Este documento proporciona instrucciones sobre cómo utilizar diferentes herramientas de formato en Microsoft Word, como secciones, tablas de contenido, tablas de ilustraciones y referencias bibliográficas. Explica los tipos de saltos de sección, la importancia y los pasos para crear una tabla de contenido y una tabla de ilustraciones. Además, detalla los elementos comunes en las referencias bibliográficas y cómo crear una bibliografía.

1. ESCUELA SUPERIOR POLITÈCNICA DE
CHIMBORAZO
FACULTAD DE ADMINISTRACIÒN DE EMPRESAS
ESCUELA DE INGENIERÌA FINANCIERA
Secciones, Tabla de contenidos, Tabla de Ilustraciones y
Referencias Bibliográficas
TEMA:
TERCERO “1”
Diandra Coloma Yánez
Ing. Carlos Ebla
Riobamba, 02 de Mayo de 2016

3. TABLA DE CONTENIDOS
Contenido
JUSTIFICACIÒN ................................................................................................................... I
OBJETIVOS .......................................................................................................................... II
INTRODUCIÒN ................................................................................................................... III
CAPITULO I.......................................................................................................................... 1
1 SECCIONES...................................................................................................................... 1
1.1 Tipos de Saltos de Sección que se pueden Insertar....................................... 1
1.2 Insertar un salto de sección................................................................................. 2
CAPITULO II ........................................................................................................................ 3
2 TABLA DE CONTENIDOS............................................................................................... 3
2.1 Importancia.............................................................................................................. 4
2.2 Pasos para crear una tabla de contenido .......................................................... 4
CAPITULO III....................................................................................................................... 6
3 TABLA DE ILUSTRACIONES.......................................................................................... 6
3.1 Pasos para crear una tabla de ilustraciones..................................................... 6
3.2 Usar estilos para crear una tabla de ilustraciones.......................................... 7
3.3 Actualizar una tabla de ilustraciones.................................................................. 8
CAPITULO IV ......................................................................................................................10
4 REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS ...............................................................................10
4.1 Para qué debemos citar........................................................................................10
4.2 Elementos habituales en las referencias ..........................................................11
4.3 Crear una bibliografía ...........................................................................................11
CONCLUSIONES ................................................................................................................13
ANEXOS...............................................................................................................................15
BIBLIOGRAFÍA ...................................................................................................................16

4. TABLA DE ILUSTRACIONES
IMAGEN 1 SALTO DE PÁGINA.........................................................................................................................................1
IMAGEN 2 SALTO DE SECCIÓN.......................................................................................................................................2
IMAGEN 3 TABLA DE CONTENIDOS................................................................................................................................4
IMAGEN 4 FORMATO DE LA TABLA DE CONTENIDO...................................................................................................5
IMAGEN 5 TABLA DE ILUSTRACIONES..........................................................................................................................6
IMAGEN 6 FORMATO DE LA TABLA DE ILUSTRACIONES............................................................................................7
IMAGEN 7 INSERTAR TABLA DE ILUSTRACIONES.......................................................................................................7
IMAGEN 8 OPCIONES DE LA TABLA DE ILUSTRACIONES...........................................................................................8
IMAGEN 9 INSERTAR TITULO..........................................................................................................................................9
IMAGEN 10 INSERTAR BIBLIOGRAFÍA........................................................................................................................10
IMAGEN 11 CITACIONES BIBLIOGRÁFICAS ..............................................................................................................12
TABLAS
TABLA 1 TIPOS DE SALTO DE SECCIÓN........................................................................................................................3
ANEXOS
ANEXO 1 SECCIONES EN WORD..................................................................................................................................15
ANEXO 2 TABLA DE CONTENIDOS...............................................................................................................................15
ANEXO 3 TABLA DE ILUSTRACIONES..........................................................................................................................15

6. I
JUSTIFICACIÒN
Este trabajo se realiza debido a los grandes avances tecnológicos en
nuestra vida cotidiana por la cual tenemos la necesidad de investigar
sobre estos temas que son fundamentales para mejorar la presentación
de los trabajos.
El uso de todos estos métodos aplicables para la presentación del
trabajo ayudará al estudiante tener habilidades en el uso de los
mismos.
La investigación es muy importante para los estudiantes ya que
mediante este mecanismo los estudiantes desarrollan su capacidad
investigativa.

7. II
OBJETIVOS
General
Mejorar y aplicar nuestros conocimientos de esta maravillosa
herramienta que nos va a servir en nuestro diario vivir, tanto
universitaria como para nuestras labores.
Específicos
 Conocer ampliamente de cómo utilizar esta herramienta.
 Aplicar correctamente y de forma adecuada las herramientas para
una mejor presentación de trabajos.

