA DEL
PROBLEMA
CUAL ES LA
MAGNITUD
ACTUAL O
PROBABLE DEL
PROBLEMA?
4 Estado MIN
* Garantizar la
protección y
bienestar de la
población
Recursos
económicos para
el desarrollo de
programas de
seguridad y
convivencia
ciudadana
Articulo 296,
Constitución
Nacional de
Colombia Delitos contra la
seguridad
Nacional
¨Guerrillas y
Paramilitares¨
Comunidad, area
urbana y rural
% 100
* Ejercer control
sobre el territorio
Policia, ejercito,
das
Articulo 2,
Constitucion
Nacional de
Colombia
UND 10338
5
Empresas del
sector
EMS
EC
* Desarrollo
económico
Seguridad
privada
Articulo 95,
Constitucion
Politica
Nacional de
Colombia
Hurto ¨Abigeato¨.
Extorcion,
secuestros
Poblacion
economicamente
activa
% 50%
* Reducción de
delitos como el
secuestro, la
extorsión y el robo
de comercio y
ganado
UND 5134
6
Comisarias de
familia
CF
Prevención y
reducción de
alcoholismo,
drogadicción y
violencia intrafamiliar
Presencia de la
comisaria de
familia en el
corregimiento
Articulos 42 al
46,Constitucion
Politica
Nacional de
Colombia
Violencia
intrafamiliar
Mujeres y niños
% 74%
UND 7687
16

No
GRUPO DE
INVOLUCRADOS
ABREVIATURA
INTERESES Y
EXPECTATIVAS A
2011
RECURSOS MANDATOS
QUE PROBLEMA
SE PRESENTA O
SE PUEDE
PRESENTAR?
SOBRE QUE O
QUIEN (ES) SE
PRESENTA O SE
PUEDE
PRESENTAR?
UNIDAD DE
MEDIDA DEL
PROBLEMA
CUAL ES LA
MAGNITUD
ACTUAL O
PROBABLE DEL
PROBLEMA?
7
Organismos de
control
OC
Verificar el
cumplimiento de la
función pública y la
correcta ejecución
de los recursos
Comisiones de
control y
vigilancia
Articulo 116 al
119,
Constitucion
Politica
Nacional de
Colombia
Malos usos de
recursos publicos
e incumplimiento
de la funcion
publica
Comunidad, area
urbana y rural
% 100
UND 10338
8 Contratistas CT
Ser un medio en el
logro de los objetivos
del estado y la
comunidad,
colocando al servicio
su experiencia.
Personal
capacitado
Ley 80 de 1993
Extorsión,
secuestro, hurtos
Profesionales a
cargo de los
proyectos
% 100
UND -----------------
9 Interventor ITV
Asegurar la calidad
en la ejecución de
las tareas asignadas
a los contratistas
Personal con
conocimientos y
experiencia en el
seguimiento y
control
Ley 80 de 1993
Extorsión,
secuestro, hurtos
Profesionales a
cargo de los
proyectos
% 100
UND -----------------
10
Grupos al margen
de la ley
GML
Ser un actor
dominante en la
región
Pandillas,
guerrilas,
reinsertados,
paramilitares y
narcotraficantes
Código de
procedimiento
penal
Incremento de
acciones delictivas
Comunidad, area
urbana y rural
% 100
UND 10338
17

No
PROBLEMAS ACTUALES O POTENCIALES (RIESGOS)
CRITERIOS DE PRIORIZACIÓN DE PROBLEMAS ACTUALES O POTENCIALES ( RIESGOS)
A QUE
EJE DE
ANALISIS
O
DIMENSI
ÓN
CORRES
PONDE
EL
PROBLE
MA?
CALIFICACIÓN
Y RESULTADO
PONDERADO
DEL
PROBLEMA
PRO
BABI
LIDA
D DE
OCU
RRE
NCIA
EFECTO O
IMPACTO
QUE TAN
LEJOS
ESTA DE
LA
SITUACIÓ
N
ESPERAD
A
IMPORTA
NCIA
PARA LA
COMUNID
AD
POSIBILIDAD
DE MEJORA O
GESTIÓN
TENDENCIA
AL
INCREMENTO
EN EL
TIEMPO
TOTAL
ORDEN
DE
PRIORI
ZACIÓ
N
PONDERACIÓN DE CRITERIOS DE PRIORIZACIÓN
¿QUE
PROBLEMA?
SOBRE QUE
O QUIEN
(ES) SE
PRESENTA
O SE PUEDE
PRESENTAR
?
UNIDA
D DE
MEDID
A
CUAL ES SU
MAGNITUD
ACTUAL O
PROBABLE
ESTAN
DAR
BRECH
A
15 15 25 25 10 10 100
1 Riñas callejeras
Comunidad,
area urbana y
rural
% 100 CALIFICACIÓN 1 1 1 1 2 0
100 10
Intoleranci
a
UND 10338
RESULTADO
PONDERADO
15 15 25 25 20 0
2
Violencia
intrafamiliar
Mujeres y
niños
% 74% CALIFICACIÓN 2 2 1 2 2 1
165 8
Abuso de
bebidas
alcoholica
s
UND 7687 RESULTADO
PONDERADO
30 30 25 50 20 10
3 Drogadiccion adolecentes
110 9
Baja
formación
de valores
UND 1093
RESULTADO
PONDERADO
15 15 25 25 10 20
4 Delitos sexuales
Mujeres y
niños
230 6
Abuso de
bebidas
alcoholica
s y
alucinógen
os
UND 7687
RESULTADO
PONDERADO
45 45 50 50 20 20
5
Alteracion del
orden publico,
desplazamiento
s, y presencia
de grupos
armados
ilegales
Comunidad,
area urbana y
rural
% 100%
CALIFICACIÓN
3 3 3 3 2 3
290 4
Reagrupac
ión de
grupos de
desmoviliz
ados en
bandas
criminales
UND 10338
RESULTADO
PONDERADO
45 45 75 75 20 30
6
Insuficiente
cobertura de la
policia nacional
Comunidad,
area urbana y
rural
% 100% CALIFICACIÓN 3 3 3 3 3 2
290 1
Falta de
infraestruc
tura y pie
de fuerza
UND 10338
RESULTADO
PONDERADO
45 45 75 75 30 20
18

No
PROBLEMAS ACTUALES O POTENCIALES (RIESGOS)
CRITERIOS DE PRIORIZACIÓN DE PROBLEMAS ACTUALES O POTENCIALES ( RIESGOS)
A QUE
EJE DE
ANALISIS
O
DIMENSI
ÓN
CORRES
PONDE
EL
PROBLE
MA?
CALIFICACIÓN
Y RESULTADO
PONDERADO
DEL
PROBLEMA
PRO
BABI
LIDA
D DE
OCU
RRE
NCIA
EFECTO O
IMPACTO
QUE TAN
LEJOS
ESTA DE
LA
SITUACIÓ
N
ESPERAD
A
IMPORTA
NCIA
PARA LA
COMUNID
AD
POSIBILIDAD
DE MEJORA O
GESTIÓN
TENDENCIA
AL
INCREMENTO
EN EL
TIEMPO
TOTAL
ORDEN
DE
PRIORI
ZACIÓ
N
PONDERACIÓN DE CRITERIOS DE PRIORIZACIÓN
¿QUE
PROBLEMA?
SOBRE QUE
O QUIEN
(ES) SE
PRESENTA
O SE PUEDE
PRESENTAR
?
UNIDA
D DE
MEDID
A
CUAL ES SU
MAGNITUD
ACTUAL O
PROBABLE
ESTAN
DAR
BRECH
A
15 15 25 25 10 10 100
7
homicidios,
hurtos,
contravenciones
y delincuencia
común
Poblacion
adulta y
adolescente
% 68%
32 x 100
mil
2 x 100
mil
CALIFICACIÓN 3 3 3 3 2 3
290 2
Desemple
o y la
reaparició
n de
grupos
ilegales
UND 6984
RESULTADO
PONDERADO
45 45 75 75 20 30
8
Malos usos de
recursos
publicos e
incumplimiento
de la funcion
publica
Comunidad,
area urbana y
rural
% 100
CALIFICACIÓN
1 2 2 2 2 2
185 7 Corrupción
UND 10338
RESULTADO
PONDERADO
15 30 50 50 20 20
9
Extorsión,
secuestro
Profesionales
a cargo de los
proyectos
% 100
CALIFICACIÓN
3 3 3 3 2 3
290 3
Reagrupac
ión de
grupos de
desmoviliz
ados en
bandas
criminales
UND -----------------
RESULTADO
PONDERADO
45 45 75 75 20 30
10
Incremento de
acciones
delictivas
Comunidad,
area urbana y
rural
% 100 CALIFICACIÓN 2 2 2 3 2 3
235 5
Falta de
presencia
de la
policía
UND 10338 RESULTADO
PONDERADO
30 30 50 75 20 30
19

ANALISIS DE CAUSAS
PROBLEMA PRINCIPAL O EFECTOS DIRECTO DELOS PRINCIPALES PROBLEMAS IDENTIFICADOS POR EJES ALITICOS:
INSEGURIDAD EN EL CORREGIMIENTO DE BERASTEGUI, MUNICIPIO DE CIENAGA DE ORO CORDOBA
No
CAUSAS DIRECTAS CAUSAS INDIRECTAS
NIVEL 1 ANALISIS MICRO-INTERNO NIVEL 2 ANALISIS MESO- INTERNO NIVEL 3 ANALISIS MACRO INTERNO- EXTERNO
POR QUE? POR QUE? POR QUE?
1 Drogadicción
* Ausencia de programas locales de prevención
* Falta de voluntad politica de las administraciones
* Falta de recursos para implementarlos
* Insuficiente control del micro tráfico por parte de
la autoridades
* No hay sufuciente cobertura por parte de la policia
* Por la innovación en la modalidad de tráfico
* Falta de valores en la comunidad
* Desintegración y conflictos familiares
* Cobertura insuficiente en la educación
2
Alteración del orden publico,
desplazamientos, y presencia de grupos
armados ilegales
* Disputa territoriales entre bandas criminales
* Existe ausencia del estado
* Control del negocio del trafico de drogas y armas
* Falta de presencia de la fuerza pública * No hay instalaciones adecuadas para la prestación del servicio
* No se cuenta con el pie de fuerza adecuado en la zona
* Aumento de la violencia en la región
* Reorganización de grupos ilegales
* Inadecuada implementación de los programas para los desmovilizados
3
Insuficiente cobertura de la policía
nacional
* El numero de policias no es proporcional al
tamaño del corregimiento.
* Depende de la asignación de efectivos por parte de la policía nacional al
municipio
* La policia esta concentrada en la cabecera municipal
* Falta de instalaciones adecuadas para la
prestación del servicio
* Falta de voluntad politica de administraciones anteriores
* Falta de recursos economicos
4
homicidios, hurtos, contravenciones y
delincuencia común
* Falta de presencia de la policía nacional * No hay instalaciones adecuadas para la prestación del servicio
* Carencia de aparatos públicos de prestación de
servicios sociales
* Aumento del desempleo y pobreza en la región
* Aumento de la violencia en la región
* Concentración de la riqueza en pocas personas
5 Extorsión, secuestro
* Es una fuentes de financiación de banda
criminales
* No hay protección suficiente por parte del estado hacia la población
* Falta de presencia de la fuerza pública * No hay instalaciones adecuadas para la prestación del servicio
* Falta de oportunidades laborales
6 Incremento de acciones delictivas
* Falta de presencia de la policia nacional * No hay instalaciones adecuadas para la prestación del servicio
* Carencia de aparatos públicos de prestación de
servicios sociales
* Falta de oportunidades laborales
20

