VENTAJAS e INCONVENIENTES TRABAJO EQUIPO

Formacón de Equipos
de
Trabajo
MÓDULO IV
COMPORTAMIENTO ORGANIZACIONAL.
Prof. Tahirí Ramos Lovera
UNIVERSIDAD CENTRAL DE
VENEZUELA
Facultad de Medicina
Dirección de Extensión
Escuela de Medicina “José María Vargas”

1.- INTRODUCCIÓN CONCEPTUAL
*Trabajador “flexible” (que sepa adaptarse a los cambios)
*Polivalente (que sepa realizar un conjunto variado de
tareas dentro de un puesto de trabajo)
*Que sea proactivo
*Se “desecha” el prototipo de trabajador solitario
*El trabajo en equipo se ha convertido en algo necesario
*Se “desecha” el prototipo de trabajador solitario
*El trabajo en equipo se ha convertido en algo necesario

Diferencias entre equipo y grupo de trabajo:
EQUIPO:
•El trabajo en equipo implica un grupo de
personas trabajando de manera coordinada en la
ejecución de un proyecto.
* El equipo responde del resultado final y no cada
uno de sus miembros de forma independiente
* Cada miembro está especializado en una área
determinada que afecta al proyecto

EQUIPO:
* Cada miembro del equipo es responsable de un
cometido y sólo si todos ellos cumplen su
función será posible sacar el proyecto adelante.
* El trabajo en equipo no es simplemente la suma
de aportaciones individuales

El trabajo en equipo se basa en las "5 c":
1.- Complementariedad: cada miembro domina una parcela determinada
del proyecto. Todas estos conocimientos son necesarios para sacar el
trabajo adelante.
2.- Coordinación: el grupo de profesionales, con un líder a la cabeza,
debe actuar de forma organizada con vista a sacar el proyecto adelante
3.- Comunicación: el trabajo en equipo exige una comunicación abierta
entre todos sus miembros, esencial para poder coordinar las distintas
actuaciones individuales
4.- Confianza: cada persona confía en el buen hacer del resto de sus
compañeros. Esta confianza le lleva a aceptar anteponer el éxito del
equipo al propio lucimiento personal
5.- Compromiso: cada miembro se compromete a aportar lo mejor de si
mismo, a poner todo su empeño en sacar el trabajo adelante

GRUPO:
Grupo de trabajo es un conjunto de personas que realizan dentro de
una organización una labor similar.
Suelen estar próximas físicamente, tienen un mismo jefe, realizan el
mismo tipo de trabajo pero son autónomos, no dependen del trabajo
de sus compañeros: cada uno realiza su trabajo y responde
individualmente del mismo
En el grupo de trabajo cada persona responde individualmente.
En el grupo de trabajo sus miembros tienen formación similar y
realizan el mismo tipo de trabajo (no son complementarios).
En el grupo de trabajo cada persona puede tener una manera
particular de funcionar

EQUIPO:
-El liderazgo es compartido por varios.
-La responsabilidad es tanto individual como conjunta.
-El propósito es específico del equipo, que es quien lo
consigue.
-Se generan productos que son fruto del trabajo colectivo.
-Se fomentan las discusiones abiertas y las reuniones cuyo
objetivo es la resolución de problemas de manera activa.
-Los resultados se miden de forma directa, mediante la
evaluación del producto del trabajo colectivo.
.-Se discute, se decide y se trabaja conjuntamente

GRUPO:
- Tiene un lider fuerte y centrado en la tarea de que se trate.
- La responsabilidad es de cada individuo.
- El propósito del grupo es el mismo que el del resto de la
organización.
- El producto del trabajo se genera de forma individual.
- Celebran reuniones que resultan eficaces.
- La eficacia se mide de forma indirecta mediante los efectos
que se producen en otros aspectos.
- Se discute, se decide, y se delega

Un buen equipo:
• Tiene un claro concepto de sí mismos como
grupo.
• Interactúa positivamente con la gente de fuera.
• Fomenta ideas y opiniones positivas.
• Comunica de forma clara.

3.- CARACTERÍSTICAS DE UN EQUIPO EFICAZ
¿Qué hacer para que el equipo consiga los
resultados deseados?
 Crear un sentido de urgencia, establecer altos
niveles de exigencias y proporcionar directrices.
 Hacer la selección de futuros integrantes del
equipo en función de sus capacidades y
potencial, no de su personalidad

 Prestar atención especial a las 1ª reuniones y
actuaciones.
 Fijar las reglas de comportamiento muy claras
 Fijar y aprovechar al máximo unos cuantos
objetivos y tareas de inmediata consecución.
 Presentar al equipo información y datos
nuevos, de forma periódica y de manera que se
enfrente constantemente a nuevos retos.

