Sistemas de información

1. FABIO OSSA BURGOS
JEIMMY VIVIANAALDANA
SISTEMAS DE INFORMACIÓN DOCUMENTO ELECTRONICO
(PRESENTACIÓN ANIMADA U 2)

2. TABLA DE CONTENIDOS
1 Procesos técnicos en los Centros de Documentación ………………Pag 3
1.1 Análisis Documental: Definición y objetivos ………………Pag 4
1.2 Proceso de análisis documental ……………..Pag 5
2 Catalogación: Definición y objetivos ……………..Pag 6
2.1 Procesos de catalogación ………………Pag 7
2.2 Clasificación definición y objetivos ………………Pag 8
3 Clasificación ……………..Pag9
3.1 Procesos de clasificación .…………Pag10
4 Indización definición y objetivos …………….Pag 11
5 Definición del análisis de contenido …………….Pag 12
5.1 Operaciones principales del análisis de contenido ...………….Pag 13
5.2 Aplicaciones del análisis de contenido ……………..Pag 14
5.3 Conclusiones y recomendaciones ……………..Pag 15
5.4 Definición del análisis del contenido ……………..Pag 16
6 Investigación y recopilación de datos ……………..Pag 17
7 Análisis y categorización de datos .………..…. Pag 18
8 Extracción de información relevante .…………….Pag 19
9 conclusión .…………….Pag 20

3. Imagen tomada de http://www.centroredes.org.ar/index.php/analisis-documental-y-observacion/
Procesos técnicos en los centro de documentación
Los centros de documentación llevan a cabo
una serie
De procesos técnicos para gestionar la
información de
manera eficiente. Esto incluye el análisis
documental,
catalogación, clasificación e indización.

4. imágenes tomadas de https://lauramtzportafoliodigital.wordpress.com/2019/01/09/definicion-del-objetivo-de-aprendizaje/
https://sacodejuegos.com/juego-perfecto-los-objetivos
Analisís documental
Definición
El análisis documental implica
examinar y comprender la estructura y
contenido de los documentos para extraer
información relevante
Objetivos
El objetivo principal es organizar y
clasificar la información para facilitar su
recuperación y uso eficiente.

5. Imagen tomada de https://iveconsultores.com/diagrama-de-flujo/
Proceso de analisís documental
ExtraccióndeInformación
Recopilación y extracción
de datos esenciales de los
documentos para su
posterior organización.
Organizacióny
Clasificación
Ordenar la información
en categorías y asignar
etiquetas para facilitar
la recuperación
Indización
Agregar términos
relevantes para
que los
documentos sean
fácilmente
localizables

6. Imagen tomada de https://formacion.intef.es/tutorizados_2013_2019/pluginfile.php/106128/mod_imscp/content/4/index.html
catalogación
La catalogación implica asignar descripciones detalladasa
losdocumentosparaidentificarsu contenido yfacilitarsu
recuperación.
El objetivo es crear registros bibliográficos precisos que
permitanalos usuariosencontrarla información deseada.

7. Procesos de catalogación
Asignaciónde
Descriptores
Asignarpalabrasclavey
encabezamientosde materia
paraidentificarel contenido
deldocumento
Creaciónde
Registros
Elaborarregistros
bibliográficoscompletos que
describancon precisióncada
documento catalogado.
Normalización
de Datos
Aplicarestándares
para garantizarla
consistenciay
fiabilidaddelos
registros catalogados.
1 2 3

8. Imagen tomada de https://redautonomos.es/contratacion-publica/clasificacion-empresarial

9. Imagen tomada de https://www.flaticon.es/icono-gratis/clasificacion_1902218
Clasificación:
Consisteenasignarcódigoso categorías específicasalos
documentosen funcióndesu contenido temático.
El objetivo esagrupar documentossimilarespara una
disposición efectivayaccesible

10. Imagen tomada de https://www.bibliopos.es/indizacion-documental/#google_vignette
Procesodeclasificación
Categorización
Asignaracada
documento una
categoríapredefinida
parasu
organización.
Clasificación
T
emática
Agruparlos
documentossegún
temasespecíficospara
facilitarsu
recuperación por
materias.
ClasificaciónAlfabética
Ordenarlosdocumentos
alfabéticamentesegún
ciertos términosclave
paraunabúsqueda
eficiente.

11. Indización
RecuperacióndeInformación
Facilitala localizaciónrápidayprecisa
dedocumentos porpalabrasclaveo
temasespecíficos
M e j o ra laAccesibilidad
Hacequelosdocumentossean
fácilmenteaccesibles atravésde
sistemasderecuperaciónde
información
Imagen tomada de https://www.freepik.es/vector-gratis/concepto-isometrico-cms_11788713.htm#query=indexacion&position=0&from_view=keyword&track=sph&uuid=cb5afca1-1992-4de2-a19d-553f4de8390f

12. Imagen tomada de https://www.freepik.es/fotos-premium/tecnologias-modernas-disenador-interiores-iniciando-nuevo-proyecto-emocionante-utilizando-tecnologias-
modernas_13988717.htm#fromView=search&page=1&position=7&uuid=e9be08bf-220a-434e-bd57-51787cd
Definición del análisis de contenido
El análisis de contenido
Es el proceso de examinar y evaluar el contenido de
diferentes formas de comunicación, incluyendo
texto, imágenes, audio o video. Se centra en
descubrir patrones, temas y tendencias
significativas.