8. III
INTRODUCIÒN
Este trabajo permite recopilar información sobre las secciones, tabla de
contenidos, tabla de ilustraciones y las referencias bibliográficas, con el
cual podemos aplicar de la manera más sencilla todas las herramientas
que nos ofrece Word.
Por lo cual en este trabajo se pretende explicar los pasos para aplicar
cada una de las herramientas y darnos cuenta cual es la opción más
sencilla y fácil de aplicar y la que de una mejor presentación a nuestro
trabajo.

9. 1
CAPITULO I
1 SECCIONES
Definición.- Una sección es una parte de un documento de Word en la
que podemos establecer determinadas opciones del formato de página.
El uso de secciones nos ayuda a formatear los documentos a nuestro
gusto ya que nos permite configurar opciones tales como la
numeración, el uso de columnas, el uso de encabezados, etc.
Imagen 1 Salto de Página
Fuente: Internet
1.1 Tipos de Saltos de Sección que se pueden Insertar
Los saltos de sección se utilizan para realizar cambios de diseño o de
formato en una parte de un documento. Se pueden cambiar los
formatos siguientes en secciones concretas:
 Márgenes
 Tamaño u orientación del
papel
 Bordes de página
 Encabezados y pies de
página
 Columnas
 Numeración de páginas
 Notas al pie y notas al final

10. 2
1.2 Insertar un salto de sección
En el documento, haga clic donde desee insertar un salto de sección.
En la pestaña Diseño, en Configurar página, haga clic en Salto y luego
haga clic en el tipo de salto de sección que
desee.
Imagen 2 Salto de sección
Fuente: Microsoft Word
En la siguiente tabla se muestran los tipos de saltos de sección que se
puede insertar.
Tipo de salto de
sección
Descripción
Página siguiente Inserta un salto de sección y empieza la
nueva sección en la siguiente página.
Continuo Inserta un salto de sección y empieza la
nueva sección en la misma página.
Página par Inserta un salto de sección y empieza la
nueva sección en la siguiente página
par.

11. 3
Tabla 1 Tipos de salto de sección
Fuente: internet
CAPITULO II
2 TABLA DE CONTENIDOS
Definición.- Una tabla de contenido es un reflejo de la estructura de un
documento y contiene los títulos de los temas y subtemas que forman
el documento. Una tabla de contenidos puede contener o no el número
de página y puede establecerse un enlace directo a los puntos
contenidos en la tabla. La tabla de contenido suele figurar al principio
de un libro y es lo primero que miramos cuando queremos saber de qué
temas trata el libro.
Página impar Inserta un salto de sección y empieza
la nueva sección en la siguiente página
impar.

12. 4
Imagen 3 Tabla de contenidos
Fuente: Microsoft Word
2.1 Importancia
 Los índices o tablas de contenidos sirven para ayudar al lector a
encontrar lo que está buscando.
 Las tablas de contenidos son muy útiles cuando está trabajando
con documentos extensos. De un documento bien planificado y
estructurado podemos extraer una tabla de contenidos que facilite
la localización rápida de algún punto importante del documento.
 El uso de tablas es fundamental, pues ofrecen múltiples
posibilidades para la edición.
 También proporcionan una manera fácil de presentar texto en
párrafos, como en un resumen, o bien combinar texto con
gráficos.
 Una tabla o índice te permite organizar y clasificar un trabajo por
temas o secciones. Al lector le facilitas la localización de un tema
de su interés.
2.2 Pasos para crear una tabla de contenido
1. Marcar el documento con Estilos rápidos en los temas y subtemas
que formarán la tabla.
2. Hacer clic en el lugar en la que desee insertar la tabla de
contenido.
3. Hay que dirigirse a la pestaña Referencias.
4. Clic en la ficha Tabla de Contenidos.
5. Clic en Insertar Tabla de Contenido.
6. Seleccionar el diseño que nos agrade.
7. Seleccionar las demás opciones que desee.
8. Hacer clic en Aceptar.

13. 5
Imagen 4 Formato de la Tabla de contenido
Fuente: Microsoft Word

14. 6
CAPITULO III
3 TABLA DE ILUSTRACIONES
3.1 Pasos para crear una tabla de ilustraciones
Antes de comenzar, agregue títulos a las ilustraciones que desee
incluir en la tabla de ilustraciones.
Haga clic en el lugar en el que desee insertar la tabla de
ilustraciones.
En la pestaña Referencias, en el grupo Títulos, haga clic
en Insertar tabla de
ilustraciones.
Imagen 5 Tabla de Ilustraciones
Fuente: Microsoft Word
En la lista Etiqueta de título, haga clic en el tipo de etiqueta de los
elementos que desee incluir en la tabla de ilustraciones.
Seleccione todas las demás opciones que desee y, a continuación,
haga clic en Aceptar.

