El documento ofrece consejos para elaborar informes de auditoría breves y efectivos. Recomienda ser breve y presentar primero el mensaje principal en pocas palabras, luego dividir el informe en secciones claras con un mensaje de alto nivel y detalles de apoyo en cada una. Además, se debe incluir una conclusión clara y dar seguimiento a las correcciones recomendadas.

1. 1
Ser Breve: La Brevedad es el
factor principal o clave que
caracteriza a un informe
excelente. La brevedad no es
solo acerca de la cantidad de
páginas que incluya el
informe, sino también el
presentar solamente los
aspectos que sean cruciales
para el usuario usando la
menor cantidad de palabras
posible.
2
Colocar primero el
mensaje principal: Los
usuarios prefieren que el
mensaje principal sea
colocado primero y luego leer
los comentarios, detalles y
explicaciones que apoyan el
mensaje principal. La
estructura del informe debe
desarrollarse abiertamente
para empujar el mensaje
principal hacia el frente.3
Dividir el informe en
secciones: Los usuarios son
selectivos, por lo que no
debemos ver los informes como
un texto continuo, sino cómo
una serie de secciones. Cada
sección permite al usuario
profundizar dentro de más
detalles y explicaciones
dependiendo de sus
necesidades. Un mensaje de
alto nivel debe encabezar cada
sección. Luego continúan los
comentarios de apoyo,
sumarios y detalles.
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Presentar una conclusión clara: Las
conclusiones pueden referirse a todo el ámbito
del trabajo o sólo a aspectos determinados.
Pueden abarcar aspectos tales como la
determinación de si los objetivos y metas de
programas y operaciones están en consonancia
con los de la organización, si estos últimos se
están cumpliendo y si la actividad revisada
funciona como se pretende.
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Dar seguimiento a las
correcciones: Un informe de
auditoría interna no finaliza
hasta que las
recomendaciones son
implementadas. La actividad
de auditoría interna puede
hacer un seguimiento eficaz a
través de tácticas que la
organización debe poner en
marcha.
Procedimiento
para elaborar
un Informe de
Auditoria