ANALISIS DE EFECTOS
PROBLEMA PRINCIPAL O EFECTO DIRECTO DE LOS PRINCIPALES PROBLEMAS IDENTIFICADOS POR EJES ANALITICOS:
INSEGURIDAD EN EL CORREGIMIENTO DE BERASTEGUI, MUNICIPIO DE CIENAGA DE ORO CORDOBA
No
EFECTOS DIRECTOS EFECTOS INDIRECTOS
LO QUE PUEDE PASAR EN EL TIEMPO
EN EL CORTO
PLAZO
MEDIANO PLAZO EN EL LARGO PLAZO
NIVEL 4
NIVEL 1 NIVEL 2 NIVEL 3
QUE PUEDE PASAR? QUE PUEDE PASAR? QUE PUEDE PASAR?
CUAL PUEDE SER EL
EFECTO FINAL?
1 Drogadiccion
Aumento de la poblacion
adicta
Generacion de grupos de
limpieza social
Escape de la inversion de
la empresa privada
Desestabilización
socioeconómica del
Corregimiento y su entorno
Aumento de la
inseguridad
2
Alteración del orden publico,
desplazamientos, y presencia
de grupos armados ilegales
Dismimucion del comercio
y aumento del desempleo
Control del territorio por
parte de los grupos al
margen de la ley
3
Insuficiente cobertura de la
policia nacional
Aumento de violencia
Aumento de la percepcion
de inseguridad por parte
de la poblacion
Surgimiento y
acomodamiento de
generadores de violencia
4
homicidios, hurtos,
contravenciones y
delincuencia comun
Aumento de la pobreza
Desplazamiento de la
población afectada
5 Extorsión, secuestro
6
Incremento de acciones
delictivas
22

ANALISIS DE MEDIOS
OBJETIVO CENTRAL
BRINDAR SEGURIDAD AL CORREGIMIENTO DE BERASTEGUI, MUNICIPIO DE CIENAGA DE ORO CORDOBA
No
MEDIOS DIRECTOS MEDIOS INDIRECTOS
COMO? COMO? COMO?
1
* Implementación de programas
locales de prevención y atención a
drogadictos
* La administracion local gestiono la asignacion de recursos * Se deben ejecutar los programas de prevencion incluidos en el plan de gobierno
* Se ejecutaron los recursos necesarios para la implementación de
programas
* Se debe realizar el seguimiento y control para evitar la desviacion de los recursos
* Aumento de los operativos de
control al micro tráfico
* Se aumento la cobertura de la policía
* Se debe mantener la presencia constante de la policia en el corregimiento y dotarla con los
implementos necesarios para el cumplimiento de su funcion
* Realizar talleres para el desarrollo
humano
* Se creo una política local para la realización de talleres de desarrollo
humano
* Se deben programar talleres de acuerdo con las necesidades de la poblacion
* Se aumento la cobertura en la educación * Controlar la permanencia de los estudiantes en los establecimientos educativos
2
* Fortalecimiento de la presencia del
estado en la zona
* Diferentes entes del estado están haciendo presencia en el
corregimiento
* Vigilar la integracion de los diferentes entes del estado en el cumplimiento de su funcion
* Se están realizando operativos para el control del trafico de drogas y
armas
* implementar estos operativos como una politica de largo plazo
* Mayor presencia de la fuerza
pública
* Se construyeron instalaciones adecuadas para la prestación de los
servicios de la policía nacional
* Se requiere de dotacion adeuada para el funcionamiento
* Se ha aumentado el pie de fuerza en la zona * Se deben integrar la fuerza publica con los frentes de seguridad ciudadana
3
* Construccion de Instalaciones para
la prestación de los servicios de la
policia nacional adecuadas
* Gestion de la administracion para la asignacion de recursos para las
nuevas instalaciones
* Se deben dotar y mantener las nuevas instalaciones
* Se ejecutaron recursos económicos para la construcción de nuevas
instalaciones
* Se debe asegurar que los nuevos espacios tengan el personal capacitado para la prestacion de los
servicios
* Aumento en numero de policias de
acuerdo al tamaño del corregimiento.
* Existe mayor presencia de las autoridades en la zona
* Vigilar que se realicen patrullajes en las zonas mas apartadas del corregimiento
* Se asignan un numero suficiente de policías para el corregimiento
4
* Aumentar el pie de fuerza de la
policia
* Se ha aumentado el pie de fuerza en la zona * Se debe mantener la presencia constante de la policia en el corregimiento y dotarla con los
implementos necesarios para el cumplimiento de su funcion
* Implementar aparatos públicos de
prestación de servicios sociales
* la administración local gestiono recursos para la prestación de
servicios sociales
* Se deben ejecutar los programas de servicios sociales incluidos en el plan de gobierno
* Se asignaron y ejecutaron los recursos económicos suficientes para la
implementación de programas
* Disminuir los indices de desempleo
y de pobreza en la región
* Se disminuyeron los actos de violencia en la región
* Se debe crear una politica de seguridad ciudadana que de continuidad a los progrmas que generan
resultados positivos
* Se generaron medios de desarrollo económico
5
* Desarticulacion de banda criminales
* Se aumentaron los programas de protección a la población por parte
de la policía nacional
policia
* Se construyeron y adecuaron las instalaciones para la prestación de
los servicios de la policia nacional
* Se asignan un numero suficiente de policias para el corregimiento * Vigilar que se realicen patrullajes en las zonas mas apartadas del corregimiento
6
policía
* Se construyeron y adecuaron las instalaciones para la prestación de
* Se deben dotar y mantener las nuevas instalaciones
* Se asignan un numero suficiente de policias para el corregimiento * Vigilar que se realicen patrullajes en las zonas mas apartadas del corregimiento
* Implementar aparatos públicos de
prestación de servicios sociales
* la administracion local gestiono recursos para la prestacion de
servicios sociales
* Se deben ejecutar los programas de servicios sociales incluidos en el plan de gobierno
* Se asignaron y ejecutaron los recursos económicos suficientes para la
implementación de programas
* Desarticulacion de banda criminales
* Se generaron espacios para la creación de nuevos puestos de trabajo. * Brindar la seguridad necesaria para evitar que el comercio sea objeto de la delincuencia
* Se asignaron y ejecutaron los recursos para los programas de
atencion a los reinsertados * Vigilar que los programas y recursos se estén invirtiendo en las personas adecuadas
24

ANALISIS DE FINES
OBJETIVO CENTRAL
BRINDAR SEGURIDAD AL CORREGIMIENTO DE BERASTEGUI, MUNICIPIO DE CIENAGA DE ORO CORDOBA
No
FINES INDIRECTOS
LO QUE SE LE LOGRA EN EL TIEMPO
EN EL CORTO PLAZO MEDIANO PLAZO EN EL LARGO PLAZO
NIVEL 4
QUE DEBE OCURRIR?
QUE DEBE OCURRIR
COMO EFECTO DEL
NIVEL ANTERIOR?
QUE DEBE OCURRIR
COMO EFECTO DEL
NIVEL ANTERIOR?
CUAL DEBE SER EL
EFECTO FINAL
ESPERADO?
1
Disminución del microtráfico de
estuperfacientes
Disminución de casos de
drogadicción, abusos sexuales y
violencia intrafamiliar.
Mejoramiento de la calidad de
vida de los ciudadanos
Mejoramiento de la seguridad en
el corregimientos de
BERASTEGUI
2
Disminución de los conflictos entre
vecinos
Aumenta la inversión de la
empresa privada Las nuevas empresas generan
empleo.
Fortalecimiento de la imagen
institucional
3
Desarticulación de generadores
de delincuencia
4
5
Disminución de homicidios,
lesiones personales y otros.
Aumento de los niveles de
convivencia y seguridad
ciudadana
Aumento de la presencia de
instituciones del estado
6
26

OBJETIVOS INDICADORES MEDIOS DE VERIFICACIÓN SUPUESTOS
FIN
Mejoramiento de la seguridad en
el corregimientos de
BERASTEGUI
Mejoramiento en la percepción
de seguridad por parte de la
comunidad
Estudio de medición de percepción
de la seguridad ciudadana, a traves
de encuestas
PROPÓSITO
Brindar seguridad al corregimiento
de BERASTEGUI, municipio de
CIENAGA DE ORO CORDOBA
Disminuyen los casos de
inseguridad en la población
Reducción en el número de las
denuncias
Que no se den las condiciones
politicas, economicas y
administrativas para el desarrollo de
los programas de seguridad del
municipio de Cienaga de Oro
COMPONENTES
Aumento de los operativos de
control al microtráfico
En un año se aumentan en un
70% los operativos
Informes del comandante de la
Subestacion, numero de
incautaciones y detenciones
Si aumentan los grupos de trafico de
drogas la policia deberia aumentar
sus desplazamientos y por ende
minimizaria el éxito de los operativos
planeados en el municipio}
Fortalecimiento de la presencia del
estado en la zona
En un año un 100% de
permanencia
Informes de veeduria ciudadana
Cambios en la politica de seguridad
del Estado
Construccion de Instalaciones
para la prestación de los servicios
de la policia nacional adecuadas
1 sub-estación de policia
Contrato de construcción y acta de
entrega final de obra
Que no se getionen o adquieran los
recursos economicos necesarios
para la construcción de la nueva
Sub-Estación de Policia
Aumento en numero de policias
de acuerdo al tamaño del
corregimiento
Se contara con 50 policias fijos y
100 flotantes (ESMAD, EMCAR,
GAULA)
Diligenciamiento de la planilla de
personal
Que no exista disponibilidad de
efectivos de la Policia para la zona
PROCESOS
La administracion local gestiono la
asignacion de recursos
Que no existan los recursos
suficientes en el Gobierno central
para financiar el proyecto
Se aumento la cobertura de la
policia
Que no existan los medios
necesarios para la presencia de la
policia en todo el municipio
Se construyeron instalaciones
adecuadas para la prestación de
Que no exista disponibilidad de un
lote con las caracteristicas para la
construcción de la Sub-Estación de
policia
Se deben dotar y mantener las
nuevas instalaciones
Que no se cuente con los
proveedores que cumplan con los
requisitos minimos exigidos
Se debe asegurar que los nuevos
espacios tengan el personal
capacitado para la prestacion de
los servicios
Que no exista disponibilidad de
personal capacitado para trasladar a
la zona
29

INFORMACIÓN DE LA EMPRESA O CLIENTE DEL
PROYECTO
•Cliente - Producto - Misión - Visión
•Diagnostico estratégico (Matriz DOFA)
•Factores críticos de éxito
•Perfil competitivo (interno y externo)
•Análisis competitivo (Porter)
•Matriz de posición estratégica y de evaluación de acción
•Objetivos & Beneficios Estratégicos
31

10. CLIENTE
En la concepción y gestión del proyecto han participado las siguientes
entidades:
•Policía Nacional.
•Municipio de Ciénaga de Oro – Córdoba
•Ministerio del Interior y Justicia a través del fondo de seguridad
ciudadana FONSECON
32

10. PRODUCTO
Nuestras obras estarán enfocadas a responder esa línea de calidad, seguridad,
servicio al cliente y sostenibilidad que llevamos desarrollando, en la que
conjugaremos la calidad arquitectónica, la eficiencia en infraestructura y el respeto
por el medio ambiente, siempre dentro de parámetros que permitan la
comercialización de nuestros proyectos a precios competitivos de mercado.
La empresa cuenta con profesionales que desarrollan trabajos de diseño y
construcción en los siguientes ámbitos:
Proyectos de edificación.
Urbanismo.
Rehabilitación.
Jardinería y paisajismo
Ingeniería de redes.
Inspección técnica de infraestructura
33