15. 7
Imagen 6 Formato de la tabla de ilustraciones
Fuente: Microsoft Word
NOTA: Si cambia, mueve o elimina títulos, no olvide actualizar la tabla
de ilustraciones. Para actualizarla, haga clic en ella y pulse F9. O haga
clic en Actualizar toda la tabla o Actualizar sólo los números de
página y, a continuación, haga clic en Aceptar.
3.2 Usar estilos para crear una tabla de ilustraciones
Si ya ha aplicado un estilo personalizado a los títulos de las
ilustraciones, especifique a Microsoft Word que utilice ese estilo para
crear una tabla de ilustraciones. Esta opción funciona bien cuando la
tabla incluye más de un tipo de etiqueta, por ejemplo, ilustraciones y
tablas.
Asegúrese de que no aplica ese estilo a otros elementos del documento.
1. Haga clic en el lugar en el que desee insertar la tabla de
ilustraciones.
2. En la pestaña Referencias, en el grupo Títulos, haga clic
en Insertar tabla de ilustraciones.
Imagen 7 Insertar tabla de ilustraciones
Fuente: Microsoft Word
3. Haga clic en Opciones.
4. Seleccione la casilla de verificación Estilo.

16. 8
5. En la lista Estilo, haga clic en el estilo que ha aplicado a los títulos
y, a continuación, haga clic en Aceptar.
6. Seleccione todas las demás opciones que desee y, a continuación,
haga clic en Aceptar.
Imagen 8 opciones de la tabla de ilustraciones
Fuente: Microsoft Word
3.3 Actualizar una tabla de ilustraciones
Si agrega más ilustraciones a un documento con una tabla de
ilustraciones existente, puede actualizar la tabla de ilustraciones para
incluir los elementos nuevos. Word vuelve a crear la tabla de
ilustraciones existente para mostrar los cambios. Puede actualizar toda
la tabla o solo los números de página.
 Presione CONTROL, haga clic en la tabla de ilustraciones y luego
haga clic en Actualizar campo.
 Haga clic en la opción que quiera.
 Cambiar el estilo de una tabla de ilustraciones.

17. 9
 Cuando cambia los estilos de una tabla de ilustraciones, Word
vuelve a crear la tabla para mostrar los cambios.
 Haga clic en la tabla de ilustraciones.
 En el menú Insertar, haga clic en Índice y tablas y, después, en la
pestaña Tabla de ilustraciones.
 Haga clic en Opciones y active la casilla de verificación Estilo.
 En el menú emergente Estilo, haga clic en el nombre del estilo
que usa para el título de las ilustraciones y haga clic en Aceptar.
 En el cuadro Formatos, haga clic en Estilo personal y luego
en Modificar.
 En el cuadro de diálogo Estilo, haga clic en Modificar.
 Seleccione las opciones que quiera.
Imagen 9 Insertar Titulo
Fuente: Microsoft Word

18. 10
CAPITULO IV
4 REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS
Definición.- La referencia bibliográfica es una reseña normalizada que
contiene la descripción física e intelectual de un documento. En el caso
de los catálogos, puede llevar adjunta una indicación de su ubicación
dentro de una institución determinada.
La American Psychological Association (APA) señala que una cita debe
incluir autor (o autores), año de publicación y la página de la cual se
extrajo la idea. La APA utiliza las referencias en el texto con un sistema
de citación de autor y fecha; todas las citas que aparecen en el texto
deberán ordenarse alfabéticamente en una lista de referencias
bibliográficas al final del trabajo.
Imagen 10 Insertar Bibliografía
Fuente: Microsoft Word
4.1 Para qué debemos citar
 Ampliar un texto.
 Reforzar o aclarar una idea.

19. 11
 Argumentar o referir a las fuentes en las que está fundamentado
el trabajo.
 Remitir a otras secciones del texto.
 Iniciar una discusión.
 Dar una definición.
4.2 Elementos habituales en las referencias
 Los autores
 El año
 El título
 La edición
 Editorial
 Ciudad
 El número normalizado (ISBN)
 Páginas
4.3 Crear una bibliografía
Puede crear una bibliografía en cualquier momento después de insertar
una o más fuentes en un documento. Si no dispone de toda la
información necesaria sobre una fuente de información para crear una
cita completa, puede utilizar un marcador de posición de cita y, más
adelante, completar la información relativa a la fuente de información.
1. Haga clic en el lugar donde desee insertar la bibliografía,
normalmente al final del documento.
2. En la pestaña Referencias, en el grupo Citas y bibliografía, haga
clic en Bibliografía.

