Unidad 2 La organización

UNIDAD 1
ASPECTOS GENERALES DE BIBLIOTECAS UNIVERSITARIAS
Y ESPECIALIZADAS
Programa Ciencia de la Información y la Documentación,
Bibliotecología y Archivística

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Aspectos generales de Biblio
UNIDAD 1.
ASPECTOS GENERALES DE BIBLIOTECAS UNIVERSITARIAS Y
ESPECIALIZADAS
MYRIAN LUZ SANABRIA PERILLA
LEIDY CAROLINA TRUJILLO GOMEZ
GRUPO 3
UNIVERSIDAD DEL QUINDIO
FACULTAD DE CIENCIAS HUMANAS Y BELLAS ARTES
PROGRAMA CIENCIA DE LA INFORMACIÓN Y LA DOCUMENTACIÓN
BIBLIOTECOLOGÍA Y ARCHIVÍSTICA
BIBLIOTECAS UNIVERSITARIAS Y ESPECIALIZADAS
Armenia 2021

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Conceptos
1. Biblioteca Universitaria
Satisfacen las necesidades de los usuarios académicos e investigativos, que
integran las universidades. Sus fondos son de carácter general, sus usuarios concretos y
especializados: alumnos, profesores, personal e investigadores.
De acuerdo con el conceptos internacional tenemos:
ALA (American Library Association: Combinación orgánica de personas,
colecciones y edificios cuyo propósito es ayudar a los usuarios en le proceso de
transformar la información en conocimiento.
Características
Forman parte de la universidad (institución de enseñanza superior)
Objetivos la información, enseñanza e investigación.
Constituyen una unidad funcional donde confluyen todos los fondos pertenecientes a la
universidad.
Funciones
 Proporcionar los textos y fuentes de consulta suficientes de acuerdo con los
programas impartidos en las aulas.
 Facilitar los medios y métodos básicos de investigación (profesores – alumnos)
 Formar a los estudiantes en el uso de la biblioteca y sus materiales.
 Difundir productos documentales propios, servicios de información y referencia.
 Viabilizar la consulta de fuentes informativas externas (repertorios, bases de datos,
catálogos de bibliotecas, entre otros)
 Permitir el acceso a la cultura mediante colecciones diversas y actividades de
difusión de la ciencia y el conocimiento.
Servicios
Flexibilidad y amplitud de horario.
Los principales servicios ofertados se prestan en tres grandes grupos:
1. Información y Referencia: orientación para resolver dudas informativas de los
usuarios de manera presencial o remota:
a. Información general de la biblioteca o la universidad
b. Respuestas rápidas referentes a fechas o siglas, entre otros
c. Información bibliográfica, la búsqueda se hará en las bases de datos,
bibliografías

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d. Información no bibliográfica: consulta sobre países o entidades.
Con respecto a lo anterior, el bibliotecario deberá:
a. Hacer llegar alertas informativas (boletines o sumarios)
b. Atender los servicios de Difusión Selectiva de la Información: enviando
correo-e y de forma periódica, la información solicitada por el usuario.
c. Proporcionar información útil sobre las bibliotecas
d. Elaborar documentos informativos: Boletines de novedades, guías de
lectura, folletos sobre el reglamento, funciones, servicios entre otros de
la biblioteca, dossier de prensa.
e. Respuestas a inquietudes habituales de los usuarios.
2. Formación de usuarios: Realización de charlas en las aulas, visitas guiadas a la
biblioteca, sesiones informativas sobre el uso del OPAC o sobre el desarrollo de
estrategias apropiadas de búsqueda, distribución de folletos explicativos y de cartas
de servicios entre otros.
3. Acceso al documento:
a. Colecciones propias: consulta en sala y/o mediante préstamo domiciliario
b. Colecciones externas: a través de la Red y préstamo interbibliotecario.

