Este documento proporciona información sobre diferentes herramientas de organización gráfica como mapas conceptuales, telarañas, diagramas de flujo y organigramas. Explica cómo crear y utilizar mapas mentales para organizar ideas de manera radial alrededor de una palabra clave central. También describe los tipos y propósitos de los organigramas, así como cómo construirlos para representar la estructura de una organización. Finalmente, introduce algunas herramientas de software como MindManager, Visio y PowerPoint que permiten crear diferentes tipos de diagramas y

1. UNIDAD 3
Universidad tecnica de ambato
Facultad de ciencias
administrativas
organización de empresas
ntic’s
nombre: Juan Jose Cobo r.
curso: primero “A”

2. Los Organizadores Gráficos toman formas
físicas diferentes y cada una de ellas resulta
apropiada para representar un tipo particular
de información

3. • Mapas conceptuales
•
Mapas de ideas
•
Telarañas
•
Diagramas Causa-Efecto
•
Líneas de tiempo
•
Organigramas
•
Diagramas de flujo
•
Diagramas de Venn

4. • Es un diagrama usado para representar las palabras, ideas, las tareas, u otros
artículos ligados y dispuestos radialmente alrededor de una palabra clave o de una
idea central.
• Ayuda interna estudio, organización, solución de problemas, toma de decisión y
escritura.

5. • El mapa debe estar formado por un mínimo de palabras. Utilice únicamente ideas clave e imágenes.
• Inicie siempre desde el centro de la hoja, colocando la idea central (Objetivo) y remarcándolo.
• A partir de esa idea central, genere una lluvia de ideas que esten relacionadas con el tema.
• Para darle más importancia a unas ideas que a otras (priorizar), use el sentido de las manecillas del reloj.
• Acomode esas ideas alrededor de la idea central, evitando amontonarlas.
• Relacione la idea central con los subtemas utilizando lineas que las unan.
• Remarque sus ideas encerrándolas en círculos, subrayándolas, poniendo colores, imágenes, etc. Use todo aquello que le
sirva para diferenciar y hacer más clara la relacion entre las ideas.
• Sea creativo, dele importancia al mapa mental y diviértase al mismo.
• No se limite, si se le acaba la hoja pegue una nueva. Su mente no se guía por el tamaño del papel.

6. • Un organigrama es la representación gráfica de la estructura de
una empresa u organización.Hacen un esquema sobre las
relaciones jerárquicas y competenciales de vigor en la organización.
• El organigrama es un modelo abstracto y sistemático, que permite obtener una idea
uniforme acerca de la estructura formal de una organización u empresa.
• Desempeña un papel informativo.
• Obtener todos los elementos de autoridad, los diferentes niveles de jerarquía, y la
relación entre ellos.
• En el organigrama no se tiene que encontrar toda la información, para conocer como es
la estructura total de la empresa.
• Tiene que ser fácil de entender y sencillo de utilizar.
• Debe contener únicamente los elementos indispensables.

7. TIPOS DE ORGANIGRAMAS
• Por la forma de representación
Por su Alcance.
De acuerdo a lo que se desea reflejar, existen dos formas de presentar el
organigrama.
Organigrama General. Ofrece la la representación completa de una entidad,
mostrándose las áreas principales en que está dividida.
Organigrama Departamental: Nos da una visión de la forma en que se
compone una Gerencia o Departamento, pudiendo también reflejar áreas donde
se agrupan dos o varias unidades comunes dentro de la organización.

8. TIPOS DE ORGANIGRAMAS
• Por la Forma de Presentación.
En función del tipo de representación que se elabora, pueden clasificarse en
tres tipos de organigramas:
- Descendente o Vertical.
- Circular
- Horizontal.

9. COMO SE CONSTRUYE ?
• Autorización y apoyo de los niveles superiores.
• Acopio de la información.
• Clasificación y registro de la información.
• Análisis de la información.
• Diseño del organigrama
• Títulos de descripción condensada de las actividades. Esto incluye generalmente el
nombre de la compañía y la actividad que se defina.
• Nombre del funcionario que formuló las cartas.
• Fecha del formulario.
• Aprobación (del presidente, vice-presidente, ejecutivos, consejo de organización).
• Leyenda, o sea, explicación de líneas y símbolos especiales.

10. El diagrama de flujo es la representación gráfica del algoritmo o proceso. Se utiliza en
disciplinas como la programación, la economía, los procesos industriales y la
psicología cognitiva. Estos diagramas utilizan símbolos con significados bien definidos
que representan los pasos del algoritmo, y representan el flujo de ejecución mediante
flechas que conectan los puntos de inicio y de fin de proceso.

12. MINDMANAGER
MindManager es un gestor de proyectos profesional
basado en mapas de ideas, esquemas gráficos que
permiten simplificar y entender mejor datos
complejos.
Con MindManager tendrás acceso a un sinfín de
plantillas, temas y recursos para personalizar tus
mapas conceptuales o inspirarte en mapas de ideas
disponibles online.
MindManager admite toda clase de contenido, no
sólo texto. También podrás incluir imágenes,
archivos adjuntos, enlaces Web y etiquetas para
facilitar la búsqueda y filtrado de conceptos o temas.

14. VISIO
• Microsoft Visio Express es uno de los nuevos productos o
programas que ofrece Microsoft Office, el cual tiene como
función principal la creación de Diagramas tanto empresariales
como técnicos, los cuales permitirán transmitir, visualizar y
comunicar de una manera mas clara, concisa y eficaz todo tipo
de información organizacional que este representada en
Diagramas...
• Existen hasta el momento dos versiones de este innovador
producto de Microsoft, siendo la primera la versión Microsoft
Visio Express Standard la cual es principalmente utilizada
por las Empresas para poder realizar tareas especificas de
toda organización como la documentación de procesos, la
asignación de gráfico y la creación de diagramas de proyectos.
Y la segunda concierne a la versión Microsoft Visio Express
Professional que generalmente es utilizada por todo tipo
de Técnico(Ingenieros, Diseñadores de Edificios,
Desarrolladores de Software), pues le ofrece una mejor
alternativa para la creación de diagramas en múltiples
categorías técnicas.

16. Es un programa diseñado para hacer presentaciones
prácticas con texto esquematizado, fácil de entender,
animaciones de texto e imágenes, imágenes
prediseñadas o importadas desde imágenes de la
computadora. Se le pueden aplicar distintos diseños
de fuente, plantilla y animación. Este tipo de
presentaciones suele ser muy llamativo y mucho más
práctico que los de Microsoft Word.

17. Significa arte inteligente y es una forma inovadora
de microsoft office que te permite hacer graficos en
diferentes tipos de diseño entre las 115 plantillas
disponibles por ejemplo en 3 D , con sombra, etc..
tambn puedes modificar cada una de ellas a tu
gusto tanto su fuente como su iluminacion y los
efectos.