Este documento proporciona instrucciones sobre cómo acceder a Google Drive, crear y compartir documentos. Explica cómo iniciar sesión en Gmail, abrir Drive y crear nuevos documentos, presentaciones o hojas de cálculo. También describe cómo compartir documentos con otros usuarios y subir archivos ya creados a Drive. Identifica las opciones para cambiar el título de un documento, agregar comentarios y descargar archivos.

1. Diplomado en TIC
(Nivel I)
Tutorial
Acceso a Gdrive, crear y compartir documentos
Autores:
Mónica P. Cerón B.
Universidad Mariana
San Juan de Pasto
20 de Septiembre de 2013

2. 1. Accede a la cuenta de correo en gmail:
2. Clic en DRIVE:

3. 3. Se abre una nueva ventana, en esta puede visualizar los documentos creados y las
opciones para crear y compartir, en general para administrar los archivos.
4. Para crear un documento, de clic en el botón rojo: CREAR. Aquí se listan las opciones para
determinar qué tipo de archivo desea: documento, presentación, hoja de cálculo,
formulario. Según sea su selección se abrirá la interfaz que le permite crear o editar su
documento.
Se identifica a continuación las opciones más relevantes en esta interfaz a identificar:
A B
C
D
F

4. A. En este espacio puede cambiar el título del documento
B. Al dar clic en: compartir, aparece una ventana en donde deberá ingresar las
direcciones de correo electrónico de las personas con quienes desea compartir
su documento, y puede también identificar el privilegio: si puede editar o solo
puede ver.

5. C. En este link, puede tener un registro de todas las acciones o cambios que cada
usuario ha realizado en el documento
D. El botón Comentarios, sirve para hacer anotaciones a ciertas partes del
documento, estos aparecerán en la zona derecha fuera de la hoja del
documento.
E. En el Menú: archivo, encontrará la opción para descargar su documento al
equipo en distintos formatos. Y también podrá configurar la página.

6. 5. Para subir un documento ya creado, a gdrive:
- Clic en el botón rojo, flecha arriba:
- Busca en su equipo y selecciona el documento que desea subir y clic en Abrir.
- Aparecerá la siguiente ventana, clic en: Iniciar la subida.

7. - Aparecerá una ventana que le indica el progreso de subida, cuando termine solo
ciérrela, o de clic en el nombre del documento para abrirlo.
- Todos los documentos se muestran en la ventana principal del gdrive, aquí puede
buscar los documentos propios (Mi unidad), o los compartidos (Compartido conmigo).
Dar clic en el nombre del archivo que desea abrir.
- Se abre el documento y puede seguir editando.