El documento habla sobre la gestión de documentos electrónicos en las administraciones públicas. Explica conceptos como documento electrónico, sus características como soporte y formato, y los signos de validación como firma electrónica y certificados. También discute riesgos como la obsolescencia y soluciones como el uso de metadatos e interoperabilidad, así como estrategias y normas para garantizar la fiabilidad, autenticidad e integridad de los documentos electrónicos.
El documento habla sobre el tratamiento de documentos electrónicos. Explica que es importante organizar los documentos electrónicos mediante un sistema de clasificación y almacenarlos de forma segura y accesible. También es crucial implementar políticas para definir el acceso a los documentos y conservarlos correctamente mediante copias de seguridad y almacenamiento en condiciones ambientales adecuadas. Finalmente, destaca que la gestión de documentos electrónicos permite reducir el espacio físico requerido y facilitar el acceso rápido a la información de
Eje tematico 5 tratamiento de documentos electronicoslaurasofia28
Tratamiento de documentos electronicos, objetivos, responsables, expediente electronico, espediente mixto o hibrido, proceso de gestion documental, puesto de trabajo
Exposición características de documentos electronicosLuz Adriana Rojas
Este documento describe las características fundamentales que debe poseer un documento electrónico para garantizar su valor probatorio y fiabilidad como evidencia, incluyendo autenticidad, integridad, fiabilidad y disponibilidad. También explica que un documento electrónico tiene una estructura lógica que incluye contenido, datos de identificación y metadatos.
PRIMER EJE TEMÁTICO: EL DOCUMENTO ELECTRÓNICOcaritol12345
Este documento presenta una introducción a la gestión de documentos electrónicos. Explica la importancia de los documentos electrónicos y sus características. Define conceptos clave como datos, información y documento electrónico. Describe el ciclo de vida de la información y los procesos de creación y estructuración de datos electrónicos. Además, analiza las clases y características de los documentos electrónicos y las consideraciones para la adquisición de equipos y aplicaciones para la información electrónica.
En esta presentación se explicará básicamente en qué consiste los expedientes electrónicos, el proceso de gestión y la organización de documentos electrónicos.
Este documento presenta una introducción a la gestión de documentos digitales. Explica que la gestión documental incluye el ciclo de vida completo de los documentos y por qué es necesaria para una buena gestión de la información. Compara las desventajas de la gestión de documentos en papel con las ventajas de los sistemas de gestión electrónica de documentos. Finalmente, propone una metodología para la implementación de un sistema de gestión electrónica de documentos que incluye analizar la situación actual y definir los requisitos funcionales y
El documento habla sobre la gestión de documentos electrónicos en las administraciones públicas. Explica conceptos como documento electrónico, sus características como soporte y formato, y los signos de validación como firma electrónica y certificados. También discute riesgos como la obsolescencia y soluciones como el uso de metadatos e interoperabilidad, así como estrategias y normas para garantizar la fiabilidad, autenticidad e integridad de los documentos electrónicos.
El documento habla sobre el tratamiento de documentos electrónicos. Explica que es importante organizar los documentos electrónicos mediante un sistema de clasificación y almacenarlos de forma segura y accesible. También es crucial implementar políticas para definir el acceso a los documentos y conservarlos correctamente mediante copias de seguridad y almacenamiento en condiciones ambientales adecuadas. Finalmente, destaca que la gestión de documentos electrónicos permite reducir el espacio físico requerido y facilitar el acceso rápido a la información de
Eje tematico 5 tratamiento de documentos electronicoslaurasofia28
Tratamiento de documentos electronicos, objetivos, responsables, expediente electronico, espediente mixto o hibrido, proceso de gestion documental, puesto de trabajo
Exposición características de documentos electronicosLuz Adriana Rojas
Este documento describe las características fundamentales que debe poseer un documento electrónico para garantizar su valor probatorio y fiabilidad como evidencia, incluyendo autenticidad, integridad, fiabilidad y disponibilidad. También explica que un documento electrónico tiene una estructura lógica que incluye contenido, datos de identificación y metadatos.
PRIMER EJE TEMÁTICO: EL DOCUMENTO ELECTRÓNICOcaritol12345
Este documento presenta una introducción a la gestión de documentos electrónicos. Explica la importancia de los documentos electrónicos y sus características. Define conceptos clave como datos, información y documento electrónico. Describe el ciclo de vida de la información y los procesos de creación y estructuración de datos electrónicos. Además, analiza las clases y características de los documentos electrónicos y las consideraciones para la adquisición de equipos y aplicaciones para la información electrónica.
En esta presentación se explicará básicamente en qué consiste los expedientes electrónicos, el proceso de gestión y la organización de documentos electrónicos.
Este documento presenta una introducción a la gestión de documentos digitales. Explica que la gestión documental incluye el ciclo de vida completo de los documentos y por qué es necesaria para una buena gestión de la información. Compara las desventajas de la gestión de documentos en papel con las ventajas de los sistemas de gestión electrónica de documentos. Finalmente, propone una metodología para la implementación de un sistema de gestión electrónica de documentos que incluye analizar la situación actual y definir los requisitos funcionales y
El documento describe los conceptos de expediente electrónico, expediente mixto y el proceso de gestión documental electrónica. Explica que los documentos electrónicos deben organizarse y almacenarse en formatos TIFF y PDF para garantizar su autenticidad, integridad y conservación a largo plazo. También cubre las responsabilidades de quienes manipulan documentos electrónicos y la importancia de aplicar principios éticos y legales en su gestión.
