Las tres oraciones son: 1) El documento describe la estructura organizativa y las áreas funcionales básicas de una empresa constructora. 2) La empresa está dividida en departamentos como obras civiles, edificación, estudios y oficina técnica, compras, administración y finanzas que apoyan las operaciones. 3) Se incluye un ejemplo de organigrama que muestra la jerarquía y relaciones entre la dirección general y los diferentes departamentos y grupos de la empresa.

1. PLANIFICACIÓN Y CONTROL DE EMPRESAS CONSTRUCTORAS
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TRABAJO PRACTICO N° 2 - ORGANIZACIÓN
Organización: estructura y áreas funcionales básicas
En la estructura9
se realiza una división de las actividades o trabajos de la empresa
y se coordinan de forma que, por sinergia, la actividad global sea superior a la
suma de las actividades individuales realizadas por sus miembros, con el fin de
conseguir los objetivos propuestos eficaz y eficientemente.
La estructura se puede representar mediante un organigrama que es un modelo
gráfico en el que se ven claramente tres de sus principales características:
La jerarquía que indica la dependencia de cada empleado (el subordinado o
mejor colaborador), respecto a otro (el jefe, directivo o mando).
La amplitud de control que es el número de colaboradores que dependen del
mismo jefe o mando. Su número es variable, aunque los expertos aconsejan
que esté alrededor de 7 u 8.
La división de las actividades que se puede efectuar atendiendo a diversos
criterios:
9
El/la lector/a puede leer más acerca de estos temas en el capítulo 2 La Estructura, de Boquera Pérez P., obra
citada.

2. 1. GESTIÓN Y EMPRESAS CONSTRUCTORAS
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Funcional.
Ejemplos: producción; comercial; finanzas; contabilidad; etc.
Geográfico.
Ejemplos: Cataluña; Comunidad Valenciana; Madrid; etc.
Por productos (bienes o servicios).
Ejemplos: edificación; obra civil; estudios y proyectos técnicos; direcciones
de obra; etc.
Por proyectos o procesos.
Ejemplos: obras; logística integrada; proceso de pedidos; etc.
Por clientes.
Ejemplos: promotores privados; administraciones públicas; etc.
Cada una de las divisiones realizadas de las actividades de la empresa está
representada por un cuadro en el organigrama. En los niveles más altos existen
departamentos, obras, etc., que agrupan a varias de las unidades más pequeñas
como las secciones, los tajos de obra, etc.
La estructura y su representación gráfica, el organigrama, se amplía hasta el nivel
más bajo que se considera adecuado. Habitualmente se representa la estructura
general de una empresa hasta el nivel de departamento y luego el organigrama de
cada departamento, u otra subdivisión más baja, por separado.
Figura 1.5 Organigrama de una empresa constructora
Asesoria
Juridica
Obra A1
Grupo de
Obras A
Obra Civil
Urbanización A
Edificio 1
Edificio 3
Edificios
Ciudad
Edificación Maquinaria Estudios y
Oficina Técnica
Compras Recursos
Humanos
Contabilidad
Tesorería
SI / TIC
(Informática)
Administración
y Finanzas
DIRECCIÓN
GENERAL
Grupo de
Obras B
Obra A2
Obra B1
Obra B2
Edificio 2

3. PLANIFICACIÓN Y CONTROL DE EMPRESAS CONSTRUCTORAS
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Ejemplo: en la figura 1.5 se representa el organigrama de una empresa
constructora de tamaño medio. En el vértice ejecutivo de la organización se
encuentra la dirección general, que tiene un asesor para los asuntos jurídicos. El
director general responde ante el consejo de administración que se reúne una vez
al mes y no es un órgano ejecutivo, por eso no aparece en el organigrama.
Construye obras civiles y de edificación, su volumen de facturación es lo
suficientemente grande para diferenciarlas en dos departamentos distintos que, a
su vez, se subdividen en grupos de obras que incluyen, generalmente, a obras del
mismo tipo (marítimas, de carreteras, urbanizaciones residenciales, edificios de
viviendas, etc.) o situadas en la misma área geográfica.
Posee unas máquinas, medios de transporte, herramientas y útiles de construcción
que se asignan y prestan servicio a las diferentes obras. Cuando no están
trabajando se guardan en una nave industrial, a las afueras de la ciudad, donde
también se almacena algún material de construcción. Todo ello se engloba en el
denominado servicio de maquinaria.
El servicio de estudios y oficina técnica realiza los presupuestos para las ofertas de
obras a los promotores privados o a las administraciones públicas, aunque la
decisión del precio final de la oferta (en esta empresa) la toma el director general.
Asimismo, presta asistencia técnica a las obras efectuando detalles constructivos,
propuestas de reformas de los proyectos técnicos de construcción, etc.
El servicio de compras busca proveedores, pide ofertas y precios, efectúa el trámite
de las facturas, aunque la decisión de qué comprar, a quién y a qué precio la tiene
el jefe de cada obra.
Otra parte de la empresa presta diversos servicios de apoyo, como el departamento
de recursos humanos y los englobados bajo el mando del director de administración
y finanzas: contabilidad, tesorería y el departamento que se responsabiliza del
funcionamiento del sistema de información (SI) de la empresa y de las tecnologías
de la información y la comunicación (TIC) al que todo el mundo, en la empresa,
denomina informática.
10
Advierta el/la lector/a el significado diferente que tiene aquí la palabra función respecto a cuando se refiere a
las cuatro funciones de la gestión o administración (ver los epígrafes 1.1.3 La gestión y 1.1.4 La matriz de la
gestión).