El documento aborda la gestión documental, como un conjunto de procesos enfocados en el manejo eficiente de la información, desde su creación hasta su disposición final, en el contexto de normativas y tecnologías actuales. Se describe la evolución histórica de la gestión documental en Colombia, destacando leyes y decretos que regulan su práctica, así como los principios de los archivistas en la protección y conservación de documentos. Además, se enfatiza la importancia de la legislación en la estructura y organización de archivos, con un marco legal que guía estas prácticas.

1. GESTIÓN DOCUMENTAL
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2. UNIVERSIDAD DEL QUINDÍO
GESTIÓN DOCUMENTAL
PROGRAMA CIENCIA DE LA INFORMACIÓN Y LA DOCUMENTACIÓN,
BIBLIOTECOLOGÍA Y ARCHIVÍSTICA
● PRESENTADO A: LUZ MARINA ARIAS
GONZÁLEZ
● PRESENTADO POR: MARIA JENNY CADENA
CONDE
● CLAUDIA CONSTANZA RIZO SANGUINO
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3. GESTIÓN DOCUMENTAL
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Gestión documental es
conjunto de procesos,
procedimientos y programas
encaminados al buen manejo
de la información desde su
creación hasta su disposición
final, con el acompañamiento
de la normatividad vigente,
las nuevas tecnologías, los
sistemas de gestión
documental los cuales
facilitan el fácil acceso de la
información a los
ciudadanos.

4. GESTIÓN DOCUMENTAL
● la organización de documentos
oficiales se da origen en el
Nuevo Reino de Granada , se
encuentra en el libro de los
acuerdo de la Real Audiencia
en 1957.
● El contexto histórico de la
gestión de documentos “
concebida en los Estados
Unidos alrededor de los años
1950.” que da inicio hacia una
revolución sobre la teoría y la
práctica archivística, dedicada
a dar soluciones a problemas
relacionados con el alto uso
de papel en la administración
pública y la pérdida de
información.
● En Colombia en la misma
época en el año 1.950 se
expide el decreto 2527
,que autoriza el uso de
microfilme, con el fin de
facilitar la toma de
decisiones y proteger el
patrimonio documental el
cual es ratificado con la
ley 80 de 1,989, se crea
el ARCHIVO GENERAL
DE LA NACIÓN, y regula
el uso de microfilmación,
establece que ningún
documento histórico
podrá destruirse aunque
hayan sido microfilmados.
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5. CODIGO DE ETICA TITULIO V
CAPITULO I
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PRINCIPIOS GENERALES DEL
ARCHIVÍSTA ARTÍCULO 11
1. El archivísta
protegerá la
integridad de, los
bienes
documentales
que custodian,
para que
constituyan fiel
testimonio del
pasado
2. El archivísta valorará,
seleccionará y
conservará el material
de archivo en su
contexto histórico,
legal, administrativo y
documental,
manteniendo el
principio de
procedencia de los
documentos de archivo
3. El archivista
evitará la
realización de
intervenciones
que puedan
afectar la
autenticidad de
los documentos
CONSERVACIÓN Y PRESERVACIÓN ( Acuerdo
048 y 049 del 2000)
EDIFICACIONES
DESTINADOS PARA
LOS ARCHIVOS
MEDIOS Y
SOPORTES DE
CONSERVACIÓN

6. LEY 1409 DEL 30 AGOSTO 2010
● 1. El archivista protegerá
la integridad de los bienes
documentales que
custodian, para que
constituyan fiel testimonio
del pasado.
Es responsabilidad de un
archivista proteger la
información a manera de su
organización, conservación y
preservación, así mismo como
la de consulta y acceso de la
misma.
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● 2. El archivista valorará,
seleccionará y conservará el
material de archivo en su
contexto histórico, legal,
administrativo y documental,
manteniendo el principio de
procedencia de los documentos
de archivo.
Es responsabilidad del archivista
ejecutar los procesos de
organización, así como realizar la
implementación de las herramientas
archivísticas con son las TVD , TRD
e inventarios entre otros, de esta
manera se respetarán los principios
archivísticos de procedencia y orden
original.