Este documento trata sobre la definición y características de los documentos electrónicos. Explica que los documentos electrónicos son aquellos cuyo soporte es electrónico o magnético y cuyo contenido está codificado digitalmente. Describe las principales características funcionales de los documentos electrónicos como su carácter multimedia, hipertextual y omniaccessible. Además, clasifica los documentos electrónicos según su forma de creación, origen y formato, y ofrece recomendaciones para la conservación y preservación a largo plazo
1) Los documentos tratan sobre los avances tecnológicos en el derecho y cómo estos han cambiado la realidad jurídica. 2) La tecnología ha creado nuevas formas de relación como el correo electrónico e internet que deben ser reguladas jurídicamente. 3) Los documentos electrónicos, expedientes digitales y contratos electrónicos son algunos de los conceptos analizados en relación a los cambios tecnológicos en el derecho.
Este documento describe los conceptos básicos de la gestión documental. Explica que la gestión documental se refiere al control eficiente y sistemático de la creación, recepción, mantenimiento y uso de documentos de una organización. También presenta la definición de documento según la Norma ISO 15489 e introduce la importancia de implementar sistemas de gestión documental para organizar y optimizar el almacenamiento y recuperación de información en las organizaciones.
Este documento trata sobre el tratamiento de los documentos electrónicos. Explica la importancia de establecer políticas y procedimientos para organizar y conservar este tipo de documentos de manera que se garantice su autenticidad, integridad y disponibilidad a largo plazo. También compara expedientes tradicionales y electrónicos, destacando las ventajas de los segundos como el acceso remoto y la reducción de costos.
El documento describe los diferentes tipos de documentos electrónicos, incluyendo documentos ofimáticos, cartográficos, correos electrónicos, imágenes, video, audio y bases de datos. También discute las características de los documentos electrónicos como autenticidad, integridad y fiabilidad, así como el proceso de registro de documentos digitales y las ventajas e inconvenientes de los documentos físicos y electrónicos.
Examen final Gestión de Documentos Electrónicos angiepaolasofia
Este documento presenta el examen final de la asignatura de Gestión de Documentos Electrónicos de Angie Paola Escalante R. y María Consuelo Zamora para la Universidad del Quindío. El examen contiene preguntas sobre conceptos clave como la definición de gestión electrónica de documentos, la importancia de estudiar esta asignatura, los principios de integridad y no repudio según la legislación colombiana, la definición de documento y sus partes, firma digital, certificado digital, digitalización, el sistema PKI y equipos para
Este documento trata sobre el documento electrónico. Explica que un documento electrónico es una representación electrónica de hechos jurídicamente relevantes. Describe las características de un documento electrónico y su marco legal en Colombia. También explica el ciclo vital de la información y sus tres fases: creación, distribución y almacenamiento.
El documento habla sobre los documentos electrónicos. Explica que un documento electrónico es el resultado del avance tecnológico y la digitalización de documentos. Luego describe el marco jurídico y normativo relacionado con los documentos electrónicos en Colombia. Finalmente, define conceptos clave como documento electrónico, firma electrónica y estructura lógica de los documentos electrónicos. En resumen, el documento provee una introducción al tema de los documentos electrónicos desde una perspectiva jurídica y técnica.
Este documento trata sobre la gestión de documentos electrónicos. Explica el tratamiento de documentos electrónicos, objetivos de la gestión de documentos electrónicos, responsables, expedientes electrónicos e híbridos, procesos técnicos documentales como clasificación y ordenación, y organización del espacio de trabajo y documentos electrónicos.
Este documento trata sobre la gestión documental digital. Explica que la gestión documental digital es un sistema para sustituir documentos en papel con archivos digitales. Luego describe algunos principios de los documentos digitales como ser identificables, organizados y auditables. También cubre funciones de software de gestión documental, normas para documentos electrónicos en Colombia y la importancia de políticas de seguridad de la información para documentos digitales en las entidades públicas.
El documento habla sobre la gestión de documentos digitales. Explica que la gestión documental digital es el proceso de creación, almacenamiento y uso de documentos digitales para facilitar el acceso a la información. También cubre temas como la construcción de documentos digitales, principios de gestión documental, software de gestión documental, política de cero papel y normatividad colombiana relacionada a documentos digitales.
Para presentar gestion de documentos_digitalespassodobles115
Este documento habla sobre la gestión de documentos electrónicos y su importancia. Explica el tratamiento, objetivos, responsables, tipos de expedientes (electrónico, tradicional y mixto), foliado, ventajas, desarrollo de la gestión documental, proceso, normatividad e implementación. También cubre la organización del espacio de trabajo y de los documentos electrónicos.
Las nuevas tecnologías están transformando la gestión de documentos. Los documentos electrónicos ofrecen ventajas como seguridad, comodidad y rapidez. Para su uso legal deben garantizar la autenticidad, integridad y conservación de la información. Los documentos deben organizarse en formatos como TIFF y PDF dentro de carpetas individuales.