13. Imagen tomada de https://saulmirandaramos.blogspot.com/2018/08/analisis-de-contenido-y-su-utilidad-en.html
Operaciones principales del análisis de
contenido
1 2 3 4
Investigación y
recopilación de
datos
Recolección de
información
relevante para
el estudio.
Análisis y
categorización
de datos
Clasificación y
organización de la
información
recopilada.
Extracción de
información
relevante
Identificación y
retiro de datos
significativos.
Interpretación
y análisis de
resultados
Examinar los datos
para sacar
conclusiones y
patrones.

14. Imagen tomada de https://www.postedin.com/blog/tags/analisis-de-contenidos/
Aplicaciones del análisis de contenido
Análisis de Medios
Entender cómo los
mediosde
comunicación
presentaninformación.
Investigación Académica
Estudiarpatrones y
tendenciasenla
literatura
académica
Opinión Pública
Explorarlas
percepciones y
actitudes
popularesen la
sociedad
Marketing Digital
Evaluarla
efectividadde
lasestrategias
de marketing
en línea.

15. Debemos saber que en nuestra labor diaria es
relevante el resumen de los hallazgos clave del
análisis de contenido y las
Sugerencias basadas en los resultados del análisis.
TENER EN CUENTA.

16. Imagen tomada de https://dharmacon.net/2023/06/21/analizando-diferencias-analisis-variacion-gestion-proyectos/
Definición del análisis de contenido
1
2
3
Definición del procedimiento
Establecimiento de losparámetros del análisis
Selección de categorías
Identificación de lasáreasde enfoque yclasificación.
Aplicación del análisis
Ejecucióndel proceso de evaluacióndel contenido

17. Imagen tomada de https://www.elblogsalmon.com/economia/que-analisis-fundamental-empresas
Investigación yrecopilación de datos
Fuentes de Datos
Identificaciónde losrecursos parala
obtenciónde información
Técnicas de Recopilación
Métodos específicos parareunirdatos relevantes.
Proceso de Validación
Verificación ycomprobación de la
consistenciade losdatos.

18. Análisis y categorización de datos
1
Categorización
Organización de
datos en diferentes
grupos.
2
Clasificación
Ordenación de datos
según criterios
específicos.
3
Etiquetado
Asignación de
etiquetas temáticas
a conjuntos de
datos.
Imagen tomada de https://www.freepik.es/vector-gratis/concepto-busqueda-archivos-pagina-
destino_5337091.htm#fromView=search&page=1&position=4&uuid=7733eb81-15b3-4b26-9fd0-35de0b4f1518

19. Extracción de información relevante
Búsqueda Revisiónminuciosade conjuntos de datos paraencontrar datos pertinentes
Identificación Localizaciónyreconocimiento de información significativa
Extracción Proceso de tomarlosdatos relevantes del conjunto completo.

20. Conclusión
Los procesos técnicos en los Centros de Documentación constituyen un conjunto integral de actividades diseñadas para
garantizar una gestión eficiente de la información. Comenzando con el Análisis Documental, donde se busca comprender y
extraer información relevante de los documentos, se avanza hacia la Catalogación, que organiza y describe los materiales
para su posterior recuperación. La Clasificación y la Indización complementan este proceso al agrupar los documentos en
categorías y asignar términos para facilitar su búsqueda y acceso.
El Análisis de Contenido emerge como una herramienta poderosa para examinar sistemáticamente el contenido de los
documentos, extrayendo significados y tendencias relevantes. Este análisis, junto con la Investigación y Recopilación de
Datos, proporciona una base sólida para la toma de decisiones informadas y la generación de conocimiento. La posterior
Análisis y Categorización de Datos permite organizar la información de manera significativa para su posterior uso.
Finalmente, la Extracción de Información Relevante representa el punto culminante de estos procesos, identificando y
extrayendo los datos más importantes y útiles para satisfacer las necesidades de información de los usuarios. En conjunto,
estos procesos técnicos forman un ciclo continuo de gestión de información que garantiza la eficiencia y la efectividad de
los Centros de Documentación en su función de facilitar el acceso a la información y el conocimiento.

21. BIBLIOGRAFIA
• https://idpc.gov.co/descargas/nosotros/mapa-de-procesos/GD-
P02%20GESTION%20DOCUMENTAL-EDI.pdf
• http://www.scielo.org.ar/scielo.php?script=sci_arttext&pid=S1851-
17402007000100004#:~:text=El%20an%C3%A1lisis%20documental%20se%20car
acteriza,informaci%C3%B3n%20prestado%20a%20los%20usuarios.
• http://scielo.sld.cu/scielo.php?script=sci_arttext&pid=S1024-
94352001000300002
• https://www.redalyc.org/pdf/153/15309604.pdf

22. Imagen tomada de https://es.slideshare.net/mapiruizmatanza/psame-la-lupa