El documento habla sobre la conservación y preservación de documentos digitales. Explica que la conservación digital busca mantener la información del documento sin alteraciones. También describe algunas estrategias para la conservación a corto y largo plazo, como la migración y emulación. Además, discute los problemas que se presentan en la conservación digital como la dependencia de la tecnología y la obsolescencia tecnológica.

1. Brayam Stiven Ramírez Zapata y Paola Andrea González Armero – Quinto Semestre Grupo
02
UNIDAD DOS ACTIVIDAD UNO – DOCUMENTOS DIGITALES

2. 1. Conservación Digital
2. Objetivos de la preservación y conservación digital
3. Estrategias de conservación y preservación de los documentos digitales
4. Creación, conservación y difusión de los documentos digitales
5. Problemas que se presentan en la conservación digital
6. Patrimonio digital
7. Conclusiones
8. Bibliografía
CONTENIDO

3. CONSERVACIÓN DIGITAL
Conservación digital: su objetivo es
conservar inalterada la información
del documento digital.

4. OBJETIVOS DE LA PRESERVACIÓN Y CONSERVACIÓN
DIGITAL
Conservación: Corto plazo. Prevenir o retardar el deterioro. Hacer
que una cosa se mantenga en buen estado, guardándola en
determinadas condiciones o haciendo lo necesario para que así
sea.
Preservación: Largo plazo. Mantener, proteger o resguardar a
alguien o algo, intentando conservar su estado, de un daño o
peligro.

5. OBJETIVOS DE LA PRESERVACIÓN Y CONSERVACIÓN DIGITAL
Para la preservación de cualquier documento se
tiene como objetivo central garantizar su
autenticidad y la integridad de la información en
él contenida. Se busca que cualquier cambio
ulterior sea fácilmente reconocible y se distinga
fácilmente el original de la copia.

6. ESTRATEGIAS DE CONSERVACIÓN Y PRESERVACIÓN DE LOS DOCUMENTOS DIGITALES
Estrategias a corto plazo
• Conservar el entorno tecnológico
• Conversión
• Renovación del soporte
Estrategias a medio plazo
• Migración
• Emulación
Estrategias alternativas
• Impresión en papel
• Sistema hibrido
• Conservación de los contenidos de la red

7. CREACIÓN, CONSERVACIÓN Y DIFUSIÓN DE LOS DOCUMENTOS DIGITALES
Creación:
Cualquier conjunto de información que
conforme una unidad significativa
independiente, registrada en un soporte
electrónico, constituye también un
documento. Cualquier unidad
significativa independiente de
información registrada en un diskette, en
un CD Rom o en un disco duro, es un
documento.

8. CREACIÓN, CONSERVACIÓN Y DIFUSIÓN DE LOS DOCUMENTOS DIGITALES
Conservación:
Es la parte de la gestión de documentos
digitales que trata de preservar tanto el
contenido como la apariencia de los
mismos. Si bien no hay un acuerdo en
cuanto a la definición de qué se considera
conservación a largo plazo, el lapso de
tiempo tiene que presuponerse lo
suficientemente amplio como para
implicar cambios tanto en la tecnología
como en la comunidad de usuarios.

9. CREACIÓN, CONSERVACIÓN Y DIFUSIÓN DE LOS DOCUMENTOS DIGITALES
Difusión:
Todo centro de documentación recoge y
procesa información con el propósito de
difundirla y darla a conocer. La difusión de
información es un proceso por el cual se
transmite al usuario la información que
necesita o se le da posibilidad de
obtenerla. Se trata de una operación
documental de salida.

10. PROBLEMAS QUE SE PRESENTAN EN LA CONSERVACIÓN DIGITAL
La problemática en la conservación digital se da
principalmente por las características de los documentos
digitales:
• Dependencia de elementos tecnológicos para su
consulta.
• Facilidad para modificarlos.
• Virtualidad debido a su independencia del soporte
físico
Entre sus principales amenazas encontramos:
• Medio ambiente, daño por hongos, bacterias,
microorganismos etc.
• Degradación de soportes por condiciones de
temperatura y humedad.
• Perdida expontanea por acontecimientos
catastróficos.
• Obsolescencia tecnológica

11. PATRIMONIO DIGITAL
Comprende recursos de carácter cultural,
educativo, científico o administrativo e
información técnica, jurídica, médica y de
otras clases, que se generan directamente
en formato digital o se convierten a éste a
partir de material analógico ya existente.

12. CONCLUSIONES
• Es importante la preservación y conservación digital, por su valor cultural,
administrativo, legal, informativo.
• Mediante unos adecuados procesos de digitalización podremos mantener el acceso
organizado por matrices de archivo.
• Lograremos consolidad y vigilar la conservación de información de relevancia.
• Se obtendrá el manejo integral de los documentos.
• Podemos estructurar todo lo relacionado con la seguridad de acceso, modificación y
estructuración de los documentos.
• Si tenemos un soporte de respaldo de la información en caso de pérdida no
tendremos consecuencias importantes que impidan el funcionamiento de una unidad
de información
• Se deben tener en cuenta los procesos de migración confiables y estandarizados.