Este documento describe dos tipos de consultas en bases de datos: consultas de selección, que extraen datos específicos de una tabla, y consultas de acción, que realizan cambios como eliminar, actualizar o agregar registros. Explica los pasos para crear cada tipo de consulta.

1. Facultad de Ciencias Administrativas
Carrera de Marketing y Gestión de Negocios
Santiago Gonzales Yepez
24/05/2012

2. Existen dos tipos de consultas:

Consultas de selección.
Consultas de acción.
24/05/2012

3. Consultas de selección.

Extraen o nos muestran únicamente los
datos que le especificamos, obtenido el
resultado podremos consultar los datos
para modificarlos.
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4. Para crear una consulta de selección, seguir los siguientes
pasos:

1 Abrir la base de datos donde se encuentra la consulta a
crear.
2 Hacer clic sobre el objeto Consulta que se encuentra a la
derecha de la ventana de la base de datos.
3 Hacer clic sobre el botón Nuevo de la ventana de la base de
datos.
4 Seleccionar Vista Diseño.
5 Hacer clic sobre el botón Aceptar.
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5.  6 Seleccionar la tabla a partir de la cual queremos realizar la
consulta.
 
7 Hacer clic sobre el botón Agregar.

8 En el caso de realizar una consulta a partir de más de una
tabla, volver a realizar los pasos 6 y 7.

9 Una vez añadidas todas las tablas necesarias, hacer clic sobre
el botón Cerrar.
 10 Hacer clic sobre la flecha de la derecha de la primera fila y
primera columna de la cuadrícula.
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6.  11 Seleccionar el campo deseado.
 12 Repetir los pasos 10 y 11 pero en la siguiente columna para
elegir otro campo.

 13 Realizar el paso 12 hasta que en la cuadrícula tengamos todos
los campos deseados.
 14 Utilizar la fila Orden para especificar si queremos ordenar los
registros de la consulta por algún campo.
 15 Desactivar la casilla Mostrar para que el campo no se visualice
en la consulta.
 16 Especificar los criterios de búsqueda en las filas Criterios y O.
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7. Consultas de acción.

Realizan cambios a los registros en una sola operación
Existen varios tipos de consultas de acción:
 De eliminación
 De actualización
 De datos anexados y
 De creación de tablas.
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8. Consultas de eliminación

Las consultas de eliminación son consultas que eliminan de
una tabla los registros que cumplen los criterios
especificados. Para crear una consulta de eliminación:
 1 Estar situado en la ventana de diseño de la consulta.
 2 Hacer clic sobre la flecha del botón Tipo de consulta de
la barra de herramientas.
 3 Elegir el tipo Eliminación.
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9. Consultas de actualización

Las consultas de actualización son consultas que modifican
de una tabla los registros que cumplen los criterios
especificados. Para crear una consulta de actualización:
 1 Estar situado en la ventana de diseño de la consulta.
 2 Hacer clic sobre la flecha del botón Tipo de consulta de
la barra de herramientas.
 3 Elegir el tipo Actualización.
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10. Consultas de datos
anexados

Las consultas de datos anexados son consultas que añaden
registros de una tabla al final de otra tabla. Para crear una
consulta de datos anexados:
 1 Estar situado en la ventana de diseño de la consulta.
 2 Hacer clic sobre la flecha del botón Tipo de consulta de
la barra de herramientas.
 3 Elegir el tipo datos anexados.
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11. Consultas de creación de
tabla

Las consultas de creación de tabla son consultas que crean
una nueva tabla a partir de registros de otra tabla. Para crear
una consulta de creación de tabla:
 1 Estar situado en la ventana de diseño de la consulta.
 2 Hacer clic sobre la flecha del botón Tipo de consulta de
la barra de herramientas.
 3 Elegir el tipo creación de tabla.
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