10. MISION
Satisfacer las necesidades de nuestros clientes, cumpliendo sus
expectativas y proporcionándoles servicios integrados en el
diseño, desarrollo y construcción de sus obras de
infraestructura, utilizando tecnología de punta, materiales
contemporáneos y sistemas constructivos innovadores, para
que el usuario, obtenga el mejor provecho en su inversión; y
que garanticen nuestro liderazgo, en términos de calidad y
rentabilidad, y que generen beneficios a nuestros accionistas,
clientes, colaboradores y a la sociedad.
34

10. VISION
Crecer como empresa constructora líder en diseño y
construcción en Colombia, siendo competente e idónea,
evolucionando constantemente nuestros servicios para
ofrecer la mejor opción del mercado en costos en
construcción, con certificación en calidad y que opere con la
rentabilidad y sustentabilidad, respecto a las necesidades que
se plantean.
35

11. DIAGNOSTICO ESTRATEGICO
DEBILIDADES OPORTUNIDADES
FORTALEZAS AMENAZAS
Alta capacidad de negociacion con los proveedores
Experiencia de mas de 10 años en el desarrollo de diferentes proyectos
dentro del área de la arquitectura e ingeniería
Alto competitividad en el mercado
Si no se implementa mano de obra calificada se podría afectar la
calidad del producto final y por tanto la imagen de la compañía
Licitaciones sin cumplimiento de requisitos
Se cuenta con potencial humano altamente calificado en cada área lo cual
permitirá el desarrollo de proyectos de gran envergadura.
Los precios mas bajos de la competencia pueden afectar los ingresos
de la compañía.
No se cuenta con un servicio de postventa estructurado para atender las
inquietudes y reclamos de forma oportuna a los clientes
Estructura organizacional básica en comparación con otras del mercado
No se cuenta con publicidad de la compañía en medios de comunicación
masivos.
No se cuenta con las certificaciones ISO 9001 Y 14000 -oschas
Se cuenta con proveedores certificados y que manejan altos estándares de
calidad, lo cual garantiza el producto terminado
Por tratarse de un proyecto a una ciudad diferente a la de origen de
la empresa se puede dar un posicionamiento de nuestra marca en la
región
Al incursionar en el sector publico se puede abrir un nicho de
mercado potencial con otras entidades estatales.
El mercado de la construcción tiene un espacio de participación en
proyectos de infraestructura, y de manera particular las obras
necesarias para la atención de los sectores afectados por la ola
invernal
Nuestra empresa cuenta con la capacidad de desarrollar proyectos de
consultoría en las áreas de diseño arquitectónico, civil tanto en el
sector privado, como en el sector publico.
Factores climáticos adversos pueden afectar negativamente el
proyecto, incidiendo directamente en los tiempos de entrega,
aumentando los costos fijos y reduciendo las utilidades.
La compañía no cuenta con el flujo de caja necesario para construir proyectos
propios
Con el desarrollo del proyecto se puede dar el posicionamiento de la
compañía en el mercado, lo cual se traduciría en futuras
oportunidades de negocio.
MATRIZ DOFA
36

FORTALEZAS DEBILIDADES
Se cuenta con potencial humano
altamente calificado en cada área lo cual
permitirá el desarrollo de proyectos de
gran envergadura.
La compañía no cuenta con el flujo de caja
necesario para construir proyectos propios
Se cuenta con proveedores certificados y
que manejan altos estándares de calidad,
lo cual garantiza el producto terminado
No se cuenta con un servicio de postventa
estructurado para atender las inquietudes
y reclamos de forma oportuna a los
clientes
Alta capacidad de negociacion con los
proveedores
Estructura organizacional básica en
comparación con otras del mercado
ENTORNO
Experiencia de mas de 10 años en el
desarrollo de diferentes proyectos dentro
del área de la arquitectura e ingeniería
No se cuenta con publicidad de la
compañía en medios de comunicación
masivos.
No se cuenta con las certificaciones ISO
9001 Y 14000 -oschas
Con el desarrollo del proyecto se puede
dar el posicionamiento de la compañía en
el mercado, lo cual se traduciría en
futuras oportunidades de negocio.
Por tratarse de un proyecto a una ciudad
diferente a la de origen de la empresa se
puede dar un posicionamiento de nuestra
marca en la región
Al incursionar en el sector publico se
puede abrir un nicho de mercado
potencial con otras entidades estatales.
El mercado de la construcción tiene un
espacio de participación en proyectos de
infraestructura, y de manera particular las
obras necesarias para la atención de los
sectores afectados por la ola invernal
Nuestra empresa cuenta con la capacidad
de desarrollar proyectos de consultoría en
las áreas de diseño arquitectónico, civil
tanto en el sector privado, como en el
sector publico.
AMBITO
PENETRACION EN EL MERCADO ASOCIACION
MATRIZ DOFA
37

FORTALEZAS DEBILIDADES
Se cuenta con potencial humano
altamente calificado en cada área lo cual
permitirá el desarrollo de proyectos de
gran envergadura.
La compañía no cuenta con el flujo de caja
necesario para construir proyectos propios
Se cuenta con proveedores certificados y
que manejan altos estándares de calidad,
lo cual garantiza el producto terminado
No se cuenta con un servicio de postventa
estructurado para atender las inquietudes
y reclamos de forma oportuna a los
clientes
Alta capacidad de negociacion con los
proveedores
Estructura organizacional básica en
comparación con otras del mercado
ENTORNO
Experiencia de mas de 10 años en el
desarrollo de diferentes proyectos dentro
del área de la arquitectura e ingeniería
No se cuenta con publicidad de la
compañía en medios de comunicación
masivos.
No se cuenta con las certificaciones ISO
9001 Y 14000 -oschas
Los precios mas bajos de la competencia
pueden afectar los ingresos de la
compañía.
Factores climáticos adversos pueden
afectar negativamente el proyecto,
incidiendo directamente en los tiempos
de entrega, aumentando los costos fijos y
reduciendo las utilidades.
Si no se implementa mano de obra
calificada se podría afectar la calidad del
producto final y por tanto la imagen de la
compañía
Licitaciones sin cumplimiento de
requisitos
Alta competitividad en el mercado
AMBITO
AMENAZAS
DESARROLLO DE PRODUCTO ASOCIACION
MATRIZ DOFA
38

12. FACTORES CRITICOS DE ÉXITO
ITEM PONDERACION EVALUACION RESULTADO
Con el desarrollo del proyecto se puede dar el
posicionamiento de la compañía en el mercado, lo cual se
traduciría en futuras oportunidades de negocio.
11% 4 0,44
Por tratarse de un proyecto a una ciudad diferente a la de
origen de la empresa se puede dar un posicionamiento
de nuestra marca en la región
10% 4 0,40
Al incursionar en el sector publico se puede abrir un
nicho de mercado potencial con otras entidades estatales. 5% 4 0,20
El mercado de la construcción tiene un espacio de
participación en proyectos de infraestructura, y de
manera particular las obras necesarias para la atención de
los sectores afectados por la ola invernal
11% 4 0,44
Nuestra empresa cuenta con la capacidad de desarrollar
proyectos de consultoría en las áreas de diseño
arquitectónico, civil tanto en el sector privado, como en
el sector publico.
8% 4 0,32
SUBTOTAL 45% 1,80
Los precios mas bajos de la competencia pueden afectar
los ingresos de la compañía.
10% 2 0,20
Factores climáticos adversos pueden afectar
OPORTUNIDADES
AMENAZAS
EXTERNOS
39

Nuestra empresa cuenta con la capacidad de desarrollar
proyectos de consultoría en las áreas de diseño
arquitectónico, civil tanto en el sector privado, como en
el sector publico.
8% 4 0,32
SUBTOTAL 45% 1,80
Los precios mas bajos de la competencia pueden afectar
los ingresos de la compañía.
10% 2 0,20
Factores climáticos adversos pueden afectar
negativamente el proyecto, incidiendo directamente en
los tiempos de entrega, aumentando los costos fijos y
reduciendo las utilidades.
17% 2 0,34
Si no se implementa mano de obra calificada se podría
afectar la calidad del producto final y por tanto la imagen
de la compañía
8% 1 0,08
Licitaciones sin cumplimiento de requisitos 20% 1 0,20
SUBTOTAL 55% 0,82
TOTAL 100% 2,62
AMENAZAS
EXTERNOS
40

Se cuenta con potencial humano altamente calificado en cada área lo cual
permitirá el desarrollo de proyectos de gran envergadura.
20% 4 0,80
Se cuenta con proveedores certificados y que manejan altos estándares
de calidad, lo cual garantiza el producto terminado 20% 4 0,80
Alta capacidad de negociacion con los proveedores
8% 4 0,32
Experiencia de mas de 10 años en el desarrollo de diferentes proyectos
dentro del área de la arquitectura e ingeniería
15% 4 0,60
SUBTOTAL 63% 2,52
La compañía no cuenta con el flujo de caja necesario para construir
proyectos propios 14% 1 0,14
No se cuenta con un servicio de postventa estructurado para atender las
inquietudes y reclamos de forma oportuna a los clientes
5% 1 0,05
Estructura organizacional básica en comparación con otras del mercado 6% 2 0,12
No se cuenta con publicidad de la compañía en medios de comunicación
masivos.
3% 2 0,06
SUBTOTAL 37% 0,55
TOTAL 100% 3,07
FORTALEZAS
DEBILIDADES
INTERNOS
41

EMPRESA:
COMPETENCIA:
PRODUCTO:
FECHA
FACTORES CLAVES DE ÉXITO: INTERNOS
(PRODUCTOS BASE DEL PROYECTO) ++ + 0 - --
Diseño
•ARQUITECTONICO •
•HIDRAULICOS •
•ELECTRICOS •
•ESTRUCTURALES •
Ingeniería
•SANITARIA Y ELECTRICA •
•SUELOS Y CIMENTACION
•COSTOS Y PRESUPUESTO •
Fabricación
•CARPINTERIA MADERA Y METALICA •
•ESTRUCTURA METALICA •
Instalación
•ELECTRICAS Y SANITARIA •
•ESTRUCTURA •
•MAMPOSTERIA •
Soporte
•TECNICO •
•POST VENTAS
Otros
•Capacitación •
•CONSULTORIA •
•INTERVENTORIA
•LABORATORIO •
PROMEDIO
ARCON
PERFIL COMPETITIVO
REFLEXION:
Se han identificado fortalezas de nuestra empresa en los elementos relacionados con los diseños estructural,
arquitectonicos e hidraulico, tomando lo relacionado con diseños electricos como debilidad con respecto al competidor,
esto debido a que esta area siempre se ha manejado comcontrataciones externas, mientras que las primeras contamos
con personal de planta con alta perfil.
Por otra parte los elementos relacionados con fabricación son debilidades de nuestra parte porque estos elementos deben
ser desarrollados en la region y nuestro competidor es original de la Costa.
2,62
1 de noviembre 2010
Construcción, infraestructura, consultoría, interventoria
CONSTRUCCIONES DEL CARIBE
13. PERFIL COMPETITIVO
INTERNO
42

