PLANEAMIENTO
DEFINICIÓN DE PLANEAMIENTO
 Se considera como una tarea para el trazo de
líneas generales las cosas que deben ser hechas y
los métodos para hacerlas, con el propósito de
lograr los objetivos de la empresa.
 La planeación tiene mucho que ver con previsión.
 Planear es tratar de anticiparse a situaciones que
nos puedan afectar, positiva o negativamente.
 La planeación no se da de la noche a la mañana, ni
rinde de inmediato sus principales frutos.
 Los objetivos son la fase del proceso, es decir el
establecimiento de los objetivos se lleva a cabo a
partir de los resultados del diagnóstico.
LA PLANEACIÓN ADMINISTRATIVA
 Planear es definir los objetivos y
determinar los medios para alcanzarlos.
 Es fundamental analizar por anticipado
los problemas, planear posibles
soluciones y señalar los pasos para
llegar a los objetivos que la solución
elegida define.
Según Salvador Mercado
Según Cunningham
o La planeación consiste en determinar por
anticipado qué es necesario hacer para
alcanzar un objetivo especifico.
o La planeación decide cómo, cuándo,
dónde y quién debe realizar un proyecto.
o Incluye elaborar pronósticos, establecer
metas y seleccionar procedimientos para
llevar a cabo las decisiones.
LA PLANEACIÓN ADMINISTRATIVA
 Es la determinación de los objetivos y elección de los
cursos de acción para lograrlos, con base en la
investigación y elaboración de un esquema detallado que
abra de realizarse en un futuro.
 Es un proceso continuo que refleja los cambios del
ambiente en torno a cada organización y se adapta a ellos.
 La planeación es una función de vital importancia en el
proceso administrativo.
 Se puede afirmar que la planeación es básica para las
otras funciones administrativas, es decir, para la
organización, la dirección y el control.
Según Hernández Cuevas
IMPORTANCIA DE LA PLANEACIÓN
 Propicia el desarrollo de la empresa.
 Reduce los niveles de incertidumbre.
 Prepara a la empresa para hacer frente a las contingencias
que se presenten.
 Mantiene una mentalidad futurista teniendo más visión del
porvenir y un afán de lograr y mejorar las cosas.
 Condiciona a la empresa al ambiente que lo rodea.
 Establece un sistema racional par la toma de decisiones.
 Reduce al mínimo los riesgos y aprovecha al máximo las
oportunidades.
 Las decisiones de basan en hechos y no en emociones .
 Promueve la eficiencia al eliminar la improvisación.
 Permite al ejecutivo evaluar alternativas antes de tomar una
decisión.
LAS PREMISAS DE LA PLANEACIÓN
Las premisas son suposiciones que se deben
considerar ante aquellas circunstancias o
condiciones futuras que afectarán el curso en que va
a desarrollarse el plan.
TIPOS DE PREMISAS
INTERNAS Y
EXTERNAS
EXTERNAS:
Son factores o condiciones cuyo origen es ajeno a
la empresa, pero que pueden tener efecto decisivo
en el desarrollo de sus actividades y que por lo
mismo, deben tomarse en cuanta al planear:
 DE CARÁCTER POLITICO
 DE CARÁCTER GENERAL
 ECONOMICAS
 SOCIALES
 TECNICAS
 ENTRE OTROS
VENTAJAS DE LA PLANEACION
 Requiere actividades con orden y propósito.
 Obtener, dirigir, y asimilar recursos en el logro de
objetivos.
 Minimiza la incertidumbre al realizar el trabajo.
 Usar actividades que se ordenan en planes.
 Casi puede desaparecer el trabajo improductivo.
 Unifica esfuerzos.
 Organizar y planear las actividades.
 Proporciona una base para el control.
 Ayuda al gerente a obtener status.
DESVENTAJAS DE LA PLANEACION
 Esta limitada por la exactitud de la
información y de los hechos futuros.
 La planeación
 cuesta mucho.
 Tiene barreras psicológicas.
 Ahoga la iniciativa.
 Demora las acciones.
 La planeación tiene limitado valor practico.
 Todos los ejecutivos de cierto nivel
 La dirección, siendo su función primordial
 Limites de la planeación
 El carácter y alcance de la planeación varia con la
autoridad de cada ejecutivo
 La planeación varia con la naturaleza de las
políticas y planes establecidos por los superiores
PERSONAS ENCARGADAS DE LA PLANEACIÓN
 La planificación estratégica decide:
 Los objetivos de la organización
 Recursos que serán utilizados
 Políticas generales para la obtención y administración
de recursos
 Considera a la empresa como una entidad total
 La planeación táctica decide:
 La forma de un producto
 La forma de publicidad
 La planeación operativa decide:
 Tareas especificas para cada persona en su unidad de
operaciones
TIPOS DE PLANEACIÓN
 Hay 2 circunstancias por las que el planeamiento
es importante
 Su excelencia: ya que la elaboran desde un
panorama de las funciones gerenciales.