El documento habla sobre la gestión documental digital, que incluye la creación, almacenamiento y uso de documentos digitales. Explica que la gestión documental digital permite capturar y organizar documentos de forma estructurada para mejorar el acceso a la información y la colaboración. También cubre temas como documentos digitales, cero papel, gobierno electrónico y la normatividad colombiana relacionada a la gestión documental digital.
Este documento trata sobre la gestión de documentos electrónicos. Explica que la gestión de documentos electrónicos implica organizar, almacenar y conservar documentos digitales de manera que se garantice su disponibilidad, accesibilidad y disposición final. También describe los responsables de la gestión de documentos electrónicos como profesionales de la información, ejecutivos y administradores de sistemas.
Este documento presenta información sobre documentos electrónicos. Explica que los documentos electrónicos son cualquier representación de información conservada y transmitida por medio digital. Describe los componentes de los documentos electrónicos como el contenido, la firma electrónica y los metadatos. También cubre la clasificación, características y estrategias para la conservación a largo plazo de los documentos electrónicos.
El documento describe los conceptos de expediente electrónico, expediente mixto y el proceso de gestión documental electrónica. Explica que los documentos electrónicos deben organizarse y almacenarse en formatos como TIFF y PDF para garantizar su autenticidad, integridad y conservación a largo plazo. También cubre las responsabilidades de quienes manipulan documentos electrónicos y la importancia de sistemas de archivo electrónico que permitan la recuperación y organización efectiva de la información.
Este documento presenta la programación de actividades de capacitación judicial que se llevarán a cabo del 10 al 15 de septiembre de 2012 en diferentes sedes del Consejo Nacional de la Judicatura. Se detallan 15 cursos y diplomados sobre diversos temas legales dirigidos a jueces, fiscales, secretarios judiciales y otros funcionarios.
Presentación consejo de la judicatura, finalMaria Romo
El documento contiene información sobre varios temas relacionados con el Consejo de la Judicatura de Ecuador. Se mencionan convenios de capacitación para funcionarios judiciales, estadísticas de nombramientos y audiencias penales, así como acusaciones de agresiones, reparto de puestos y subidas salariales irregulares dentro del Consejo.
El documento describe la estructura judicial de México. La Suprema Corte de Justicia de la Nación es la más alta autoridad judicial y se encarga de casos como amparos indirectos en revisión, controversias constitucionales y acciones de inconstitucionalidad. Los tribunales colegiados y unitarios revisan leyes y actos administrativos. Finalmente, los jueces de distrito conocen casos de amparo indirecto y juicios ordinarios.
El documento proporciona instrucciones para la conformación del expediente de pasantías de estudiantes en la Universidad Nacional Experimental Politécnica de la Fuerza Armada. Describe los elementos que debe contener el expediente, como una carpeta marrón con pestaña de identificación, planilla de datos personales con fotografía, copias de cédula de identidad, cartas de postulación y aceptación, cronograma de actividades y otros documentos. El orden especificado asegura que la información se presente de manera clara, completa y organizada.
El documento describe los conceptos de expediente electrónico, expediente mixto y el proceso de gestión documental electrónica. Explica que los documentos electrónicos deben organizarse y almacenarse en formatos TIFF y PDF para garantizar su autenticidad, integridad y conservación a largo plazo. También cubre las responsabilidades de quienes manipulan documentos electrónicos y la importancia de aplicar principios éticos y legales en su gestión.
Este documento trata sobre la definición y características de los documentos electrónicos. Explica que los documentos electrónicos son aquellos cuyo soporte es electrónico o magnético y cuyo contenido está codificado digitalmente. Describe las principales características funcionales de los documentos electrónicos como su carácter multimedia, hipertextual y omniaccessible. Además, clasifica los documentos electrónicos según su forma de creación, origen y formato, y ofrece recomendaciones para la conservación y preservación a largo plazo
1) Los documentos tratan sobre los avances tecnológicos en el derecho y cómo estos han cambiado la realidad jurídica. 2) La tecnología ha creado nuevas formas de relación como el correo electrónico e internet que deben ser reguladas jurídicamente. 3) Los documentos electrónicos, expedientes digitales y contratos electrónicos son algunos de los conceptos analizados en relación a los cambios tecnológicos en el derecho.
Este documento describe los conceptos básicos de la gestión documental. Explica que la gestión documental se refiere al control eficiente y sistemático de la creación, recepción, mantenimiento y uso de documentos de una organización. También presenta la definición de documento según la Norma ISO 15489 e introduce la importancia de implementar sistemas de gestión documental para organizar y optimizar el almacenamiento y recuperación de información en las organizaciones.
Este documento trata sobre el tratamiento de los documentos electrónicos. Explica la importancia de establecer políticas y procedimientos para organizar y conservar este tipo de documentos de manera que se garantice su autenticidad, integridad y disponibilidad a largo plazo. También compara expedientes tradicionales y electrónicos, destacando las ventajas de los segundos como el acceso remoto y la reducción de costos.
El documento describe los diferentes tipos de documentos electrónicos, incluyendo documentos ofimáticos, cartográficos, correos electrónicos, imágenes, video, audio y bases de datos. También discute las características de los documentos electrónicos como autenticidad, integridad y fiabilidad, así como el proceso de registro de documentos digitales y las ventajas e inconvenientes de los documentos físicos y electrónicos.