20. 12
Imagen 11 Citaciones Bibliográficas
Fuente: Microsoft Word
3. Haga clic en un formato de bibliografía prediseñado para insertar
la bibliografía en el documento.

21. CONCLUSIONES
 El documento de Word es un archivo que puede contener textos,
imágenes, tablas, Etc., es decir nos ofrece una gran variedad de
opciones que permiten una mejor presentación de los trabajos. Es
uno de los archivos más utilizados tanto en la vida profesional como
en la estudiantil.
 La aplicación de las secciones en Word son muy importantes porque
permite agregar saltos de páginas con la cual podemos agregar
diferentes diseños para cada una de las secciones, así como también
podemos cambiar la orientación de las hojas, aplicar márgenes,
bordes para cada sección.
 La aplicación de las diferentes herramientas que nos ofrece Word
nos facilita la presentación de los trabajos, ya que mediante esta
aplicación podemos realizar trabajos de una forma más práctica y
sencilla. Al aplicar estas herramientas podemos diferenciar varios
diseños en un mismo documento.
 La tabla de contenidos o índice es una de las estructuras
importantes en la presentación del trabajo porque permite conocer
de una forma más detallada el contenido del documento. Al insertar
la tabla de contenidos se nos hace más fácil de buscar los temas y
subtemas que contiene el documento.
 La tabla de ilustraciones permite identificar de una forma rápida
todas las imágenes que contiene el documento ya que estas
imágenes están con su respectivo nombre y al insertar la tabla
aparecerá de forma ordenada con la cual los lectores podrán
identificar con rapidez.

22. GLOSARIO
1. Informática: Es la ciencia del tratamiento automático de la
información mediante una computadora. La informática es un amplio
campo que incluye los fundamentos teóricos, el diseño, la
programación y el uso de las computadoras (ordenadores).
2. Archivo: Conjunto de datos relacionados.
3. Internet: Red mundial de computadoras conectadas a través del
protocolo TCP/IP... Es la más grande e importante red de redes
interconectadas a través de routers.
4. Sistema: Conjunto de elementos interrelacionados que trabajan
juntos para obtener un resultado deseado.
5. Programa: Secuencia de instrucciones que dirige a la computadora
a realizar operaciones específicas para obtener un resultado
deseado.
6. WAN (Wide Area Network): Conexión entre varias redes de área
local, físicamente distantes. El ejemplo más conocido es Internet.
7. WLAN (Wireless Local Area Network): Red de área local
inalámbrica.
8. Windows: Denominación genérica de la gama de sistemas
operativos de Microsoft® con prestaciones de GUI.
9. MS-DOS (Microsoft Disk Operating System): Sistema operativo
con interfaz de texto que equipó a las PC XT de IBM en lo que luego
sería la mayor explosión de consumo de computadoras de la
historia.
10. LAN (Local Area Network): Red de área local. Es la forma
en la cual se interconectan computadoras ubicadas en un mismo
lugar a través de un cable de red.
11. Banco de datos: Colección de archivos de datos, de tipo
histórico, utilizados para consultas específicas de algún tema en
particular.

23. ANEXOS
Anexo 1 Secciones en Word
Fuente: Microsoft Word
Anexo 2 Tabla de Contenidos
Fuente: Internet
Anexo 3 Tabla de Ilustraciones
Fuente: Internet

24. BIBLIOGRAFÍA
Beekmann, G. (2005). introduccion a la informatica (sexta ed.).
españa: Pearson Prentice Hall.
freedman, A. (2005). Diccionario de computación (quinta ed.).
Mexico: MCGraw Hill.
Norton, P. (2006). Introduccion a la Computación. España: Mc Graw
Hill.
Prieto Espinosa, A., & Prieto Campos , B. (2005). conceptos de
informatica. Madrid: McGraw-Hill.
EL RESGUARDO, DESARROLLO Y CARACTERISTICAS DE
DOCUMENTOS ELECTRONICOS. (31 de MAYO de 2011). Recuperado
el 20 de MARZO de 2014, de
http://capacitacion404olygaby.blogspot.com/2011/05/tablas-de-
contenido-de-ilustraciones- e.html
Muñoz, D. (12 de FEBRERO de 2010). SLIDESHARE. Recuperado el
20 de MARZO de 2014, de
http://www.slideshare.net/danie1munoz/creacin-de-tabla-de-
ilustracin-e-ndice
OFFICE MICROSOFT. (s.f.). Recuperado el 20 de MARZO de 2014,
de http://office.microsoft.com/es- mx/word-help/secciones-y-saltos-
de-seccion-HP005255035.aspx