Este documento proporciona información sobre el uso de diferentes herramientas en Microsoft Word como secciones, tablas de contenido, tablas de ilustraciones y referencias bibliográficas. Explica qué son las secciones y cómo se usan para aplicar formatos específicos a ciertas páginas. También describe cómo crear tablas de contenido y tablas de ilustraciones para organizar y navegar un documento. Por último, detalla la importancia de incluir referencias bibliográficas y cómo organizar esta sección.
Trabajo de investigación, Secciones, Tipos de Salto de Sección, Cambiar el diseño o el formato del documento usando saltos de sección, Quitar cambios del diseño del documento, Tablas de contenido, Tablas de Ilustraciones y Referencias Bibliográficas.
Trabajo de investigación, Secciones, Tipos de Salto de Sección, Cambiar el diseño o el formato del documento usando saltos de sección, Quitar cambios del diseño del documento, Tablas de contenido, Tablas de Ilustraciones y Referencias Bibliográficas.
SECCIONSE, TABLA DE CONTENIDOS, TABLA DE ILUSTRACIONES, REFERENCIAS BIBLIOGRA...Geovanny Toapanta
El interés de esta investigación surge del motivo de conocer acerca los distintos temas tratados en esta investigación y con esto sabremos para que sirven cada uno de estas programaciones en un documento digital. Es relativamente importante conocer todo lo teórico, pasos a seguir sugerencias, notas extras para que en la práctica poder saber con facilidad como aplicar estas funciones.
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Trabajo de informatica
1. ESCUELA SUPERIOR POLITÉCNICA DE CHIMBORAZO
FACULTAD DE ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS
INGENIERÍA FINANCIERA
TRABAJO DE INVESTIGACIÓN
Secciones, Tabla de contenido, Tabla de ilustraciones, Referencias Bibliográficas.
MATERIA
Informática Aplicada I
SEMESTRE
Tercer Semestre Finanzas 2
NOMBRES Y APELLIDOS
Edwin David Espinoza Samaniego
DOCENTE
Ing. Carlos Alfredo Ebla Olmedo
2. ÍNDICE
TABLA DE CONTENIDOS
JUSTIFICACIÓN ........................................................................................................................... II
OBJETIVOS..................................................................................................................................III
OBJETIVO GENERAL:................................................................................................................III
OBJETIVOS ESPECÍFICOS:........................................................................................................III
INTRODUCCIÓN..........................................................................................................................III
CAPÍTULO 1 ................................................................................................................................... 1
1 SECCIONES................................................................................................................................. 1
1.1 ¿QUE SON LAS SECCIONES?.............................................................................................. 1
1.2 ¿PARA QUÉ SIRVEN LAS SECCIONES? ............................................................................ 1
1.3 ¿CÓMO INSERTAR UNA SECCIÓN? .................................................................................. 1
CAPITULO 2 ................................................................................................................................... 5
2 TABLA DE CONTENIDOS.......................................................................................................... 5
2.1 CONCEPTOS......................................................................................................................... 5
2.2 ¿CÓMO CREAR UNA TABLA DE CONTENIDOS?............................................................. 5
CAPÍTULO 3 ................................................................................................................................... 8
3 TABLA DE ILUSTRACIONES.................................................................................................... 8
3.1 DEFINICIÓN.......................................................................................................................... 8
3.2 ¿CÓMO CREAR UNA TABLA DE ILUSTRACIONES?....................................................... 8
CAPÍTULO 4 ................................................................................................................................. 10
4 REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS......................................................................................... 10
4.1 DEFINICIÓN........................................................................................................................ 10
4.2 IMPORTANCIA................................................................................................................... 10
4.3 ¿POR QUÉ HACER REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS? ............................................... 11
4.4 CÓMO ORGANIZAR LA LISTA DE REFERENCIAS ....................................................... 12
CONCLUSIONES:......................................................................................................................... 13
BIBLIOGRAFÍA............................................................................................................................ 14
ANEXOS........................................................................................................................................ 15
3. TABLA DE ILUSTRACIONES
Ilustración 1 diseño de página ..............................................................................................................1