EMPRESA:
COMPETENCIA:
PRODUCTO:
FECHA
FACTORES CLAVES DE ÉXITO:
EXTERNOS ++ + 0 - --
Infraestructura
MAQUINARIA
PERSONAL CAPACITADO
HERRAMIENTAS Y EQUIPO
Salones de equipos
AREA
DOTACION DEEQUIPOS
UBICACIÓN
Serviciones publicos
ENERGIA Y GAS
ALCANTARILLADO
ACUEDUCTO
Logística
SEGURIDAD Y DOTACION
SUMINISTROS
SUBCONTRATOS DESERVICIOS
Seguridad
SEGURIDAD INDUSTRIAL TRABAJADORES
DOTACION
SEGURIDAD FINANCIERA
Recursos Humanos
CAPACITACION
RECLUTAMIENTO
PROMEDIO 3.07
REFLEXION:
Dentro de los factores a resaltar como ventajas de la empresa es importante resaltar el buen alto nivel de capacitación del
personal ylos elementos de de recursos humanos. Se presenta una importante desventaja con respecto a nuestro
competidor en los aspectos relacionados con la localización ylas relaciones con subcontratistas yproveedores de la zona.
PERFIL COMPETITIVO
ARCON
CONSTRUCCIONES DEL CARIBE
Construcción, infraestructura, consultoría, interventoria
1 de noviembre 2010
EXTERNO
13. PERFIL COMPETITIVO
43

14. ANÁLISIS COMPETITIVO
SUSTITUTOS
NUEVOS
COMPETIDORES
ENTRANTES
• Competidores
potenciales
PROVEEDORES
•Materiales
•Equipos
CLIENTES
• Particulares.
• E. Constructoras.
• Estatal
RIVALIDAD ENTRE LA PROPIA
COMPETENCIA
Fuerzas competitivas que surgen de
las maniobras de los rivales para
lograr una mejor posición en el
mercado y una ventaja competitiva.
Fuerzas competitivas que surgen
de la amenaza por la entrada de
nuevos rivales.
Amenaza de entrada de nuevos
productos o servicios sustitutos
Poder de
negociación
e influencia
sobre sus
clientes
Poder de
negociación
e influencia
sobre las
empresas
PORTER
44

14. ANÁLISIS COMPETITIVO
PORTER
MUY ALTO ALTO REGULAR BAJO MUY BAJO
RIVALIDAD ENTRE
COMPETIDORES
X
AMENAZA DE ENTRADA DE
NUEVOS COMPETIDORES
X
PODER DE NEGOCIACION DE
LOS PROVEEDORES
X
PODER DE NEGOCIACION DE
LOS CLIENTES
X
AMENAZA DE INGRESO DE
PRODUCTOS SUSTITUTOS
X
45

15. MATRIZ DE POSICIÓN ESTRATÉGICA Y DE
EVALUACIÓN DE ACCIÓN
X Y
MEFE MEFI
2,6 1,0
1,0 3,1
ARCON 2,6 3,1
46

16. OBJETIVOS Y BENEFICIOS ESTRATEGICOS
PERSPECTIVA INTERNA PERSPECTIVA DEL CLIENTE PERSPECTIVA FINANCIERA
PERSPECTIVA DE APRENDIZAJE Y
CRECIMIENTO
Ejecutar el proyecto dentro de
los estándares de calidad
exigidos en los pliegos de
condiciones y dando estricto
cumplimiento a los plazos
establecidos y al cronograma
propuesto
Fortalecimiento de la imagen
institucional de la Alcaldía de
Ciénaga de Oro y de laPolicía
Nacional
Reducir los costos de
construccion, sin
comprometer la calidad de la
obra
Proporcionar cada día la
superación personal y el
perfeccionamiento de nuestro
trabajo mediante la medición,
control y optimización de los
procesos
Establecer al Municipio de
Ciénaga de Oro y la Policía
Nacional como clientes
satisfechos
Aumento de los niveles de
convivencia y seguridad
ciudadana
Optimización de los recursos
dispuestos por la empresa para
la ejecución de las obras
Mejorar los procesos de la
empresa
Incursionar en nuevos
mercados
Mejoramiento de la calidad de
vida de los ciudadanos del
corregimiento de Berastegui
Lograr una facturación acorde
con los requerimientos de la
obra de tal forma que las obras
sean financiadas con los
propios recursos del proyecto
FIDELIZACION DEL CLIENTE
FORTALECIMIENTO DE LA
IMAGEN INSTITUCIONAL DE
LA ALCALDÍA DE CIÉNAGA DE
ORO Y DE LA POLICÍA
NACIONAL
LOGRAR RENTABILIDAD Y
SEGURIDAD ECONOMICA
FORTALECER LAS
POLÍTICAS DE CALIDAD EN
LO QUE SE REFIERE A LA
MEJORA CONTINUA
O
B
J
E
T
I
V
O
S
B
E
N
E
F
I
C
I
O
S
47

PROCESO DE INICIACIÓN
•Enunciado del trabajo del proyecto
•Situación actual (Lay Out de equipos y/o Modelo)
•Solución propuesta (Lay Out y/o Modelo)
•Contrato o indicaciones del patrocinador o cliente
•Factores ambientales de la empresa
Cultura de la organización
Estructura de la organización
Infraestructura para el proyecto (instalaciones, equipos, sistemas)
Recursos humanos existentes: Roles - Perfil Profesional - Destrezas (skills) - Experiencia
Estándares y normas gubernamentales o industriales (reglamentarias)
Tolerancia al riesgo (con respecto al ciclo de vida del proyecto)
Bases de datos comerciales (proveedores, contratistas, gobierno, costos, riesgos)
Sistemas de información de la gestión de proyectos (Web, intranet, software)
•Activos de los procesos de la organización
Procesos estándar de la organización (dirección de proyectos, seguridad, calidad)
Guías, normas, criterios de medición y evaluación
Plantillas disponibles (de uso corriente)
Procedimientos para emitir autorizaciones de trabajo (Flujograma del proceso)
Sistema de comunicación (tecnología, medios, registro)
Gestión Integral HSEQ (Flujo grama de CADA proceso)
Gestión Financiera / Ejecución y control presupuestal (Flujo grama del proceso)
Gestión y resolución de defectos, reformas o modificaciones (Flujo grama del proceso)
Gestión y resolución de riesgos (Flujo grama del proceso)
Requisitos de cierre del proyecto: técnico - administrativo/legal (Flujo gramas del proceso)
49

Se plantea la creación de la nueva Subestación de Policía en el
corregimiento de Berastegui, dependiendo del Tercer Distrito y
teniendo jurisdicción en los corregimientos y veredas del sur-oriente
del Municipio de Ciénaga de Oro.
En términos generales la edificación planteada consta de las
siguientes dependencias:
•Zona administrativa y alojamientos
•Zona de servicios
•Zona de recreación y alojamientos
Debido a su ubicación estratégica, estas serian unas instalaciones
piloto donde por su área, no solo tendría la funcionalidad normal de
vigilancia, sino que tendría capacidad de albergar 150 hombres,
bien sea en forma transitoria de grupos especiales como EMCAR,
GAULA, JUNGLA, Carabineros, ESMAD, entre otros.
METROS CUADRADOS A CONSTRUIR…………………1500M2
VALOR METRO CUADRADO…………………......$1´924.945/M2
VALOR TOTAL………………………………………$2.887´418.025
50

Se observa que el predio donde se
tiene proyectado construir la
Instalación policial, posee una gran
vegetación, de arboles frutales y de
madera. Al igual que en los sectores
aledaños a este se encuentran arboles
de gran tamaño.
Por lo anterior, se debe tener en
cuenta que no se deben dejar
sembrados estos arboles cerca de las
edificaciones a construir, que las
raíces de estos agrietaran la
estructura con el paso del tiempo,
convirtiéndose en un riesgo a largo
plazo.
Es de anotar que al predio se le
deben construir filtros de agua, para
drenar las aguas que en épocas de
lluvia se apozan.
51

Considerar la creación de la
nueva Subestación de Policía
Berastegui, dependiendo esta
del Tercer Distrito y teniendo
jurisdicción en los
corregimientos y veredas del
sur-ororiente del Municipio de
Ciénaga de Oro.
Con la instalación de una nueva
Subestación de Policía, se
brindará mayor seguridad a la
población ubicada en el sector,
al tiempo que servirá como
apoyo en cobertura
Institucional hacia las zonas
norte, nor – oriental y nor –
occcidental del Municipio de
Ciénaga de Oro.
MODELO
52

CONTRATO DE OBRA CIVIL No 001 – 21-01-11
Objeto:
CONSTRUCCIÓN DE LA SUB-ESTACIÓN DE POLICIA DE BERASTEGUI,
MUNICIPIO DE CIENAGA DE ORO
Fecha de inicio: Febrero 7 de 2011
Plazo: 15 meses
Valor: $2.931.514.906,05
Forma de pago: El Municipio de CIENAGA DE ORO pagará al CONTRATISTA El
valor del contrato de la siguiente manera: a) mediante el pago de un anticipo
equivalente al 40% del valor del contrato, previa acreditación de los requisitos
necesarios para el pago de éste que incluye la presentación de las garantías
exigidas y la expedición del registro presupuestal, previo desembolso que realice el
MINISTERIO DEL INTERIOR Y DE JUSTICIA FONDO NACIONAL DE
SEGURIDAD Y CONVIVENCIA CIUDADANA - FON5ECON, y b) Pagos parciales
por avance de obra, previa amortización del anticipo que entrega, y previo
desembolso que realice el MINISTERIO - FONSCON a las cuentas del MUNICIPIO
DE CIENAGA DE ORO.
Productos entregables:
Acta de inicio
ZONA DE SEGURIDAD
ZONA ADMINISTRATIVA Y ALOJAMIENTO 1
ZONA DE SERVICIOS
ZONA DEPORTIVA
ALOJAMIENTOS 2
Acta de entrega (cierre de proyecto) 53

Responsable: Los responsables de la construcción de la sub-estación de policía
son la alcaldía municipal de ciénaga de oro – córdoba y el ministerio del interior y
justicia.
Observaciones: El proyecto será financiado de esta manera a) el municipio de
CIENAGA DE ORO, donará el lote y financiara el 15% del valor del proyecto b) el
MINISTERIO DEL INTERIOR Y JUSTICIA a través del fondo de seguridad
ciudadana FONSECON financiará el otro 85%.
54

Nuestros Valores:
1. Rentabilidad: Obtener las utilidades y la liquidez, de acuerdo a los parámetros del
mercado asegurando el crecimiento sustentable de la empresa.
2. Satisfacción del Cliente: Entregar a nuestros clientes sus proyectos con la calidad, precio
y tiempo pactados, brindándoles el mejor servicio antes, durante y después del
proyecto.
3. Mejora Continua: Proporcionar cada día la superación personal y el perfeccionamiento
de nuestro trabajo mediante la medición, control y optimización de los procesos.
4. Colaboración: Unirse al esfuerzo de los demás, aportando lo mejor de nosotros mismos,
para obtener excelentes resultados.
5. Calidad: la realización de todos nuestros trabajos enfocados a la máxima satisfacción del
cliente mediante la aplicación de unos estándares de calidad en constante revisión y un
compromiso de garantía de nuestros trabajos llevado más allá de los periodos
estrictamente legales.
6. Respeto al medio ambiente: Como empresa comprometida con el planeta, procuramos
causar el menor impacto medioambiental posible, siendo conscientes de la
problemática existente en nuestra sociedad.
56

