Dirección General del
Tesoro Público
1
Viceministerio
de Hacienda
Ministerio
de Economía y Finanzas
PERÚ
“ADMINISTRACION DE LOS VIATICOS EN LAS ENTIDADES PUBLICAS”
Viáticos, normatividad y procedimientos
IMPORTANCIA
Establece normas y procedimientos para un adecuado otorgamiento y rendición
de viáticos, uso racional y eficiente de los recursos asignados, garantizando su
efectivo cumplimiento por parte de los comisionados, diseñando mecanismos y
sanciones en casos que las reglas sean incumplidas.
OBJETIVO
Al finalizar el evento de capacitación, los participantes conocerán los
procedimientos y lineamientos para realizar el otorgamiento, rendición,
devolución y reembolso de viáticos.
BASE LEGAL
 Decreto Legislativo Nº 1436, Decreto Legislativo Marco de la administración
financiera del sector público.
 Decreto Legislativo Nº 1441, Sistema Nacional de Tesorería.
 Directiva de Tesorería N° 001-2007-EF/77.15, Aprobada por R.D. N° 002-2007-
EF/77.15 y Modificatorias.
 R.D. N° 001-2011-EF/77.15 Disposiciones complementarias a la Directiva de
Tesorería y Modificatorias.
 R.D. N° 002-2020-EF/52.03 “Orden de Pago Electrónica” (OPE).
 D.S. N° 007-2013-EF - Que regula el otorgamiento de viáticos para viajes en
comisión de servicios en el territorio nacional.
 Resolución de Superintendencia Nº 007-99-SUNAT, que aprueba el Reglamento
de Comprobantes de Pago.
VIATICOS
Comprenden los gastos por concepto de alimentación, hospedaje y movilidad local,
(hacia y desde el lugar de embarque), así como la utilizada para el desplazamiento en
el lugar donde se realiza la comisión de servicios.
D.S. N° 007-2013-EF art. 2
2.3.2.1.2.2
2.3.2.1.2.1
Pasajes y Gastos de Transporte Viáticos y Asignaciones por Comisión de
Servicio
MONTOS PARA EL OTORGAMIENTO DE VIÁTICOS
D.S. N° 007-2013-EF art. 1
MONTOS PARA EL OTORGAMIENTO DE VIÁTICOS
Funcionarios
(DL. 276,728,1057)
Empleados Públicos
(DL. 276,728,1057)
Consultores
(Necesidad o naturaleza del servicio)
- Ministros de Estado
- Viceministros
- Jefes de Organismos Constitucionalmente
Autónomos
- Presidente del Poder Judicial
- Jueces Supremos
- Fiscales Supremos
- Gobernadores Regionales
- Secretarios Generales
- Jefes de Organismos Públicos
- Presidentes de Cortes Superiores
- Jueces Superiores
- Fiscales Superiores
- Alcaldes
S/ 320.00 por día S/ 380.00 por día
D.S. N° 007-2013-EF art. 1
APROBACIÓN DE DIRECTIVA
APROBAR
1. Objeto.
2. Marco legal.
3. Alcance.
4. Definiciones básicas.
5. Procedimientos.
6. Plazo para la rendición de cuentas.
7. Devolución del dinero no gastado.
8. Uso excepcional de la declaración jurada.
9. Otros aspectos.
Principales aspectos que deberían ser abordados en una directiva
DURACIÓN DE LA COMISIÓN DE SERVICIOS
D.S. N° 007-2013-EF art. 2
˃ • 04 Horas
01 Día
≤ • 24 Horas
01 Día
˂ • 04 Horas
Proporcional
DURACIÓN DE LA COMISIÓN DE SERVICIOS - PROPORCIONAL
TIEMPO
1 Hora
2 Horas
3 Horas
4 Horas
Funcionarios,
Empleados Públicos y
Consultores
S/ 13.33
S/ 26.66
S/ 39.99
S/ 53.32
Ministros de Estado,
Gobernadores Regionales,
Alcaldes , …
S/ 15.83
S/ 31.66
S/ 47.49
S/ 63.32
D.S. N° 007-2013-EF art. 2
QUÉ GASTOS COMPRENDE LOS VIÁTICOS
ALIMENTACIÓN
•Alimentos para consumo
HOSPEDAJE
• Lugar de descanso para pernoctar.