Ilustración 2 saltos de sección ..............................................................................................................2
Ilustración 3 opciones de sección..........................................................................................................3
Ilustración 4 Barra de Estado................................................................................................................4
Ilustración 5 Estilos de títulos...............................................................................................................5
Ilustración 6 Tabla de contenidos .........................................................................................................6
Ilustración 7 tabla de contenidos...........................................................................................................7
Ilustración 8 Tabla de ilustraciones.......................................................................................................8
Ilustración 9 insertar tabla de ilustraciones ............................................................................................9
Ilustración 10 titulo de los gráficos .......................................................................................................9
Ilustración 11 referencia bibliográfica.................................................................................................11
Ilustración 12 Referencias bibliográficas.............................................................................................12
Ilustración 13 sección de página "anexos" ...........................................................................................15
Ilustración 14 Sección de página 2 "anexos"........................................................................................15
Ilustración 15 tabla de contenidos "anexos".........................................................................................16
Ilustración 16 tabla de contenidos 2 "anexos" ......................................................................................16
Ilustración 17 Tabla de ilustraciones "anexos".....................................................................................17
Ilustración 18 Tabla de ilustraciones 2 "anexos" ..................................................................................18
Ilustración 19 Referencia bibliográfica "anexos"..................................................................................18
4. II
JUSTIFICACIÓN
El trabajo tiene la finalidad de dar a conocer el correcto uso de las diferentes
herramientas que proporciona Word, con la finalidad de poder llenarnos de
conocimientos con la investigación de secciones, tablas de contenido, tabla e
ilustraciones y referencias bibliográficas para la realización de trabajos.
En la actualidad el poder manejar los sistemas operativos de una computadora es algo
fundamental para cualquier profesional, por tal motivo es necesario el estudio de dichos
sistemas operativos dentro del cual se tiene una gama de herramientas a las que se
debe conocer y manejar con eficacia y eficiencia dándole el uso correcto y que estas
herramientas sean de gran ayuda dentro de un trabajo de cualquier índole ya sea de
investigación o de proyectos .
5. III
OBJETIVOS
Objetivo general:
Tener un adecuado conocimiento para poder manejar las herramientas de Word de forma
correcta dándole el uso correspondiente en todos los trabajos que se realicen
posteriormente, con las aplicaciones correctas de las secciones, tabla de contenido, tabla
de ilustración y referencia bibliográfica.
Objetivos específicos:
Conocer las funciones de cada herramienta de Word y poder emplearlas dentro de un
trabajo de manera ágil y eficiente.
Optimizar el tiempo que conlleva a la realización de una investigación o cualquier otro
trabajo con el uso de estas herramientas.
6. IV
Introducción
Al momento de realizar un trabajo en Word es común encontrarse con alguna dificultad que
comúnmente es por el desconocimiento de ciertas herramientas que son fáciles de utilizar y de
manejar y que pueden solucionar esas dificultades, algo que suele ocurrir es que al momento de
aplicar un formato este se aplica en todo el documento pero solo necesitamos que se efectué
dicho formato en páginas específicas, para lo cual es necesario la utilización de secciones o saltos
de páginas estas son algunas de las razones por las cuales es fundamental el estudio del adecuado
manejo de las herramientas que presentan distintos sistemas operativos como Word ya que al
conocer las funciones y usos de dichas herramientas se puede optimizar el tiempo y se llega a
obtener un trabajo con una gran presentación.
Además del conocimiento que se tiene que tener de las funciones de las herramientas de los
sistemas operativos hay que saber cuáles son las limitaciones de cada una de ellas y que se puede
y que no se puede hacer con cada herramienta por lo cual se necesita una investigación de todas
las funciones y capacidades de las herramientas que se nos presenta.
7. 1
CAPÍTULO 1
1 Secciones
1.1 ¿Que son las secciones?
El concepto de sección viene dado por la posibilidad que proporciona Word de dar distinto
formato de página a fragmentos de un mismo documento. Por ejemplo, imagina que en el
documento hay que insertar una tabla que por su contenido y tamaño hay que colocar en
horizontal, ¿cómo lo harías si además todas las páginas del documento han de llevar el mismo
encabezado y pie, con una numeración correlativa de página? Habría varias formas (dejando esa
hoja en blanco para luego insertar la tabla, por ejemplo), pero lo correcto sería que esa hoja en
horizontal esté en el propio documento de Word y en el lugar que le corresponde, con su mismo
encabezado y pie, además de la numeración de página correspondiente.
