Este documento describe diferentes herramientas para organizar información de manera gráfica como mapas mentales, organigramas, diagramas de flujo y sus usos. Explica cómo mapas mentales y organigramas pueden utilizarse para comprender mejor un texto y representar la estructura de una organización. También define programas como MindManager, Visio y PowerPoint que permiten crear diferentes tipos de diagramas de manera fácil.

2.  Organizadires graficos
 Mapas mentales
 Organigramas
 Diagramas de flujo
 Mind manager 8
 Visio 2007 o 2012
 Smart art
 Power point

3.  Los organizadores Gráficos son técnicas
de estudio que ayudan a comprender
mejor un texto. permiten ver de manera
mas eficiente las distintas implicancias
de un contenido.

5.  Los mapas mentales son un método muy
eficaz para extraer y memorizar
información. Son una forma lógica y
creativa de tomar notas y expresar ideas
que consiste, literalmente, en
cartografiar sus reflexiones sobre un
tema.

7. Son la representación gráfica de
la estructura de una organización, es
donde se pone de manifiesto la relación
formal existente entre las diversas unidades
que la integran, sus principales funciones,
los canales de supervisión y
la autoridad relativa de cada cargo. Son
considerados instrumentos auxiliares
del administrador, a través de los cuales se
fija la posición, la acción y
la responsabilidad de cada servicio.

8.  Realizar una investigación sobre la
estructura organizativa: determinando
las unidades que constituyen la
Organización y la forma como
establecen las comunicaciones entre
ellas.
 Funciones o actividades que realizan
cada una.
 Relación o subordinación existente entre
las unidades organizativas.

9.  Técnicas:
 Las casillas deben ser rectangulares.
 Las líneas de mando deben caer siempre en forma
vertical sobre el órgano inmediato que va a recibir las
órdenes del anterior.Al construir un organigrama se
debe tener presente:
 Las líneas de nivel son siempre horizontales.
 Delimitar con precisión las unidades o Dependencias.
 Señalar de forma más completa las relaciones
existentes.
 Escribir correctamente el nombre de las Unidades o
Dependencias y en caso de utilizar abreviaturas,
indicarlo completamente al pie del gráfico.
› Línea o Ejecución: línea de mando, debe caer
verticalmente.
› Estado Mayor o Staff: la línea que indica su relación es
horizontal.
› Línea Punteada: para indicar las relaciones
de Coordinación.

10.  Señalar mediante las técnicas de
elaboración las relaciones de:
 Las unidades que no tiene claramente
definidas su ubicación administrativa,
pueden colocarse en el nivel especial o
señalarse particularmente al pie del
organigrama.Ningún organigrama debe
tener carácter definitivo, su
verdadera utilidad está en revisarlo y
actualizarlo periódicamente.
 Signos convencionales más usados:
 Los organigramas deben ser orgánicos,
articulados, simétricos, uniformes y
armoniosos.

12.  Un diagrama de flujo siempre tiene un único punto
de inicio y un único punto de término.
 Las siguientes son acciones previas a la realización
del diagrama de flujo:
 Identificar las ideas principales a ser incluidas en el
diagrama de flujo. Deben estar presentes el dueño o
responsable del proceso, los dueños o responsables
del proceso anterior y posterior y de otros procesos
interrelacionados, otras partes interesadas.
 Definir qué se espera obtener del diagrama de flujo.
 Identificar quién lo empleará y cómo.
 Establecer el nivel de detalle requerido.
 Determinar los límites del proceso a describir.

14.  Mindmanager es un software libre
(http://mindmanager.softonic.com/) desarrollado por
Mindjet para la elaboración de mapas mentales,
orientado a los negocios y empresas, aunque puede
aplicarse en cualquier sector de la ciencia y la
tecnología.
 Su utilidad fundamental radica en las facilidades que
ofrece para la construcción de esquemas de
planteamiento y solución de problemas de información.
Posibilita la creación de una vista panorámica de los
pasos a seguir, de la ruta que debe cumplirse para
resolver un problema, los objetivos perseguidos y los
resultados finales que deben obtenerse al concluir una
investigación. Los mapas ofrecen una visión general sobre
el contenido del problema de información, así como sus
proyecciones y estrategias de búsqueda de información.
Facilitar la comprensión del contenido expuesto permite
una mejor organización del trabajo

16.  Microsoft Visio Express es uno de los
nuevos productos o programas que
ofrece Microsoft Office, el cual tiene
como función principal la creación de
Diagramas tanto empresariales como
técnicos, los cuales permitirán transmitir,
visualizar y comunicar de una manera
mas clara, concisa y eficaz todo tipo de
información organizacional que este
representada en Diagramas...

18. traducido al español significa arte
inteligente y es una forma inovadora de
microsoft office que te permite hacer
graficos en diferentes tipos de diseño
entre las 115 plantillas disponibles por
ejemplo en 3 D , con sombra, etc..
tambn puedes modificar cada una de
ellas a tu gusto tanto su fuente como su
iluminacion y los efectos.

20.  PowerPoint es software que le permite crear materiales
que se pueden utilizar en un proyector. El uso de este
material para anunciar un informe o una propuesta se
denomina presentación. Al usar PowerPoint, puede
crear pantallas que incorporan efectivamente texto y
fotos, ilustraciones, dibujos, tablas, gráficos y películas, y
pasar de una diapositiva a otra como en una
presentación con diapositivas. Puede animar texto e
ilustraciones en la pantalla usando la característica de
animación, así como agregar una narración y efectos
de sonido. También, puede imprimir materiales y
distribuirlos mientras realiza la presentación.
 PowerPoint es una parte de “Office”, un conjunto de
productos que combina varios tipos de software para
crear documentos, hojas de cálculos, presentaciones y
administrar correo electrónico.