Este documento explica los conceptos básicos de los nombres en Excel. Define los tipos de nombres como referencias de celda, constantes, fórmulas y tablas. Explica cómo crear y aplicar nombres para mejorar la claridad de las fórmulas. También cubre temas como el ámbito de los nombres, caracteres válidos y cómo reemplazar referencias por nombres.

1.
Excel > Conceptos básicos de fórmula y nombre > Trabajar con nombres 1
Usar nombres en las fórmulas.
¿Qué es un nombre? es una forma abreviada de referirse a una referencia de celda.
¿Cómo se definen las referencias de celda? Conjunto de coordenadas que ocupa una celda en
una hoja de cálculo. Por ejemplo, la referencia de la celda que aparece en la intersección de la
columna B y la fila 3 es B3.),
Una constante es: un valor que no ha sido calculado. Por ejemplo, el número 210 y el texto
quot;Ingresos trimestralesquot; son constantes. Las expresiones, o los valores resultantes de ellas, no
son constantes.).
Una fórmula es: una secuencia de valores, referencias de celda, nombres, funciones u
operadores de una celda que producen juntos un valor nuevo. una formula comienza siempre
con el signo igual (=).)
Una tabla se define como: un conjunto de datos acerca de un tema determinado que se
almacena en registros (filas) y campos (columnas).).
La siguiente información muestra ejemplos habituales de nombres y de cómo pueden mejorar
la claridad y la comprensión.
Tipo de
ejemplo Ejemplo sin nombre Ejemplo con nombre
Referencia =SUMA(C20:C30) =SUMA(VentasPrimerTrimestre)
Constante =PRODUCTO(A5;0,16) =PRODUCTO(Precio;IVA)
Fórmula =SUMA(BUSCARV(A1;B1:F20;5;FALSO); ‐ =SUMA(Existencias;‐Pedidos)
G5)
Tabla C4:G36 =MayoresVentas06
Los tipos de nombres que se pueden crear y utilizar son:
Nombre definido Es un nombre que representa una celda, un rango de celdas, una fórmula o
un valor de constante. Puede crear sus propios nombres definidos aunque, en ocasiones,
Microsoft Office Excel los crea por el usuario; por ejemplo, cuando se establece un área de
impresión.
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Docente Guido Enrique Ceballos Huertas – Licenciado en Informática y Psicólogo

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Nombre de tabla Nombre de una tabla de Excel, que es un conjunto de datos relacionados 2
que se guardan en registros (filas) y campos (columnas). Excel crea nombres de tabla
predeterminados, como Tabla1, Tabla2, etc., cada vez que inserte una tabla de Excel, pero le
puede cambiar el nombre para darle un mayor significado.
El ámbito de un nombre es: la ubicación en la que se reorganiza sin calificación, para una hoja
de cálculo específica.
La hoja de cálculo local se refiere a? un ámbito de un nombre que se reorganiza sin
calificación, para una hoja de cálculo específica. Por ejemplo si ha definido un nombre,
como Presupuesto_FY08 y su ámbito es la Hoja1, el nombre, si no se califica, sólo se
reconoce en la Hoja1, pero no en Hoja2 ni en Hoja3 sin calificación.
Uno de los ámbitos de un nombre es el de hoja de cálculo local el otro es: el para para todo
el libro también denominado nivel de libro global, ejemplo Si ha definido un nombre, como
Objetivos_Depto_Ventas, y su ámbito es el libro, ese nombre se reconoce en todas las hojas de
cálculo de ese libro, pero en ningún otro libro.
¿Los métodos para crear y especificar nombres son?
• Cuadro Nombre de la barra de fórmulas Es la forma más adecuada de crear un
nombre en el nivel de libro para un rango seleccionado.
• Crear un nombre a partir de una selección Puede crear nombres
cómodamente partiendo de los rótulos de fila y de columna existentes
mediante una selección de celdas de la hoja de cálculo.
• Cuadro de diálogo Nombre nuevo Es el método más adecuado si desea tener
más flexibilidad al crear nombres; por ejemplo, especificar un ámbito de nivel
de hoja de cálculo local o crear un comentario de nombre.
¿Son caracteres válidos para un nombre? El primer carácter de un nombre debe ser una
letra, un carácter de subrayado (_) o una barra inversa (). El resto de los caracteres del
nombre pueden ser letras, números, puntos y caracteres de subrayado.
¿Para la sintaxis de los nombres no se puede usar? No puede usar las letras quot;Cquot;, quot;cquot;, quot;Lquot;
ni quot;lquot; como nombre definido, ya que estas dos letras se usan como formas abreviadas para
seleccionar una fila o columna de la celda seleccionada actualmente, cuando las
especifique en un cuadro de texto
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Los nombres de celda no permitidos son: Los nombres no pueden ser iguales a la
referencia de una celda, como Z$100 o L1C1, tampoco se permite espacios. Use el
carácter de subrayado (_) y el punto (.) como separadores de palabras; por ejemplo,
Ventas_Impuestos o Primer.Trimestre.
La longitud máxima de un nombre es de 255 caracteres.
¿Si se crea un nuevo nombre para una celda o rango, Excel lo usa automáticamente como
nombre en lugar de las referencias existentes en las fórmulas? Argumente
Explique como se debe reemplazar las referencias a celdas o rangos por sus
correspondientes nombres:
Primero hay que seleccionar el rango que se quiere modificar. Después se elige el comando
INSERTAR, NOMBRE, APLICAR. En el cuadro de diálogo Aplicar nombres hay que seleccionar
los nombres que se quieren aplicar y después hacer clic en el botón Aceptar. Excel reemplaza
las referencias del rango con los nombres en las celdas seleccionadas.
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