 Pasar mucho tiempo juntos.
 Aprovechar al máximo el potencial del feed-
back positivo, el reconocimiento expreso de los
logros y las recompensas del tipo que sean.

Equipo eficaz
“es aquél que consigue coordinar de
manera óptima el esfuerzo de sus
componentes obteniendo el máximo
rendimiento”

Equipo eficaz : factores que lo hacen posible:
 Saber seleccionar a sus componentes: gente
con experiencia, con capacidad de trabajar en
equipo, con personalidades complementarias.
Gente motivada, con ganas.
 Nombrar un jefe de equipo con carisma:
persona capaz de conducir grupos humanos,
con capacidad de organización. Que sepa
comunicar, motivar, exigir; que sepa ganar la
confianza y el respeto de sus colaboradores

 Se define claramente el cometido del equipo,
sus funciones, los objetivos que tiene que
alcanzar
 El proyecto encomendado es difícil, exigente,
pero alcanzable. Se trata de un proyecto
ilusionante que supone un auténtico desafío
profesional
 La organización presta al equipo el apoyo
necesario, facilita los medios humanos y
técnicos requeridos, el acceso a la información
pertinente...

3.- CARACTERÍSTICAS DE UN EQUIPO EFICAZ
 Existe mucha comunicación dentro del
equipo, la atmósfera de trabajo es de
cordialidad, de respeto. Existe cohesión y surge
un sentimiento de compromiso...
 El ambiente es de participación, los miembros
exponen sus opiniones, se fomenta el debate
abierto, sin cortapisas, no se intenta imponer un
pensamiento único...
 El equipo sabe integrarse dentro de la
organización, desarrolla lazos eficaces de
comunicación y colaboración con el resto de
departamentos...

 La organización establece un sistema de
motivación y remuneración que tiene presente
tanto al equipo en su conjunto como a sus
miembros individualmente. La organización
sabe recompensar el esfuerzo realizado
 La organización establece un sistema de
evaluación del equipo que permite detectar con
rapidez posibles carencias, lo que ayuda a
adoptar las medidas correctoras necesarias

4.- LOS ROLES EN UN EQUIPO DE TRABAJO
Dentro de un equipo de trabajo es fácil
encontrar unos roles muy característicos,
algunos positivos para el desempeño del
equipo, mientras que otros pueden resultar
muy negativos

Roles dentro del equipo :
 La persona positiva: empuja hacia delante,
busca el éxito del equipo y se involucra
decididamente en el proyecto; contagia su
entusiasmo al resto de los compañeros.
 El negativo: es una persona destructiva, todo le
parece mal pero no aporta soluciones; los
compañeros son unos inútiles a diferencia de él
que es perfecto. Es una persona que deteriora el
ambiente de trabajo

 El discutidor: no está de acuerdo con nada,
siempre defiende otra tesis. Es una persona
pesada pero sin ánimo destructivo, a diferencia
del anterior. Es un inconformista permanente y
aunque busca el bien del equipo sólo consigue
sacar a la gente de quicio.
 El incordio: es inoportuno, siempre con un
comentario desafortunado en el momento menos
adecuado, molestando a los compañeros. Aunque
se hace muy pesado no tiene ánimo destructivo

 El bocazas: nunca está callado, discute aunque
no entienda del tema, dificulta y alarga las
reuniones, interrumpe permanentemente, impide
que la gente se centre en la tarea.
 El listillo: él lo sabe todo y de hecho suele tener
un nivel de preparación por encima de la media, si
bien un tipo de conocimiento muy superficial, muy
poco sólido . A veces sus aportaciones resultan
oportunas, pero la mayoría de las veces resultan
insufribles

 El pícaro: se aprovecha del resto de
compañeros, es una rémora en el equipo, pero lo
hace de manera sutil, por lo que sus compañeros
apenas se percatan. Su aportación es nula y suele
terminar deteriorando el ambiente de trabajo.
 El cuadriculado: tiene unos esquemas mentales
muy consolidados de los que resulta muy difícil
moverle. No dispone de la flexibilidad necesaria
para aceptar o al menos considerar otros
planteamientos.

 El reservado: le cuesta participar o no participa,
y en muchos casos, a pesar de dominar la materia.
Necesita un empujón de sus compañeros,
especialmente del jefe, para lanzarse. Si consigue
romper esa barrera inicial puede ser un gran
activo para el equipo...
 El gracioso: no suele faltar en los equipos. Sus
aportaciones profesionales suelen ser muy
discretas pero en cambio cumple un papel
fundamental: relaja el ambiente, quita tensión,
crea una atmósfera más cálida, lo que puede
contribuir a una mayor cohesión del equipo.