1.2 ¿Para qué sirven las secciones?
Las secciones son utilizadas por Word para diferenciar o separar ciertas partes del documento
donde se gestionan propiedades diferentes en lo relativo a tamaños y orientaciones de hoja y
diferentes contenidos de encabezado y/o pie de página. Dicho de otra forma, las secciones
permiten crear distintas partes en un documento de forma que podamos aplicar formatos
incompatibles entre sí.
1.3 ¿Cómo insertar una sección?
Para crear una sección dentro de un documento de Word nos vamos al menú Insertar / Salto y en
la parte inferior del cuadro de diálogo tenemos los diferentes saltos de sección que podemos
insertar.
Ilustración 1 diseño de página
8. 2
Fuente: Internet
Los diferentes saltos de sección que podemos insertar son:
Ilustración 2 saltos de sección
Fuente: Internet
Página siguiente inserta un salto de sección y la nueva sección se inicia en la página
siguiente. Puede usarse para definir diferentes encabezados o pies de página.
El salto de sección continuo inserta un salto de sección y la nueva sección se inicia en la
misma página. Este puede usarse para variar el formato dentro de la misma página como por
ejemplo, usar dos columnas en la primera parte de la página y una columna en la segunda
parte.
9. 3
Ilustración 3 opciones de sección
Fuente: Internet
El salto de sección de página par (o impar) inserta un salto y hace que la nueva sección
comience en la siguiente página par (o impar) que le corresponda. Puede servirnos, por
ejemplo, para forzar que un capítulo de un libro empiece en una página impar, aunque el
capítulo anterior se haya terminado también en una página impar.
Además, para gestionar bien las secciones es conveniente que en la barra de estado de Word
aparezca información sobre la sección en la que se encuentra el cursor. Para eso hacemos clic
con el botón derecho sobre la barra de estado y activamos la opción Secciones.
11. 5
CAPITULO 2
2 Tabla de contenidos
2.1 conceptos
Una tabla de contenido es un reflejo de la estructura de un documento y contiene los títulos
de los temas y subtemas que forman el documento. Una tabla de contenidos puede contener
o no el número de página y puede establecerse un enlace directo a los puntos contenidos en
la tabla. La tabla de contenido suele figurar al principio de un libro y es lo primero que
miramos cuando queremos saber qué temas tratará. Si hemos dado a los títulos del
documento un formato que incluya los niveles de esquema casi tendremos construida la tabla
de contenido.
2.2 ¿Cómo crear una tabla de contenidos?
Para crear una tabla de contenido, elija los estilos de título (por ejemplo, Título 1, Título 2 y
Título 3) que quiera incluir. Microsoft Office Word buscará los títulos que coincidan con el estilo
que haya elegido, aplicará formato y sangría al texto de entrada según el estilo del título y,
después, insertará la tabla de contenido en el documento.
Marcar elementos utilizando los estilos de título integrados
Seleccione el título al que desea aplicar un estilo de título.
En la pestaña Inicio, en el grupo Estilos, haga clic en el estilo que quiera usar.
Ilustración 5 Estilos de títulos
Fuente: Internet
12. 6
Una vez marcados los elementos de la tabla de contenido, puede generarla.
Crear una tabla de contenido a partir de los estilos de título integrados
Utilice este procedimiento si creó un documento utilizando estilos de título.
Haga clic en el lugar donde desee insertar la tabla de contenido, normalmente al principio
del documento.
En la pestaña Referencias, en el grupo Tabla de contenido, haga clic en Tabla de
contenido y, después, haga clic en el estilo de tabla de contenido que quiera usar.
Ilustración 6 Tabla de contenidos
Fuente: Internet
Si selecciona Tabla manual, Word insertará el texto de marcador de posición y creará una imagen
de la tabla de contenido. Las Tabla manual no se actualizan automáticamente.
También puede personalizar el aspecto de la tabla de contenido. Por ejemplo, puede cambiar la
fuente, especificar el número de niveles de título que desea mostrar y si debe incluir líneas de
puntos entre las entradas y los números de página.