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BIBLIOTECA UNIVERSITARIA
BIBLIOTECA CRAI “EUCLIDES JARAMILLO ARANGO”
UNIVERSIDAD DEL QUINDÍO
Con espacios cómodos, amigables, diseñados para el acceso de los usuarios y docentes
universitarios.
Carrera 15 Calle 12 norte, Armenia (Quindío) Colombia
(51+6) 7359300
Móvil: 310 3106996
Horario:
Lunes a viernes: 8:00 a.m. – 8:00 p. m.
Sábados: 9:00 a. m. - 1:00 p. m.
Punto de información: Realizan el trámite de afiliación y carnetización al usuario de
manera gratuita, brindan información sobre el acceso y uso del material bibliográfico y
colecciones, consulta de los recursos digitales y el catálogo de biblioteca, programas y
actividades culturales de la biblioteca.
Imagen 1. Urquijo, P. Mayron. (s.f.).EdificioFrontal Biblioteca Euclides Jaramillo. (Fotografía).
Tomada de: https://mapio.net/pic/p-81027023/

6
Servicios de la biblioteca
Mediante este servicio, facilita el material a todos los estudiantes y docentes, así:
a) Consulta en sala. Espacios amplios, bien distribuidos, con buena luminosidad y el
material se encuentra en estantería abierta.
Imagen 2. Consultaen sala de la biblioteca. (Fotografía) Tomada de:
https://library.uniquindio.edu.co/sites/default/files/CRAIparaPARES2020.pdf
Imagen3. Ingreso al catálogode la bibliotecaCRAI. (Fotografía)
Recuperada de:
https://www.youtube.com/watch?v=97cI1K_unUY&ab_channel
=JHDA
Imagen4. Bases de datos de la bibliotecaCRAI. (Fotografía)
Recuperada de: https://library.uniquindio.edu.co/

7
Con gran variedad en las colecciones de libros que están en formato electrónico.
Imagen 6. Colecciones Digitales. Biblioteca CRAI. Recuperada de:
Imagen5. Colecciones impresas dela BibliotecaCRAI. (Fotografía) Recuperadade:

8
b) Préstamo interno y externo de material bibliográfico y lúdico
c) Préstamo Interbibliotecario: Con el OCL (Online Computer Library Center), se
obtiene el acceso a 72.000 bibliotecas a nivel mundial y con las bibliotecas locales:
Luis A. Arango, Universidad de Antioquia, Universidad Nacional de Colombia,
Universidad de Caldas, Universidad del Tolima, Universidad del Valle, Universidad
EAFIT de Medellín.
Cursos de formación de usuarios
a) Inducción a usuarios de primer semestre
b) Capacitación en Base de Datos. Recursos Digitales con el Consorcio Colombia
c) Talleres de referencias bibliográficas
Referencia
a) Orienta al usuario en el uso de herramientas que ofrece la biblioteca y en la
búsqueda de la información
b) Entretanmiento en el uso del catálogo público en línea
c) Bases bibliográficas en línea, en las obras de referencia
d) Ubicación de material en los estantes. Apoyo de búsquedas especializadas
Imagen 7. Préstamo Interbibliotecario Biblioteca CRAI. Recuperada de:
https://library.uniquindio.edu.co/sites/default/files/CRAIparaP
ARES2020.pdf

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Catálogo en línea
El catálogo de la Biblioteca en línea y loca: este catálogo está formado por las referencias
bibliográficas del material documental como libros y revistas existentes.
Servicio Alerta
Proporciona al usuario información acerca de las nuevas adquisiones de material
bibliográfico y tablas de contenido de revistas.

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2. Biblioteca Especializada
Brindar información especializada para usuarios especializados.
Encargadas de recoger, tratar y difundir información relativa a un tema o grupo
de temas afines, es decir, aquellas cuya colección se centra en una materia o área
concreta del conocimiento, la ciencia o la técnica.
De acuerdo con los conceptos de organismo internacionales tenemos:
IFLA (Federación de Asociaciones Institucionales Bibliotecarias: Son
bibliotecas que se concentran en una disciplina o grupo de disciplinas particulares o que
ofrecen servicios a usuarios interesados en una determinada profesión, actividad o
proyecto. Dentro de esta clasificación encontramos agrupadas: administración, arte,
ciencias biológicas y médicas, ciencia y tecnología, ciencias sociales, geografía y
cartografía.
UNESCO: Las considera como bibliotecas que dependen de organismos
públicos o privados concretos, excluidas de las universitarias y los respectivos fondos
pertenecen en su mayoría a una disciplina.
Características
Estas unidades de información se caracterizan por:
a. La Tipología documental es investigada y tratada a profundidad
b. El funcionamiento es dinámico y la información que allí reposa es
actualizada constantemente.
c. Poseen interconexión con otras bibliotecas, centros e instituciones
d. Unidades de información automatizadas al igual que sus servicios.
e. El tamaño de la infraestructura depende de las colecciones que se manejen,
espacios y recursos.
f. Los bibliotecarios son personas especializadas para usuarios profesionales
especializados de acuerdo con la disciplina que sea consultada.
Las Bibliotecas especializadas manejan tes tipos de información de acuerdo con
Inmaculada Vellosillo:
1. Información publicada: están agrupadas las publicaciones seriadas, monografías,
normas, patentes, obras de referencia entre toros.
2. Información generada internamente por la Institución: literatura gris, informes,
estudios y proyectos, entre otros.
3. Información obtenida a través de fuentes externas: dentro de las más frecuentes
están:
a. Publicaciones periódicas. Información más actualizada
b. Literatura gris: Documentos no comercializados de gran valor y de escasa
difusión: actas de conferencia y congreso, tesis entre otros.