Examen final Gestión de Documentos Electrónicos angiepaolasofia
Este documento presenta el examen final de la asignatura de Gestión de Documentos Electrónicos de Angie Paola Escalante R. y María Consuelo Zamora para la Universidad del Quindío. El examen contiene preguntas sobre conceptos clave como la definición de gestión electrónica de documentos, la importancia de estudiar esta asignatura, los principios de integridad y no repudio según la legislación colombiana, la definición de documento y sus partes, firma digital, certificado digital, digitalización, el sistema PKI y equipos para
Este documento trata sobre el documento electrónico. Explica que un documento electrónico es una representación electrónica de hechos jurídicamente relevantes. Describe las características de un documento electrónico y su marco legal en Colombia. También explica el ciclo vital de la información y sus tres fases: creación, distribución y almacenamiento.
El documento habla sobre los documentos electrónicos. Explica que un documento electrónico es el resultado del avance tecnológico y la digitalización de documentos. Luego describe el marco jurídico y normativo relacionado con los documentos electrónicos en Colombia. Finalmente, define conceptos clave como documento electrónico, firma electrónica y estructura lógica de los documentos electrónicos. En resumen, el documento provee una introducción al tema de los documentos electrónicos desde una perspectiva jurídica y técnica.
Este documento trata sobre la gestión de documentos electrónicos. Explica el tratamiento de documentos electrónicos, objetivos de la gestión de documentos electrónicos, responsables, expedientes electrónicos e híbridos, procesos técnicos documentales como clasificación y ordenación, y organización del espacio de trabajo y documentos electrónicos.
Este documento trata sobre la gestión documental digital. Explica que la gestión documental digital es un sistema para sustituir documentos en papel con archivos digitales. Luego describe algunos principios de los documentos digitales como ser identificables, organizados y auditables. También cubre funciones de software de gestión documental, normas para documentos electrónicos en Colombia y la importancia de políticas de seguridad de la información para documentos digitales en las entidades públicas.
El documento habla sobre la gestión de documentos digitales. Explica que la gestión documental digital es el proceso de creación, almacenamiento y uso de documentos digitales para facilitar el acceso a la información. También cubre temas como la construcción de documentos digitales, principios de gestión documental, software de gestión documental, política de cero papel y normatividad colombiana relacionada a documentos digitales.
Para presentar gestion de documentos_digitalespassodobles115
Este documento habla sobre la gestión de documentos electrónicos y su importancia. Explica el tratamiento, objetivos, responsables, tipos de expedientes (electrónico, tradicional y mixto), foliado, ventajas, desarrollo de la gestión documental, proceso, normatividad e implementación. También cubre la organización del espacio de trabajo y de los documentos electrónicos.
Las nuevas tecnologías están transformando la gestión de documentos. Los documentos electrónicos ofrecen ventajas como seguridad, comodidad y rapidez. Para su uso legal deben garantizar la autenticidad, integridad y conservación de la información. Los documentos deben organizarse en formatos como TIFF y PDF dentro de carpetas individuales.
El documento habla sobre la gestión documental digital, que incluye la creación, almacenamiento y uso de documentos digitales. Explica que la gestión documental digital permite capturar y organizar documentos de forma estructurada para mejorar el acceso a la información y la colaboración. También cubre temas como documentos digitales, cero papel, gobierno electrónico y la normatividad colombiana relacionada a la gestión documental digital.
Este documento trata sobre la gestión de documentos electrónicos. Explica que la gestión de documentos electrónicos implica organizar, almacenar y conservar documentos digitales de manera que se garantice su disponibilidad, accesibilidad y disposición final. También describe los responsables de la gestión de documentos electrónicos como profesionales de la información, ejecutivos y administradores de sistemas.
Este documento presenta información sobre documentos electrónicos. Explica que los documentos electrónicos son cualquier representación de información conservada y transmitida por medio digital. Describe los componentes de los documentos electrónicos como el contenido, la firma electrónica y los metadatos. También cubre la clasificación, características y estrategias para la conservación a largo plazo de los documentos electrónicos.
El documento describe los conceptos de expediente electrónico, expediente mixto y el proceso de gestión documental electrónica. Explica que los documentos electrónicos deben organizarse y almacenarse en formatos como TIFF y PDF para garantizar su autenticidad, integridad y conservación a largo plazo. También cubre las responsabilidades de quienes manipulan documentos electrónicos y la importancia de sistemas de archivo electrónico que permitan la recuperación y organización efectiva de la información.
Este documento presenta la programación de actividades de capacitación judicial que se llevarán a cabo del 10 al 15 de septiembre de 2012 en diferentes sedes del Consejo Nacional de la Judicatura. Se detallan 15 cursos y diplomados sobre diversos temas legales dirigidos a jueces, fiscales, secretarios judiciales y otros funcionarios.
Presentación consejo de la judicatura, finalMaria Romo
El documento contiene información sobre varios temas relacionados con el Consejo de la Judicatura de Ecuador. Se mencionan convenios de capacitación para funcionarios judiciales, estadísticas de nombramientos y audiencias penales, así como acusaciones de agresiones, reparto de puestos y subidas salariales irregulares dentro del Consejo.
