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REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA 
MINISTERIO DEL P.P PARA LA EDUCACION SUPERIOR 
UNIVERSIDAD YACAMBU 
ESTUDIOS VIRTUALES. 
DIPLOMATICA 
PARTICIPANTE: 
JUAN DANIEL MENDOZA 
C.I.V 17.104959 
PROFESOR: PROF. 
CECILIA GIL.
El documento recoge un acto o hecho realizado por una institución o 
por una persona, ya sea física, jurídica, pública o privada. Este acto o 
hecho se recoge en un soporte, bien sea en un papel o, como 
la tecnología ha avanzado muchísimo, actualmente puede hacerse en 
un cd, una cinta, fotografía, o cualquier otro tipo de soporte que 
pueda conservarse. Esto genera a su vez un archivo, que puede ser 
de todo tipo, desde el arqueológico, audiovisual, legal, 
El valor que se encuentra en el documento está en que no sólo 
recoge un acto, hecho, sino que una vez realizado y archivado, con el 
paso del tiempo se convierte en una parte de la historia, que puede 
ser pequeña o grande.
Un documento es un 
testimonio material de un 
hecho o acto realizado en el 
ejercicio de sus funciones 
por instituciones o personas 
físicas, jurídicas, públicas o 
privadas, registrado en una 
unidad de iinformacion en 
cualquier tipo de soporte 
(papel, cintas, discos 
magnéticos, fotografías, etc.) 
en lengua natural o 
convencional.
• Tradicionalmente, el medio de un 
documento era el papel y la 
información era ingresada a mano, 
utilizando tinta (esto es lo que se 
denomina hacer un manuscrito) o 
por un proceso mecánico (mediante 
una máquina de escribir, o utilizando 
una impresora láser). 
• El conjunto formado por el 
contenedor con su contenido; con 
el objetivo de conservar y transmitir 
dicha información en el dominio del 
espacio y del tiempo a fin de ser 
utilizada como instrumento jurídico 
o probativo, testimonio histórico, 
• Toda fuente de información 
registrada sobre cualquier 
soporte, sea un disco 
compacto (CD), un disco 
versátil digital (DVD), papel, 
papiro o incluso una piedra 
o trozo de madera. Los 
documentos pueden 
clasificarse de acuerdo a: 
Al soporte material usado para 
consignar la información. 
A las características 
informacionales que conlleva.
Hoja de portada. Tiene como fin 
principal identificar trabajo y 
responsable(s).Respetar la buena 
disposición de la portada, teniendo muy 
en cuenta que es la primera página.
El título. Se debe encontrar una o 
varias palabras (el menor número 
posible) con las que dar a conocer la 
temática del documento (Artículo, 
Trabajo de Clase, Libro, etc.). 
EJEMPLO DE 
TITULO DE UN 
DOCUMENTO 
El título debe cumplir con la difícil 
tarea de captar la atención del 
lector. Refleja una buena dosis de 
ingenio quien logra este propósito, 
en el que no existen reglas ni 
recomendaciones distintas a la de 
"ser breves-densos", porque 
generalmente se abusa, siendo 
varios los renglones que se 
dedican a tal fin.
Índice. En él se hace constar en forma 
de lista ordenada todo el contenido del 
propio documento por capítulos, 
artículos, etc. indicándose la página 
donde aparecen.
Introducción. En una o varias páginas – 
se recomienda brevedad-, informamos 
al lector sobre el objeto, fundamentos y 
fin que se propone con el estudio, tema 
elaborado, trabajo de clase, artículo, 
haciendo un resumen de su contenido e 
intentando que sus palabras despierten 
el interés del lector y su consecuente 
captación.
• CARACTERES EXTERNOS 
• Definición: Los elementos de un 
documento que conforman su 
apariencia externa 
• CARACTERES DE LA 
PRESENTACION 
• Definición: Un conjunto de 
características perceptibles (graficas, 
orales, visuales) generadas por 
medio de instrucciones de códigos y 
de programas, y capaces, cuando se 
usan individualmente o en 
combinación, de presentar un 
mensaje a nuestros sentidos. 
PRESENTACION GENERAL 
Definición: Información 
completa de la configuración 
del documento, es decir, la 
manera en 
que el contenido es 
presentado a los sentidos 
Gráfico 
Definición: Una 
representación de un 
objeto o el contorno de una 
figura, plano o dibujo por 
medio de líneas. Una 
representación de un 
objeto formado por dibujos
El resumen documental o abstracta (término anglosajón 
aceptado internacionalmente) es una representación 
abreviada, objetiva y precisa del contenido de un 
documento o recurso, sin interpretación crítica y sin 
mención expresa del autor del resumen. 