 El organizador. Es clave dentro del equipo,
siempre preocupado porque las cosas funcionen,
que se vaya avanzando, que se vayan superando
las dificultades, que no se pierda el tiempo.
 El subempleado: tiene asignado unos cometidos
muy por debajo de sus capacidades. Termina por
aburrirse y perder interés

 El incompetente: justo lo opuesto del anterior;
los cometidos asignados superan claramente sus
capacidades. Por no reconocer sus limitaciones
irá asumiendo nuevas responsabilidades que no
sabrá atender, lo que terminara generando
ineficiencias.

Miembro ideal de un equipo de trabajo :
 Espíritu de equipo: debe dejar atrás su individualismo
(algo que no resulta fácil) y anteponer el interés del equipo
 Colaborador: persona dispuesta a ayudar a sus
compañeros. No sólo cuando un compañero lo requiera,
sino que debe estar atento a detectar posibles dificultades
de algunos de ellos para ofrecer su apoyo.
 Respetuoso: tanto con el jefe del equipo como con sus
compañeros. Debe saber defender sus puntos de vista con
firmeza pero sin menospreciar otras opiniones,
manteniendo un trato exquisito, especialmente en los
momentos de tensión y ante los fallos ajenos

 Buen carácter: una persona con la que resulte fácil
trabajar, que contribuya a crear un buen ambiente de
trabajo, que no genere conflictos y que si estos surgen, se
involucre para tratar de solucionarlos.
 Leal: con la verdad por delante, sin segundas
intenciones, cumpliendo su palabra, sin tratar de anteponer
su beneficio personal al de los demás. Una persona de
palabra, de la que uno se puede fiar
 Asume responsabilidades: acepta sus obligaciones y
responde de las mismas, sin tratar de esquivarlas. Cuando
hay que dar la cara la da y cuando algo falla el acepta su
parte de culpa

 Trabajador: ejemplo de dedicación, siempre
dispuesto a asumir nuevas tareas; una persona
que no intenta quitarse de en medio para que el
trabajo recaiga en otro compañero
 Inconformista: busca permanentemente
mejorar, tanto en su desempeño individual como
en el del equipo, no se conforma con lo
conseguido, entiende que el equipo tiene potencial
para mucho más

FASES EN EL DESARROLLO DE UN EQUIPO DE TRABAJO
• Inicio
• Primeras dificultades
• Acoplamiento
• Madurez
• Agotamiento

Inicio: predomina el optimismo, los miembros se
sienten ilusionados con el proyecto que se les ha
encomendado; se conocen poco pero las relaciones son
cordiales, todos ponen de su parte para evitar conflictos
Primeras dificultades: el trabajo se complica y surgen
las primeras dificultades lo que origina tensión y roces
entre sus miembros; las diferencias de carácter y
personalidad asoman
Acoplamiento: los miembros son conscientes de que
están obligados a entenderse si quieren sacar el proyecto
adelante. Esto les obliga a tratar de superar los
enfrentamientos personales. Por otra parte, los miembros
ven que, aunque con dificultades, el proyecto va
avanzando lo que permite recuperar cierto optimismo.

Madurez: el equipo está acoplado, controla el trabajo y sus miembros han
aprendido a trabajar juntos (conocen los puntos débiles de sus compañeros
y evitan herir sensibilidades). El equipo entra en una fase muy productiva.
Agotamiento: buena parte del proyecto ya está realizado, quedan flecos
menores y los miembros del equipo comienzan a perder ilusión en el mismo.
El rendimiento puede volver a caer y es posible que vuelvan a surgir
rivalidades. Llega el momento de ir cerrando el proyecto e ir liquidando el
equipo, quedando únicamente aquellas personas necesarias para rematar el
trabajo.
Un equipo que empieza funcionando bien tiene más probabilidades de tener
éxito.
Por el contrario, un equipo que comienza con problemas y tensiones es
muy posible que entre en una espiral negativa de la que difícilmente salga.
Además, para muchas personas trabajar en equipo resulta una experiencia
novedosa, diferente de su forma habitual de funcionar, por lo que hay que
darles tiempo

HABILIDADES SOCIALES ACONSEJABLES PARA
EL TRABAJO EN EQUIPO
- FACILITANTES
 Iniciador.: Toma iniciativas, sugiere, propone ideas y
hace sugerencias
 Alentador: estimula al equipo hacia una actividad de
mayor o menor calidad. Reconoce las aportaciones de los
demás , alaba al resto cuado se hace algo importante. Es
entusiasta, buen compañero y solidario
 Interrogador: Formula preguntas, pide aclaraciones y
solicita datos.. Recopila información.

