Este documento describe la importancia de las herramientas de ofimática como Microsoft Word, PowerPoint y Excel en la educación secundaria. Estas herramientas permiten crear documentos, presentaciones y hojas de cálculo que facilitan el trabajo de estudiantes y profesores. El uso de estas aplicaciones también ayuda a desarrollar competencias tecnológicas útiles para el aprendizaje y el futuro laboral de los estudiantes.

1. Importancia de las Herramientas
Ofimática en la Educación
Secundaria
Como ya todos sabemos el uso de la tecnología se ha vuelto parte de nuestras
cotidianidad y las herramientas que trae consigo parte de nuestro diario vivir
llegando a formar parte de esencial de la mayoría de las actividades que realizamos
a diario, y la educación no es la excepción.

2. ¿Qué son las herramientas ofimáticas?.
El conjunto de técnicas, aplicaciones y herramientas informáticas
que se utilizan en funciones de oficina para optimizar, automatizar
y mejorar los procedimientos o tareas relacionados.
Las herramientas ofimáticas permiten idear, crear, manipular,
transmitir y almacenar información necesaria en una oficina.
Actualmente es fundamental que estas estén conectadas a una
red local y/o a Internet.

3. La ofimática en la educación
La ofimática se puede utilizar en educación y sobre todo
en la administración educativa ya que a través de las
herramientas que proporciona se pueden llevar
programas de notas de planillas, de inventarios y por
supuesto de información y comunicación. Un ejemplo de
los últimos son los medios perfectos para mantener al
tanto a los padres de familia de la actualidad del colegio
por medio de circulares que se envían a través de Internet
y además de que llegan a todos, se economiza gran
cantidad de papel y así cuidamos el ambiente.

4. Beneficios de su uso
Algunos beneficios generales del uso de programas ofimáticos que
podríamos mencionar:
Editores, que facilitan la escritura de textos, permitiendo distintos formatos,
corrección ortográfica, automatización de tareas, gráficos y tablas complejas,
etc. Sin dudas uno de los avances más importantes con respecto a la
máquina de escribir o la escritura a mano.
Las hojas de cálculo facilitan todo tipo de cálculos y gráficos, en especial
para las empresas. Una hoja de cálculo puede hacer en instantes lo que, con
una simple calculadora, podría llevarle horas de trabajo a una persona.
Las bases de datos permiten guardar información y acceder a la misma
rápidamente y de distintas formas.
Las presentaciones multimedia facilitan la comunicación de ideas

5. Herramientas más Importantes del
paquete de Office
En el paquete de herramientas de Office podemos encontrar tres
herramientas que son fundamentales para todo aquel que este
relacionado con un proceso de enseñanza-aprendizaje. Estas
son:
• Microsoft Word
• Microsoft Power Point
• Microsoft Excel
Cada una de estas herramientas ofrece características únicas
que nos facilitan nuestro trabajo a la hora de realizar nuestras
labores educativas haciendo que nuestro proceso de enseñanza-
aprendizaje sea mas divertido, mas provechoso, mas intuitivo-

6. Word
Es un programa de computadora que sirve para crear, modificar, e
imprimir documentos escritos. A este tipo de programas se los conoce
como Procesadores de Texto, y son los más comunes de entre todas las
aplicaciones de computadora. Word, que es fabricado por la empresa
Microsoft, es el procesador de texto más utilizado, y viene equipado con
estas funciones y muchas más.

7. Usos que les podemos dar en la
educación secundaria
Word y su uso en el ámbito educativo: Para crear documentos escritos
de cualquier tipo (cartas, oficios, trabajos, cuentos, libros, noticias,
apuntes, pruebas, comunicaciones, etc) e imprimirlos. De gran ayuda
para profesores y alumnos.

8. Power Point
Una de las mejores herramientas que nos ofrece office es sin duda
power point, ya que al contener una gran gama de funciones nos
permite realizar desde un documento, diapositivas hasta realizar
animaciones de objetos y texto, controlando su duración. Existen otros
programas que están diseñados para ejercer funciones más
avanzadas, pero no por esto power point deja de ser un magnifico
auxiliar para realizar nuestros trabajos.

9. Usos que les podemos dar en
la educación secundaria
Power Point y su uso en el ámbito educativo: es una aplicación que está
dirigida fundamentalmente a servir de apoyo en presentaciones o
exposiciones de los más diversos temas, proyectando una serie de
diapositivas a través del ordenador. Una vez diseñada una pantalla se
puede convertir ésta en una diapositiva o transparencia física para
reproducirla en un proyector tradicional, o visionarla en el ordenador.

10. Excel
Excel es un programa informático desarrollado por Microsoft y forma
parte de Office que es una suite ofimática la cual incluye otros
programas como Word y PowerPoint. Excel se distingue de los demás
programas porque nos permite trabajar con datos numéricos, es decir,
podemos realizar cálculos, crear tablas o gráficos y también podemos
analizar los datos con herramientas tan avanzadas como las tablas
dinámicas.
Excel es un programa computacional que es conocido como hoja de
cálculo. Las hojas de cálculo fueron desarrolladas desde la década de
1960 para simular las hojas de trabajo contables de papel y de esa
manera ayudar en la automatización del trabajo contable

11. Usos que les podemos dar en la
educación secundaria
La importancia de Excel en la educación, radica simplemente en poder
utilizar filas y columnas para almacenar información creando una base de
datos, elaborar hojas de trabajo y libros contables electrónicos, entre otras
actividades que impliquen la utilización de tablas. Todo esto con la facilidad
de la tecnología y la informática, permitiendo semi-automatizar casi la
totalidad de las operaciones y ahorrarse buena parte del tiempo que
utilicemos para desarrollar completas y avanzadas hojas de cálculo.
Los docentes cuentan con esta herramienta para el diseño, manejo e
interpretación de la información de cualquiera de sus asignaturas y que va
de trabajos sencillos hasta los más completos y exigentes del mercado
educativo-laboral.

12. Conclusión
A manera de finalizar este breve aporte sobre la importancia que tienen
estas herramientas en el ámbito educativo cabe mencionar que como
estudiantes y maestro se hace necesario conocer y dominar estas tres
herramientas ya que son fundamentales para el desarrollo de la
educación en los nuevos tiempos donde la tecnología ha arropado de
manera masiva este proceso.
Una de las principales características que pudimos notar es la
integración que se puede hacer con estas ya que podemos en cada una
de las aplicaciones tenemos herramientas que nos permiten de una
forma fácil acceder a funcionalidades de una aplicación que están en
otra.
Forjar jóvenes con las competencias tecnológicas para los nuevos
tiempos es de vital importancia y que dominen estas tres herramientas
les ayudara a desenvolverse más fácil en el ambiente educativo,
personal y laboral.
Tomado de : http://internetyredesacademicao.blogspot.com/2018/06/importancia-del-uso-de-las-herramientas.html