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c. Publicaciones oficiales
d. Obras referencia especializadas
e. Normas y patentes
f. Monografías
Funciones
A. Elaboración de planes de selección y adquisición: la obtención de
materiales de acuerdo con las necesidades de los usuarios.
B. Tratamiento total de los fondos: Descripción bibliográfica completa,
profundo análisis de contenido. Utilización de sistemas de clasificación
especializados y banco terminológico.
C. Promoción, difusión activa y selectiva de la información: de acuerdo con
la demanda de los usuarios.
D. Mantener actualizados los catálogos y materiales bibliográficos.
E. Brindar la información de calidad. Ser breves y eficaces, facilitar el
acceso a las bases de datos, obtener la documentación necesaria de otras
bibliotecas, dar a conocer las bibliotecas virtuales u otros recursos web de
interés.
Servicios
 Información factual: resolución de dudas puntuales (fechas, términos,
nombres, siglas, direcciones de organismos profesionales, entre otros).
 Información bibliográfica: áreas concretas de estudio
 Información sobre publicaciones seriadas especializadas: novedades,
cambio de título, entre otros.

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BIBLIOTECA NACIONAL DE COLOMBIA BNC
Con espacios diseñados para el acceso al patrimonio bibliográfico y documental del país,
los cuales evidencian las colecciones y fondos de la biblioteca
Calle 24 No. 5-60, Bogotá – Colombia
(51+1) 3816464
erviciosbn@bibliotecanacional.gov.co
Horario:
Lunes a viernes: 8:00 a.m. – 6:00 p. m.
Sábados: 9:00 a. m. - 4:00 p. m.
Punto de información: Destinado al trámite de afiliación y carnetización al usuario de
manera gratuita, brindan información sobre el acceso y uso de las colecciones, consulta de
los recursos digitales y el catálogo en línea, programas y actividades culturales de la
biblioteca.
Imagen 1. Rojas A., Sebastián (s. f.). Fachada dela Biblioteca
Nacional de Colombia (BNC). (Fotografía).Tomada de:
https://www.radionacional.co/noticiasbiblioteca-nacional-
colombia
Su infraestructura
corresponde a un edificio
emblemático, es una de las
bibliotecas más antiguas de
América.

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Espacios
Imagen 3. Rojas A., Sebastián (s. f.). Biblioteca Nacional de Colombia
(BNC). Estantería abierta.(Fotografía).Tomada de:
https://bibliotecanacional.gov.co/es-co/servicios/en-la-
bnc/espacios
Espacios con buena iluminación
y ventilación, ya que ejecutan el
programa de Conservación
Preventiva el cual les permite
controlar la calidad de aire,
monitorear y avaluar las
condiciones ambientales como
la humedad relativa y
temperatura, iluminancia, carga
de polvo y nivel de
biocontaminación.
Imagen 2. Biblioteca Nacional de Colombia (BNC). Salade Lectura.
(Fotografía).Tomada de:
bnc/espacios