14. 8
CAPÍTULO 3
3 Tabla de ilustraciones
3.1 Definición
Es una herramienta de Microsoft Word que permite organizar las ilustraciones y tablas que
vayamos a insertar en un documento para que de esta forma su ubicación sea inmediata en el
escrito.
Ilustración 8 Tabla de ilustraciones
Fuente: Internet
3.2 ¿Cómo crearuna tabla de ilustraciones?
Antes de comenzar, agregue títulos a las ilustraciones que desee incluir en la tabla de
ilustraciones.
Haga clic en el lugar en el que desee insertar la tabla de ilustraciones.
En la pestaña Referencias, en el grupo Títulos, haga clic en Insertar tabla de ilustraciones.
15. 9
Ilustración 9 insertar tabla de ilustraciones
Fuente: Internet
En la pestaña ROTULO se puede elegir o agregar lo que se necesite (GRÁFICOS,
TABLAS, etc.)
Seleccione todas las demás opciones que desee y, a continuación, haga clic en Aceptar.
Si cambia, mueve o elimina títulos, no olvide actualizar la tabla de ilustraciones. Para
actualizarla, haga clic en ella y pulse F9. Si se le pregunta, haga clic en Actualizar toda la tabla o
Actualizar sólo los números de página y, a continuación, haga clic en Aceptar.
Ilustración 10 titulo de los gráficos
Fuente: Internet
16. 10
CAPÍTULO 4
4 Referenciasbibliográficas
4.1 Definición
Se conoce como referencia bibliográfica, a la serie de informaciones que posibilitan identificar un
libro u otra clase de publicación, o un fragmento de la misma. La finalidad es que el lector, al
hallar una referencia bibliográfica, pueda ubicar la publicación mencionada de manera sencilla.
Los datos que deben incluirse en una referencia bibliográfica suelen aparecer en la tapa o en la
primera página de la obra, como el nombre de la persona que creó los contenidos y del editor, la
fecha de publicación y el título. Otros datos pueden encontrarse en la página de créditos o
derechos, con información legal y el denominado International Standard Book Number (cuya
sigla es ISBN).
4.2 Importancia
La investigación requiere talento y perseverancia por parte del investigador. Y estos dos
ingredientes son las palancas imprescindibles para aportar un nuevo punto de vista o un
hallazgo en cualquier ámbito del conocimiento. Sin embargo, el conocimiento humano (ya
sea en el terreno de las ciencias o de las letras) se encuentra ubicado dentro de un contexto,
unas fuentes de información. Esas fuentes que nutren el saber conforman la bibliografía.
Imaginemos a un pensador actual que quiere profundizar en la Atenas clásica. Está obligado
a recurrir a los datos y a toda la información pertinente sobre ese periodo histórico. No
puede ignorar las aportaciones que otros pensadores han realizado con anterioridad. Toda
esa información deberá ser utilizada como referencia para presentar sus propias tesis.
Es necesaria la enseñanza del uso correcto de las ideas o textos ya establecidos por otras
personas, es decir creadas por ellos, debido que un uso incorrecto de un texto o cita bibliográfica
puede traer consigo acciones y repercusiones legales y penales para la persona que incurra en
dicho acto. Es importante el uso de las referencias bibliográficas, es decir citar, porque al
realizarlo le damos crecido a la persona que realizo el trabajo, ya sea este impreso como lo es un
libro, una revista, un ensayo o periódico o digital como son las presentaciones, los documentales
o bien las entrevistas.
17. 11
4.3 ¿Porqué hacerreferencias bibliográficas?
La inclusión de las referencias bibliográficas, (más conocidas como bibliografía al final del
trabajo), demuestran no sólo la honradez de la persona en reconocer que el trabajo no ha salido de
su mente, si no también que esa persona se ha documentado, ha leído las principales aportaciones
anteriores de personas mejores conocedores del tema, y que por tanto el documento ha sido
sometido a un cuidado estudio. Además hay otros motivos que hacen de la referencia
bibliográfica un elemento imprescindible son:
Dar a conocer trabajos previamente publicados que sirven de apoyatura a las informaciones,
tesis, teorías etc. que mantenemos.