MOVILIDAD LOCAL
• Gastos originados desde y hacia el lugar de embarque,
así como aquellos requeridos para el desplazamiento en
el lugar donde se realiza la comisión de servicios.
D.S. N° 007-2013-EF art. 2
NO FORMAN PARTE DE LOS VIÁTICOS
 Alquiler de Cochera
 Licores
 Dulces
 Fotocopias
 Recarga de celulares
 Lavandería
 Medicinas
 Chocolates
 Ropa
 Impresiones
 Revistas
Medicamentos
Golosinas
Licores
RENDICIÓN DE CUENTAS
•70 %
˂
• 30 %
˃
Siempre que no sea
posible Obtener
Comprobantes de
Pago
NO
La rendición se debe realizar dentro de los diez (10) días hábiles contados desde la
culminación de la comisión de servicios.
D.S. N° 007-2013-EF art. 3
COMPROBANTES DE PAGO
 A nombre de la entidad.
 Dirección de la entidad
 RUC de la Entidad
 Todo gasto debe ser detallado (*)
 Llevar la palabra cancelado
CARACTERÍSTICAS
 Facturas Negociables.
 Firmados por el comisionado
IMPORTANTE
(*) Art. 1° Ley N° 29215 Información mínima que debe contener los comprobantes de pago
RENDICIÓN DE CUENTAS
IMPORTANTE
Recoge toda la información de los
comprobantes de pago, declaración jurada e
identifica importes.
Firmada por el comisionado
Visado por el jefe de dependencia y control
previo.
Culminada la comisión de servicios se tiene
hasta 10 días hábiles para la rendición.
D.S. N° 007-2013-EF art. 3
DECLARACIÓN JURADA
DECLARACION JURADA
Yo, JUAN PEREZ PEREZ, identificado con DNI. N° 22345678, y prestando
servicios como CONTADOR de la Municipalidad Provincial de Prueba, en
aplicación al Decreto Supremo N° 007-2013-EF, DECLARO BAJO JURAMENTO
haber efectuado gastos por los conceptos e importes siguientes:
N°
ORDEN
FECHA GASTO DETALLADO
IMPORTE
S/
01 05/09/2022 Moto taxi del domicilio para viajar a Lima 3.00
02 05/09/2022 Taxi del terminal terrestre al Hotel 4.00
03 06/09/2022 Taxi del Hotel al MEF 4.00
04 06/09/2022 Taxi del MEF al Hotel 4.00
05 09/09/2022 Taxi del Hotel al terminal terrestre 4.00
06 10/09/2022 Moto taxi de la agencia Sihuas a domicilio 3.00
TOTAL S/ 22.00
Huánuco, 23 de Setiembre del 2022.
Firma del Comisionado
DNI 22345678
IMPORTANTE
No sea posible obtener
Comprobante de Pago
Firmada por el comisionado.
D.S. N° 007-2013-EF art. 3
Casos Prácticos
TIPO DE OPERACIÓN Y DOCUMENTOS
ENCARGO INTERNO PARA VIÁTICOS
AV
COMPROMISO
ANUAL
043 - Planilla
de Viáticos
COMPROMISO
MENSUAL
043 - Planilla
de Viáticos
DEVENGADO
043 - Planilla
de Viáticos
GIRADO
084 - Carta Orden
Electrónica
095 Orden de pago
electrónico
REGISTRO DE FASE GIRADO
Año, Bco., Cta.
Cte.