 Su transitividad: ya que es una actividad que afecta
a todas las demás funciones y a la empresa en su
totalidad
LA IMPORTANCIA DE LA PLANEACIÓN
 La planeación posee la siguientes características:
 Previsión
 Unidad
 Continuidad
 Flexibilidad
 Precisión
LAS CARACTERÍSTICAS DE LA PLANEACIÓN
 1. conciencia de una oportunidad
 2. fijación de objetivos y metas
 3. consideracion de las premisas de planeación
 4. identificación de alternativas
 5. comparación de alternativas dependiendo de
nuestras metas
 6. selección de alternativas
 7. formulación de planes de apoyo
 8. Cuantificación de planes por presupuestos
ETAPAS DE LA PLANEACIÓN
 1. universalidad
 2. autenticidad
 3. unidad y equilibrio
 4. flexibilidad
 5. racionalidad
 6. previsión
 7. factibilidad
 8. objetividad
 9. cuantificación
 10. continuidad
PRINCIPIOS DE LA PLANEACIÓN
Por grado de aplicación:
- General
- Global
- Económica del
estado
Por su naturaleza:
- Cooperativa
- Administrativa
(operacional)
- Física (territorial)
- Económica y social
Acción sujeta a planeación
- Compulsiva (socialista)
- Indicativa
TIPOS DE PLANEACIÓN
Según Chandler:
La estrategia es la determinación de objetivos y
planes a largo plazo, acciones a emprender y asignación
de los recursos necesarios para alcanzar lo propuesto.
Planeación estratégica
ASPECTOS DE LA ESTRATEGIA
 Se toma en cuenta el cómo de la estrategia, no
solamente los resultados.
 Envuelve las partes de una estrategia y las
convierte en un todo.
 Es un cambio para adaptarse al entorno y
alcanzar los objetivos.
 Juega un papel determinante el concepto de
largo plazo.
LA ESTRATEGIA Y LAS POLÍTICAS
Las políticas son lineamientos que orientan a la
administración en la toma de decisiones y por lo
general no requieren de la acción.
Las políticas, las estrategias y el plan en sí deben ser
una mezcla única que permita lograr buenos
resultados.
TIPOS DE ORGANIZACIÓN DE LA PLANEACIÓN
ESTRATÉGICA
1. Defensoras: Reducido ámbito de mercado para sus
productos. Los directivos de primer nivel son expertos
en el área operativa pero no tienden a buscar nuevas
oportunidades fuera de su ambiente.
TIPOS DE ORGANIZACIÓN DE LA PLANEACIÓN
ESTRATÉGICA
2. Exploradoras: Continuamente buscan
oportunidades de mercado y por lo regular
experimentan con potenciales respuestas a las
tendencias del ambiente.
3. Analizadoras: Operan en dos ambientes, uno
relativamente estable y el otro cambiante. En el
primero estructuras y procesos formalizados en el
segundo los administradores observan muy de cerca
a los competidores, en busca de ideas nuevas.
TIPOS DE ORGANIZACIÓN DE LA PLANEACIÓN
ESTRATÉGICA
4. Respondientes: Frecuentemente, los administradores se
dan cuenta de cómo el cambio y la incertidumbre afectan a
los ambientes de su organización.
Pero no son capaces de responder eficientemente debido
a que carecen de una relación consistente entre estructura
y estrategia.
CARACTERÍSTICAS DE LA PLANEACIÓN
ESTRATÉGICA
I. Horizonte temporal.
II. Guía de decisiones-
III. Acumulación de iniciativas ( de esfuerzo)
IV. Aforo de penetración.
V. Impacto-
VENTAJAS DE LA PLANEACIÓN ESTRATÉGICA
1. Tiene objetivos definidos claramente.
2. Tiene métodos para el logro de los objetivos.
3. Prevé y afronta problemas antes que surjan o
agraven.
4. Reconoce las oportunidades seguras.
5. Posee más información para tomar decisiones.
6. Se adapta a situaciones emergentes.
DESVENTAJAS DE LA PLANEACIÓN
ESTRATÉGICA
1. Puede crear mucha burocracia de planificadores que
pueden caer en asuntos superficiales y desfasarse de
la realidad con los productos y clientes del negocio.