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Salas con las que cuenta la Biblioteca Nacional de Colombia
1. Sala Daniel Samper Ortega
Destinada a la consulta de la colección general de la BNC, la cual está conformada por
obras publicadas desde el año 1830 a la fecha y corresponden a diversas áreas del
conocimiento.
Se encuentran equipos tecnológicos para reproducir y visualizar materiales audivisuales y
acceder a la estantería abierta de obras de referencia (enciclopedias, atlas y guías, entre
otros.
Se encuentra la sala conectando con los sentidos para personas en condición de
discapacidad. Sala dotada de tecnología especializada para población sordo-ciega y/o con
discapacidad múltiple.
2. Hemeroteca Nacional, Manuel del Socorro Rodríguez:
Se pueden consultar las publicaciones seriadas: seminarios, revistas, periódicos, entre otros,
editadas en el país y recopiladas desde del año 1785. Dotada de equipos de reproducción y
escáner de digitalización de rollos de microfilmación.
3. Sala del Fondo Antiguo
Se puede consultar la riqueza documental y bibliográfica de la biblioteca: manuscritos,
primeros impresos santafereños, libros raros y curiosos, los Fondos Especiales y la obra
gráfica de algunos de los más destacados artistas nacionales y extranjeros.
Imagen 3. Biblioteca Nacional de Colombia (BNC).Hemeroteca. (Fotografía). Tomada de:
https://bibliotecanacional.gov.co/es-co/servicios/en-la-bnc/espacios

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Salas ubicadas en el primer piso
Vestíbulo
Área donde realizan exposiciones bibliográficas, homenajes, intervenciones artísticas y
conciertos.
Sala de exposición
Se realizan exposiciones bibliográficas, homenajes e intervenciones artísticas.
Auditorios
Aurelio Arturo y Germán Arciniegas
Imagen 4. Biblioteca Nacional de Colombia (BNC).Vestíbulo.
(Fotografía).Tomada de:
https://bibliotecanacional.gov.co/es-co/servicios/en-
la-bnc/espacios
Imagen 5. Biblioteca Nacional de Colombia (BNC).
Auditorio Aurelio Arturo.(Fotografía).
Tomada de:
https://bibliotecanacional.gov.co/es-
co/servicios/en-la-bnc/espacios
Imagen 7. Biblioteca Nacional de Colombia (BNC). Auditorio
Germán Arciniegas. (Fotografía).Tomada de:
bnc/espacios

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Colecciones
Aquí se pueden encontrar descripciones y generalidades de más de dos millones de
publicaciones desde el siglo XV a la fecha, una colección cercana al millo y medio de
periódicos y revistas naciones, adicionalmente archivos patrimoniales fotográficos,
audiovisuales y musicales.
Estructura Grupos de Trabajo
Imagen 8. Biblioteca Nacional de Colombia.Colecciones. (Fotografía). Tomada
de: https://bibliotecanacional.gov.co/es-co/colecciones.
Imagen 9. Biblioteca Nacional de Colombia. Estructura y equipos de Trabajo.Tomada de:
https://bibliotecanacional.gov.co/es-co/Footer/SiteAssets/biblioteca-nacional-de-
colombia/quienes-somos/organigrama/organigrama_bnc.pdf

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Cuentan con el equipo de
Colecciones y Servicios,
Procesamiento técnico,
Conservación,
Imagen 10. Rojas A., Sebastián(s. f.). Restauración.Biblioteca
Nacional de Colombia (BNC). (Fotografía). Tomada
de: https://www.radionacional.co/noticiasbiblioteca-
nacional-colombia
Imagen 11. Rojas A., Sebastián(s. f.). Depósito
Legal. BibliotecaNacional de Colombia
(BNC). Tomada de:
https://www.radionacional.co/noticiasbiblio
teca-nacional-colombia
El depósito legal representa
la primera fuente de ingreso
de material bibliográfico y
documental: revistas y
obras monográficas.
La BNC, moderniza su
infraestructura tecnológica, para
tener más cobertura de servicios,
actualizados los formatos en los
que se produce y circula la
información.
Cuenta con una Biblioteca Digital
que puede ser consultada en el
sitio web.
Imagen 12. Biblioteca Nacional de Colombia. Infraestructura
tecnológica.Tomada de:
https://www.radionacional.co/noticiasbiblioteca-nacional-
colombia

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Conclusiones
Por parte de: Leidy Carolina Trujillo Gómez
De acuerdo con el paralelo realizado, se evidencia que para cada biblioteca los
recursos son suministrado por las universidades de las cuales forman parte.
El presupuesto está destinado para adquirir material bibliográfico, especializado
y también para los diferentes eventos y programas.
El recurso humano: Está divido en personal profesional, técnicos, administrativos
y de servicio.
En general las bibliotecas universitarias se enfocan a la formación de los
estudiantes y a fomentar el espíritu investigativo, en las bibliotecas especializadas están
enfocadas a temáticas de ramas profesionales específicas, para ejemplificar facultad de
Ciencias Humanas y poseen mucho material bibliográfico.
Por parte de: Myriam Luz Sanabria Perilla
En relación con la temática apropiada para esta unidad, se evidencia que las
Bibliotecas universitarias y especializadas se preocupan por estar abiertas a las
transformaciones, retos y por ende implementar los cambios necesarios para que el
usuario obtenga los mayores beneficios en estas unidades de información, al igual que
los espacios tanto físicos ya que brindan comodidad, infraestructura tecnológica y
humana idónea, los virtuales destacándose por ser muy amigables, así atraen al usuario a