Tipo de
Recurso
Rubro
095 OPE
084 Carta Orden Electrónico
TO = AV
Planilla de
Viáticos
Clasificador
FIRMAS ELECTRÓNICAS
https://apps.mineco.gob.pe/siafresponsablejws/
DEVOLUCIÓN DE VIÁTICOS
Para realizar la Devolución nos ubicamos en el girado
099 Papeleta de Deposito (T 6)
DEVOLUCIÓN DE VIÁTICOS
Monto a devolver en cada
clasificador
DEVOLUCIÓN DE VIÁTICOS
Fecha
actual
Recuerde que debe ingresar
Documento “B” para la devolución
Ubicarnos en Devolución para realizar T-6
1
2
DEVOLUCIÓN DE VIÁTICOS
Reversiones por menor Gasto
DEVOLUCIÓN DE VIÁTICOS
Ubicarnos en Devolución
para realizar T-6
DEVOLUCIÓN DE VIÁTICOS
T-6 tiene validez de 03 días de la
fecha de transmisión en el SIAF-SP
Se lleva al Banco cuando el T-6
se encuentra en estado “V”
verificado
DEVOLUCIÓN DE VIÁTICOS
PROCEDIMIENTO RENDICIÓN DE VIÁTICOS
CLIK
DERECHO
CREAR
NOTA
PROCEDIMIENTO RENDICIÓN DE VIÁTICOS
PROCEDIMIENTO RENDICIÓN DE VIÁTICOS
PROCEDIMIENTO RENDICIÓN DE VIÁTICOS
Por cada clasificador se
realiza la rendición
PROCEDIMIENTO RENDICIÓN DE VIÁTICOS
Habilitar y transmitir
para su aprobación
PROCEDIMIENTO RENDICIÓN DE VIÁTICOS
Para hacer la rendición debe tener
la fase Pagado
PROCEDIMIENTO RENDICIÓN DE VIÁTICOS
Rendición
Reembolso de viáticos
Únicamente ante situaciones contingentes debidamente
justificadas
R.D. N° 001-2011.EF/77.15 art. 2 inciso “b”
GASTO - OTROS GASTOS DEFINITIVOS (SIN PROVEEDOR)
OG
GIRADO 084 - Carta Orden Electrónica o
095 Orden de pago Electrónico
COMPROMISO
ANUAL
234 - Dispositivo Legal o Acto de Administración
COMPROMISO
MENSUAL
234 - Dispositivo Legal o Acto de Administración
049 - Resolución Administrativa
DEVENGADO
TIPO DE OPERACIÓN Y DOCUMENTOS
Reembolso de viáticos
084 Carta Orden Electrónica o
095 OPE
Clasificador Presupuestal
Resolución Administrativa
TO = “OG”
Julián Montesinos Carrasco
Especialista de Endeudamiento y Tesoro Público - Conectamef Abancay
Central MEF: (01) 3115930 anexo 6395
jmontesinos@mef.gob.pe
Cel: 958796507.

Viáticos.pptx

  • 1.
    Dirección General del TesoroPúblico 1 Viceministerio de Hacienda Ministerio de Economía y Finanzas PERÚ
  • 2.
    “ADMINISTRACION DE LOSVIATICOS EN LAS ENTIDADES PUBLICAS”
  • 3.
  • 4.
    IMPORTANCIA Establece normas yprocedimientos para un adecuado otorgamiento y rendición de viáticos, uso racional y eficiente de los recursos asignados, garantizando su efectivo cumplimiento por parte de los comisionados, diseñando mecanismos y sanciones en casos que las reglas sean incumplidas. OBJETIVO Al finalizar el evento de capacitación, los participantes conocerán los procedimientos y lineamientos para realizar el otorgamiento, rendición, devolución y reembolso de viáticos.
  • 5.
    BASE LEGAL  DecretoLegislativo Nº 1436, Decreto Legislativo Marco de la administración financiera del sector público.  Decreto Legislativo Nº 1441, Sistema Nacional de Tesorería.  Directiva de Tesorería N° 001-2007-EF/77.15, Aprobada por R.D. N° 002-2007- EF/77.15 y Modificatorias.  R.D. N° 001-2011-EF/77.15 Disposiciones complementarias a la Directiva de Tesorería y Modificatorias.  R.D. N° 002-2020-EF/52.03 “Orden de Pago Electrónica” (OPE).  D.S. N° 007-2013-EF - Que regula el otorgamiento de viáticos para viajes en comisión de servicios en el territorio nacional.  Resolución de Superintendencia Nº 007-99-SUNAT, que aprueba el Reglamento de Comprobantes de Pago.
  • 6.
    VIATICOS Comprenden los gastospor concepto de alimentación, hospedaje y movilidad local, (hacia y desde el lugar de embarque), así como la utilizada para el desplazamiento en el lugar donde se realiza la comisión de servicios. D.S. N° 007-2013-EF art. 2
  • 7.
