Este documento proporciona normas y consejos para realizar presentaciones efectivas utilizando PowerPoint. En resumen, recomienda: 1) Limitar la información por diapositiva siguiendo la regla 6x6; 2) Usar imágenes en lugar de texto para captar la atención; 3) Utilizar pocos colores contrastantes de forma coherente; 4) No exceder los 2-3 minutos por diapositiva. El objetivo es transmitir el mensaje de forma clara, sencilla y atractiva.

1. POWER POINT:
NORMAS DE
PRESENTACIÓN
Fernando Portillo Ortega
Universidad de Guadalajara

2. PRESENTACIONES VISUALES
 Proyecciones en pantalla
1. Apoyo aclarar ideas
2. Enfatizar puntos clave
3. Mostrar relaciones
4. Proporcionar la información visual
Comprender
el mensaje
Escala de calidad de imagen (Lizzi, 1998)
Power Point de Ms

3. EL POWER POINT…
 Software de computadora para diseño de
diapositivas, creado Microsoft® (Redmon WA, EE.UU.
1995)
 Permiten presentaciones de alta calidad
 Sin conocimientos diseño o informática (Amigable)
 Disponen funciones elaboración documentos
multimedia (texto, imágenes visuales, sonido)
 Vinculación con archivos grabados en otros
programas o Internet
Power Point = “Puntos Fuertes” = Ideas centrales

4. VENTAJAS
 Ordena exposición de ideas → obligando definición
previa contenidos y formas de expresión.
 Capta atención de audiencia facilitando expresión
oral.
 Transmite la idea de “producción” previa.
 Retransmisión y distribución sin grandes costos
(por correo electrónico).

5. LIMITACIONES
 Supone la disponibilidad de PC y cañón
 Implica ciertas destrezas informáticas y gráficas
 Saturación de información.
 Plagios
 Pobreza visual
 Predominio de material sobre el expositor
 Sujeto a imprevistos (fallas equipo y cortes eléctricos)

6. REGLAS DE LAS
PRESENTACIONES
VISUALES

7. LECTURA DEL TEXTO EN MEDIO VISUAL
 No se deben utilizar textos, sino palabras o frases
claves
 Evite la sobrecarga de información por diapositiva
 Cada línea debe marcarse con una viñeta → claridad.
“Se debe trabajar para que los
usuarios comprendan que
deben cerrar las llaves de
agua, como forma de
economizar un líquido que es
vital.”
“Economía del
agua”
“El expositor es Ud. NO la pantalla, la gente vino a
escucharlo a Ud. y NO a leer” (Lizzi, 1998)

8. IMAGEN VS PALABRA
oUna forma ágil y de impacto
o Auxiliar al hablar sobre una idea o tema
oMedio didáctico y poder de comunicación vs
presentación texto simple y llano.

9. 6 Palabras en el Título
No más de 6 palabras de ancho
No
más
de
6
líneas
de
alto
REGLA 6 X 6 X 6

10. TEXTO: REGLA DEL 6 X 6
 Diversas propuestas
 Recargar texto largo → Errores comunes del
material visual.
 Un texto extenso es fastidioso y aburrido.
 Diapositiva está llena, dividirla con letra grande.
 Evitar el amontonamiento de palabras.
Regla 6 x 6
Regla 7 x 7 o 5 x 7 x 7
Regla 5 x 5
Regla mayor 45 -50 caract

11.  Texto normal
 Limite las cursivas
 EVITE TODO MAYÚSCULA
 Use solamente dos estilos de fuente por
diapositiva
 Diapositiva tener un título → no sobrepase el
renglón.
 El título debe separarse del texto con línea
horizontal delgada.
- Arial
-Times New Roman
- Bookman Old Style
- Verdana
- Tahoma
- Century Schoolbook
24

12. COLORES
Fríos
Azul
Verde
Morado
Cálidos
Amarillo
Rojo
Naranja
Fondo Texto
Lugares
Oscuros
Lugares
Iluminados
No emplear más de tres colores en diapositiva

13. TEORÍA DE LOS COLORES
 Considerar que los colores influyen en ánimo y
emociones de personas
Rojo Energía , Poder Excitación , Erotismo
Verde Esperanza, Crecimiento Inexperiencia Dinero
Amarillo Confianza, Sabiduría Perturbador Agotamiento
Purpura Dignidad, Sofisticación Extravagancia, Melancolía
Azul Verdad, Justicia Depresión, Pesadumbre
Negro Autoridad, Fuerza Intimidatorio, Muerte
Naranja Accion, Optimismo Ansiedad, Engaño
Gris Integridad, Madurez Pobreza, Suciedad
Blanco Profesionalismo, Novedad ---------------------------

14. COLOR…
Utilizar colores contrastantes
Coherencia de diapositiva a diapositiva
No use el rojo con ninguna fuente o fondo → es
difícil de ver y leer.
Empleo de fondos sencillos, con texturas poco densas,
Evitar colores muy contrastantes, perderse en proyector
de mala calidad.
Recargadas difícil leer el contenido

15. REGLA DEL 1 X 2
 Una transparencia NO mantenerse más 2 minutos
proyectada.
No menos de
30 segundos
No más de 3
minutos
8-10 diapositivas 10 min
28-32 diapositivas 40 min
Simposio
Conferencia

16. GRÁFICOS VS TABLAS
 Error común → Colocar tablas complejas con
números pequeños difíciles de leer
Gpo Mortalidad. Morbilidad Total
1 4 23 27
2 3 32 35
3 2 45 48
4 4 12 16

17. GRÁFICOS VS TABLAS
 Evitar la presentación de tablas.
 Todas las tablas transformarse a gráficos.
Gpo Mortalidad Morbilidad Total
1 4 23 27
2 3 32 35
3 2 45 48
4 4 12 16
0
20
40
60
1 2 3 4
Suma de
Mortalidad.
Suma de
Morbilidad
Suma de
Total
 No abrumar a asistentes con cifras y números
 Distribuir en forma de notas al final.
 Destacar una estadística considere un gráfico o
imagen para transmitir la idea.

18. ANIMACIONES
 Se puede utilizar animación → NO abusar
 Introducir textos manera llamativa NO aportan nada →
Distraen al público
 Introducir partes de transparencia medida explicación
favorece concentración del público.
 Desaconseja programación de tiempos de transición
 Avance manual → Ritmo y aclaraciones
Las animaciones sólo son aceptables si no distraen
ni demoraran en ningún aspecto la presentación.

19. CONSEJOS GENERALES
 Sencillez y claridad vs lectura “enciclopedias”
 Continuidad en ideas vs saltos / retrocesos
transparencia
 Calidad de las imágenes vs imagen pixeleada
 Revisión ortografía vs faltas literalmente
escandalizan

20. CONSEJOS GENERALES
 Usar un puntero láser → NO mueva demasiado
deprisa → lentamente.
 No señale con el puntero láser a los asistentes.
 Tomar el tiempo para ordenar diapositivas.

21. CONSEJO FINAL
“Su objetivo es diseñar una presentación que
haga que su mensaje sea claro, eficiente y todo
ello de una forma interesante. El modo de
diseñar su presentación reflejará su estilo de
expresarse y su personalidad. Sus esfuerzos
merecerán la pena a largo plazo y asegurarán
que cada presentación comunicará la
importancia del contenido y la pasión que tiene
hablando de ello a los asistentes”.
(Lizzi, 1998)