El documento describe la estructura judicial de México. La Suprema Corte de Justicia de la Nación es la más alta autoridad judicial y se encarga de casos como amparos indirectos en revisión, controversias constitucionales y acciones de inconstitucionalidad. Los tribunales colegiados y unitarios revisan leyes y actos administrativos. Finalmente, los jueces de distrito conocen casos de amparo indirecto y juicios ordinarios.
El documento proporciona instrucciones para la conformación del expediente de pasantías de estudiantes en la Universidad Nacional Experimental Politécnica de la Fuerza Armada. Describe los elementos que debe contener el expediente, como una carpeta marrón con pestaña de identificación, planilla de datos personales con fotografía, copias de cédula de identidad, cartas de postulación y aceptación, cronograma de actividades y otros documentos. El orden especificado asegura que la información se presente de manera clara, completa y organizada.
La denuncia, querella y acusación son formas de iniciar un proceso penal. La denuncia puede ser hecha por cualquier persona ante fiscales o policía para reportar un crimen. La querella solo puede ser hecha por la víctima ante un juez, asistida por abogado, para solicitar que se sancione al culpable. La investigación también puede iniciarse de oficio por fiscales al tener conocimiento de un posible delito. La denuncia y querella difieren en que la primera puede ser hecha por cualquier persona de forma verbal o escrita, mientras que la segunda solo
Uso y aprovechamiento de las TIC en el Poder Judicial FederalSTDGAT
Lic. Carolina ACEVEDO RUIZ, Secretaria del Tribunal adscrita a la Dirección General de Estadística y Planeación Judicial, en representación del Magdo. Jorge Antonio CRUZ RAMOS, Director General de Estadística y Planeación Judicial del Consejo de la Judicatura Federal
SALIDAS ALTERNAS DEL NUEVO PROCEDIMIENTO PENAL MEXICOGaba Oliva
Este documento describe cuatro salidas alternas al juicio en el nuevo procedimiento penal: 1) Criterios de oportunidad, donde el Ministerio Público puede abstenerse de la persecución penal en ciertos casos; 2) Juicio abreviado, un proceso más rápido y con penas menores; 3) Acuerdos preparatorios, un pacto entre la víctima y el imputado; y 4) Suspensión del proceso a prueba, donde el proceso se suspende bajo ciertas condiciones como reparar el daño.
El documento describe la estructura y funciones del Poder Judicial en México. Está formado por la Suprema Corte de Justicia de la Nación, el Tribunal Electoral, Tribunales Colegiados, Tribunales Unitarios de Circuito, Juzgados de Distrito y el Consejo de la Judicatura Federal. La Suprema Corte es el máximo tribunal y resuelve controversias constitucionales y amparos, mientras que el Tribunal Electoral se encarga de resolver impugnaciones electorales.
Tratamiento de los documentos electronicosHISHATANA
Este documento describe el tratamiento y gestión de documentos electrónicos. Explica que se debe crear políticas y procedimientos para organizar y conservar la información electrónica de manera segura. También habla sobre la importancia de mantener copias de seguridad de los documentos electrónicos en diferentes ubicaciones geográficas para prevenir la pérdida de información. Además, destaca la necesidad de definir qué se considera un documento electrónico desde una perspectiva archivística.
Tratamiento de los documentos electrónicos
Objetivos
Responsables
Expediente electrónico
Expediente Mixto ò Hibrido
Proceso de gestión documental
Organización del espacio de trabajo
Organización de los documentos electrónicos
Este documento presenta información sobre el tratamiento de documentos electrónicos, objetivos de la gestión documental, conceptos de expedientes electrónicos y expedientes híbridos, y procesos técnicos de la gestión documental como la producción, trámite, clasificación, ordenación, selección y descripción de documentos. Además, incluye consejos prácticos para el archivo de documentos.
Este documento presenta información sobre el tratamiento de documentos electrónicos, objetivos de la gestión documental, conceptos de expedientes electrónicos y expedientes híbridos, y procesos técnicos de la gestión documental como la producción, trámite, clasificación, ordenación, selección y descripción de documentos. Además, incluye consejos prácticos para el archivo de documentos.
Este documento presenta información sobre la gestión de documentos electrónicos. Explica que los documentos electrónicos deben almacenarse en un espacio físico con condiciones ambientales adecuadas y que se deben implementar mecanismos para garantizar que los documentos no puedan ser modificados. También habla sobre la necesidad de estar informado sobre avances tecnológicos para trasladar documentos a nuevos soportes y evitar la pérdida de información.
El documento define el expediente electrónico y sus principales características. Un expediente electrónico es un caso particular de un trámite electrónico que agrega características necesarias para cumplir con la normativa legal vigente. Proporciona rapidez, descentralización, transparencia, interoperabilidad, fácil almacenamiento y copias fieles. Ofrece mayor seguridad que los expedientes en papel a través del uso de firma electrónica.
El documento define el expediente electrónico y sus principales características. Un expediente electrónico es un caso particular de un trámite electrónico que agrega características necesarias para cumplir con la normativa legal vigente. Proporciona rapidez, descentralización, transparencia, interoperabilidad, fácil almacenamiento y copias fieles. Ofrece ventajas como mayor eficiencia, seguridad y productividad en comparación con los expedientes en papel.