19
conocer el mundo a consultar beneficiándonos a través de la investigación que allí se
custodia.
Las bibliotecas educan, moral e intelectualmente en todos los ámbitos del ser
humano; también satisfacen las necesidades de los usuarios ya que preservan y
transfieren la información para que la sociedad se desarrolle, apropie y fortalezca su
cultura.
Hago énfasis, en el servicio que presta el personal y el servicio bibliotecario
siendo muy importantes, el dar a conocer los recursos, colecciones y programas
disponibles con la que cuentan las bibliotecas, son los mediadores directos para atraer,
involucrar e incluir la población discapacitada, especialmente ellos, siendo el puente que
comunica o realiza trámites para que se suministren los elementos necesarios para captar
cada día más usuarios: libros en braille, audio libros, entre otros.
Para culminar, se evidencia que la biblioteca especializada, está en una
edificación simbólica y en punto estratégico, además se convierte en visita obligatoria
mundial tanto para los usuarios especializados como para el turista.
Se evidencia, la excelente distribución de los espacios, recursos, colecciones,
programas, entre otros al servicio del usuario y la magnitud de las instalaciones; por eso
estamos llamados como profesionales a estar comprometidos a ser gestores directos de
la información y continuar creando conciencia para la preservación y cuidado de estas
unidades de información

2. Cuadro comparativo
BIBLIOTECA PRESUPUESTO
RECURSOS
HUMANOS
INFORMACIÓN
ASPECTO
LOCATIVO
ASPECTO
TECNOLÓGICO
SISTEMA DE
CALIDAD
NORMAS
SEGURIDAD
Y SALUD
EN EL
TRABAJO
BIBLIOTECA
UNIVERSITARIA
En su mayor parte se
desarrollan en un ámbito
de ingresos por
asignación institucional
– es decir, que obtienen
sus recursos de la
organización de la que
dependen como
institución.
Deberá ser el 5, % del
presupuesto ordinario de
la Universidad, sin
contar los gastos de
personal.
Se dividirá en las
siguientes partidas:
a) adquisición de fondos
b) cursos, conferencias,
viajes o exposiciones
c) material inventariable
d) material fungible.
Personal.
* Un bibliotecario
por cada quinientos
estudiantes
* Un facultativo por
cada tres ayudantes
un subalterno por
ayudante.
* Un auxiliar
administrativo por
cada dos ayudantes
* Dos informáticos
por Universidad
La biblioteca
universitariase entiende
como un sistema de
información, cuya
función es gestionar y
procesar información de
dos tipos: información
primaria e información
secundaria, que sirve
para tratar y localizar
información primaria.
información
bibliográfica,
especializada y de
referencia
La gestión de recursos
bibliográficos debe estar
de acuerdo con el PEI y
velar por la coherenciay
el equilibrio de las
colecciones
Deben proporcionar la
bibliografía básica y
complementaria para el
alumno y el docente, que
además de apoyar el
proceso enseñanza-
aprendizaje, fortalezca la
investigación y los
servicios de extensión
Deben contar con:
* Colección general
* Colección de reserva
(bibliografía básica)
* Colección de
referencia
* Colección de memoria
institucional (producción
intelectual y tesis de
grado)
* Debe estar en
armonía conel diseño
general de la
institución, ubicada
geográficamente en
lugar céntrico,
equidistante de otras
dependencias y de
fácil acceso desde
cualquier lugar del
campus.
* Sus espacios
necesitan ser flexibles
y amplios, de forma
que prevean un
crecimiento y
ampliación de
servicios, así como los
cambios tecnológicos.
Se deben considerar
las siguientes oficinas:
* Administrativas y
técnicas
* Estanterías abiertas
y depósitos
* Salas de consulta,
aseo, mantenimiento
* Cafetería
* Baños
* Descanso para
empleados.
Condiciones
ambientales:
* Aislamientoacústico
* Temperatura
adecuada
* Ventilación
* Climatización
* Control de humedad
* Debe contar con un
software para la
administración de
recursos y servicios de
forma integral que apoye
la gestión, facilite la
prestaciónde servicios y
la recuperación de
información.
* Debe contar conacceso
a internet e intranet,
cableado estructurado,
utilizar protocolos,
formatos estándares y
normas de comunicación
internacionales para el
manejo de información,
planta eléctrica y U.P.S
Ampliando la base
de usuarios con el
alumnado
universitario y los
profesionales
- optimizando la
gestión de las redes
informáticas y los
puntos de consulta
- mejorando la
organización y
catalogaciónde los
e-recursos
- mejorando la
capacitaciónde los
bibliotecarios
- haciendo de la
alfabetización
informacional una
actividad
significativa en el
contexto del
cambio hacia
modelos docentes
centrados en el
alumno
Las Normas se
integraron por
ocho apartados
básicos:
1. Función de la
biblioteca
académica;
2. Organización;
3. Recursos
humanos;
4. Recursos
financieros y de
infraestructura
5. Colecciones
6. Servicios
7. Educación de
usuarios
8. Evaluación
Desde el punto de
vista de seguridad
ocupacional, se
debe tener en
cuenta que las
bibliotecas deben
ser
diseñadas para
personal de la
Universidad,
atendiendo los
procesos que se
ejecutan en las
diferentes
dependencias, la
exposición a
factores de riesgo
relacionados con
las condiciones
del ambiente y la
carga
física en la
ejecución de
tareas asociadas al
desempeño y
mantenimiento de
estas áreas