- FACILITANTES
 Compendiador: Reúne ideas, sugerencias y
comentarios de los miembros del equipo. Sintetiza en el
momento adecuado, el trabajo efectuado.
 Conciliador: alivia las tensiones producidas en
conflictos. Hace bromas y busca puntos comunes entre
posiciones encontradas.
 Seguidor pasivo: Sin hablar participa aceptando
propuestas de otros. Son personas tímidas pero
verdaderamente interesadas en las tareas y en la vida
del equipo

- NEGATIVOS
 Dominador: quiere que todos se plieguen a sus
exigencias. Trata de manipular mediante chantaje,
astucia, adulación, miedo,..
 Chivo expiatorio: Persona a la que el equipo hace
responsable de todos los defectos y fallos, así los
demás mantienen su autoestima alta y positiva
 Negativo u obstructor: lleva la contraria a todo el
mundo adoptando una actitud negativa ante todo las
cuestiones que se adopten. Se opone
sistemáticamente, con razón o sin ella.

6.2.- NEGATIVOS
 Agresor: Critica y censura a los demás. Es hostil al
equipo o a alguno de sus miembros. Deteriora las
relaciones interpersonales y atenta contra la cohesión del
grupo.
 Charlatán: habla de todo, con ocasión o sin ella, en
tema y fuera de él. No deja intervenir a los demás. Habla
por el deseo de hacerse notar.
 Sabelotodo: cree que lo sabe todo y habla como si
fuese un experto. Es el rol de los engreídos y
fantasmones. Es irritativo para el equipo a causa de su
petulancia. Se siente como si fuese el único capacitado
para tratar el tema en discusión.

6.2.- NEGATIVOS
 Tipo de ideas fijas: tiene manías y las repite sin cesar.
Suele ser monotemático. Se aferra a sus ideas y es
impasible ante las propuestas que puedan hacerle otros
miembros.
 Vendedor ideas propias: aprovecha cualquier
oportunidad para expresar sus sentimientos o ideas sin
importarle si son o no de interés para el equipo. Solo
quiere llamar la atención.
 Tipo aparte: es distraído y distrae a los demás .
Incordia continuamente

7.- EL LIDERAZGO EN EL EQUIPO DE TRABAJO
Todo equipo necesita un jefe, una persona
que lo dirija, que se ponga al frente del
mismo. Al igual que todo equipo de fútbol
necesita un entrenador o que toda
orquesta necesita un director
El jefe puede ser simplemente eso, un jefe,
o puede ser algo más, un auténtico líder

 Hay jefes que no son líderes y también puede
haber líderes que no son jefes
 La diferencia básica entre ambos conceptos
radica en el origen de la autoridad que ejercen:
- El jefe recibe su autoridad de la posición
jerárquica que ocupa: la empresa lo ha colocado
al frente del equipo.
- El líder recibe su autoridad del propio equipo:
diversos factores (carisma, personalidad, entrega,
energía, etc.) le permiten ganarse el apoyo de sus
colaboradores

Aunque el jefe no sea un líder, al menos debe
contar con una serie de cualidades muy
significativas, para poder dirigir eficazmente un
equipo de trabajo:
 Debe ser una persona justa, que sepa exigir
pero también recompensar, que no haga
discriminaciones arbitrarias, sino que trate a
todos por igual.
 Una persona muy trabajadora, que de ejemplo:
si exige a los demás, él por delante

 Una persona exigente pero humana, que busque
y persiga la excelencia pero que reconozca el
esfuerzo y la entrega. Comprensivo ante el fallo
del colaborador.
 Respetuosa: hacia sus superiores y hacia sus
colaboradores. Que sepa mantener la disciplina y
sepa decir NO cuando sea necesario
 Un defensor de su equipo, que no tolere
ataques externos. Si hay que tomar medidas las
tomará él dentro del equipo, pero no permitirá que
desde fuera se ataque a ninguno de sus
colaboradores.

