Este documento describe cómo crear una consulta de selección en Access y luego convertirla en una consulta de creación de tabla para generar una nueva tabla en la base de datos. Primero se crea la consulta de selección agregando tablas, campos, expresiones y criterios. Luego se abre la consulta en modo de diseño y se cambia el tipo de consulta a "Crear tabla" para generar una nueva tabla con los datos de la consulta de selección.

2. Para crear una consulta de creación de tabla, cree primero una
consulta de selección y, a continuación, conviértala en una
consulta de creación de tabla. La consulta de selección puede
usar campos calculados y expresiones para ayudar a devolver
los datos que necesite. En los siguientes pasos se explica cómo
crear y convertir la consulta. Si ya tiene una consulta de
selección que se ajuste a sus necesidades, vaya a los pasos
descritos para convertir la consulta de selección y ejecutar la
consulta de creación de tabla.

3. 1. En la barra de mensajes, haga clic en Opciones.
2. En el cuadro de diálogo Confiar en Office, haga clic en Habilitar este
contenido y, a continuación, haga clic en Aceptar.
Si no ve la Barra de mensajes
• En la ficha Herramientas de base de datos, en el grupo Mostrar u ocultar,
haga clic en Barra de mensajes.

4. Crear la consulta de selección
1. En el grupo Otros de la ficha Crear, haga clic en Diseño de consulta.
2. En el cuadro de diálogo Mostrar tabla, haga doble clic en las tablas de las que
desee recuperar datos. Cada tabla aparece como una ventana en la sección
superior del diseñador de consultas. Haga clic en Cerrar cuando termine de
agregar tablas.
3. En cada tabla, haga doble clic en los campos que desee usar en la consulta.
Cada campo aparece en una celda en blanco de la fila Campo de la cuadrícula
de diseño. Esta figura muestra la cuadrícula de diseño con varios campos de
tabla agregados.

5. 4.
5. De manera opcional, agregue expresiones a la fila Campo.
6. De manera opcional, agregue criterios a la fila Criterios de la cuadrícula de
diseño.
7. Haga clic en Ejecutar para ejecutar la consulta y mostrar los resultados en
una hoja de datos.
8. De manera opcional, cambie los campos, expresiones o criterios y vuelva a
ejecutar la consulta hasta que devuelva los datos que desee incluir en la
nueva tabla.

6. 1. Abra la consulta de selección en la vista Diseño, o bien, cambie a la vista
Diseño. Access permite hacerlo de varias maneras:
• Si la consulta está abierta en una hoja de datos, haga clic con el botón
secundario del mouse (ratón) en la ficha de documentos de la consulta
y haga clic en Vista Diseño.
• Si la consulta está cerrada, en el panel de exploración, haga clic con el
botón secundario del mouse en la consulta y haga clic en Vista Diseño
en el menú contextual.
2. En el grupo Tipo de consulta de la ficha Diseño, haga clic en Crear tabla.
Aparece el cuadro de diálogo Crear tabla.
3. En el cuadro Nombre de la tabla, escriba el nombre de la nueva tabla. O
bien, Haga clic en la flecha desplegable y seleccione un nombre de tabla
existente.

7. 4. Siga uno de estos procedimientos:
• Colocar la nueva tabla en la base de datos activa
1. Si aún no está seleccionada la opción Base de datos activa, haga clic en
ella y, a continuación, haga clic en Aceptar.
2. Haga clic en Ejecutar y, a continuación, haga clic en Sí para confirmar
la operación.
Si está remplazando una tabla existente, Access elimina primero esa tabla y le pide
que confirme su eliminación. Haga clic en Sí y, a continuación, haga de nuevo clic
en Sí para crear la nueva tabla.
• Colocar la nueva tabla en otra base de datos
1. Haga clic en Otra base de datos.
2. En el cuadro Nombre de archivo, escriba la ubicación y el nombre de archivo de
la otra base de datos.

8. O bien, Haga clic en Examinar, use el cuadro de diálogo Crear tabla para buscar la otra
base de datos y, a continuación, haga clic en Aceptar.
3. Haga clic en Aceptar para cerrar el primer cuadro de diálogo Crear tabla.
4. Haga clic en Ejecutar y, a continuación, haga clic en Sípara confirmar la operación.
Si está remplazando una tabla existente, Access elimina primero esa tabla y le pide
que confirme su eliminación. Haga clic en Sí y, a continuación, haga de nuevo clic
en Sí para crear la nueva tabla.