2
Unidad 1
Aspectos generales de Bibliotecas universitarias y especializadas
* Colección de
audiovisuales
* Colección de
publicaciones periódicas
y seriadas, en cualquier
formato de presentación
disponible
e iluminación.
Entrada y salida del
público con un solo
acceso para mejor
control y vigilancia de
todas las áreas
* Acceso de
discapacitados
* Salidas de
emergencia
* Sistemas y rutas de
evacuación
* Sistema
contraincendios
* Señalización
* Sistema de
seguridad antihurtos
Cumplir con la
legislación vigente
sobre instalaciones
eléctricas, cableado de
energía y sismo
resistencia.
Muebles y equipos:
Estanterías, mesas y
sillas
* Módulos de atención
al publico
* Montacargas
* Ascensor entre
otros.
Para las bibliotecas
que posean casilleros
se recomienda un
número superior o
igual al de los puestos
de lectura habilitados
Dependen de una
asociación, servicio
oficial, departamento,
centro de investigación,
sociedad erudita,
asociación profesional,
museo, empresa..... o
cualquier otro organismo
*Unidades
profesionales
Encargado de
coordinar las
secciones en que se
estructure la
biblioteca, desarrollar
los servicios
bibliotecarios que se
presten, proponer
Se caracterizan por su
vigencia y actualización
continua, por la
realización de expurgos
de los fondos no
relevantes, búsqueda de
documentos incluso
antes de su publicación
formal.
Suelen alojarse dentro
de empresas,
industrias,
Instituciones
gubernamentales,
entre otros para
proporcionar un
servicio de
información a estas.
* Internet:
Corresponde al
ancho de banda
contratado con un
ISP para facilitar el
acceso a la red
mundial
* Tabletas de uso
público
Consolidar una
cultura de uso de
los recursos de la
Biblioteca
mediante la
implementación de
acciones
encaminadas a:
* Continuar
Fundamentan la
evaluación de los
servicios
bibliotecarios que
se
ofrecen
• Son un
instrumento
acorde a los
Los
lineamientos en
seguridad
ocupacional que
deben cumplir
dichos espacios,
de manera que se
garantice el
mejoramiento de
las condiciones de

