Este documento proporciona una introducción a la ofimática y Microsoft Word. Explica que la ofimática incluye herramientas para automatizar y mejorar tareas de oficina como el procesamiento de texto, almacenamiento de datos y comunicación. Luego describe brevemente la historia de la ofimática y cómo ha evolucionado desde máquinas de escribir hasta computadoras modernas. Finalmente, presenta Microsoft Word como un programa popular de procesamiento de texto y describe su interfaz principal.

1. Ofimática
Módulo 2 | Noviembre 2014

2. Ofimática
 La ofimática es el conjunto de técnicas, aplicaciones
y herramientas informáticas que se utilizan en
funciones de oficina para optimizar, automatizar y
mejorar los procedimientos o tareas relacionados.

3. Historia
 La ofimática o la automatización de la oficina moderna,
comienza con la máquina de escribir y con la
fotocopiadora, que permitieron mecanizar tareas que
antes eran manuales.
 Más cerca en el tiempo, la automatización de la oficina
también comenzó a incluir el traspaso de información
hacia medios electrónicos. Pero la revolución de la
automatización llegó de la mano de las computadoras,
en 1980.
 La ofimática básicamente se originó para la gestión de
datos, luego para el almacenamiento de datos y
finalmente el intercambio de datos.

4. Importancia y Funciones
 Las herramientas ofimáticas permiten idear, crear,
manipular, transmitir y almacenar información
necesaria en una oficina.
 Cualquier actividad que pueda hacerse
manualmente en una oficina puede ser
automatizada o ayudada por herramientas
ofimáticas: dictado, mecanografía, archivado, fax,
microfilmado, gestión de archivos y documentos.

5. Microsoft Office
 Es una suite de oficina que
abarca e interrelaciona
aplicaciones de escritorio,
servidores y servicios para los
sistemas operativos Microsoft
Windows y Mac OS X.

6. Microsoft Word
 Microsoft Word es un programa de procesamiento de texto.
Es una aplicación computacional usada para crear, editar,
formatear e imprimir documentos.
 Con Microsoft Word se puede crear:
 Memorandos
 Faxes
 Informes
 Cartas
 Diagramas
 Boletines
 Gráficos

7. Iniciar Microsoft Word

8. Entorno de Microsoft Word

9. Entorno de Word
 Barra de Titulo
 El área de una ventana o de un cuadro de diálogo que
muestra el nombre del cuadro de diálogo o de la
aplicación actual y el nombre del documento actual
 Banda de Opciones
 El área que muestra los nombres de los menús
disponibles en Word.
 Barra de Herramientas
 Contiene botones que ayudan a completar acciones
frecuentes

10. Entorno de Word
 Barra de Estado
 Muestra explicaciones del texto seleccionado
 Punto de Inserción
 Es una línea vertical parpadeante en la ventana de
documento que indica dónde aparecerá el siguiente
carácter
 Barras de Desplazamiento
 Barras que se utilizan para mover la vista del documento

11. Creando un Documento
Microsoft Word 2010