Conservación y preservación documentos digitales (D.D). Estrategias de conservación, objetivos y políticas de seguridad

1. Por una Universidad
PERTINENTE CREATIVA INTEGRADORA
Programa Ciencia de la Informació n, la
Documentació n, Bibliotecología y Archivística
Facultad de Ciencias Humanas y Bellas Artes

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Preservación y Conservación De Documentos
Digitales
Francy Leany Caicedo Mosquera
IV Semestre
Grupo O3
2019
Universidad del Quindío
Facultad de Ciencias Humanas y Bellas Artes
Programa Ciencia de la Información y la Documentación, Bibliotecología
y Archivística

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AgendaAgenda
 Introducción
 Conceptualización de D.D / conservación / preservación Digital
Objetivos de la preservación y conservación digital
 Estrategias de conservación y preservación de documentos digitales
 Creación, conservación y difusión D.D
 Problemas que se presentan en la conservación digital
 Políticas de conservación Y Seguridad
 Patrimonio Digital
 Conclusión
Bibliografía

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IntroducciónIntroducción
• Este trabajo se realiza con el fin de fortalecer nuestros capacidad de
conocer y aplicar conceptos claves en área de la preservación y
conservación en documentos digitales. Los cuales pueden ser
considerados como procesos fundamentales que nos permiten como
futuros profesionales de ciencias de la información, la documentación,
bibliotecología y archivística el adquirir competencias que permiten
un mejor conocimiento y aprovechamiento en la tecnología y
estrategias específicas que permitan la durabilidad y legibilidad de los
documentos digitales. Y así garantizar un excelente servicio en la
conservación, preservación, seguridad y recuperación de la
información requerida.

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• Documento Digitales: también conocidos como documentos electrónico de
archivo Registro de la información generada, recibida, almacenada, y
comunicada por medios electrónicos, que permanece en estos medios durante
su ciclo vital; es producida por una persona o entidad en razón de sus
actividades y debe ser tratada conforme a los principios y procesos
archivísticos.
• Conservación Digital: Acciones tomadas a corto plazo para anticipar, prevenir,
detener o retardar el deterioro del soporte de obras digitales con objeto de
tenerlas permanentemente en condiciones de usabilidad. Teniendo en cuenta
que la tecnología va cambiando y nos encontramos con nuevos soportes
tecnológicos. Es por esto que necesitamos de nuevos formatos que nos
garanticen la trascendencia de los contenidos.
• Preservación Digital: consiste en la aplicación de acciones, técnicas y métodos
que permitan garantizar que la información almacenada digitalmente perduren
a largo del tiempo Independientemente de su soporte, formato o sistema. Con
esto lo que logramos es anticiparnos a cualquier daño o perdida y en caso de
deterioro se pueda restaurar
ConceptualizaciónConceptualización

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Objetivos De La Preservación YObjetivos De La Preservación Y
Conservación DigitalConservación Digital
-Asegurar la legibilidad, con esto lo que logramos
es facilitar la lectura y comprensión del archivo
digital y por supuesto la integridad de los objetos
digitales conservados (Castro,L2016)
-Asegurar la legibilidad, con esto lo que logramos
es facilitar la lectura y comprensión del archivo
digital y por supuesto la integridad de los objetos
digitales conservados (Castro,L2016)
- Conservar la autenticad e integridad de los mismos que la
información preservada y conservada sea la que inicialmente se
guardo y no halla cabida a modificaciones en su contenido(Castro,L2016)
- Conservar la autenticad e integridad de los mismos que la
información preservada y conservada sea la que inicialmente se
guardo y no halla cabida a modificaciones en su contenido(Castro,L2016)

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Estrategias De Conservación Y PreservaciónEstrategias De Conservación Y Preservación
De Documentos DigitalesDe Documentos Digitales
Existen diversas estrategias que se pueden implementar a la hora de conservar y
preservar los documentos digitales que deben aplicarse durante el tiempo de vida de los
archivos digitales garantizando su preservación a corto, mediano y largo plazo teniendo
presente aspectos como

