El documento describe el uso de formularios en aplicaciones de Microsoft Office como Word, Excel y PowerPoint. Explica que los formularios son herramientas para recopilar información de manera estructurada y pueden crearse electrónicamente para mejorar la recopilación y procesamiento de datos. Además, detalla cómo crear formularios en cada aplicación, incluidos campos de texto y tablas en Word y Excel y diapositivas con gráficos y tablas en PowerPoint.

1. Aplicaciones informáticas
para la Gestión Contable:
Formularios
Docente:
Nathalie Rodríguez
Integrantes:
Nelieva Amaya C.I 30.693.582
Andrea Castañeda C.I 28.360.869
María Media C.I 26.384.809
Jhonathan Roldan C.I 28.580.998
PNFCP – Sección 03 – T2
Unidad Curricular:
Herramientas Tecnológicas I
El Tigre, mayo de 2021.

2. APLICACIONES INFORMÁTICAS
PARA LA GESTIÓN CONTABLE
FORMULARIOS

3. Introducción
Microsoft se ha dado la tarea de crear herramientas para que cada persona pueda usarlas en su vida
cotidiana, estas están destinadas a la creación, edición, almacenamiento y transmisión de información
desde computadoras personales. Cada una de esas herramientas tiene una función; Microsoft Word que
permite la creación y edición de todo tipo de documentos, Microsoft Excel que permite realizar cálculos
simples y complejos además de crear gráficos a partir de esos cálculos, Microsoft PowerPoint que permite la
creación de presentaciones visuales (dispositivas) con la inclusión de texto, imágenes, sonido y video.
En este trabajo nos enfocaremos en el uso de los formularios en procesadores de texto, hojas de calculo y
diapositivas, que son herramientas pertenecientes a Microsoft Office.
Microsoft Forms es una herramienta disponible de Office, que generalmente se usa para crear un formulario,
como una encuesta o un cuestionario, invitar a otros usuarios a responder a él con casi cualquier explorador
web o dispositivo móvil, ver resultados en tiempo real a medida que se envían, usar análisis integrados para
evaluar respuestas y exportar resultados a Excel para realizar análisis o calificaciones adicionales.

4. Es un documento impreso que transmite información
específica de una persona a otra o de una a otra unidad. Este
es un papel portador de datos e información y es parte
integrante del método. Así, es un medio de transmitir
información.
El propósito fundamental del diseño de formularios, es
suministrar medios estandarizados para el eficaz
procesamiento de información administrativa, así como
también, crear un instrumento de actividad humana para
registrar y pasar la información.
Con Microsoft Office es posible diseñar formularios electrónicos que garantizan una rápida y correcta
recogida de información; bien sea en cualquiera de sus aplicaciones: Word, Excel, Power Point y, la más
adecuada y/o diseñada para este fin específico, Access.
Ejemplo:
¿Qué es un Formulario?

5. Formularios Electrónicos
Los formularios electrónicos vienen a minimizar muchas de las desventajas de los que se presentan en
papel. Es posible diseñar un formulario electrónico de manera que contenga información de ayuda para la
persona que tenga que rellenarlo. Estos formularios electrónicos pueden contener campos de texto de una
longitud prefijada, o bien de longitud variable.
Puesto que el formulario se rellena desde la propia
computadora, se evitan todos los posibles problemas de
interpretación de los datos introducidos, como sucede con los
formularios en papel rellenos a mano.
Además, si la computadora está conectada a una red, los
formularios electrónicos pueden ser cumplimentados y
compartidos de la misma forma que se comparte cualquier otro
tipo de documento, eliminando así por completo la necesidad
de los formularios en papel.