Este documento describe la implementación exitosa del sistema de gestión de documentos electrónicos INTEGRADOC en el Ministerio Secretaría General de la Presidencia de Chile. Antes de la implementación, esta entidad manejaba documentos principalmente en formato físico. El nuevo sistema permitió la administración electrónica de documentos con firma digital, el envío automático a responsables asignados y personalización de procesos. Entre los beneficios se encuentra el ahorro de tiempo en trámites y la interoperabilidad con otras instituciones del gobierno.
El documento describe las características y beneficios del expediente electrónico. Un expediente electrónico permite la tramitación digital de documentos de forma rápida, descentralizada y legalmente válida. Proporciona transparencia, interoperabilidad, seguridad y firma electrónica. Esto conduce a mayor eficiencia, productividad y menores costos en comparación con los expedientes físicos. La legislación peruana promueve el uso del expediente electrónico y la identidad digital para simplificar los trámites entre ciudadanos y el Estado.
Este documento describe los procesos de gestión de documentos electrónicos, incluyendo la organización de expedientes electrónicos y mixtos, los responsables de la gestión documental, y los procesos técnicos para organizar y almacenar documentos electrónicos de manera segura y accesible.
Las nuevas tecnologías están transformando la gestión de documentos. El documento electrónico debe entenderse como cualquier expresión en formato digital con valor probatorio. Los documentos electrónicos duran más que los físicos y son más accesibles, aunque requieren estrategias para salvaguardar la información de acuerdo a la ley colombiana.
El documento define un expediente electrónico judicial como el conjunto de información generada durante un proceso judicial, tanto por la oficina judicial como por las partes. Un expediente electrónico ofrece ventajas como la automatización, reducción de tiempo y costos, y mejor orden y conservación de la información. Además, permite una mayor transparencia, eficiencia y acceso a la información en el sistema judicial.
1) Los documentos tratan sobre los avances tecnológicos en el derecho y cómo estos han cambiado la realidad jurídica. 2) La tecnología ha creado nuevas formas de relación como el correo electrónico e internet que deben ser reguladas jurídicamente. 3) Los documentos electrónicos, expedientes digitales y contratos electrónicos son algunos de los conceptos analizados en relación a los cambios tecnológicos en el derecho.
Este documento presenta información sobre la gestión de documentos electrónicos. Explica que las organizaciones deben establecer estrategias de conservación y un espacio seguro para los documentos electrónicos. También describe los objetivos de la gestión de documentos electrónicos, como facilitar el acceso a la información y mantener la integridad de los documentos. Finalmente, explica conceptos como el expediente electrónico, expediente híbrido y el proceso de gestión documental.
Este documento trata sobre la gestión de documentos electrónicos. Explica la importancia de establecer estrategias de conservación para documentos electrónicos y crear un espacio físico adecuado para su almacenamiento. También cubre temas como expedientes electrónicos, expedientes híbridos, procesos de gestión documental y procesos técnicos documentales. Además, ofrece consejos prácticos sobre la organización del espacio de trabajo y de los documentos electrónicos.
El documento describe los beneficios del expediente electrónico sobre el expediente en papel. Un expediente electrónico permite una gestión más rápida, descentralizada y transparente de los documentos, así como su fácil almacenamiento y recuperación. Ofrece validez legal equivalente al papel y permite la colaboración entre organismos de forma más eficiente.
El documento describe los beneficios del expediente electrónico sobre el expediente en papel, incluyendo una mayor rapidez, descentralización, validez legal, transparencia, interoperabilidad, seguridad y eficiencia. Un expediente electrónico es un conjunto de documentos digitales que pueden ser accedidos y procesados de forma remota a través de una plataforma electrónica segura.
Tratamiento de los Documentos Electronicosdicarola16
La gestión de los documentos electrónicos en la actualidad esta aplicada en todos los campos de la actividad humana. De ahí que se tenga como una asignatura indispensable en todas las áreas y carreras del conocimiento de nivel intermedio y profesional.
El documento describe los conceptos de expediente electrónico, expediente mixto y el proceso de gestión documental electrónica. Explica que los documentos electrónicos deben organizarse y almacenarse en formatos como TIFF y PDF para garantizar su autenticidad, integridad y conservación a largo plazo. También señala la importancia de implementar estrategias para salvaguardar la información contenida en los documentos electrónicos.
El documento describe los conceptos de expediente electrónico, expediente mixto y el proceso de gestión documental electrónica. Explica que los documentos electrónicos deben organizarse y almacenarse en formatos TIFF y PDF para garantizar su autenticidad, integridad y conservación a largo plazo. También cubre las responsabilidades de quienes manipulan documentos electrónicos y la importancia de aplicar principios éticos y legales en su gestión.