    2.3.2.1.2.2 2.3.2.1.2.1 Pasajes y Gastosde Transporte Viáticos y Asignaciones por Comisión de Servicio MONTOS PARA EL OTORGAMIENTO DE VIÁTICOS D.S. N° 007-2013-EF art. 1
  • 8.
    MONTOS PARA ELOTORGAMIENTO DE VIÁTICOS Funcionarios (DL. 276,728,1057) Empleados Públicos (DL. 276,728,1057) Consultores (Necesidad o naturaleza del servicio) - Ministros de Estado - Viceministros - Jefes de Organismos Constitucionalmente Autónomos - Presidente del Poder Judicial - Jueces Supremos - Fiscales Supremos - Gobernadores Regionales - Secretarios Generales - Jefes de Organismos Públicos - Presidentes de Cortes Superiores - Jueces Superiores - Fiscales Superiores - Alcaldes S/ 320.00 por día S/ 380.00 por día D.S. N° 007-2013-EF art. 1
  • 9.
    APROBACIÓN DE DIRECTIVA APROBAR 1.Objeto. 2. Marco legal. 3. Alcance. 4. Definiciones básicas. 5. Procedimientos. 6. Plazo para la rendición de cuentas. 7. Devolución del dinero no gastado. 8. Uso excepcional de la declaración jurada. 9. Otros aspectos. Principales aspectos que deberían ser abordados en una directiva
  • 10.
    DURACIÓN DE LACOMISIÓN DE SERVICIOS D.S. N° 007-2013-EF art. 2 ˃ • 04 Horas 01 Día ≤ • 24 Horas 01 Día ˂ • 04 Horas Proporcional
  • 11.
    DURACIÓN DE LACOMISIÓN DE SERVICIOS - PROPORCIONAL TIEMPO 1 Hora 2 Horas 3 Horas 4 Horas Funcionarios, Empleados Públicos y Consultores S/ 13.33 S/ 26.66 S/ 39.99 S/ 53.32 Ministros de Estado, Gobernadores Regionales, Alcaldes , … S/ 15.83 S/ 31.66 S/ 47.49 S/ 63.32 D.S. N° 007-2013-EF art. 2
  • 12.
    QUÉ GASTOS COMPRENDELOS VIÁTICOS ALIMENTACIÓN •Alimentos para consumo HOSPEDAJE • Lugar de descanso para pernoctar. MOVILIDAD LOCAL • Gastos originados desde y hacia el lugar de embarque, así como aquellos requeridos para el desplazamiento en el lugar donde se realiza la comisión de servicios. D.S. N° 007-2013-EF art. 2
  • 13.
    NO FORMAN PARTEDE LOS VIÁTICOS  Alquiler de Cochera  Licores  Dulces  Fotocopias  Recarga de celulares  Lavandería  Medicinas  Chocolates  Ropa  Impresiones  Revistas Medicamentos Golosinas Licores
  • 14.
    RENDICIÓN DE CUENTAS •70% ˂ • 30 % ˃ Siempre que no sea posible Obtener Comprobantes de Pago NO La rendición se debe realizar dentro de los diez (10) días hábiles contados desde la culminación de la comisión de servicios. D.S. N° 007-2013-EF art. 3
  • 15.
    COMPROBANTES DE PAGO A nombre de la entidad.  Dirección de la entidad  RUC de la Entidad  Todo gasto debe ser detallado (*)  Llevar la palabra cancelado CARACTERÍSTICAS  Facturas Negociables.  Firmados por el comisionado IMPORTANTE (*) Art. 1° Ley N° 29215 Información mínima que debe contener los comprobantes de pago
  • 16.
    RENDICIÓN DE CUENTAS IMPORTANTE Recogetoda la información de los comprobantes de pago, declaración jurada e identifica importes. Firmada por el comisionado Visado por el jefe de dependencia y control previo. Culminada la comisión de servicios se tiene hasta 10 días hábiles para la rendición. D.S. N° 007-2013-EF art. 3
  • 17.