Gerente General
Gerente del Proyecto
Jefe de Recursos
Humanos
Asesores
Contador
Abogado
Director Técnico
Residente Obra
Maestro
General
Almacenista
Contratistas
Especializados
Eléctricos
Estructurales
Acabados
Cubiertas,
Canales y
Bajantes
Excavación
Hidrosanitarios
Carpintería
Metálica y en
Madera
Coordinador de
Ppto. y
programación
Director Administrativo
y Financiero
Coordinador
Administrativo
Coordinador Dpto.
Compras
Director Calidad,
Ambiental y SISO
Coordinador de
Calidad
Auditoria Interna
57

INSTALACIONES
•Lote del proyecto
•Campamento
EQUIPOS
•Retroexcavadora
•Bobcat
•Volquetas
•Mezcladora
•Piloteadora
•Pluma
•Vibrocompactador
•Vibrador de concreto
•Motobombas
•Planta eléctrica
•Andamios
•Formaletas
•Herramientas menores
SISTEMAS
•Equipos de computo
•Teléfono
•Fax
58

ROL No
PERFIL
PROFESIONAL
RESPONSABLIDAD DESTREZAS EXPERIENCIA
Gerente 1
Arquitecto o Ingeniero
civil
Dirigir y administrar los
recursos económicos y
humanos de la empresa.
Planear y desarrollar
metas a corto y largo
plazo. Aprobar la
asignación y gasto de
recursos de mayor
cuantía.
Profesional de alto
grado de liderazgo y
toma de decisiones,
responsable, integral,
calidades humanas
,estratega, hábil en el
manejo de situaciones
bajo presión, orientado
al resultado y con
capacidad de trabajo en
equipo.
diez años de experiencia
en cargos similares
Especialista en
Gerencia de Proyectos
Coordinador de
Recursos Humanos
2
Administración de
Empresas o Ingeniería
Industrial con
especialización en
Recursos Humanos
Realizar evaluaciones
periódicas de
desempeño de los
diferentes
departamentos de la
empresa. Coordinar la
selección y ubicación de
los empleados de la
compañía. Planeación
de capacitaciones.
Propiciar condiciones
que mejoren el ambiente
laboral.
Profesional de alto
grado de liderazgo y
toma de decisiones,
responsable, integral,
calidades humanas
,estratega, hábil en el
manejo de situaciones
bajo presión, orientado
al resultado y con
equipo.
experiencia de 9 años
como Jefe o Director de
Recursos Humanos
(certificables)
Coordinador Técnico
Ingeniero Civil o
Arquitecto. Especialista
administración de
construcción
Realizar informes de
costos de las obras en
ejecución para la
Gerencia. Aprobación de
desembolsos de media
cuantía.
Persona con perfil de
liderazgo, buenas
relaciones
interpersonales y
manejo de personal,
activo, con iniciativa,
buen manejo en el
trabajo bajo presión
cinco años de
experiencia en cargos
similares
59

Coordinador de
Contabilidad
1
Contador, Especialista
en Gestión Contable
Realizar informes
periódicos de resultados
para la Gerencia que
produzcan elementos de
análisis para la toma de
decisiones.
Programación y control
de los recursos
financieros de la
compañía.
Liderazgo, trabajo en
equipo, manejo de
trabajo bajo presión,
buen manejo de
personal.
cinco años de
similares
Coordinador de
Recursos
Administrativos
1
Administrador de
Empresas
Administrar los recursos
para el mantenimiento
de la planta física de la
compañía, negociación y
adquisición de
maquinaria y equipo,
convenios con
proveedores y
empresas.
Capacidad de
Liderazgo, buen manejo
en la negociaciones con
proveedores
cinco años de
similares
Ingeniero Control de
Presupuestos
1
Ingeniero Civil
Realizar los
presupuestos de los
proyectos de la
compañía, seguimiento
y control de los costos y
presupuestos en
ejecución.
Buen manejo de Excel,
manejo de Project o
similares, interpretación
de planos constructivos.
cinco años de
similares
Jefe de Compras
1
Técnico en Construcción
Encargado de la
adquisición de
materiales, herramienta
menor y dotación para el
personal de obra.
Capacidad de
negociación, manejo de
proveedores, buenas
relaciones
interpersonales
Dos años de experiencia
en cargos similares
60

Director de Obra 1
Arquitecto o
Ingeniero civil
.Especialista en
construcción
Coordinar la
ejecución de los
proyectos a cargo,
toma de decisiones
de orden técnico,
control en la calidad
de las obras.
se caracteriza por su
liderazgo y habilidad para la
toma de decisiones, alto
nivel de preparación
conocimiento y experiencia
en proyectos de
construcción.
cinco años de
similares
Residente de obra 2
Arquitecto o
Ingeniero civil
Es el responsable
de la garantía de la
Calidad de Obra y
motivación en el
mejoramiento
continuo de la labor
realizada por el
personal de la Obra.
Manejo de office, Autocad,
Project, manejo de personal,
etc. responsable, ordenado,
buenas relaciones
interpersonales, proactivo,
recursivo, hábil en el manejo
de situaciones bajo presión,
orientado al resultado y con
equipo., con excelente
presentación personal
tres años de experiencia
en cargos similares
Almacenista 1
Técnico en
Construcción
Encargado de
administrar el
almacén de la obra.
formación en archivística,
manejo de inventarios.
Persona ordenada, buena
memoria, capacidad física,
trabajo en equipo, atención
al cliente interno
dos años de experiencia
en cargos similares
Maestro de obra 1
Tecnólogo en
Construcción o en
obra civil
Encargado de la
ejecución física de
la obra.
Lectura de Planos , Control
de desperdicios, Coordinar
trabajos de contratistas,
proactivo, recursivo, hábil en
el manejo de situaciones
bajo presión, orientado al
resultado y con capacidad
de trabajo en equipo, con
excelente presentación
personal
cinco años de
similares
Supervisión, control
y asignación de
tareas a los oficiales
y ayudantes de
obra.
61

Oficial de construcción 5
Técnico en Construcción
o en obra civil
Cumplir las
instrucciones dadas por
el Director /Residente
y/o el Maestro
Capacidad para manejar
personal, responder
adecuadamente a las
solicitudes, puntual, con
alto grado de
responsabilidad y
honestidad.
tres años de experiencia
en cargos similares
Ayudante de
construcción
10
Básica primaria, de 18
años en adelante
Efectuar tareas sencillas
y rutinarias; y ayudar a
otros trabajadores en
lugares de construcción.
Mantener en optimas
condiciones de orden y
limpieza su sitio de
trabajo, con alto grado
de responsabilidad y
honestidad.
mínima de 6 meses en
manejo de herramientas
básicas como pulidoras ,
taladros,wincher, esmeril
62

•Norma Sismo Resistente 2010 (NSR-10)
•Reglamento Técnico para Instalaciones Eléctricas – RETIE
•Plan de Ordenamiento Territorial-POT
•Reglamento Técnico del sector (RAS 2000)
•Estatuto General de Contratación ley 80 de 1993 y sus decretos
reglamentarios
•Resolucion 2400 de 1979, seguridad industrial en areas de trabajo
•Ley 100 de 1993. Sistema de seguridad social integral.
•Normas de control ambiental (fase de obras) POEM
•Codigo sanitario nacional de Colombia
•NTC-1500 Codigo Colombiano de Fontaneria
•ISO 14000
•ISO 8000 Ambientales
•ISO 9000 Normas de Calidad
•Normas OSAS 18000
63

PROCESO RIESGO PROBABILIDAD IMPACTO SEVERIDAD CONSECUENCIA
ESTUDIO
Que no se contemplen todas
las variables para
planteamiento del proyecto
moderada moderado baja
Se vería afectado el cronograma,
y se generaría un sobre costo que
será asumido por el cliente
DISEÑO
Los diseños arquitectónicos
estructurales y de redes no
coincidan entre si, y no
contar con todos los diseños
requeridos para el
desarrollo del proyecto
Probable moderado moderada
Se vería afectado el cronograma
hasta no corregir los planos y
completar los diseños.
PRELIMINARES
No contar con un lugar
adecuado y con las
acometidas necesarias para
el inicio del proyecto
muy probable severo alta
Atraso en las actividades de la
construcción, y aumento de
costos.
CONSTRUCCION
El no disponer de materiales
y mano de obra calificada en
la zona
moderada moderado alta
aumento de costos que serán
asumidos por la empresa
constructora
SEÑALIZACION
Aumenta la posibilidad de
riesgos de accidente
muy probabable severo alta
sellamiento de la obra, multas y
aumento de costos.
ENTREGA
no cumplir con las
expectativas del cliente
Ninguna severo extremo
Aumento de costos, en
materiales y mano de obra, pago
de multas que serán asumidos
por la empresa constructora
MITIGACION
Se señalizaran
todos los
espacios según lo
establecido en
seguridad
industrial y salud
ocupacional
Se revisaran
continuamente las
actividades terminadas y
se probaron todos los
aparatos antes de ser
entregados, verificando
las especificaciones del
proyecto. 64

Nuestra empresa contara con la siguiente base de datos para la
ejecución del proyecto:
Base de datos de contratistas
Base de datos de costos
Base de datos precios unitarios
Base de datos proveedores
Base de datos de personal de obra y administrativo
Base de datos de asesores
65

•Autocad 2011. Software de Diseño técnico en 2D y 3D
•ArchiCAD 14. Software de diseño arquitectónico
•Microsoft office 2007
•SAP 2000. Software de cálculo de estructuras
•Microsoft Project. Software de administración de proyectos
•3d Studio Max 10. Software de modelado 3D
•Coreldraw . Software diseño gráfico
•SketchUp 8. Software de modelado 3D
•Siigo. Software Contable, Administración, Administrativo, Negocios,
Sistemas de Gestión
66

Procesos existentes.
•Proceso comercial. - Licitaciones y contratos
•Proceso de Desarrollo de proyectos de construccion
•Proceso de Desarrollo de proyectos de consultoria
•Proceso de Compras.
•Proceso de Administración de Recursos Humanos.
•Proceso de Administración area financiera
•Proceso de control de cambios
Seguimiento y calificación del grupo de trabajo.
Evaluacion de personal
Evaluacion proveedores
Evaluacion subcontratistas
Evaluacion asesores
68

PREPARACION DE LA
OFERTA(TECNICA, ECONOMICA,
ANALISIS DE FACTIBILIDAD)
ESTUDIO DE
PREPLIEGOS
SI
ADJUDICACION DE
LA LICITACION
NO
PRESENTACION DE
LA OFERTA
ACTA
RECHAZO
ACTA COMITÉ
DE POSIBLES
PROYECTOS
SOLICITUD DE
ACLARACIONES
COMPRA DE
PLIEGOS
ESTUDIO DE
PLIEGOS
DEFINITIVOS
ACTA
RECHAZO
SI
NO
LEGALIZACION
DEL
CONTRATO
69

ELABORACION DE
PERFIL CARGO A
VINCULAR
ELABORACION Y
FIRMA DEL
CONTRATO
NO
SELECCIÓN
DE PERSONAL
ENTREVISTAS Y
PRUEBAS
SOLICITUD
DOCUMENTOS
VICULACION
SI
SI
ANALISIS DEL
RENDIMIENTO Y
CONTROL DE CARGAS
LABORALES
SOLICITUD DE VACANTE
A RECURSOS HUMANOS
ENTREVISTAS Y
PRUEBAS
PRUEBAS
MEDICAS
NO
70

NO
SELECCIÓN DE
OFERTA MAS
FAVORABLE
SOLICITUD
COTIZACIONES
SI
SOLICITUD DE
MATERIALES
VICULACION COMO
PROVEEDOR
ELABORACION DE
ORDEN DE COMPRA
RECEPCION
CUENTA DE COBRO
APROBACION
PARA PAGO
ELABORACION DEL
CHEQUE
CUMPLIMIENTO DE REQUISITOS DE LA
EMPRESA PARA PROVEEDORES
NO
SI COMPROVANTE
DE EGRESO
ESTUDIO DE
SOLICITUD
NO
SI
VERIFICAR
CANTIDADES
71