3
Unidad 1
Aspectos generales de Bibliotecas universitarias y especializadas
BIBLIOTECA
ESPECIALIZADA
presupuestos
específicos, gestionar
los recursos
económicos
asignados, coordinar
la relación con el
equipo directivo del
centro,recoger datos
estadísticos de la
sección o servicio.
* Unidades técnicas
Realiza actividades
de apoyo a las
actividades
bibliotecarias.
* Unidades
administrativas
Personal de apoyo a
la gestión
administrativa de la
biblioteca
* Unidades de
servicio
Atiende asuntos
relacionados con el
cuidado del edificio
Tipos de documentos:
*Publicaciones
periódicas
* Literatura gris
* Obras de referencia
* Documentos técnicos
*Materiales
audiovisuales
* Recursos en línea
* Obras de referencia
* Regularmente son
bibliotecas pequeñas o
medianas salvo
excepciones, en
cuanto a colección,
espacio y personal.
* Son híbridas debido
a la gran diversidad de
materiales y formatos
que poseen. La gran
especificidad de sus
fondos,
su sometimiento a
constante renovación
y la activa
cooperación,
favorecida por su
avanzada
informatización,
suelen dar como
resultado una
colección pequeña,
pero pertinente y
precisa, que no
necesita enormes
instalaciones para
custodiarse ni
excesivo personal para
procesarse
deberán contar con al
menos una red física de
datos (cableado
estructurado) o una red
inalámbrica (WiFi).
En caso de ser
inalámbrico el servicio
se deberá establecer
una contraseña de
protección a la red para
la navegación.
* Computadores en buen
estado y con la
especificación técnica
mínima:
* SOFTWARE
Corresponde a
programas instalados en
los computadores que
sirvan para hacer
uso efectivo de los
computadores de la
biblioteca que pueden ser
de diferentes
tipos
integrando los
recursos existentes
de la Biblioteca.
* Hacer uso de las
TIC para los
programas de
capacitación de la
Biblioteca.
* Fortalecer el uso
de los recursos de
la Biblioteca
* Brindar atención
virtual a los
usuarios de la
Biblioteca.
cambios que se
han generado en
el
sector, mismos
que impactan en
la forma en que la
biblioteca debe
responder a las
necesidades de
sus usuarios.
• Guían la
conceptualización
integral del deber
ser y hacer para la
operatividad y
funcionamiento.
• Son susceptibles
de
modificaciones
que favorezcan
mejores
resultados.
trabajo y salud de
los funcionarios
administrativos.
Dichos
lineamientos se
han basado en la
normatividad
legal y técnica
vigente, así como
en los hallazgos
arrojados
por los reportes de
accidentalidad,
análisis de puesto
de trabajo, visitas
de inspección
técnica y
diagnósticos
de condiciones de
salud y trabajo,
donde se registra
la presencia de
factores de riesgo
relacionados con
el estado actual de
las Bibliotecas.

Referencias bibliográficas
Consejo Nacional para Asuntos Bibliotecarios de las Instituciones de Educación Superior, A
C. Comité Técnico para el Análisis y Actualización de las Normas del CONPAB-IES.
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investigación. (2.012). Recuperado de:
https://www.academia.edu/26043148/NORMAS_PARA_BIBLIOTECAS_DE_INSTITUCIO
NES_DE_EDUCACI%C3%93N_SUPERIOR_E_INVESTIGACI%C3%93N_CONSE
JO_NACIONAL_PARA_ASUNTOS_BIBLIOTECARIOS_COLECCI%C3%93N_N
ORMATIVIDAD
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de administración y mantenimiento de los equipos tecnológicos y software de accesos
público para las bibliotecas. Recuperado de:
https://siise.bibliotecanacional.gov.co/UPLOADSFILES/documentos/RNBP/mm_guia
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Universidad del Rosario, Politécnico Grancolombiano. Pontifica Universidad Javeriana
Bogotá, Universidad Externado de Colombia, Universidad de Bogotá Jorge Tadeo
Lozano, Universidad de los Andes y Universidad del Bosque. (2.005). Estándares e
indicadores de calidad para las bibliotecas de instituciones de educación superior.
Recuperado de:

2
Aspectos generales de Bibliotec
https://www.usco.edu.co/archivosUsuarios/12/publicacion_pagina_web/plan_estrategico_de_d
esarrollo_2013-2027/documentos/Estandares%20Biblioteca%20parte%201.pdf
Urbano, C. (2014). El profesional de la Información. Análisis. Políticas de información,
bibliotecas universitarias y desarrollo: Reflexiones desde la cooperación universitaria.
marzo-abril, v. 23, n.2. ISSN: 1386-6710. Recuperado de:
http://profesionaldelainformacion.com/contenidos/2014/marzo/10.pdf
Universidad Nacional de Colombia. (3 de octubre de 2005). Proyecto “Lineamientos de
seguridad y salud ocupacional en espacios laborales”. Documento 5. Lineamientos en
seguridad ocupacional para el diseño y construcción de bibliotecas. Recuperado de:
http://www.unal.edu.co/dnp/Archivos_base/LINEAMIENTOS_BIBLIOTECAS.pdf