Dar fiabilidad a nuestro trabajo documentado el origen de las afirmaciones y contenidos y
permitiendo su verificación.
Reconocer los méritos ajenos impidiendo el plagio.
Permitir al lector ampliar determinados apartados del trabajo.
Ilustración 11 referencia bibliográfica
Fuente: Internet
18. 12
4.4 Cómo organizar la lista de referencias
Las referencias bibliográficas se escriben al final de un artículo científico, una tesis, un
libro, etc., éstas deben anotarse en una lista alfabética por apellido del autor y deben ofrecer
la información precisa y completa para identificar y localizar cada una de las fuentes citadas
en el texto.
A continuación algunas pautas para organizar la “lista de referencias”.
Las referencias bibliográficas se organizan en orden alfabético por los apellidos de los
autores o por los títulos cuando los primeros no aparecen.
Alfabetice letra por letra y palabra por palabra, por ejemplo, Corral precede a Corrales.
Si hay más de una referencia de un mismo autor, se ponen en orden cronológico, de la
más antigua a la más reciente.
Si el autor referenciado tiene más de dos trabajos publicados en el mismo año, al final
de cada año se agrega las letras a, b, c, etc., según corresponda y el título se ordena
alfabéticamente.
Cuando hay más de una referencia de un mismo autor, el nombre del autor no se repite,
se sustituye un margen de 1.5 cm.
Si aparece una obra de un autor y otra del mismo autor pero con otras personas,
primero se pone la de autoría única y luego la de coautorías.
Ilustración 12 Referencias bibliográficas
Fuente: Internet
19. 13
Conclusiones:
Luego de haber estudiado la forma de uso que tienen las secciones podemos deducir
que estas nos ayudan a separar los trabajos por capítulos y que ayudan a mejorar la
presentación dándole un resalte a los trabajos que se nos encomienden.
Se determina que la tabla de contenidos es una herramienta de gran utilidad ya que
facilita al lector la información que se encuentra dentro del trabajo además de la
ubicación de cada tema tratado con una visión rápida de la tabla de contenidos.
Conocemos que la tabla de ilustraciones nos permite conocer todas las imágenes,
gráficos o tablas que hemos implementado o elaborado a lo largo del trabajo de forma
sencilla, además del manejo de esta herramienta para una mejor presentación de
trabajos.
Las referencias bibliográficas son necesarias para sustentar una idea o un trabajo o que
nos acusen de realizar algún tipo plagio de algún trabajo además mientras más
referencias tengamos en un trabajo este tiene mayor relevancia.
20. 14
Bibliografía
Aulaclic.com. (23 de Septiembre de 2013). Recuperado el 29 de Abril de 2016, de
http://www.aulaclic.es/word-2013/t_17_1.htm
buc.unican.es.(19 de Diciembre de 2014). Recuperado el 1 de Mayo de 2016, de
http://www.buc.unican.es/node/9388/
Cien Por Cien Office. (6 de Marzo de 2013). Recuperado el 29 de Abril de 2016, de
https://cienporcienoffice.wordpress.com/2013/03/06/que-son-ya-para-que-sirven-las-
secciones/
Edicionlibroindie.com. (30 de Septiembre de 2013). Recuperado el 30 de Abril de 2016, de
http://www.edicionlibroindie.com/edicion/para-que-sirve-y-como-insertar-una-tabla-de-
contenidos-en-tu-libro-para-amazon-kindle/
Informaticaaplicada.com. (14 de Abril de 2015). Recuperado el 1 de Mayo de 2016, de
http://informaticaaplicadajen.blogspot.com/
Microsoft.com. (24 de Junio de 2015). Recuperado el 30 de Abril de 2016, de
http://office.microsoft.com/es-mx/word-help/crear-y-actualuzar-un-indice-
HP001226499.aspx
Microsoft.com. (4 de Junio de 2015). Recuperado el 1 de Mayo de 2016, de
https://support.office.com/es-es/article/Insertar-un-salto-de-secci%C3%B3n-eef20fd8-e38c-
4ba6-a027-e503bdf8375c
Vaca Barahona,B. E.,& Pachacama Choca,R. W. (2000). Administracion y evaluacion de
unidades informaticas. Riobamba:Docucentro ESPOCH.