33.
NORMAS:
 Norma Sismo Resistente 2010 (NSR – 10)
 Reglamento técnico para instalaciones eléctricas (RETIE)
 Reglamento técnico del sector (RAS 2000)
 Normas de control ambiental (Fase de obras) POEM
 NTC – 1500 Código colombiano de fontanería
GUÍAS:
 Manual de Accesibilidad
 Lista de precio a nivel nacional
 Manuales de cubierta, mampostería, estructura, acabados
 Manual REGO de construcción
CRITERIOS DE MEDICION Y EVALUACION:
 Actas de Avance de obra
 Especificaciones técnicas
 Planos constructivos
 APU
72

Identificación Rev. Descripción
F03-001 4 Hoja de Vida de la Propuesta
F02-004 4 Registro de participación
F02-005 3 Formato de modificaciones
F02-006 4 Listado maestro de documentos
F02-010 4 Formato para requisición de personal
F01-011 1 Inventario de materiales
F01-012 1 Informe diario de personal y equipo
F01-013 1 Análisis de precios unitarios
F01-014 1 Acta de iniciación de los trabajos
F02-015 1 Hoja de Tiempo Mensual
F01-016 1 Control de calidad de los materiales
F01-017 1 Cuadro de control mensual de utilización de equipos
F01-018 1 Cuadro de control mensual de utilización de personal
F02-019 7 Encuesta de satisfacción del cliente
F01-020 1 Acta de iniciación de los trabajos por parte del Contratista
F01-021 1 Acta de recibo del proyecto por parte del Contratista para la iniciación
de las obras
TABLA DE CONTROL DE LOS FORMATOS DEL SISTEMA
73

F01-022 1 Acta de entrega y recibo final
F01-023 1 Acta de liquidación final del Contrato
F01-024 1 Acta de liquidación final contrato de obra
F02-030 3 Formato de requisición
F02-031 2 Orden de Compra, Servicio o Trabajo
F02-034 6 Selección de proveedores y subcontratistas
F01-106 2 Evaluación Detallada de Términos de Referencia y Pliegos de
Condiciones
F02-110 1 Seguimiento, Salud Ocupacional & Seguridad Industrial en proyectos
F02-130 0 Reembolso caja Menor
F02-035 1 Acta
F02-039 7 Formato de Paz y Salvo
F02-040 3 Evaluación de Proveedores y Subcontratistas
F02-041 3 Evaluación del Entrenamiento
F02-043 1 Formato para el control del producto suministrado por el cliente
F02-050 4 Evaluación de personal en periodo de prueba
F02-056 7 Evaluación de desempeño
74

F01-062 0 Formato informe del estado del tiempo
F01-063 0 Formato control de avance de obra
F01-066 0 Formato control de rendimiento de cuadrillas
F01-067 0 Formato control de cuadrillas
F01-068 0 Formato para el control de materiales en construcción
F01-069 0 Formato para control de almacén en construcción
F01-070 0 Formato para el manejo de materiales en construcción
F01-071 0 Formato para la relación semanal de asistencia de personal
F01-072 1 Formato relación horas extras de personal
F01-074 0 Formato control de utilización de maquinaria
F01-075 0 Formato control de utilización de combustible
F01-076 0 Formato control de volquetas
F02-080 4 Formato para contratación de personal seleccionado
F02-082 1 Evaluación de Proveedores
F02-087 1 Solicitud de anticipo
F02-088 2 Seguimiento y Control de elementos de protección personal
F01-105 2 Evaluación Preliminar de Términos de Referencia y Pliegos de
Condiciones
75

35.
INVITACION PARA
PRESENTACION DE
OFERTAS
GENERACION
DE POLIZAS
NO
EVALUACION
DE OFERTAS
SELECCIÓN OFERTA
MAS FAVORABLE
SI
TERMINOS DE
REFERENCIA
RECEPCION
OFERTAS TECNICAS
Y ECONOMICAS
ELABORACION Y
FIRMA DEL
CONTRATO
SI
NO
76

36.
 Internet
 Intranet
 Celulares
 Teléfono
 Fax
 Escáner
 Correo certificado
 Memorandos
La tecnología ha revolucionado tanto el sistema de comunicación que hoy
día a través de la Web es el más utilizado: mails, chats, mensajes, correo de
voz, telefonía IP entre otros
77

SI
NO
IDENTIFICACION DE
AREAS, DIAGNOSTICO
DE RIESGOS
IDENTIFICACION DE AREAS
DIAGNOSTICO DE RIESGOS
LIBRO MEDICO,
ADMINISTRACIO
N DE LESIONES
ELABORACION Y APLICACIÓN
DE PROGRAMAS ESPECIFICOS
DE SALUD E HIGIENE
OCUPACIONAL
EVALUACIONES
ERGONOMICAS
AREAS DE TRABAJO
APLICACIÓN DE INGENIERIA
PARA EL CONTROL DE RUIDO,
ILUMINACION, CONDICIONES
TERMINAS, ETC
VERIFICACION
PERMANENTE DE LOS
FRENTES DE TRABAJO
CORRECIONES AL PROCESO
RETROALIMENTACION Y
MEJORAMIENTO DE FALENCIAS
NO
EXAMENES
PERIODICOS Y DE
INGRESO
DESARROLLO
PERMANENTE,
CAPACITACIONES
SI
78

NO
ANALISI DE RIESGOS
DE TODAS SUS
MODALIDADES
FORMACION DE COMISIONES
DE SEGURIDAD E HIGIENE
SI
DIANOSTICO
SITUACION ACTUAL
DE LA EMPRESA
ESTUDIO DE CONDICIONES DE
SEGURIDAD Y DETERMINACION DE
RIESGOS
IMPLANTACION DEL PLAN GENERAL
DE SEGURIDAD INDUSTRIAL
NO
ANALISI DE RIESGOS
DE TODAS SUS
MODALIDADES
SI APLICACIÓN DE
NORMAS
INTERNACIONALES
ELABORACION DE
PROCEDIMIENTOS
DE SEGURIDAD
ELABORACION Y ESTABLECIMIENTO DE
PROGRAMAS DE PREVENCION DE
RIESGOS DE TRABAJO
79

PLANES DE
CUMPLIMIENTO
Y CONTROL
SI
DESARROLLO E
IMPLEMENTACION DE
SISTEMA DE GESTION
AMBIENTAL
ESTABLECIMIENTO DE
ACCIONES A SEGUIR PARA
MANEJO DE RESIDUOS
ASESORIA AMBIENTAL
EN MATERIA DE AGUA,
SUELO Y AIRE
SI CERTIFICACION
DE PROCESO
ESTABLECIMIENTO DE
PLANES DE CAPACITACION
EVALUACIONES DE
CUMPLIMIENTO A LOS
PLANES ESTABLECIDOS
NO
NO
80

NO
AUDITORIA Y
EVALUACIONES
ELABORACION DE
FORMATOS
SI
ANALISIS DE LOS
PROCESOS DE LA
COMPAÑÍA DIAGNOSTICO
DISEÑO DE SISTEMA DE GESTION
DE CALIDAD PARA LOS
DIFERENTES PROCESOS
DISEÑO DEL MANUAL
DE CALIDAD
NO
SI CERTIFICACION
DE PROCESO
ELABORACION DE
PLANES Y PROGRAMAS
DE CALIDAD
IMPLEMENTACION DEL
PLAN DE CALIDAD,
CAPACITACIONES
PLAN DE ACCIONES
CORRECTIVAS AL
PROCEDIMIENTO
AUDITORIAS Y
EVALUACIONES
EXTERNAS
REPORTE DE
INCONFORMIDADES
ACCION DE MEJORA
Y CORRECCION
81

VIABLE
NO
SI
ACTA DE
RECHAZO
ASIGNACION
PRESUPUESTAL
FLUJO DE CAJA
ORDEN DE PAGO
OBSERVACIONES
DEL INTERVENTOR
NO
SI
VERIFICAR CUENTA FONDOS
SI
HACER CHEQUE DESCARGAR PLATA
REGISTRO DE
CONSIGNACION
BUSQUEDA DE
FONDOS
NO
REALIZAR AJUSTES
BUSINESS CASE
82

COMITE DE OBRA
/DISEÑO
RECEPCION DE
SOLICITUD DE
CAMBIO
DILIGENCIAMIENTO
DEL FORMATO DE
CAMBIOS
ANALISIS DE LA
SOLICITUD DE
CAMBIOS
APROBACION
DE CAMBIOS
PROGRAMACION
EJECUCION DE
CAMBIOS
NO
SI
EJECUCION DE
CAMBIOS
LECCIONES
APRENDIDAS
ACTA DE
RECHAZO DE LA
SOLICITUD
ACTA DE
SOLICITUD
DE COMITE
SOLICITUD DE
CAMBIOS
SI
ACTA DE
RECHAZO DE LA
SOLICITUD
NO
DEFINICION
PRESUPUESTAL
MODIFICACION
PRESUPUESTO
83

SERVICIO DE
PREVENCIÓN DE
RIESGOS LABORALES
VALORACIÓN DE LA
EVALUACIÓN DE
RIESGOS
REALIZACIÓN
EVALUACIÓN
(VISITAS Y DOCUMENTACIÓN)
PROCESO DE
EVALUACIÓN DEFINIDO
(Fecha, alcance, etc.)
¿SE HAN IMPLEMENTADO
ACCIONES
CORRECTIVAS?
INFORMACIÓN
EVALUACIÓN A LOS
TRABAJADORES
ACCIONES
CORRECTORAS A
IMPLANTARS
NO
SI
ANALISIS
EVALUACIÓN EN EL
COMITÉ DE S y S
COORDINADOR
EVALUACIÓN
DEPARTAMENTO/SERVICIO
SEGUIMIENTO
ACCIONES
CORRECTORAS
DOCUMENTO DE
ACCIONES
CORRECTIVAS
EVALUACIÓN DE
RIESGOS: inicial o
revisión
CUESTIONARIOS
ESTANDAR DE
EVALUACIÓN
84

PRUEBAS
TECNICAS
CORRECCION DE
INCOFORMIDADES
CONTROL DE
CALIDAD
CONFORMIDAD
ENTREGA DEL
PRODUCTO
ACTA CIERRE DE
OBRA
ACTA DE RECIBO
DE OBRA
SI
NO
LECCIONES
APRENDIDAS
ACABADOS
SI NO
EQUIPOS Y
APARATOS
INSTALACIONES
SI
CORRECCIONES
DE DEFECTOS
NO
CAMBIO DE
EQUIPOS
85

NO
CUADRO DE MAYORES Y
MENORES CANTIDADES DE
OBRA
GENERAR CHEQUE
ORDEN DE
PAGO
PLANOS RECORD
SI
ACTA CIERRE
ADMINISTRATIVO
LIQUIDACION
CONTRATISTAS
RETENCIONES
PLANOS
RECORD
POLIZAS
COMPROVANTE DE
EGRESO Y
ARCHIVO
LIQUIDACION DE
CONTRATO
MANUAL DE EQUIPOS
E INSTALACIONES
ACTA DE
PENDIENTES
PAZ Y SALVO
CONTRATISTAS Y
PROVEEDORES
ACTA CIERRE
DEL
PROYECTO
LECCIONES
APRENDIDAS
86