2. Limita a las empresas a elegir racionalmente y fuera de
todo tiempo.

Presentacion capitulo 5

  • 1.
  • 2.
    DEFINICIÓN DE PLANEAMIENTO Se considera como una tarea para el trazo de líneas generales las cosas que deben ser hechas y los métodos para hacerlas, con el propósito de lograr los objetivos de la empresa.  La planeación tiene mucho que ver con previsión.  Planear es tratar de anticiparse a situaciones que nos puedan afectar, positiva o negativamente.  La planeación no se da de la noche a la mañana, ni rinde de inmediato sus principales frutos.  Los objetivos son la fase del proceso, es decir el establecimiento de los objetivos se lleva a cabo a partir de los resultados del diagnóstico.
  • 3.
    LA PLANEACIÓN ADMINISTRATIVA Planear es definir los objetivos y determinar los medios para alcanzarlos.  Es fundamental analizar por anticipado los problemas, planear posibles soluciones y señalar los pasos para llegar a los objetivos que la solución elegida define. Según Salvador Mercado Según Cunningham o La planeación consiste en determinar por anticipado qué es necesario hacer para alcanzar un objetivo especifico. o La planeación decide cómo, cuándo, dónde y quién debe realizar un proyecto. o Incluye elaborar pronósticos, establecer metas y seleccionar procedimientos para llevar a cabo las decisiones.
  • 4.
    LA PLANEACIÓN ADMINISTRATIVA Es la determinación de los objetivos y elección de los cursos de acción para lograrlos, con base en la investigación y elaboración de un esquema detallado que abra de realizarse en un futuro.  Es un proceso continuo que refleja los cambios del ambiente en torno a cada organización y se adapta a ellos.  La planeación es una función de vital importancia en el proceso administrativo.  Se puede afirmar que la planeación es básica para las otras funciones administrativas, es decir, para la organización, la dirección y el control. Según Hernández Cuevas
  • 5.
    IMPORTANCIA DE LAPLANEACIÓN  Propicia el desarrollo de la empresa.  Reduce los niveles de incertidumbre.  Prepara a la empresa para hacer frente a las contingencias que se presenten.  Mantiene una mentalidad futurista teniendo más visión del porvenir y un afán de lograr y mejorar las cosas.  Condiciona a la empresa al ambiente que lo rodea.  Establece un sistema racional par la toma de decisiones.  Reduce al mínimo los riesgos y aprovecha al máximo las oportunidades.  Las decisiones de basan en hechos y no en emociones .  Promueve la eficiencia al eliminar la improvisación.  Permite al ejecutivo evaluar alternativas antes de tomar una decisión.
  • 6.
    LAS PREMISAS DELA PLANEACIÓN Las premisas son suposiciones que se deben considerar ante aquellas circunstancias o condiciones futuras que afectarán el curso en que va a desarrollarse el plan.
  • 7.
  • 8.
    EXTERNAS: Son factores ocondiciones cuyo origen es ajeno a la empresa, pero que pueden tener efecto decisivo en el desarrollo de sus actividades y que por lo mismo, deben tomarse en cuanta al planear:  DE CARÁCTER POLITICO  DE CARÁCTER GENERAL  ECONOMICAS  SOCIALES  TECNICAS  ENTRE OTROS
  • 9.
    VENTAJAS DE LAPLANEACION  Requiere actividades con orden y propósito.  Obtener, dirigir, y asimilar recursos en el logro de objetivos.  Minimiza la incertidumbre al realizar el trabajo.  Usar actividades que se ordenan en planes.  Casi puede desaparecer el trabajo improductivo.  Unifica esfuerzos.  Organizar y planear las actividades.  Proporciona una base para el control.  Ayuda al gerente a obtener status.
  • 10.
    DESVENTAJAS DE LAPLANEACION  Esta limitada por la exactitud de la información y de los hechos futuros.  La planeación  cuesta mucho.  Tiene barreras psicológicas.  Ahoga la iniciativa.  Demora las acciones.  La planeación tiene limitado valor practico.
  • 11.
     Todos losejecutivos de cierto nivel  La dirección, siendo su función primordial  Limites de la planeación  El carácter y alcance de la planeación varia con la autoridad de cada ejecutivo  La planeación varia con la naturaleza de las políticas y planes establecidos por los superiores PERSONAS ENCARGADAS DE LA PLANEACIÓN
  • 12.
     La planificaciónestratégica decide:  Los objetivos de la organización  Recursos que serán utilizados  Políticas generales para la obtención y administración de recursos  Considera a la empresa como una entidad total  La planeación táctica decide:  La forma de un producto  La forma de publicidad  La planeación operativa decide:  Tareas especificas para cada persona en su unidad de operaciones TIPOS DE PLANEACIÓN
  • 13.
