El documento habla sobre la digitalización de documentos y sus ventajas sobre los documentos físicos. Explica que empresas, instituciones educativas y de salud están digitalizando sus recursos para hacer la información más accesible, rápida y económica. También describe algunos desafíos de los documentos físicos como la pérdida de tiempo buscando y almacenando documentos, y las ventajas de los documentos digitales como el acceso rápido a la información y la eliminación de la pérdida de documentos.
Según el caso anterior, resuelva los siguientes interrogantes:
1. ¿Cómo debe de comenzar a organizar el archivo Arnulfo?
2. ¿Cuáles son las causas que originaron esta situación?
3. ¿Debe aplicar el ciclo vital del documento y como gestionarlo?
4. Arnulfo encuentra en los fondos acumulados documentos electrónicos de archivo.
¿Cómo debe ser archivado esos documentos?
5. ¿Cómo debe aplicar las TRD para un fácil acceso a la información?
6. Desde el punto de vista archivístico ¿Cuál es la importancia del uso de las TRD?
7. Según su criterio ¿cuál es el gran reto de Arnulfo?
8. ¿Cree usted que la gestión documental es la base para el desempeño de la
Empresa?
Según el caso anterior, resuelva los siguientes interrogantes:
1. ¿Cómo debe de comenzar a organizar el archivo Arnulfo?
2. ¿Cuáles son las causas que originaron esta situación?
3. ¿Debe aplicar el ciclo vital del documento y como gestionarlo?
4. Arnulfo encuentra en los fondos acumulados documentos electrónicos de archivo.
¿Cómo debe ser archivado esos documentos?
5. ¿Cómo debe aplicar las TRD para un fácil acceso a la información?
6. Desde el punto de vista archivístico ¿Cuál es la importancia del uso de las TRD?
7. Según su criterio ¿cuál es el gran reto de Arnulfo?
8. ¿Cree usted que la gestión documental es la base para el desempeño de la
Empresa?
2. Es el proceso para volver ilegible
información considera importante
3. :
Permite a una empresa utilizar
internet.
Destaca la posibilidad que ofrece.
Para que las personas puedan
trabajar desde cualquier lugar.
Dificultad de utilizar la
tecnología
4. DOCUMENTOS ELÉCTRICOS:
Empresas y particulares, instituciones
educativas, de salud, bibliotecas entre otros
están trasformando sus recursos impresos o
grabados en documentos electrónicos
La digitalización de documentos pone al
alcance de los usuarios, de forma
rápida, fácil, segura económica.
5. EN DOCUMENTOS
Es necesario elaborar índices y
ELECTRÓNICOS:
disponer de grandes y cuidados
lugares de almacenaje.
Es necesario de parar los archivos
frecuentemente, con la consecuente
perdida de tiempo.
Perdida de tiempo en la búsqueda de
documentos.
Retraso en firmas y autorizaciones.
Falta de seguridad y confiabilidad
6. AHORA EN CAMBO VEMOS LAS VENTAJAS DE PASAR LOS
ARCHIVOS A DOCUMENTOS ELECTRÓNICOS:
Eliminar el extravió de documentos.
Permite rápido y fácil de acceso a la
información.
Firmas digitales.
Índices de búsqueda de la
información.
Ordena de manera lógica los
expedientes.
Reduce costos de operación.
7. COMO CRITICAR DOCUMENTOS ELECTRÓNICAS:
Traducir captada de web, de gaceta de
antropología el 5 de abril de 1999 extractos
de la norma tradicional 150 690-2:
Esta párete de la norma internacional 150 650
especifica los elementos de los datos y el
orden en que deben a parecer en las
referencias bibliográficas de documentos
electrónicos
8. 1. Definición
2. Tipo de soporte
3. Lugar de publicación
4. Fecha de presentación
5. Fecha de actualización /revisión
6. bibliografía
11. Si no se encuentra en ningún lugar de
publicación ,en el documento ni en el
material anejo, pero puede ser
deducido razonablemente, el nombre
del lugar habrá de darle entre
corchetes.
Si ni siquiera así se puede obtener un
lugar de publicación ,entonces hay
que poner una fase como “lugar de
publicación desconocido
12. FECHA DE PRESENTACIÓN:
Si se estima necesario por la frecuencia de las
actualizaciones o de las revisiones de un d.E
,las fechas de publicación ,actualización
,revisión o cita pueden incluir el día ,mes y
año ,e incluso la hora (p.ej.18 febrero se
1997;14:04:28)y (p.ej.1997-01.20)
13. Base de datos en línea
Monografía en CD-ROM
Base de datos en cinta magnética
Programa de ordenador en
disquete
Correo electrónico
14. Los documentos pueden ser
actualizados o recibidos con
frecuencia ente diferentes versiones
o ediciones
Incluso aunque un documento este
serado a la inclusión de nuevos
registros ,sin embargo puede que sea
actualizado para corrección de
errores ,mantenimientos ,etc.
Bibliografía:
15. Personas a la que un grupo sigue
,considerándola como jefe u
orientadora (o)
Tipos de líder:
Líder autocrático
Líder democrático
Líder laissez faire
Líder paternalista
Líder carismático
16. Titulo: es la seña de identidad del mismo es como su pasaporte.
Debe contener su información especial
Autoría: en este espacio se indica el nombre y apellido de autor y
su filiación institucional ,indicando una dirección de contacto al
final del articulo se incluye un breve curriculum.
Resumen: es una de las partes mas importantes del trabajo o
publico ,esta es la única partes del articulo que seria publicada.
Palara clave: son las palabras del lenguaje natural ,suficiente
significativa ,estriadas del titulo o del contenido.
Introducción: recoge información el propósito de la investigación
,la importancia de la misma y el conocimiento actual del tema del
que se trata
Método: es el apartado en el que se describe las características
de la investigación. En este punto se dan las explicaciones
necesarias para hacer comprensible el proceso seguido
Estrategias: se a usado en el desarrollo de la investigación
estudio de caso diseño causa experimental estadio descripción
entino grafía
17. Es el conjunto de capacidades que una
persona tiene para influir en la
mente de las personas o en grupo de
personas determinado ,haciendo que
este equipo trabaje con entusiasmo
,aunque la realidad sea diferente ,en
el logro de metas y objetivos.
Según diccionario de la lengua
española (1986)liderazgo se define
como la dirección ,jefatura o
18. ?
Es una de las formas mas habitantes
que se emplea para para comunicar
los hallazgos o resultados
originales