Términos de
Referencia
Solicitud de
ofertas –
publicación en
diarios locales
Evaluación de
ofertas y
selección de la
mas favorable
SI
NO
Elaboración del
contrato
Solicitud de
pólizas
NO
Perfeccionamiento
del contrato y firma
Cuenta de
cobro del
proveedor
Solicitud de cuenta
de cobro
Cheque giro
anticipo
NO
SI
87

43. GESTIÓN DE INTEGRACIÓN
•Acta de constitución del Proyecto (Project charter)
•Registro de Interesados (Identificación - Intereses - Participación
- Impacto)
•Acta de nombramiento del gerente del proyecto
•Mapa del proceso para el Desarrollo y Ejecución del Proyecto
identificando el área de ejecución
•Plan para la Dirección del Proyecto
•Matriz de integración
•Matriz de Gestión de Control de Cambios (Change Control
Planning)
•Gestión de Cambios (flujo grama del proceso) / (link con ficha o
formato)
90

Nombre del Proyecto
SUBESTACIÓN DE POLICÍA EN EL CORREGIMIENTO
BERASTEGUI (MUNICIPIO DE CIÉNAGA DE ORO)
Cliente / Sponsor Municipio de Ciénaga de Oro – Córdoba
Gerente del Proyecto Carlos Mario López
Análisis del proyecto: Construcción de la sub estación de policía del corregimiento de
Berastegui, de acuerdo a los requerimientos establecidos por la Policía Nacional.
Planteamiento del problema:
Se ha identificado una problemática de inseguridad en el corregimiento de Berastegui,
Municipio de Ciénaga de Oro, teniendo como una de las causas fundamentales de esta
situación la falta de presencia del Estado y en especial de la Policía Nacional en la zona, lo que
llevó a la propuesta de la construcción de la Subestación de Policía en el citado corregimiento,
argumentado que estas serian unas instalaciones piloto donde por su área, no solo tendría la
funcionalidad normal de vigilancia, sino que tendría capacidad de albergar en forma transitoria
grupos especiales de seguridad.
91

Descripción del proyecto:
Se plantea la creación de la nueva Subestación de Policía en el corregimiento de Berastegui,
dependiendo del Tercer Distrito y teniendo jurisdicción en los corregimientos y veredas del sur-
oriente del Municipio de Ciénaga de Oro.
En términos generales la edificación planteada consta de las siguientes dependencias:
Zona administrativa y alojamientos
Zona de servicios
Zona de recreación y alojamientos
Debido a su ubicación estratégica, estas serian unas instalaciones piloto donde por su área, no
solo tendría la funcionalidad normal de vigilancia, sino que tendría capacidad de albergar 150
hombres, bien sea en forma transitoria de grupos especiales como EMCAR, GAULA, JUNGLA,
Carabineros, ESMAD, entre otros.
Metas del proyecto:
Ejecutar el proyecto dentro de los tiempos establecidos.
Construcción de la subestación con las especificaciones técnicas y diseños aprobados por la
Policía Nacional.
Ejecutar el proyecto dentro del presupuesto asignado.
Obtener la máxima rentabilidad posible, sin afectar los criterios de tiempos, costos y calidad.
Empresarialmente se constituye en una posibilidad de negocio no solo desde la perspectiva
financiera, en la cual se pretende llegar a una optimización en su ejecución con el fin de
maximizar la rentabilidad del proyecto, sino también desde la posibilidad de apertura de nuevos
mercados, incursionando en el sector (zona Caribe) y además de fortalecer la experiencia
específica de la empresa en este tipo de proyectos.
92

Alcance del proyecto:
Construccion de una edificación de nivel de seguridad II en el corregimiento de Berastegui en el
municipio de Ciénaga de oro, la cual será utilizada como subestación de Policía, por lo que debe
ser una construcción tradicional, liviana en razón de sus elementos constructivos de fachada y
cerramiento. Resistencia parcial a munición de armas convencionales.
Respetando las condiciones expuestas por la Policía Nacional el programa arquitectónico debe
contar con las siguientes zonas:
PLANTA DE PRIMER PISO:
El primer piso se divide en 4 bloques:
1.Zona de Seguridad
Cerramiento, garitas y armerillo
2. Zona administrativa y alojamientos
Plazoleta y acceso principal, baños públicos, zona administrativa, salón de conferencias, dos
alojamientos, primer piso apto. Fiscal (sala comedor, cocina, labores), sala de reflexión hombres y
mujeres, baño, y parqueadero.
3. Zona de servicios
Cocina, despensa, cuarto eléctrico, labores y zona de estar y comedor.
4. Zona de Deportiva
Cancha múltiple cubierta y una batería de baños.
PLANTA DE SEGUNDO PISO:
5. Alojamientos 2.
El segundo piso está destinado solo como zona de alojamientos, cuenta con 7 alojamientos con
capacidad para 21 uniformados y dos habitaciones del apto. Fiscal, una zona de estar y tv.
El proyecto no incluye dotación de muebles y equipos, mantenimiento de la construcción despues
de entregado el proyecto a satisfacción
93

Factores críticos de éxito:
se dispone de los recursos económicos necesarios para la construcción de la nueva Sub-Estación
de Policía.
Existencia de proveedores cerca a la zona que cumplan con los requisitos de cantidad, calidad u
oportunidad del suministro de los insumos de la obra.
Disponibilidad de personal capacitado para trasladar a la zona.
Que no haya intervención de grupos al margen de la ley que obstaculicen el normal desarrollo del
proyecto.
Suposiciones:
Existe el lote destinado para la construcción y está asignado para tal fin.
El lote cumple con las condiciones técnicas y de seguridad requeridas por la Policía Nacional.
Existen las licencias y permisos exigidos por la entidades competentes.
Están establecidos los procedimientos de pago al contratista, de tal forma que no genere
afectación en la construcción del proyecto.
Existen servicios públicos en la zona, necesarios para la ejecución de los trabajos.
El proyecto cuenta con los diseños aprobados por la Policía Nacional y las empresas de servicios
públicos.
En la construcción de la Subestación de Berastegui se procurara el empleo de mano de obra
local, en la medida que lo permita los niveles de capacitación.
Los materiales y equipos a utilizar serán conseguidos en la región, no se prevé la necesidad de
recurrir a proveedores de otras regiones.
El proyecto ya esta socializado ante la comunidad del municipio.
94

Restricciones:
Existe una sola piloteadora y no hay disponibilidad inmediata de maquinaria pesada en la región.
Existen condiciones especiales de seguridad.
Limitaciones en transporte de cemento.
No se descarta que existan problemas de seguridad en la zona, especialmente en el trasporte de
materiales, dado el interés de grupos ilegales en la no ejecución del proyecto.
Aunque se tiene previsto la contratación de mano de obra local, está dependiendo del nivel de
experticia que se consiga, por lo que es probable que se deba llevar personal calificado de otras
zonas.
En la construcción se generaran sobrantes de material que deben ser dispuestos en los sitios
aprobados por la autoridad ambiental, en la cercanía del Corregimiento no se ha ubicado una
zona apropiada.
95

IDENTIFICACION INTERESES PARTICIPACION IMPACTO
Gerente Mantener la satisfacción de nuestros
clientes.
Bimestral Alto
Coordinador de
Recursos Humanos
Garantizar la competencia del recurso
humano.
Anual o al finalizar
el Proyecto.
Moderado
Coordinador
Técnico
Garantizar el Plan de Calidad de obra,
tiene como alcance la construcción de las
actividades del proyecto , desde el inicio
de obra hasta la liquidación del contrato
el Proyecto.
Extrema
Coordinador de
Contabilidad
Garantizar los recursos económicos
necesarios para desarrollar el proyecto
el Proyecto.
Alto
Coordinador de
Recursos
Administrativos
Garantizar la documentación necesaria
par el desarrollo del proyecto
el Proyecto.
Alto
Ingeniero Control
de Presupuestos
Supervisar el cumplimiento del
presupuesto asignado de obra.
el Proyecto.
moderado
Jefe de Compras selección de proveedores y/o contratistas Anual o al finalizar
el Proyecto.
Leve
Director de Obra
Coordinar la ejecución, toma de
decisiones de orden técnico, control en la
calidad de la obra.
Mensual Extrema
Residente de obra
Asegurar la calidad de los productos y
servicios brindados por ARCON Ltda., de
acuerdo a los requisitos establecidos.
Cumplimiento
Mensual Alto
96

IDENTIFICACION INTERESES PARTICIPACION IMPACTO
Almacenista Administrar el almacén de la obra.
Mensual
Leve
Contratistas
Brindar un excelente servicio y producto,
de acuerdo con las especificaciones
Mensual
Leve
Cliente
Tener un buen producto de acuerdo a
normas, planos, especificaciones y calidad,
respetando el presupuesto designado.
Indefinido
Alto
97

Nombre del Proyecto:
Presupuesto: ($2.931.514.906,05)
Gerente del Proyecto: Carlos Mario López
Responsabilidades del Gerente:
En general se establecen las siguientes responsabilidades al gerente del proyecto, sin limitarse a ellas:
Planificar el proyecto mediante el desarrollar conceptos, ideas y planes para lograr el cumplimiento del
alcance del proyecto con éxito
Establecer los lineamientos que pueden agregarse para el logro de las metas del proyecto
Decidir sobre los planes de acción para guiar el desempeño de todas las actividades principales para
llevar a cabo la ejecución dentro del proyecto
Proporcionar la planta, equipo e instalaciones necesarias para llevar a cabo el proyecto.
Asegurase de que el proyecto disponga de fondos necesarios para el desarrollo de las actividades
propias del proyecto.
Contratación, selección y desarrollo de personas que conformarán en el equipo de trabajo del proyecto.
Definir y lograr el suministro oportuno de la planta, equipo y otras instalaciones físicas necesarias para
llevar a cabo el negocio.
Dirigir y motivar a la gente de manera que actúe de acuerdo con la filosofía, políticas, procedimientos y
normas de la compañía.
Diseñar e implementar los canales de comunicación entre las diferentes instancias del proyecto y
Proveer los datos para ayudar a las personas a seguir desarrollo de las obras, a tomar decisiones y
prevenir posibles riesgos que se generen en su desarrollo
Supervisar y controlar el proyecto de tal forma que se asegure el logro de los objetivos y metas, y se de
cabal cumplimiento al cronograma establecido y los estándares de calidad de la compañía
98

Equipo del proyecto:
Director de obra: 1
Residente de obra: 2
Almacenista: 1
Maestro de obra: 1
Oficiales de Construcción: 4
Ayudantes de obra: 12
Celador: 1
Entregables del proyecto (Hitos):
Nombre de la Entrega
Zona de seguridad, Zona administrativa y alojamientos, Zona de servicios, Zona deportiva Y Zona de
Alojamientos:
Descripción
Zona de seguridad
Cerramiento, garitas y armerillo
Fecha de Entrega
18 de julio de 2011
Zona administrativa y alojamientos
Plazoleta y acceso principal, sala de espera, guardia y radio, baños públicos, zona administrativa, (oficina
de denuncia y contravenciones, oficina comandante y tres oficinas varias) salón de conferencias, dos
alojamientos, primer piso apartamento fiscal (sala comedor, cocina, labores), sala de reflexión hombres y
mujeres, baño, y parqueadero.
Fecha de Entrega
18 de julio de 2011 99