Es la parte inicial, donde formalmente se da a conocer el 
ambiente en el que la historia se va a desarrollar. Se 
suelen detallar las características de los personajes 
principales (que puede incluir su pasado, presente, 
actitudes, psicología, etc.), las características del lugar 
(no siempre se define exactamente o quizás no se 
mencione en absoluto), el tiempo y el comienzo de la 
historia. En este punto los personajes empiezan a 
desarrollar el problema que conducirá al clímax de la 
historia. Debe tenerse en cuenta que estas "piezas" no 
siempre se dan directa y completamente al lector. El 
autor puede presentarlas explícita o implícitamente, 
completas o incompletas, o no presentarlas en ningún 
momento, como parte de su estrategia narrativa. Y por 
eso el resumen documental es importante

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  • 1. REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DEL P.P PARA LA EDUCACION SUPERIOR UNIVERSIDAD YACAMBU ESTUDIOS VIRTUALES. DIPLOMATICA PARTICIPANTE: JUAN DANIEL MENDOZA C.I.V 17.104959 PROFESOR: PROF. CECILIA GIL.
  • 2. El documento recoge un acto o hecho realizado por una institución o por una persona, ya sea física, jurídica, pública o privada. Este acto o hecho se recoge en un soporte, bien sea en un papel o, como la tecnología ha avanzado muchísimo, actualmente puede hacerse en un cd, una cinta, fotografía, o cualquier otro tipo de soporte que pueda conservarse. Esto genera a su vez un archivo, que puede ser de todo tipo, desde el arqueológico, audiovisual, legal, El valor que se encuentra en el documento está en que no sólo recoge un acto, hecho, sino que una vez realizado y archivado, con el paso del tiempo se convierte en una parte de la historia, que puede ser pequeña o grande.
  • 3. Un documento es un testimonio material de un hecho o acto realizado en el ejercicio de sus funciones por instituciones o personas físicas, jurídicas, públicas o privadas, registrado en una unidad de iinformacion en cualquier tipo de soporte (papel, cintas, discos magnéticos, fotografías, etc.) en lengua natural o convencional.
  • 4. • Tradicionalmente, el medio de un documento era el papel y la información era ingresada a mano, utilizando tinta (esto es lo que se denomina hacer un manuscrito) o por un proceso mecánico (mediante una máquina de escribir, o utilizando una impresora láser). • El conjunto formado por el contenedor con su contenido; con el objetivo de conservar y transmitir dicha información en el dominio del espacio y del tiempo a fin de ser utilizada como instrumento jurídico o probativo, testimonio histórico, • Toda fuente de información registrada sobre cualquier soporte, sea un disco compacto (CD), un disco versátil digital (DVD), papel, papiro o incluso una piedra o trozo de madera. Los documentos pueden clasificarse de acuerdo a: Al soporte material usado para consignar la información. A las características informacionales que conlleva.
  • 5. Hoja de portada. Tiene como fin principal identificar trabajo y responsable(s).Respetar la buena disposición de la portada, teniendo muy en cuenta que es la primera página.
  • 6. El título. Se debe encontrar una o varias palabras (el menor número posible) con las que dar a conocer la temática del documento (Artículo, Trabajo de Clase, Libro, etc.). EJEMPLO DE TITULO DE UN DOCUMENTO El título debe cumplir con la difícil tarea de captar la atención del lector. Refleja una buena dosis de ingenio quien logra este propósito, en el que no existen reglas ni recomendaciones distintas a la de "ser breves-densos", porque generalmente se abusa, siendo varios los renglones que se dedican a tal fin.
  • 7. Índice. En él se hace constar en forma de lista ordenada todo el contenido del propio documento por capítulos, artículos, etc. indicándose la página donde aparecen.
  • 8. Introducción. En una o varias páginas – se recomienda brevedad-, informamos al lector sobre el objeto, fundamentos y fin que se propone con el estudio, tema elaborado, trabajo de clase, artículo, haciendo un resumen de su contenido e intentando que sus palabras despierten el interés del lector y su consecuente captación.
  • 9.
  • 10. • CARACTERES EXTERNOS • Definición: Los elementos de un documento que conforman su apariencia externa • CARACTERES DE LA PRESENTACION • Definición: Un conjunto de características perceptibles (graficas, orales, visuales) generadas por medio de instrucciones de códigos y de programas, y capaces, cuando se usan individualmente o en combinación, de presentar un mensaje a nuestros sentidos. PRESENTACION GENERAL Definición: Información completa de la configuración del documento, es decir, la manera en que el contenido es presentado a los sentidos Gráfico Definición: Una representación de un objeto o el contorno de una figura, plano o dibujo por medio de líneas. Una representación de un objeto formado por dibujos
  • 11. El resumen documental o abstracta (término anglosajón aceptado internacionalmente) es una representación abreviada, objetiva y precisa del contenido de un documento o recurso, sin interpretación crítica y sin mención expresa del autor del resumen. Es la parte inicial, donde formalmente se da a conocer el ambiente en el que la historia se va a desarrollar. Se suelen detallar las características de los personajes principales (que puede incluir su pasado, presente, actitudes, psicología, etc.), las características del lugar (no siempre se define exactamente o quizás no se mencione en absoluto), el tiempo y el comienzo de la historia. En este punto los personajes empiezan a desarrollar el problema que conducirá al clímax de la historia. Debe tenerse en cuenta que estas "piezas" no siempre se dan directa y completamente al lector. El autor puede presentarlas explícita o implícitamente, completas o incompletas, o no presentarlas en ningún momento, como parte de su estrategia narrativa. Y por eso el resumen documental es importante