6. Características
 Cada formulario debe estar diseñado para un procedimiento específico.
 El orden en los cuales solicita la información debe ser realizado en la misma secuencia en la cual se
generan los datos.
 Un mismo empleados no debe validar dos formularios que por razones de control interno, sean compatibles.
Por ejemplo, la persona que conforma un informe de recepción no puede aprobar la orden de pago o el
cheque con él se cancele una obligación.
 Las copias deben ser hechas y distribuidas únicamente para aquellos departamentos que manejan que
manejan la información que contienen los mismos.
 En la medida de lo posible y tomando en cuenta el concepto de costo/beneficio, se deben establecer
formularios pre numerados.
 Los formularios deben poseer espacios adecuados para las aprobaciones y/o autorizaciones.

7. Uso de Formulario en:
4.1. Procesador de Texto
Es un documento, en papel o en pantalla, diseñado con el propósito de que el usuario introduzca datos
estructurados (nombre, apellido, dirección, etc.), en las zonas del documento destinas a ese propósito para
ser almacenadas y procesadas posteriormente.
Los campos de formularios son las zonas
en las que se puede (se debe) escribir. En
esa zona se espera que el usuario indique
los datos concretos que se esperar
recoger.
Ejemplo:

8. 4.1.1. Procesador de Textos Actuales
 Microsoft Office Word 2007
 Office suite
 Neo Office

9. 3.2. Hojas de Cálculo
Una hoja de cálculo es un programa, más precisamente una aplicación, que permite manipular datos
numéricos y alfanuméricos dispuestos en forma de tablas compuestas por celdas (las cuales se suelen
organizar en una matriz bidimensional de filas y columnas). La celda es la unidad básica de información en
la hoja de cálculo, donde se insertan los valores y las fórmulas que realizan los cálculos. Habitualmente es
posible realizar cálculos complejos con fórmulas funciones y dibujar distintos tipos de gráficas.
Los formularios en Excel no son tan
diferentes de los formularios
impresos ya que de igual manera
proveen de los espacios necesarios
para ingresar los datos.
Ejemplo:

10. 3.2.1. Principales Hojas de Cálculo
Las compañías de software han creado muchas hojas de cálculo. Las más importantes son:
 Microsoft Excel  OpenCalc  Corel Quattro Pro
 KSpread  IBM/Lotus 1-2-3

11. 3.3. Diapositivas
Estas para los formularios, crea un registro mediante la inserción de una gráficas, tabla y texto. La forma
más factible de realizar este mismo mediante diapositivas es por la aplicación PowerPoint.
Ejemplo:

12. Conclusión
Con todo lo investigado y analizado comprendemos que los formularios no son más que unos portadores
de información clara y precisa que nos facilita el entendimiento del tema que se esté tratando, teniendo
como función el ser una herramienta eficaz para el suministro de informaciones, estos pueden encontrarse
de manera manual y digital utilizando los diferentes programas de Microsoft Office.
Si bien, existen los formularios manuales o también llamados en físico se recomienda realizarlos de manera
digital ya que estos son mucho más fáciles de realizar y a su vez de comprender, estos no contienen
únicamente información textual, pueden contener desde imágenes para hacerlos más agradables a la
visión hasta graficas dependiendo del tema a tratar, también tienen una gran característica que es la
edición de estos, ya sea en el texto, en el color, en tamaño y más, se pueden ir modificando a medida que
se va realizando o ya una vez finalizado el formulario.
Esta es una herramienta de trabajo sumamente útil para poder hacer llegar de manera clara las diferentes
informaciones que queremos hacer llegar al público al que vaya dirigido, ya sean clientes, profesores o
cualquier receptor ya que mostramos la información de una manera que capte la atención de quien lo
reciba.

13. Gracias por su atención.

14. Referencias
 Formularios en procesador de texto [Documento en línea] Disponible en:
http://ananavarro01.blogspot.com/2015/11/actividad-2.html?m=1 [Consulta: mayo 26, 2021].
 Uso de formulario [Documento en línea] Disponible en:
http://minorka325.blogspot.com/2015/11/actividad-n2-plantillas-formularios-y.html?m=1
[Consulta: mayo 26, 2021]