Este documento describe los diferentes tipos de consultas en Microsoft Access, incluyendo consultas de selección, que extraen datos según criterios especificados, y consultas de acción, que realizan cambios masivos como eliminar, actualizar, anexar o crear tablas. Explica cómo ejecutar y modificar consultas desde la ventana de diseño o de la base de datos.

1. UNIVERSIDAD TECNICA DE AMBATO
FACULTAD DE CIENCIAS
ADMINISTRATIVAS
MARKETING Y GESTION DE
NEGOCIOS
TIPOS DE CONSULTAS EN
ACCESS
SEBASTIAN GALARZA

2. TIPOS DE CONSULTA
Las consultas son los objetos de una base de
datos que permiten filtrar datos de una tabla o
consulta.
Existen varios tipos de consultas:
*CONSULTAS DE ACCIÓN.
- DE ELIMINACION
- DE ACTUALIZACION
- DE DATOS ANEXADOS
- DE CREACION DE TABLAS
*CONSULTAS DE SELECCIÓN.

3. CONSULTAS DE SELECCIÓN
Son las consultas que extraen o nos muestran
únicamente los datos que le especificamos.
CONSULTAS DE ACCION
Las consultas de acción son consultas que
realizan cambios en muchos registros en una sola
operación.
Los tipos de consultas de acción son:
CONSULTAS DE ELIMINACION
Las consultas de eliminación son consultas que
eliminan de una tabla los registros que cumplen
los criterios especificados.
Para crear una consulta de eliminación:

4. CONSULTAS DE ACTUALIZACION
Las consultas de actualización son consultas que
modifican de una tabla los registros que cumplen los
criterios especificados.
Para crear una consulta de actualización:
1.- Estar situado en la ventana de diseño de la
consulta.
2.- Hacer clic sobre la flecha del botón Tipo de
consulta de la barra de herramientas.
3.- Elegir el tipo Actualización.
CONSULTAS DE ANEXOS
Las consultas de datos anexados son consultas
que añaden registros de una tabla al final de
otra tabla.
Para crear una consulta de datos anexados:

5. CONSULTAS DE CREACION DE TABLA
Las consultas de creación de tabla son consultas que
crean una nueva tabla a partir de registros de otra
tabla.
Para crear una consulta de creación de tabla:
1.- Estar situado en la ventana de diseño de la consulta.
2.- Hacer clic sobre la flecha del botón Tipo de
consulta de la barra de herramientas.
3.- Elegir el tipo creación de tabla.
4.- Escribir en el recuadro Nombre de a tabla el
nombre de la nueva tabla.
5.- Hacer clic sobre el botón Aceptar.
La ventana de diseño será igual a la de una consulta de
selección y funciona igual.
Cuando ejecutamos una consulta de creación de tabla,
nos avisa de esta creación. También nos avisa cuando la
ya existe una tabla con el nombre de la nueva tabla.

6. COMO EJECUTAR UNA CONSULTA
Podemos ejecutar una consulta desde la ventana
de diseño de la consulta o bien desde la ventana de
la base de datos.
DESDE LA VENTANA DE LA BASE DE DATOS:
1.- Seleccionar la consulta a ejecutar.
2.- Hacer clic sobre el botón de la ventana de la
base de datos.
DESDE LA VENTANA DE DISEÑO DE LA
CONSULTA:
1.- Hacer clic sobre el botón de la barra de
herramientas.
COMO MODIFICAR EL DISEÑO DE UNA CONSULTA
1.- Estar situado en la ventana de la base de
datos donde se encuentra la consulta a modificar.

7. 1.- Estar situado en la ventana de diseño de la
consulta.
2.- Hacer clic sobre la flecha del botón Tipo de
consulta de la barra de herramientas.
3.- Elegir el tipo Eliminación.
La ventana de diseño se modificará ligeramente:

8. 1.- Estar situado en la ventana de diseño de la
consulta.
2.- Hacer clic sobre la flecha del botón Tipo de
consulta de la barra de herramientas.
3.- Elegir el tipo datos anexados.
4.- Hacer clic sobre la flecha de la lista
desplegable del recuadro Nombre de a tabla.
5.- Elegir la tabla a la que vamos a añadir los
registros.
6.- Hacer clic sobre el botón Aceptar.