Zona de servicios
Descripción
Cocina, despensa, cuarto eléctrico, labores, zona de estar y comedor.
Fecha de Entrega
31 de octubre de 2011
Zona Deportiva
Descripción
Cancha múltiple cubierta, que a su vez sirve de alojamiento para los grupos del
ESMAD, EMCAR y GAULA y, una batería de baños.
Fecha de Entrega
30 de diciembre de 2011
Alojamientos
Planta segundo piso
Descripción
Cuenta con 7 alojamientos con una capacidad para 21 uniformados y dos habitaciones
del apartamento fiscal, una zona de estar y T.V
Fecha de Entrega
4 de febrero de 2012
100

PREPARACION DE LA
OFERTA(TECNICA, ECONOMICA,
ANALISIS DE FACTIBILIDAD)
ESTUDIO DE LA
OFERTA
NO
SI
ADJUDICACION DE
LA LICITACION
NO
PRESENTACION DE
LA OFERTA
LEGALIZACION DEL
CONTRATO
SACAR POLIZAS
ADJUDICACION
PRESUPUESTAL,PERSONAL,
PROVEEDORES,
ADJUDICACION
CONTRATISTAS
COMITES DE
OBRA/DISEÑO
CONTROL DE
CALIDAD
EJECUCION DE
OBRA
PLANEACION DE
OBRA
ENTREGA
DE OBRA
CIERRE
ADMINISTRATIVO
LIQUIDACION
CONTRATISTAS
RETEGARANTIA
TECNICA
MANUAL DE EQUIPOS E
INSTALACIONES
PLANOS RECORD
SI
ADMINISTRATIVA
LEGAL
LIQUIDACION
CONTRATO
GENERACION
POLIZAS
ACTA
LIQUIDACION
DE OBRA
CORRECIONES DE
INCORFORMIDADES
ACTA
RECHAZO
ACTA INICIO
TERMINOS
DE
REFERENCIA
LECCIONES
APRENDIDAS
101

Nombre del Proyecto:
Ventana de tiempo para el
Proyecto:
FECHADEINICIO – 7 de febrero de 2011
FECHAFINAL-21 de mayo de 2012
Formas Anexas Plan > Recursos necesarios para el proyecto
Documentos relacionados:
Propuesta del proyecto
Público objetivo y beneficios
Metodología de desarrollo de software
Glosario de términos
Impacto del proceso: Este plan será usado para evaluar y administrar el proyecto. Las
suposiciones principales que puedan afectar el plan deberán ser documentadas aquí. El
plan del proyecto deberá ser actualizado durante el ciclo de vida del proyecto.
Resumen del Proyecto
El proyecto consiste en la construcción de la Subestación de Policía en el citado
corregimiento, en un área aproximada de 1.967,80 m2 constituyéndose en un
establecimiento piloto por cuanto además de la funcionalidad normal de vigilancia, también
tendría capacidad para albergar 150 hombres de grupos especiales en forma transitoria, y
además su zona de recreación, podría ser utilizada en para proyectos productivos y de
instrucción
102

WBS
AREAS DE LA EMPRESA
GERENCIA
COORDINACIÓN DE
RECURSOS
HUMANOS
COORDINACIÓN
TECNICA
COORDINACIÓN
CONTABLE
COORDINACIÓN DE
RECURSOS
ADMINISTRATIVOS
DIRECCIÓN DE OBRA
PRELIMINARES
Contratación de
personal y verificación
de documentación
parafiscal
Seguimiento y control a
los costos del capítulo
Elaboración de la
contabilidad del
capítulo
Adquisición de la
maquinaría, equipos de
computo y mobiliriario
para el campamento
Adecuación del lote,
adecuación del
campamento de obra.
CIMENTACIÓN
Asistencia a los
comites, aprobación
de cambios
propuestos
Contratación de
personal calificado,
realización de pruebas,
afiliaciones y
parafiscales
Feedback presupuestal,
realización de informes
de control para la
gerencia
Causación de Facturas,
elaboración de
cheques, ordenes de
pago y elaboración de
la contabilidad del
capítulo
Convenios con
proveedores,
contratación y alquiler
de maquinaría
Seguimiento y control
en la ejecución del
capítulo. Toma de
decisiones de orden
tecnico.
ESTRUCTURA
Verificación de los
procesos, control de
programación y
presupuesto,
aprobación de
montos de mayor
cuantía
Elaboración de política
de reemplazo, pago de
parafiscales, plan de
capacitación
Feedback presupuestal,
realización de informes
de avance, requisición
de materiales media
cuantía
elaboración de
cheques, ordenes de
la contabilidad del
capítulo
Convenios con
proveedores,
contratación y alquiler
de maquinaría
de las actividades del
proyecto, cortes de
obra, autorización para
pago a contratistas y
proveedores
OBRA GRIS
Control de
programación y
presupuesto,
verificación de
formatos, control de
cambios
Pago de nóminas, pago
de parafiscales
Control presupuestal,
feedback, aprobación
de montos de media
cuantía
elaboración de
cheques, ordenes de
la contabilidad del
capítulo
Convenios con
proveedores y
contratación
proyecto, cortes de
proveedores
ACABADOS
Reuniones con el
cliente, actas de
cambios de
acabados, planes de
acción de cambios
de parafiscales
de montos de media
cuantía
elaboración de
cheques, ordenes de
la contabilidad del
capítulo
Convenios con
proveedores y
contratación
proyecto, cortes de
proveedores
URBANISMO Y
OBRAS
EXTERIORES
Control de
programación y
presupuesto,
verificación de
formatos, control de
cambios
de parafiscales
de montos de media
cuantía
elaboración de
cheques, ordenes de
la contabilidad del
capítulo
Convenios con
proveedores y
contratación
proyecto, cortes de
proveedores
103

MATRIZ DE GESTIÓN DE CONTROL DE CAMBIOS
RESPONSABLE
EMPRESA MUNICIPIO POLICIA NACIONAL INTERVENTORIA
Gerente de
Proyectos
Coordinador de
Presupuesto y
Programación
Representante Representante Interventor
ACTIVIDADES
RELACIONADAS
CON
EL
CONTROL
DE
CAMBIOS
Realización de comité semanal de control de cambios
Exposición de los cambios necesarios a los representantes
de cada una de las entidades involucradas con el fin de
obtener la autorización correspondiente para poder
proceder
Diligenciamiento de formato Solicitud de Cambios al
Proyecto Subestación de Policía en el Corregimiento de
Berastegui (Ciénaga de Oro – Córdoba)
Evaluación de posibles impactos negativos que afecten el
desarrollo general del proyecto
Personas autorizadas para aprobar los cambios del
proyecto
Suscripción de Acta de Autorización de Cambios Proyecto
Subestación de Policía en el Corregimiento de Berastegui
(Ciénaga de Oro – Córdoba),
Implantación del cambio aprobado
104

REUNION CON
ELCOMITE DE
PROYECTOS
NO
REGISTRO
DE CAMBIOS
SI
SI
CAMBIO DE
EMERGENCIA
CAMBIO
CORRECTIVO
PLANTEAMIENTO
DEL PROBLEMA Y
CAMBIO
SOLICITADO
IDENTIFICACION
DEL CAMBIO
ANALISIS DEL
IMPACTO
COSTO/BENEFICIO
APROBACION
DEL CAMBIO
IMPLEMENTACION
EJECUCION DEL
CAMBIO
CERTIFICACION DE
LA ACTIVIDAD
EVALUACION
SI
UBICACIÓN DE
RECURSOS
ACTA DE
JUSTIFICACION
NO
105

52. GESTIÓN DEL ALCANCE
•PSS Declaración del alcance del proyecto (Project Skope Statement)
•Definición del ciclo de vida proyecto
•WBS (Work Breakdown Structure)
•Diccionario de la WBS
•PBS (Product Breakdown Structure)
•OBS (Organization Breakdown Structure)
•RAM (Risk Assessment Matrix)
•RBS (Risk Breakdown Structure)
•RAM (Responsibility Assignment Matrix) (RACI)
•Matriz de Trazabilidad
•Matriz de Entregables
•Diagrama de Red (Milestones Project)
•Matriz de asignación de recursos a los procesos (Tiempo)
•SBS (Schedule Breakdown Structure) Matriz de Programación PERT
•Amplitud del proyecto: Análisis del nivel de confianza
•CBS (Cost Breakdown Structure) 107

Nombre del Proyecto
Cliente / Sponsor Municipio de Ciénaga de Oro – Córdoba
Tiempo Estimado 15 meses
Objetivo General:
El proyecto tiene como fin la construcción de la nueva Subestación de Policía del corregimiento de
Berastegui, municipio de Ciénaga de Oro – Córdoba. La edificación tendrá una un nivel de
seguridad tipo II, con resistencia parcial a munición de armas convencionales, acorde con la
situación de orden público en la zona. Se prevé que la construcción cuente con tres bloques dentro
de los cuales se ubicaran, 1.un Área Administrativa y de Alojamientos, 2. Una Zona de Servicios y
3. Una Zona de Recreación y Alojamientos.
Objetivos Específicos:
-Construir la Estación de Policía del municipio de Berastegui en el tiempo estipulado en el
cronograma de obra, implementando los horarios y recursos previstos para tal fin.
-Proveer las tecnologías constructivas adecuadas al entorno, tipo de edificación y usuario final.
-Cumplir con el presupuesto aprobado para el proyecto, optimizando al máximo los diferentes
recursos puestos a nuestra disposición.
-Velar por la calidad integral del producto final, a través de una política de seguimiento y control a
cada una de las actividades del proceso constructivo.
Ámbito de aplicación: (Definición del producto)
La Subestación de Policía del municipio de Berastegui debe cumplir con los niveles de seguridad
de una construcción de nivel II, los requisitos exigidos por la policía nacional (PONAL), es que debe
ser una construcción tradicional, liviana en razón de sus elementos constructivos de fachada y
cerramiento. Resistencia parcial a munición de armas convencionales, diseño arquitectónico
funcional, debe contar con la capacidad para alojar a 21 uniformados permanentes y 150
itinerantes. 108

Requisitos del proyecto:
Para que los entregables cumplan con las expectativas de los involucrados en el proyecto,
estos deben estar de acuerdo a las normas colombianas existentes, como la Sismo
resistente NSR-10, la norma RAS-2000 (reglamento de agua potable y saneamiento básico)
y la norma RETIE-2005 (norma de Instalaciones Eléctricas). Se debe cumplir a cabalidad
con las Especificaciones Técnicas entregadas a cada uno de los contratistas previo al inicio
de los trabajos. Se debe tener en cuenta que el cumplimiento de todas las reglamentaciones
antes enunciadas van encaminadas a cumplir con la normatividad exigida por la Policía
Nacional que es el beneficiario final del proyecto y en pro de la calidad total del mismo.
Limites del Proyecto:
El proyecto incluye toda la parte física y de infraestructura para el funcionamiento de la
Subestación de Policía. Andenes y rampas, bahías de parqueo, adoquines exteriores y
paisajismo. El edificio como tal comprende la estructura general, cerramientos en
mampostería y vidrios, acabados de muros en pañete y pintura, cielo rasos, acabados de
pisos, enchapes y aparatos sanitarios, puertas, luminarias, interruptores y toda la conectividad
eléctrica y de voz y datos. El proyecto no incluye dotación de uniformes y suministros de
alimentos o armas, tampoco incluye el mobiliario, equipos de cómputo y cortineria.
Criterios de aceptación: (de productos)
Los entregables serán recibidos por medio de actas de avance de obra firmadas por la
interventoría del proyecto, constructor y aceptadas por el representante de más alto nivel de
la Policía Nacional en el municipio. Solo se aceptaran entregables completamente
terminados tanto en estructura como en acabados, sin lugar a trabajos pendientes.
109

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