7. MARCO LEGAL
No. DE
ORDEN
NORMATIVIDAD
ARCHIVÍSTICA
IMPORTANCIA
1 LEY 80 DE 1989
(Diciembre 22)
por la cual se crea el Archivo General de la
Nación.
2 LEY 594 DE 2000
(Julio 14)
Por medio de la cual se dicta la Ley General
de Archivos.
3 LEY 527 DE 1999
(agosto 18)
por medio de la cual se define y reglamenta
el acceso y uso de los mensajes de datos,
del comercio electrónico y de las firmas
digitales, y se establecen las entidades de
certificación.
4 LEY 1712 DE 2014
(Marzo 6)
Por medio de la cual se crea la Ley de
Transparencia y del Derecho de Acceso a
la Información Pública Nacional.
5 Decreto 2609 del
2012
Se reglamenta el Título V de la Ley 594,
parcialmente los artículos 58 y 59 de la Ley
1479 de 2011 y se dictan otras
disposiciones en materia de gestión
documental.
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8. MARCO LEGAL
No. DE
ORDEN
NORMATIVIDAD
ARCHIVISTICA
IMPORTANCIA
6 Decreto 2758 del 2013 Se corrigen el artículo 8 y los literales 5 y 6 del artículo 12 del decreto 1515
del 2013 que reglamenta las transferencia secundarias y de documentos
de valor histórico la Archivo General de la Nación.
7 Decreto 1080 del 2015 El Ministerio de Cultura tendrá como objetivos
formular, coordinar, ejecutar y vigilar la política del Estado en materia
cultural de modo coherente con los planes de desarrollo, con los principios
fundamentales y de participación contemplados en la Constitución Política
y en la ley y le corresponde formular y adoptar políticas, planes generales,
programas y proyectos del Sector Administrativo a su cargo.
8 Acuerdo 048 del 2000 "Por el cual se desarrolla el artículo 59 del capítulo 7 -conservación de
documentos- del reglamento general de archivos sobre conservación
preventiva, conservación y restauración documental"
9 Acuerdo 049 "Por el cual se desarrolla el artículo 61 del capítulo 7º de conservación
documentos el reglamento general de archivos sobre "condiciones de
edificios y locales destinados a archivos".
10 Circular No.004 de 2003 Organización de las Historias Laborales.
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9. REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS
● COLOMBIA. CONGRESO DE LA REPÚBLICA. LEY 594 DE 2000 (14, julio, 2000) “por
medio de la cual se dicta la Ley General de Archivos y se dictan otras disposiciones”.
Bogotá D.C: El Congreso, 2000. Disponible en
http://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=4275 [Consultado: julio 10
de 2016]
● COLOMBIA. MINISTERIO DE CULTURA. DECRETO 1080 DE 2015. Por medio del
cual se expide el Decreto Reglamentario Único del Sector Cultura". Bogotá D.C, 26 de
mayo de 2015. [Citado 18 de junio de 2015] Disponible en
http://www.archivogeneral.gov.co/sites/all/themes/nevia/PDF/Transparencia/DECRETO
%201080%2026%20MAYO%20_2015.pdf
Definición. De. [En línea]. Disponible en: http://definicion.de/etica-profesional/
● FERNÁNDEZ VALDERRAMA, Luis David. Gestión Documental. Disponible en:
<http://www.sociedadelainformacion.com/12/Gestion%20Documental.pdf>
. [Consultado: 5 de julio de 2016]
PRINCIPIOS BÁSICOS. [En línea]. Disponible en:
http://jbosena.webmium.com/principios-basicosoriginal-y-procedencia
http://www.icontec.org.
http://www.archivogeneral.gov.co/normatividad/files/original/a56eb1043a8efbf38030e2497fe81075.pdf
http://www.archivogeneral.gov.co/sites/all/themes/nevia/PDF/SINAE/Productos%20SINAE%202013/Compilacio
n
https://www.youtube.com/watch?v=fwbYmxmrfOc
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