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Estrategias De Conservación Y PreservaciónEstrategias De Conservación Y Preservación
ESTRATEGIA A
CORTO PLAZO
ESTRATEGIA A
CORTO PLAZO
ESTRATEGIA A
MEDIANO
PLAZO
ESTRATEGIA A
MEDIANO
PLAZO
ESTRATEGIA
ALTERNATIVA O
ENFOQUE NO
DIGITAL
ESTRATEGIA
ALTERNATIVA O
ENFOQUE NO
DIGITAL
Conservar el entorno tecnológico: museos informáticos y
Arqueología de la información, conserva tanto hardware
Como software a pesar de lo obsoleto
Conversión : Busca dar soluciones a la gran variedad
De paquetes de software y formatos de almacenamiento
Renovación del soporte refreshing
Migración: es la trasferencia del documento creado
En un determinado entorno y codificado en un
Determinado formato para que funcione en nuevas
Plataformas informáticas
Emulación: Poder recrear la apariencia y la
Funcionalidad originales de un objeto digital
Mediante la utilización de aplicaciones que emulen
El funcionamiento de los programas software originales
Estos aseguran su uso independiente
Así el sistema este obsoleto
•Impresión en papel
Sistema hibrido : combinación de
Digitalización y microfilmación
Conservación de los contenidos
De la red

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Creación, Conservación Y Difusión De LosCreación, Conservación Y Difusión De Los
D.DD.D
• La digitalización es el proceso mediante el
cual trasformamos un documento llámese(
libro, revistas, fotografías) sean físicos o
análogos en uno digital.

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Identificación Y Propósito De LaIdentificación Y Propósito De La
DigitalizaciónDigitalización
Tipodesoportes
originales
Físico Análogo
Soporte papel
Texto ilustraciones
Libros, cartografía,
fotografía
Otros soportes
Audio, imagen
Audio: Cosette
Video: imagen
+ audio
Propósito de la digitalización
Preservación Difusión

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Problemas Que Se Presentan En LaProblemas Que Se Presentan En La
Conservación DigitalConservación Digital
La problemática en la conservación
digital se da principalmente por las
características de los D.D
•Dependencia de elementos tecnológicos
para su consulta
•Facilidad para modificarlos
•Virtualidad debido a su independencia
del soporte físico

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Políticas De Conservación Y La SeguridadPolíticas De Conservación Y La Seguridad
De La Información ElectrónicaDe La Información Electrónica
• La seguridad de la información se caracteriza como la preservación en:

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Políticas De Conservación Y La SeguridadPolíticas De Conservación Y La Seguridad
De La Información ElectrónicaDe La Información Electrónica
• Son varias razones para que la seguridad de la
información sea un aspecto clave en la gestión y la
preservación de documentos digitales de cualquier
organización.

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Patrimonio DigitalPatrimonio Digital
• La UNESCO define el patrimonio como nuestra herencia del pasado,
nuestros bienes actuales y el legado a las generaciones futuras
• No todos los archivos documentos digitales merecen ser
conservados, el patrimonio digital esta constituido únicamente por
aquello por aquello se considere importante y que tenga o posea un
valor permanente, digno de ser conservado para las generaciones
futuras
• “ Según la carta de la (Unesco, sf) sobre la preservación del
patrimonio digital consiste en recursos únicos que son frutos del
saber o la expresión de los seres humanos, estos comprenden
recursos de carácter cultural, educativo, científico o administrativo”

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ConclusiónConclusión
• A la hora de digitalizar la documentación que se tienen en físico o
determinar tenerlos en un medio electrónico, es fundamental el
conocer muy bien los procesos de conservación y preservación de
documentos digitales, ya que esto es lo que nos garantiza que los
documentos perduren según su ciclo vital, y se pueda conservan el
patrimonio documental histórico de las empresas.
• La nueva era de la información, hace que como profesionales CIDBA,
estemos a la vanguardia de la información y todo lo que de ella se
desprende como la perdurabilidad de los documentos digitales.

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BiografíaBiografía
• Guía unidad 2 https://cidba.uniquindio.edu.co/pluginfile.php/66792/mod_resource/cont
• Decreto 1080 de 2015
https://www.lexbase.co/files/lexbase/D1080de2015.pdf
• La imágenes de este documento fueron tomadas del motor de búsqueda Google

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