3
Biblioteca Universitaria
Biblioteca CRAI “Euclides Jaramillo Arango”
Universidad del Quindío
González, L. (8 de noviembre de 2016). Bibliotemario Biblion. Temario para el cuerpo de
ayudante de Biblioteca. “1.4. Las bibliotecas universitarias. Concepto, funciones y
servicios. Recuperado de: Bibliotemario Biblion. Temario para el cuerpo de Ayudante
de Biblioteca (A2) - Bibliopos: Biblioteca de recursos para Bibliotecarios y Opositores
Serviciosbibliotecacrai.worlpresscom. (13 de julio de 2012). Biblioteca Euclides Jaramillo
Arango. (Blog). Recuperado de: https://serviciosbibliotecacrai.wordpress.com/

4
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Imagen 6. Urquijo, P. Mayron. (s.f.). Edificio Frontal Biblioteca Euclides Jaramillo.
(Fotografía). Tomada de: https://mapio.net/pic/p-81027023/
Imagen 7. Consulta en sala de la biblioteca. (Fotografía) Tomada de:
Imagen 3. Ingreso al catálogo de la biblioteca CRAI. (Fotografía) Recuperada de:
https://www.youtube.com/watch?v=97cI1K_unUY&ab_channel=JHDA
Imagen 4. Bases de datos de la biblioteca CRAI. (Fotografía) Recuperada de:
https://library.uniquindio.edu.co/
Imagen 5. Colecciones impresas de la Biblioteca CRAI. (Fotografía) Recuperada de:
Imagen 6. Colecciones Digitales. Biblioteca CRAI. Recuperada de:
Imagen 7. Préstamo Interbibliotecario Biblioteca CRAI. Recuperada de:
Biblioteca especializada

5
Biblioteca Nacional de Colombia BNC
Biblioteca Nacional de Colombia. (s.f.). Guía de Conservación Preventiva. Recuperada de:
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González, L. (8 de noviembre de 2016). Bibliotemario Biblion. Temario para el cuerpo de
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Temario para el cuerpo de Ayudante de Biblioteca (A2) - Bibliopos: Biblioteca de
recursos para Bibliotecarios y Opositores
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Imagen 1. Rojas A., Sebastián (s. f.). Fachada de la Biblioteca Nacional de Colombia (BNC).
(Fotografía). Tomada de: https://www.radionacional.co/noticiasbiblioteca-nacional-
colombia
Imagen 2. Biblioteca Nacional de Colombia (BNC). Sala de Lectura. (Fotografía). Tomada
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6
Imagen 3. Rojas A., Sebastián (s. f.). Biblioteca Nacional de Colombia (BNC). Estantería
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Imagen 8. Biblioteca Nacional de Colombia (BNC). Hemeroteca. (Fotografía). Tomada de:
Imagen 9. Biblioteca Nacional de Colombia (BNC). Vestíbulo. (Fotografía). Tomada de:
Imagen 10. Biblioteca Nacional de Colombia (BNC). Auditorio Aurelio Arturo. (Fotografía).
Tomada de: https://bibliotecanacional.gov.co/es-co/servicios/en-la-bnc/espacios
Imagen 7. Biblioteca Nacional de Colombia (BNC). Auditorio Germán Arciniegas.
(Fotografía). Tomada de: https://bibliotecanacional.gov.co/es-co/servicios/en-la-
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Imagen 8. Biblioteca Nacional de Colombia. Colecciones. (Fotografía). Tomada de:
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colombia/quienes-somos/organigrama/organigrama_bnc.pdf
Imagen 10. Rojas A., Sebastián (s. f.). Restauración. Biblioteca Nacional de Colombia
(BNC). (Fotografía). Tomada de: https://www.radionacional.co/noticiasbiblioteca-
nacional-colombia
Imagen 11. Rojas A., Sebastián (s. f.). Depósito Legal. Biblioteca Nacional de Colombia
(BNC). Tomada de: https://www.radionacional.co/noticiasbiblioteca-nacional-colombia
Imagen 12. Biblioteca Nacional de Colombia. Infraestructura tecnológica. Tomada de:
https://www.radionacional.co/noticiasbiblioteca-nacional-colombia

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