    DECLARACIÓN JURADA DECLARACION JURADA Yo,JUAN PEREZ PEREZ, identificado con DNI. N° 22345678, y prestando servicios como CONTADOR de la Municipalidad Provincial de Prueba, en aplicación al Decreto Supremo N° 007-2013-EF, DECLARO BAJO JURAMENTO haber efectuado gastos por los conceptos e importes siguientes: N° ORDEN FECHA GASTO DETALLADO IMPORTE S/ 01 05/09/2022 Moto taxi del domicilio para viajar a Lima 3.00 02 05/09/2022 Taxi del terminal terrestre al Hotel 4.00 03 06/09/2022 Taxi del Hotel al MEF 4.00 04 06/09/2022 Taxi del MEF al Hotel 4.00 05 09/09/2022 Taxi del Hotel al terminal terrestre 4.00 06 10/09/2022 Moto taxi de la agencia Sihuas a domicilio 3.00 TOTAL S/ 22.00 Huánuco, 23 de Setiembre del 2022. Firma del Comisionado DNI 22345678 IMPORTANTE No sea posible obtener Comprobante de Pago Firmada por el comisionado. D.S. N° 007-2013-EF art. 3
  • 18.
  • 19.
    TIPO DE OPERACIÓNY DOCUMENTOS ENCARGO INTERNO PARA VIÁTICOS AV COMPROMISO ANUAL 043 - Planilla de Viáticos COMPROMISO MENSUAL 043 - Planilla de Viáticos DEVENGADO 043 - Planilla de Viáticos GIRADO 084 - Carta Orden Electrónica 095 Orden de pago electrónico
  • 20.
    REGISTRO DE FASEGIRADO Año, Bco., Cta. Cte. Tipo de Recurso Rubro 095 OPE 084 Carta Orden Electrónico TO = AV Planilla de Viáticos Clasificador
  • 21.
  • 22.
    DEVOLUCIÓN DE VIÁTICOS Pararealizar la Devolución nos ubicamos en el girado
  • 23.
    099 Papeleta deDeposito (T 6) DEVOLUCIÓN DE VIÁTICOS
  • 24.
    Monto a devolveren cada clasificador DEVOLUCIÓN DE VIÁTICOS Fecha actual
  • 25.
    Recuerde que debeingresar Documento “B” para la devolución Ubicarnos en Devolución para realizar T-6 1 2 DEVOLUCIÓN DE VIÁTICOS
  • 26.
    Reversiones por menorGasto DEVOLUCIÓN DE VIÁTICOS
  • 27.
    Ubicarnos en Devolución pararealizar T-6 DEVOLUCIÓN DE VIÁTICOS
  • 28.
    T-6 tiene validezde 03 días de la fecha de transmisión en el SIAF-SP Se lleva al Banco cuando el T-6 se encuentra en estado “V” verificado DEVOLUCIÓN DE VIÁTICOS
  • 29.
    PROCEDIMIENTO RENDICIÓN DEVIÁTICOS CLIK DERECHO CREAR NOTA
  • 30.
  • 31.
  • 32.
    PROCEDIMIENTO RENDICIÓN DEVIÁTICOS Por cada clasificador se realiza la rendición
  • 33.
    PROCEDIMIENTO RENDICIÓN DEVIÁTICOS Habilitar y transmitir para su aprobación
  • 34.
    PROCEDIMIENTO RENDICIÓN DEVIÁTICOS Para hacer la rendición debe tener la fase Pagado
  • 35.
    PROCEDIMIENTO RENDICIÓN DEVIÁTICOS Rendición
  • 36.
    Reembolso de viáticos Únicamenteante situaciones contingentes debidamente justificadas R.D. N° 001-2011.EF/77.15 art. 2 inciso “b”
  • 37.
    GASTO - OTROSGASTOS DEFINITIVOS (SIN PROVEEDOR) OG GIRADO 084 - Carta Orden Electrónica o 095 Orden de pago Electrónico COMPROMISO ANUAL 234 - Dispositivo Legal o Acto de Administración COMPROMISO MENSUAL 234 - Dispositivo Legal o Acto de Administración 049 - Resolución Administrativa DEVENGADO TIPO DE OPERACIÓN Y DOCUMENTOS
  • 38.
    Reembolso de viáticos 084Carta Orden Electrónica o 095 OPE Clasificador Presupuestal Resolución Administrativa TO = “OG”
  • 39.
    Julián Montesinos Carrasco Especialistade Endeudamiento y Tesoro Público - Conectamef Abancay Central MEF: (01) 3115930 anexo 6395 jmontesinos@mef.gob.pe Cel: 958796507.