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PRESENTACION TEMA COMPUESTO AROMATICOS YWillyBernab
Acerca de esta unidad
La estructura característica de los compuestos aromáticos lleva a una reactividad única. Abordamos la nomenclatura de los derivados del benceno, la estabilidad de los compuestos aromáticos, la sustitución electrofílica aromática y la sustitución nucleofílica aromática
2. Los documentos electrónicos son el resultado de una relación entre el avance
científico y el desarrollo económico, por lo cual no son textos indiferentes al
campo social. La evolución de las Nuevas Tecnologías de Información y la
Comunicación han permitido el desarrollo económico de las sociedades y por
ende su funcionalidad depende de la articulación de los fenómenos sociales y
económicos lo cual impacta en la estructura y manejo de los soportes
electrónicos.
Los expedientes electrónicos desde su génesis han permitido avanzar en los
trámites sin la necesidad del papel, lo cual implica un proceso de reingeniería en
los asuntos administrativos para mejorar la efectividad del manejo de la
información convencional. Este documento inmerso en las NTIC requiere y facilita
procedimientos como facilidad de recuperación y almacenamiento, menor tiempo
en la transmisión entre el emisor y el receptor, eficacia en el sitio de trabajo y
seguridad en la confidencialidad. Todo esto busca acerca al usuario
geográficamente sin que los procesos pierdan la transparencia
Introducción
3. Objetivos
General
Establecer la necesidad sentida del Profesional CIDBA. Con la
interacción y el tratamiento de los documentos electrónicos,.
Específicos
Demostrar que las NTIC son herramientas importantísimas para el
acceso – proceso – salida y almacenamiento de los documentos
electrónicos.
Reconocer las diferencias en cuanto a conservación, mantenimiento,
uso y manejo entre documentos impresos y documentos electrónicos.
Comparar el concepto sobre los Expedientes Electrónicos, Mixtos e
Híbridos.
4. El personal encargado de administrar y manipular estos documentos los
cuales reposan en archivos, laboran sujetos a los más inexorables
principios de ética profesional, lo cual se encuentra dispuesto en la
constitución política de Colombia, y en la Ley General de Archivo ley 594
de 2000, en lo que reza el art. 15, a las leyes y disposiciones que
regulen su labor. Operaran siempre encaminados por los valores de una
sociedad democrática que les confía la misión de organizar en cualquier
medio, conservar y poner al servicio de la comunidad la información y la
documentación.
¿Qué leyes regulan la administración de
documentos electrónicos?
5. Clases de documentos, según el
ente productor
Públicos:
Es todo documento otorgado por funcionario público en
ejercicio de su cargo o con su intervención. Se debe resaltar
que cuando consiste en un escrito autorizado o suscrito por el
respectivo funcionario, es instrumento público; cuando es
otorgado por un Notario o quien haga sus veces y ha sido
incorporado en el respectivo protocolo, se denomina escritura
pública; reuniendo de esta manera característica de mayor
seguridad, autenticidad, integridad y permanencia,
otorgándoles el derecho el máximo valor probatorio.
Procesalmente hablando los instrumentos públicos se prueban
y se bastan por sí mismos.
6. Clases de documentos, según el
ente productor
Privados:
En lo que se refiere a los instrumentos privados, la Ley 446 de
Julio 7 de 1998, en su artículo 11, se refiere a la autenticidad
de los mismos, pues considera que los aportados por las
partes para ser incorporados en un expediente judicial con
fines probatorios, se reputarán auténticos, sin necesidad de
presentación personal ni autenticación. Todo ello sin perjuicio
de lo dispuesto en relación con documentos emanados de
terceros.
7. Esta compuesto por el conjunto de documentos electrónicos los cuales
corresponden a determinado procedimiento administrativo,
independientemente del tipo de información que contengan.
Los expedientes electrónicos son foliados mediante un índice
electrónico, firmado por la administración, órgano o entidad actuante,
según proceda.
Este índice garantizará la integridad del expediente electrónico y permitirá
su recuperación siempre que sea preciso, siendo admisible que un mismo
documento forme parte de distintos expedientes electrónicos.
Expediente electrónico
8. Ventajas de los documentos
electrónicos
Seguridad: Existe un nombre de usuario y una contraseña para
acceso
Comodidad: Se puede consultar desde cualquier lugar – 24
horas al día
Rapidez: Se puede acceder a la información con solo hacer un
clik o mediante un enter.
Ecología: Se minimiza el impacto de cantidad de hojas de
papel utilizadas protegiendo la naturaleza.
Economía: El documento electrónico no requiere carpetas de
cartón para ser almacenado, ni grandes cajas acumuladas en
depósitos, incluso se puede tener sin necesidad de imprimirse.
9.
10. Se define el expediente mixto o híbrido como “un conjunto de Documentos
de archivo, electrónicos y tradicionales, relacionados entre sí, y
conservados en parte en soporte electrónico, en el marco del SGDEA, y en
parte como expediente tradicional (soporte papel).
Expediente Mixto o Híbrido
11. Un expediente Mixto o híbrido cuenta con elementos físicos y electrónicos.
En la actualidad no existen expedientes absolutamente electrónicos, con la
llegada de nuevas herramientas tecnológicas hasta ahora el proceso de
digitalización de documentos está en el proceso, por el momento la
conformación de un expediente es de soporte papel, con diferentes tipos
documentales tales como: contratos, actas, facturas, etc., documentos que
hasta ahora no han sido digitalizados, y también cuentan con elementos que
ya se generaron con la tecnología actual como e-mail, objetos multimedia,
links, gráficos.