Una persona que se preocupe por el bienestar
de su gente, que nunca les deje en la estacada.
Si se produce un fallo él lo asumirá de cara al
exterior, nunca echará la culpa a un
colaborador (internamente si pedirá
responsabilidades). Que se preocupe de que
todos se sientan a gusto en el equipo,
integrados, de que todos participen
activamente.
Un organizador nato: consigue que el equipo
funcione, que vaya avanzando, que se vayan
cumpliendo los plazos

 Hay jefes que no son líderes y también puede
haber líderes que no son jefes
 La diferencia básica entre ambos conceptos
radica en el origen de la autoridad que ejercen:
- El jefe recibe su autoridad de la posición
jerárquica que ocupa: la empresa lo ha colocado
al frente del equipo.
- El líder recibe su autoridad del propio equipo:
diversos factores (carisma, personalidad, entrega,
energía, etc.) le permiten ganarse el apoyo de sus
colaboradores

Aunque el jefe no sea un líder, al menos debe
contar con una serie de cualidades muy
significativas, para poder dirigir eficazmente un
equipo de trabajo:
 Debe ser una persona justa, que sepa exigir
pero también recompensar, que no haga
discriminaciones arbitrarias, sino que trate a
todos por igual.
 Una persona muy trabajadora, que de ejemplo:
si exige a los demás, él por delante

 Una persona que se preocupe por el bienestar
de su gente, que nunca les deje en la estacada. Si
se produce un fallo él lo asumirá de cara al
exterior, nunca echará la culpa a un colaborador
(internamente si pedirá responsabilidades). Que
se preocupe de que todos se sientan a gusto en el
equipo, integrados, de que todos participen
activamente.
 Un organizador nato: consigue que el equipo
funcione, que vaya avanzando, que se vayan
cumpliendo los plazos

EL LIDERAZGO EN EL EQUIPO DE TRABAJO
Una persona decidida, que sepa tomar decisiones por difíciles que sean. No
se esconde ni pasa el "marrón" a algún colaborador
El jefe debe confiar en su equipo ya que esto el equipo lo percibe.
Por otra parte, hay que tener en cuenta que los posibles defectos del jefe se
suelen transmitir al resto del equipo ya que su comportamiento tiende a ser
imitado.
¿Cuáles son los principales cometidos del jefe del equipo? :
Organizar el equipo: quién se va a ocupar de cada aspecto, normas de
funcionamiento (nivel de autonomía de cada miembro, coordinación,
reuniones, evaluaciones, etc.).
Procurar al equipo los recursos necesarios para realizar su labor, (técnicos,
materiales, humanos..)
Tratar de lograr un equipo cohesionado y eficiente
Vigilar el cumplimiento de los objetivos y plazos del proyecto, verificar que
se va avanzando en la dirección adecuada...

 Organizar el equipo: quién se va a ocupar de cada aspecto, normas
de funcionamiento (nivel de autonomía de cada miembro,
coordinación, reuniones, evaluaciones, etc.).
 Procurar al equipo los recursos necesarios para realizar su labor,
(técnicos, materiales, humanos..)
 Tratar de lograr un equipo cohesionado y eficiente
 Vigilar el cumplimiento de los objetivos y plazos del proyecto,
verificar que se va avanzando en la dirección adecuada...
 Tratar de lograr un equipo cohesionado y eficiente Supervisar el
trabajo del equipo antes de presentar los resultados al órgano
supervisor.
 Tratar de lograr un equipo cohesionado y eficiente
Centralizar la relación del equipo con el resto de la organización,
especialmente con los niveles superiores

RESUMIENDO, El jefe del equipo deberá preocuparse por :
Fomentar la comunicación, el trato personal, buscando que la relación entre los
integrantes no sea meramente profesional.
Conocer de cerca a su gente, qué piensan, cómo se sienten, qué les preocupa,
tratar de conseguir que se encuentren a gusto
Darle a su gente confianza, mostrarse cercano, que le puedan consultar sus
preocupaciones. Detectar cambios de humor, intentar ver qué puede haber
detrás
Evitar situaciones injustas: diferencias significativas de carga de trabajo,
diferencias de sueldos injustificables, etc

VENTAJAS:
 Mayor eficacia en el logro de objetivos, porque cada
miembro posee conocimientos, habilidades y experiencia
en un campo concreto, que pone al servicio de los demás
 Mayor capacidad creativa.
 Permite tomar decisiones aceptadas por todos, que al
ser compartidas, pueden ser mas arriesgadas y causar
menor ansiedad.
 Se da un aprendizaje continuo al tener que afrontar
situaciones nuevas.

VENTAJAS E INCONVENIENTES DEL TRABAJO EN
EQUIPO
VENTAJAS:
*Exige menor esfuerzo individual.
*Mejora relaciones interpersonales.
*Aumenta la tolerancia y flexibilidad de los individuos.
*Se solucionan mas fácilmente conflictos.
INCONVENIENTES:
No es fácil trabajar en equipo, pues todos tendemos a
ser individualistas y a hacer prevalecer nuestras
opiniones.
Exige más tiempo que el trabajo individual para efectuar
tareas concretas, pues antes han de ser consensuadas
por el equipo.

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