1. Microsoft®
Office
Word 2010

2. Un nuevo formato de archivo

3. Un nuevo formato de archivo
Un cambio aún
más grande en la
nueva versión de
Word es el
formato de
archivo
mejorado.
¿Cómo le afecta
este cambio?
El nuevo formato de archivo ayuda a reducir el
tamaño de los archivos y a que estén más
protegidos. Proporciona también otras ventajas.

4. ¿A qué se debe el cambio? A XML
El nuevo formato
de documento de
Word se basa en
los nuevos
formatos de XML
abierto de Office.
El formato aporta muchas ventajas:
• Ayuda a que los documentos estén más protegidos.
• Ayuda a crear tamaños de archivos de documentos más
pequeños.
• Ayuda a crear documentos menos sensibles a los daños.

5. ¿A qué se debe el cambio? Nuevas funciones
El nuevo formato de
archivo ofrece
también la
posibilidad de usar
funciones que sólo
están disponibles en
Word 2007 ó superior
Un ejemplo es la nueva característica de gráficos SmartArt™.
En la ilustración se muestra cómo iniciar esos gráficos en Word. Observe
cuántos diseños de gráficos SmartArt hay disponibles.

6. ¿Cómo sé que estoy utilizando el
nuevo formato?
Cuando crea un
nuevo documento
en Word 2007 ó
superior y luego lo
guarda, el nuevo
formato de archivo
se selecciona
automáticamente.
Puede comprobarlo si observa detenidamente el cuadro de
diálogo Guardar como . Verá que en Guardar como tipo se indica
Documento de Word. Esto significa que está utilizando el nuevo
formato de archivo.

7. ¿Hay más de un formato de archivo?
Extensión de
archivo
Para qué se utiliza
.docx Documento de Word estándar
sin macros ni código
.dotx Plantilla de Word sin macros ni
código
.docm Documento de Word que
puede contener macros o
código
.dotm Plantilla de Word que puede
contener macros o código
Anteriormente
sólo había dos
tipos de archivo
de Word:
documentos y
plantillas
(.doc y .dot).
En Word 2007 hay cuatro tipos de archivo: .docx, .dotx, .docm y .dotm (la “x”
corresponde a XML y la “m” a macro). Observe la tabla para conocer los detalles.
Probablemente, sólo apreciará diferencias aparentes con los nuevos formatos de
archivo de Word si utiliza macros o código.

8. ¿Qué pasa con los documentos que ya tengo?
Es posible que
se
pregunte, “¿Qu
é ocurrirá
cuando abra
mis documentos
antiguos en la
nueva versión
de Word?”
Word 2010 puede abrir archivos creados en todas las versiones
anteriores de Word, desde 1.0 hasta 2003.
Word abre los documentos antiguos en el modo de compatibilidad.
Lo sabrá porque en la parte superior del documento aparece
“(Modo de compatibilidad)” junto al nombre del archivo.

9. Modo de compatibilidad
¿Qué es eso del
modo de
compatibilidad?
En pocas palabras,
Word le indica que
el documento
tiene un formato
de archivo
antiguo.
Como ese formato de archivo no reconoce algunas de las nuevas
características de la nueva versión de Word, esas características se
desactivan o se modifican de forma que se parezcan lo más posible a
las de la versión anterior de Word.

10. Compartir documentos con
un convertidor
Si va a compartir
documentos, hay
métodos de
conversión que
deseará conocer.
Considere el
siguiente ejemplo en
el que se utiliza un
convertidor.
Supongamos que utiliza el nuevo formato de archivo, ya sea al crear o
guardar nuevos documentos o al actualizar documentos antiguos
mediante el comando Convertir del menú que se abre con el botón de
Microsoft Office.