Mientras pasa el momento de transición tendrán que convivir paralelamente
durante un periodo de tiempo.
Expediente Mixto o Híbrido
12.
13. Proceso de Gestión Documental
Electronica
Es el conjunto de actividades técnicas y administrativas que propenden por
facilitar la gestión y administración del documento desde el momento en que
se produce o recibe y en el desarrollo de cada una de sus fases y etapas.
El objeto es facilitar su producción, tramite, ordenación, clasificación,
descripción, conservación, utilización y disposición final. Este proceso
garantiza la atención oportuna en la recepción de documentos y un
excelente tiempo de respuesta en su distribución, asegurando la
confidencialidad de la información.
14. Proceso de Gestión Documental
Electronica
Es importante tener presente que el manejo documental electrónico
requiere claridad y profundidad en los siguientes aspectos:
Cultura organizacional
Redefinición y conceptualización del manejo documental
Alternativas tecnológicas ofrecidas en el Mercado
Seguridad
Valor legal y probatorio
15. La Gestión Documental, en la Ley General de archivos, Ley
594 del 2000, la define como un conjunto de actividades
administrativas y técnicas, tendientes a la planificación,
manejo, y organización de la documentación producida y
recibida por la institución desde su origen hasta su destino
final, con el objeto de facilitar su organización y conservación.
Por lo tanto el proceso de gestión documental, comprende un
conjunto de operaciones tales como la producción, recepción,
distribución, trámite, organización, consulta, conservación y
disposición final de los documentos y que en su conjunto
buscan racionalizar la producción documental, facilitar la
recuperación oportuna de la información y regular la
organización de los archivos.
Proceso de Gestión Documental
Electronica
16.
17. ORGANIZACIÓN DEL ESPACIO DE
TRABAJO
Es un conjunto de herramientas comunitarias, albergadas en un sitio,
destinadas a facilitar el seguimiento de su información, incluso si las
personas implicadas en ellos están alejadas unas de las otras. Esta
información pueden tener distintas finalidades (crear un recurso
pedagógico, organizar un coloquio), siempre y cuando permanezcan
en el campo de la enseñanza de las ciencias.
Cada espacio de trabajo incluye dos partes distintas:
Una parte pública: Accesible a todos, incluye la información mínima
(título, resumen) que permita a los usuarios del sitio decidir si desean
o no participar en este espacio de trabajo.
Una parte privada: Accesible únicamente a los miembros del espacio
de trabajo.
18. ORGANIZACIÓN DEL ESPACIO DE TRABAJO
AMBIENTE
FÍSICO
TEMPERATURA
(ambiente)
RUIDO
(insonorización)
ILUMINACIÓN
(Luz Natural)
19. Básicamente una Gestión de Documentos Electrónicos debe
obedecer a:
Establecer una organización responsable de los directorios
informáticos, de esa manera se describirá un sistema y las
normas de almacenamiento de documentos electrónicos.
Controlar la creación de copias y estar alerta de la
duplicidad de información en distintas versiones.
ORGANIZACIÓN DE LOS DOCUMENTOS
ELECTRÓNICOS
20. Conservar el espacio de trabajo ordenado y limpio. (limpio es un
principio básico de seguridad).
Retirar del escritorio los elementos innecesarios que pueden
perjudicar el control visual de las actividades e inducir a errores .
Organice los objetos de acuerdo con la clase de material y la
frecuencia con que los utiliza.
No llene el escritorio de papeles o documentos que no utiliza
frecuentemente. Ubíquelos en un sitio diferente.
Una buena iluminación y ventilación del lugar deben ser adecuados.
Ajustar el nivel del brillo y el color del monitor.
21. Instaurar un sistema que permita recuperar la información
eficazmente.
La organización facilita que la información se comparta y se
aproveche de forma mas eficiente y como un recurso
colectivo, como consecuencia, se reducen drásticamente
situaciones como la duplicidad de documentos, archivos,
fotocopias innecesarias, dobles grabaciones de datos, etc.
“La organización de documentos electrónicos de los
archivos de gestión consiste en agruparlos de acuerdo a la
serie y/o subseries que son determinadas por las TRD y
que corresponden a las funciones propias de cada oficina
definidas en el Cuadro de Clasificación Documental”
ORGANIZACIÓN DE LOS DOCUMENTOS
ELECTRÓNICOS
23. CINCO PASOS PARA LA ORGANIZACIÓN DE
ARCHIVOS ELECTRÓNICOS
DEFINIR
OBJETIVOS
IDENTIFICAR
ALIADOS
CREAR
UNA
POLÍTICA
ELEGIR
ESTRATEGIAS
DE
PRESERVACIÓN
ASEGURAR
LA
CALIDAD
Archivamiento
Web
24. En el ámbito internacional el desarrollo tecnológico avanza
aceleradamente, razón por la cual, todos los procesos en las
organizaciones sufren cambios que permiten el manejo y
administración de la información de manera eficiente y oportuna.
Son todos estos aspectos los que exigen a la organización la
implementación de un proceso de gestión documental electrónica
con la preparación pertinente antes, durante y después de cada
una de las etapas, con el propósito de lograr la conservación y
recuperación de la información.