Este documento resume los conceptos básicos de los archivos. Explica que los archivos surgieron para apoyar las labores de los estados y han evolucionado junto con el desarrollo social. Define los archivos como conjuntos de documentos organizados, como instituciones encargadas de procesos archivísticos, y como locales para almacenar documentos. Además, clasifica los archivos según su ciclo vital, tipo de entidad productora y función. Finalmente, destaca la importancia de los archivos para la administración, toma de decisiones, investigación

1. LOS ARCHIVOS
ARCHIVÍSTICA
Lic. Nelly Cárdenas Goyena
Universidad Nacional de Trujillo – EAP HISTORIA

2. LOS ARCHIVOS
1. Origen y evolución
2. ¿Qué es un archivo?
– Como documentos organizados
– Como institución
– Como local
3. Clasificación de los archivos
4. Importancia

4. 1.-ORIGEN Y EVOLUCIÓN
• Nacieron como
apoyo a las
labores de los
estados
• Evolucionaron
según el
desarrollo social
• Forman parte de
la historia de las
instituciones que
las produjeron

5. 2.-¿QUÉ ES UN ARCHIVO?
Grupo de
documentos
organizados
Lugar que
custodia y
conserva
documentos
Dependencia
encargada de la
realización de
los procesos
archivísticos en
una institución

6. A) COMO CONJUNTO DE
DOCUMENTOS ORGANIZADOS

7. CONJUNTO DE
DOCUMENTOS, de
cualquier fecha, forma
y soporte material
ACUMULADOS EN UN
PROCESO NATURAL
POR UNA PERSONA O
ENTIDAD pública o
privada, EN EL
TRANSCURSO DE SU
GESTIÓN
COMO DOCUMENTOS ORGANIZADOS

8. PRINCIPIOS ARCHIVÍSTICOS
 PROCEDENCIA
Cada documento debe
conservarse en el fondo
documental al que
naturalmente pertenece.
 ORDEN ORIGINAL
Es mantener el orden
interno de cada fondo
según la estructura que tuvo
durante el servicio activo.

9. ARCHIVO TOTAL
Se refiere al
proceso
integral de
los
documentos
en su CICLO
VITAL.

10. B) COMO INSTITUCIÓN

11. FUNCIONES
POLÍTICA
ECONÓMICA
ADMINISTRATIVA
HISTÓRICA
CULTURAL

12. LOS ARCHIVOS
Disponer de la documentación
ORGANIZADA y DESCRITA con miras al
SERVICIO
Garantizar la CONSERVACIÓN y
RECUPERACIÓN DE LA documentación
y la INFORMACIÓN para su uso
administrativo y cultural
FINALIDAD DE LOS ARCHIVOS

13. PROCESOS TÉCNICOS
ADMINISTRACIÓN
ORGANIZACIÓN
DESCRIPCIÓN
SELECCIÓN
CONSERVACIÓN
SERVICIO
Ley Nº 25323,
Ley del Sistema
Nacional de
Archivos.

14. RESPONSABILIDAD
• Los servidores
públicos son
responsables de
la organización,
conservación, uso
y manejo de los
documentos.

15. C) COMO LOCAL

16. INFRAESTRUCTURA
• Lugar para
almacenamiento,
custodia y conservación
de la documentación
• Independencia,
funcional, orgánica o de
responsabilidades.
• Funcional
• Eficiente, eficaz y
económico
•Seguro

17. TABLA DE EQUIVALENCIAS
unidad
medida
kg metro m3
prom prom prom
1m
LINEAL
35-80
kg
50 kg 0,06-
0,12m3
0,08 m3
1 k 0,010-
0,040 m
0,025
m
0,0008-
0,0003 m3
0,0016
1 m3 400-
800 kg
600
kg
8 -16 ml 12 m
1 tn 10-40 25 m 0,8 -3 m3

18. 3.- CLASIFICACIÓN DE LOS
ARCHIVOS

19. LOS DOCUMENTOS ARCHIVÍSTICOS Y
LOS ARCHIVOS
DOCUMENTOS
ARCHIVÍSTICOS
PRODUCIDOS
POR GESTIÓN
DE LA ENTIDAD
PRODUCTORA
VALOR DEL
DOCUMENTO
CICLO VITAL
DE LOS
DOCUMENTOS
TIPOS DE ARCHIVO
TIPOLOGÍA L
DOCUMENTAL
AGRUPACIONES
DOCUMENTALES
Series
Secciones
Fondo

20. CLASIFICACIÓN
DE
LOS
ARCHIVOS
Según ciclo vital
de los documentos
Por tipo de entidad
productora
De acuerdo a funciones
de la entidad productora
Según la jurisdicción
A. HISTÓRICO
Documentación
Inactiva
3ª edad
A. CENTRAL
Documentación
Semi-activa
2ª edad
A. GESTIÓN
Documentación
Activa
1ª edad
públicos
privados
presidenciales, ministeriales,
eclesiásticos, notariales, militares,
universitarios, bancarios, etc.
administrativos
históricos
general, regional, provincial,
municipal, institucional

21. ARCHIVO
GENERAL DE LA
NACION
ARCHIVOS
REGIONALES
ARCHIVOS
MUNICIPALES
ARCHIVOS
INSTITUCIONALES
ARCHIVOS
REGIONALES
ARCHIVOS
PROVINCIALES
CLASIFICACIÓN
SEGÚN SU JURISDICCIÓN :

22. «Los archivos son construcciones sociales
múltiples, que reúnen una diversidad de
instituciones y agentes que vieron y conservaron
papeles, fotos, imágenes de un tiempo, un
lugar, una clase social, géneros, etnias. Son
también la suma de las voluntades de
preservación y de luchas por el reconocimiento
legítimo de esos vestigios dotados de valor
social e histórico en una comunidad o
sociedad».
Da Silva Catela, Ludmila. “El mundo de los archivos”. Los archivos de la
represión: documentos, memoria y verdad. En: Ludmila da Silva Catela y
Elizabeth Jelin (eds.), Madrid, Siglo XXI Editores, 2002

23. 4.- IMPORTANCIA DE LOS ARCHIVOS
Apoyan el desarrollo de la
ciudadanía
Son fuente de derechos
para los ciudadanos
Custodia información para la
ciencia, la investigación y la
cultura
En la Administración: Base
para la toma de decisiones
(gestión y control)
Contribuyen al fortalecimiento
de la identidad nacional

24. IMPORTANCIA
ADMINISTRACIÓN Y CULTURA: Son el soporte
fundamental en la TOMA DE DECISIONES y
cumplida su vigencia administrativa su valor
es patrimonial y cultural.