11. Si va a compartir
documentos, hay
métodos de conversión
que deseará conocer.
Considere el siguiente
ejemplo en el que se
utiliza un convertidor.
Su amigo Pedro tiene una versión antigua de Word incluida con Office
2000. Desea utilizar el correo electrónico para enviarle un documento
reciente. ¿Podrá abrirlo?
Sí. Cuando Pedro haga clic en el documento, aparecerá el mensaje
mostrado en la ilustración en el que se le pregunta si desea descargar un
convertidor que le permita abrir el documento.
Compartir documentos con
un convertidor

12. Si va a compartir
documentos, hay
métodos de conversión
que deseará conocer.
Considere el siguiente
ejemplo en el que se
utiliza un convertidor.
El documento que abre Pedro no será exactamente igual que el que
usted creó, ya que muchas características de la nueva versión de Word
no existen en la versión de Pedro.
Aun así, podrá abrirlo, trabajar con él y enviárselo de nuevo a usted.
Compartir documentos con
un convertidor

13. Compartir documentos guardando con un
formato antiguo
¿Le preocupa
que Pedro no
tenga la
instalación de
Office 2000
totalmente
actualizada?
Guarde el
documento con
un formato de
archivo antiguo
antes de
enviárselo.
1
2
Haga clic en el botón de Microsoft Office y, en el menú, seleccione la
flecha situada al final del comando Guardar como .
Haga clic en Formato de Word 97-2003 en la lista de opciones.
Así es como se hace:

14. Compartir documentos guardando con un
formato antiguo
Es posible que
aparezca una
advertencia en
la que se indica
que al guardar
en el formato
de archivo
antiguo se
pueden perder
o modificar
algunas
características.
Por ejemplo, si el documento contiene un nuevo diagrama, Word le
informa de que el diagrama se combinará en un único objeto no
editable, pero al menos Pedro podrá ver el diagrama, si bien no podrá
editarlo, ya que su versión de Word no entiende el modo de
funcionamiento de esta nueva característica.

15. Algunas preguntas?

16. Prueba 3, pregunta 1
En la barra de título del documento de Word se indica:
“Informe de marketing.doc (Modo de
compatibilidad)”. ¿Qué significa esto? (Elija una
respuesta).
1. Que puede trabajar con el documento, pero no puede
guardarlo.
2. Que no puede trabajar con el documento porque no es
compatible.
3. Que puede trabajar con el documento utilizando todas
las nuevas características de Word.
4. Que puede trabajar en el documento, pero algunas de
las nuevas características tendrán un uso restringido.

17. Prueba 3, pregunta 1: Respuesta
Que puede trabajar en el documento, pero algunas de las
nuevas características tendrán un uso restringido.
El documento tiene el formato de archivo antiguo y no reconoce
las nuevas características de Word. Por tanto, esas características
están restringidas o desactivadas.

18. Prueba 3, pregunta 2
Su amigo le envía un documento de Word 2000 en un
mensaje de correo electrónico. ¿Puede abrirlo en la
nueva versión de Word? (Elija una respuesta).
1. Sí, pero aparecerá una advertencia en la que se indica
que se descargue un convertidor.
2. Sí, pero el documento se abrirá en el modo de
compatibilidad.
3. Sí, si activa primero el modo de compatibilidad con la
barra de herramientas de acceso rápido.
4. No, sólo se pueden abrir los archivos de Word 2002 y
versiones posteriores en la nueva versión de Word.

19. Prueba 3, pregunta 2: Respuesta
Sí, pero el documento se abrirá en el modo de
compatibilidad.
Algunas características estarán restringidas porque está
trabajando con un formato de archivo antiguo.

20. Prueba 3, pregunta 3
¿Qué ocurre si hace clic en el comando
Convertir en el menú que se abre desde el
botón de Microsoft Office? (Elija una respuesta).
1. Word actualiza el archivo existente al nuevo formato de archivo y
cambia el nombre del archivo de “documento.doc” a
“Actualizado: documento.doc”.
2. Word actualiza el archivo existente al nuevo formato de archivo y
activa las nuevas características disponibles en la nueva versión
de Word.
3. Word restringe las características para mantener la compatibilidad
con el formato de archivo del documento.
4. Word abre el documento en un estado seguro de sólo lectura
para que pueda verlo en el nuevo formato de archivo.

21. Prueba 3, pregunta 3: Respuesta
Word actualiza el archivo existente al nuevo formato
de archivo y activa las nuevas características
disponibles en la nueva versión de Word.
Y si ha configurado Windows para que muestre las extensiones de
archivo, verá que la extensión cambia de .doc a .docx.