Este documento describe la importancia de preservar y conservar los documentos digitales. Explica que la preservación digital se refiere a acciones a largo plazo para garantizar el acceso continuo a los contenidos digitales, mientras que la conservación digital implica acciones a corto plazo para prevenir el deterioro de los soportes digitales. También resume las estrategias de conservación y preservación digital, como la migración y emulación; y la importancia de políticas de seguridad y normas como la ISO 27001 para proteger la información digital.

1. PRESERVACIÓN Y
CONSERVACIÓN DE LOS
DOCUMENTOS DÍGITALES

2. ACTIVIDAD No. 2
Preservación y Conservación de los Documentos Digitales
FREDY ELIECER VELÀSQUEZ AMÒRTEGUI
Estudiante
UNIVERSIDAD DEL QUINDÍO
Facultad de Ciencias Humanas y Bellas Artes
Programa Ciencia de la Información y la Documentación, Bibliotecología y Archivística
Documentos Digitales
Madrid Cundinamarca
13 de octubre de 2020

3. TABLA DE CONTENIDO
 Preservación y Conservación Digital
 La importancia de conservar la información digital
 Objetivos de la conservación y la preservación digital
 Estrategias de conservación y preservación de documentos digitales
 Propósito de la digitalización
 Políticas de seguridad
 Seguridad basada en la ISO 27001:2013
 Patrimonio Digital

4. Preservación y Conservación Digital
 Preservación Digital: Son las acciones que se tienen en cuenta para asegurar la
permanencia y el acceso a los contenidos digitales con el fin de proteger y
resguardar la información de manera anticipada para crear mecanismos que
permitan recuperar y restaurar la información en caso de deterioro.
 Conservación Digital: Son las acciones que se toman a corto plazo con el fin de
anticipar, prevenir, detener o retardar el deterioro del soporte digital con el
propósito de tenerlos permanentemente en condiciones de usabilidad y que
permita la reconversión a nuevos soportes, sistemas y formatos digitales con el
fin de garantizar su accesibilidad.

5. La importancia de conservar la información
digital
Como todo documento se establecen dos elementos importantes para su
conservación los cuales se dividen en:
 Por su valor: Están los documentos de carácter administrativo, informativo,
legal y cultural
 Por su difusión: Se realizan a través de las redes de comunicación como el
INTERNET y los planes de digitalización de documentos.

6. Objetivos de la conservación y la
preservación digital
 Asegurar la legibilidad el cual permite la facilidad del acceso a la
información, que esta conserve la integridad de los documentos y que la
información se legible.
 Conservar la autenticidad e integridad de los documentos con el
propósito de que estos no vayan a ser modificados ni adulterados.

7. Estrategias de conservación y preservación
de documentos digitales
Estas se clasifican en:
1. Estrategias a Corto Plazo:
 La conservación de entornos tecnológicos
 La Conversión
 La renovación
2. Mediano plazo
 La migración
 La Emulación
3. Estrategias alternativas o enfoques no digitales
 Impresión en papel
 Sistema hibrido
 Conservación de los contenidos en red

8. Propósito de la digitalización
 Ante todo se debe identificar el documento ósea el tipo de soporte donde se
encuentra originalmente la información puede ser n físico como el papel o en otros
soportes como los audios y videos.
 Luego establecer la finalidad de la digitalización que puede ser para su preservación y
para la difusión.
 Y por ultimo definir el tipo de formato para evaluar la extensión del archivo según el
tipo de soporte.
Gobierno Vasco. (2011). Kultura 2.0. F ORMATOS DE DIFUSIÓN y FORMATOS DE PRESERVACIÓN DE CONTENIDOS DIGITALES. Recuperado el 1 de septiembre 2018 desde
http://www.kultura.ejgv.euskadi.eus/contenidos/informacion/kultura2_0_prestakuntz a/es_k20_form/adjuntos/cuaderno-DIG-52.pdf .

9. Políticas de seguridad
Dentro de las políticas de seguridad de los documentos digitales se tienen en
cuenta los siguientes aspectos:
 Autenticidad
 Posibilidad de Auditoria
 Protección de la duplicación
 No repudio
 Legalidad
 Confiablidad de la información

10. Seguridad basada en la ISO 27001:2013
 Está norma Internacional da unas pautas especificas cuyo propósito es conservar los
datos de clientes y proveedores de manera segura en un sistema de seguridad de la
información.
 Ademas proporciona una metodología para la seguridad de la información y esta a su
vez permite que está sea certificada.

11. Patrimonio Digital
El patrimonio digital está formado por los materiales informáticos de valor perdurable
dignos de ser conservados y difundirlos a las generaciones futuras, ya que proviene
información relevante de comunidades, industrias, sectores y de regiones diferentes
es importante resaltar que los documentos que poseen valores permanentes se
deben crear metodologías de conservación activas para mantener la continuidad
del patrimonio digital.

12. conclusiones
 La preservación y conservación de los documentos digitales es elemental hoy en
día dado a que nos encontramos en una era tecnologica en el cual requiere
información a la inmediatez por ello es importante establecer estrategias con el fin
de disponer de la información y tener criterios de conservación permanente para
aquella documentación que aporte a nuevas generaciones las cuales se
catalogan como patrimonio digital