Este documento discute la preservación y conservación de documentos digitales. Define preservación como medidas para proteger documentos de deterioro y conservación como estrategias para proteger materiales impresos y digitales. Explica que los documentos digitales incluyen varios formatos como texto, bases de datos e imágenes. También cubre principios, estrategias, políticas, ventajas y amenazas de la preservación digital, concluyendo que es necesario un enfoque integral del ciclo de vida del documento para garantizar su preservación a largo plazo.

1. Daniela Gómez Ramírez
DOCUMENTOS DIGITALES
UNIDAD 2 – PRESERVACIÓN Y CONSERVACIÓN DE LOS DOCUMENTOS
DIGITALES
Programa Ciencia de la Información y la Documentación,
Bibliotecología y Archivística

2. 1. Definición – Documento, Preservación, Conservación
2. Objetivo de la preservación y conservación
3. Definición de documento digital
4. Principios de la preservación y conservación
5. Estrategias de preservación y conservación
6. Políticas de la preservación y conservación
7. Ventajas y amenazas de la preservación y conservación digital
8. Conclusiones
9. Bibliografía
CONTENIDO

3. Preservación y conservación de documentos
Documento
Información registrada,
cualquiera que sea su forma o
el medio utilizado
Preservación
Medio por el cual se realiza un conjunto de procedimientos y
toma de medidas que son destinadas para asegurar que los
documentos físicos estén protegidos ante todo tipo de deterioro
que se presenten en ellos por causas externas o internas.
PRESERVACIÓN Y CONSERVACIÓN DE DOCUMENTOS DIGITALES julexyalcivar.blogspot.com
Conservación
Estrategias y técnicas específicas, relativas a la protección de los materiales tanto
impresos como digitales, custodiados en archivos, bibliotecas, mediatecas, frente al
deterioro, los daños y el abandono de los documentos.

4. Objetivos de la preservación y conservación
de documentos
Asegurar la legibilidad
Conservar la autenticidad
Asegurar la accesibilidad
Proteger la seguridad de la
información y del patrimonio
documental ARCE: Preservación de documentos y expedientes electrónicos comunidadbaratz.com

5. Documento Digital
El concepto de documento digital abarca una gran
cantidad de formatos y contenidos diferentes. Según
la Carta para la Preservación del Patrimonio digital
de la Unesco,
“Los objetos digitales pueden ser textos, bases de
datos, imágenes fijas o en movimiento, grabaciones
sonoras, material gráfico, programas informáticos o
páginas Web, entre otros muchos formatos posibles
dentro de un vasto repertorio de diversidad creciente.
A menudo son efímeros, y su conservación requiere
un trabajo específico en este sentido en los procesos
de producción, mantenimiento y gestión.”

6. Principios de la
preservación digital
Ley 594 del 2000
Acuerdo 006 del 2014
ISO 1421 –OAIS
ISO 27001

7. Estrategias de preservación y conservación de
documentos digitales
La conservación y preservación de
cualquier documento tiene que tener en
cuenta la autenticidad de los mismos, así
como la integridad de la información.
La digitalización como método de
preservación asegurando así la
existencia de una copia de los mismos.
Migración transferencia de documento
creado a otro formato.
Transformacióndigital…paradigmasconocidos, nueva ola…medium.com

8. Políticas de la preservación digital
Capacidad de
Almacenamiento
Condiciones
Funcionales
Unidades de
conservación
Condiciones
ambientales
Mantenimiento Condiciones de
Seguridad

9. Ventajas y amenazas de la
preservación y conservación digital
Ventajas
• Incrementar el acceso
• Disminuir la manipulación y el uso de
materiales originales que puedan ser
frágiles, únicos.
• Facilitar nuevas formas de acceso y uso.
Amenazas
• Dependencia de elementos tecnológicos
para su consulta
• Facilidad para modificarlos
• Virtualidad debido a su independencia del
soporte físico

10. Conclusiones
Para garantizar la preservación de los documentos digitales las bibliotecas
y centros de información deben implicarse en todo el ciclo vital del
documento, es decir en la selección, descripción, difusión y preservación.
Para gestionar estos recursos a largo plazo, y dado que los cambios son
constantes y bastante rápidos, los bibliotecarios deben adoptar las
buenas prácticas reconocidas y realizar un seguimiento sistemático y
constante de los diferentes ámbitos que tienen impacto sobre la
preservación como son la tecnología, las normas y la legislación. Para la
preservación digital no son suficientes las soluciones técnicas, sino que se
hace necesario el establecimiento de políticas nacionales e
internacionales que permitan adoptar las mejores decisiones.

11. Bibliografía
Ecured. (s.f). Conservación de documentos. Recuperado el 24 de Febrero 2018,desde https://www.ecured.cu/Conservaci%C3%B3n_de_documentos
LAVERDE BARRERA, Paola y RAMÍREZ CADAVID, Lina Marcela. Gestión del conocimiento: experiencia en un grupo de médicos en el ejercicio de la práctica
clínica. En: Bibliotecas & tecnologías de la información. Vol. 1, No. 2 (abr. – jun 2004); p. 18-29.
Garazi Sastre Natividad2 , Universidad de Salamanca. Preservación y conservación de documentos digitales desde www.acal.es › index.php › archivpost-a-fondo › item › download