     Hay 2circunstancias por las que el planeamiento es importante  Su excelencia: ya que la elaboran desde un panorama de las funciones gerenciales.  Su transitividad: ya que es una actividad que afecta a todas las demás funciones y a la empresa en su totalidad LA IMPORTANCIA DE LA PLANEACIÓN
  • 14.
     La planeaciónposee la siguientes características:  Previsión  Unidad  Continuidad  Flexibilidad  Precisión LAS CARACTERÍSTICAS DE LA PLANEACIÓN
  • 15.
     1. concienciade una oportunidad  2. fijación de objetivos y metas  3. consideracion de las premisas de planeación  4. identificación de alternativas  5. comparación de alternativas dependiendo de nuestras metas  6. selección de alternativas  7. formulación de planes de apoyo  8. Cuantificación de planes por presupuestos ETAPAS DE LA PLANEACIÓN
  • 16.
     1. universalidad 2. autenticidad  3. unidad y equilibrio  4. flexibilidad  5. racionalidad  6. previsión  7. factibilidad  8. objetividad  9. cuantificación  10. continuidad PRINCIPIOS DE LA PLANEACIÓN
  • 17.
    Por grado deaplicación: - General - Global - Económica del estado Por su naturaleza: - Cooperativa - Administrativa (operacional) - Física (territorial) - Económica y social Acción sujeta a planeación - Compulsiva (socialista) - Indicativa TIPOS DE PLANEACIÓN
  • 18.
    Según Chandler: La estrategiaes la determinación de objetivos y planes a largo plazo, acciones a emprender y asignación de los recursos necesarios para alcanzar lo propuesto. Planeación estratégica
  • 19.
    ASPECTOS DE LAESTRATEGIA  Se toma en cuenta el cómo de la estrategia, no solamente los resultados.  Envuelve las partes de una estrategia y las convierte en un todo.  Es un cambio para adaptarse al entorno y alcanzar los objetivos.  Juega un papel determinante el concepto de largo plazo.
  • 20.
    LA ESTRATEGIA YLAS POLÍTICAS Las políticas son lineamientos que orientan a la administración en la toma de decisiones y por lo general no requieren de la acción. Las políticas, las estrategias y el plan en sí deben ser una mezcla única que permita lograr buenos resultados.
  • 21.
    TIPOS DE ORGANIZACIÓNDE LA PLANEACIÓN ESTRATÉGICA 1. Defensoras: Reducido ámbito de mercado para sus productos. Los directivos de primer nivel son expertos en el área operativa pero no tienden a buscar nuevas oportunidades fuera de su ambiente.
  • 22.
    TIPOS DE ORGANIZACIÓNDE LA PLANEACIÓN ESTRATÉGICA 2. Exploradoras: Continuamente buscan oportunidades de mercado y por lo regular experimentan con potenciales respuestas a las tendencias del ambiente. 3. Analizadoras: Operan en dos ambientes, uno relativamente estable y el otro cambiante. En el primero estructuras y procesos formalizados en el segundo los administradores observan muy de cerca a los competidores, en busca de ideas nuevas.
  • 23.
    TIPOS DE ORGANIZACIÓNDE LA PLANEACIÓN ESTRATÉGICA 4. Respondientes: Frecuentemente, los administradores se dan cuenta de cómo el cambio y la incertidumbre afectan a los ambientes de su organización. Pero no son capaces de responder eficientemente debido a que carecen de una relación consistente entre estructura y estrategia.
  • 24.
    CARACTERÍSTICAS DE LAPLANEACIÓN ESTRATÉGICA I. Horizonte temporal. II. Guía de decisiones- III. Acumulación de iniciativas ( de esfuerzo) IV. Aforo de penetración. V. Impacto-
  • 25.
    VENTAJAS DE LAPLANEACIÓN ESTRATÉGICA 1. Tiene objetivos definidos claramente. 2. Tiene métodos para el logro de los objetivos. 3. Prevé y afronta problemas antes que surjan o agraven. 4. Reconoce las oportunidades seguras. 5. Posee más información para tomar decisiones. 6. Se adapta a situaciones emergentes.
  • 26.
    DESVENTAJAS DE LAPLANEACIÓN ESTRATÉGICA 1. Puede crear mucha burocracia de planificadores que pueden caer en asuntos superficiales y desfasarse de la realidad con los productos y clientes del negocio. 2. Limita a las empresas a elegir racionalmente y fuera de todo tiempo.