Este documento describe la administración documental en el entorno laboral. Explica la diferencia entre datos, información y documentos, señalando que los datos son representaciones simbólicas de información, la información son datos organizados, y los documentos son instrumentos que contienen información. También describe cuatro tipologías documentales importantes - correspondencia comercial, documentos contables, documentos especiales y documentos legales - y explica su importancia para la administración documental en las empresas.

1. ADMINISTRACION DOCUMENTAL EN EL ENTORNO
LABORAL
ACTIVIDAD 2
MARIA FERNANDA MENDOZA

2. 1. Diferencias entre:
EL DATO LA INFORMACION EL DOCUMENTO
Un documento es un
mensaje emitido con
intención comunicativa,
potencialmente
informativo para el
receptor y reutilizable. Un
ítem informativo, en
definitiva.
Es un conjunto de datos,
debidamente organizados,
que apoyan el objetivo de
la comunicación en una
actividad u investigación.
Es un instrumento que
contiene la información
necesaria para realizar la
transmisión del
conocimiento humano, y
acceder a temas
específicos.

3. A. Describa con sus palabras el procedimiento de cada una de las etapas de un dato.
R/ los datos son una representación simbólica (numérica, alfabética etc.) de información
cualitativa o cuantitativa que nos permiten llegar a tener información sobre una investigación.
Los datos nos dan información de hechos o sucesos.
Las etapas son:
• Recolección: Es cuando una persona recoge entrevistas, encuestas, observación obtiene
datos sobre un tema de interés. Dependiendo de lo que quiera conocer acerca de esto.
• Procesamiento: es cuando los datos obtenidos son organizados o tabulados.
• Transformación: todos los datos son analizados para tener la información que necesitamos
conocer o facilitar la interpretación y el fácil obseso u utilización de estos.

4.  B. Escriba las cuatro tipologías documentales que se presentan en el
contenido y exponga la importancia de cada una de ellas en el proceso de
la administración documental.
 1. Correspondencia comercial: Es un mensaje escrito cuyo contenido está
referido a agilizar las diversas transacciones que realizan comercios,
industrias y toda institución empresarial. Es importante porque permite
el trato mutuo entre dos personas de diferentes empresas para entablar
una conversación de negocio mediante el escrito
 2. Documentos contables: Los documentos contables Son los soportes de
contabilidad que sirven de base para registrar las operaciones
comerciales de una empresa. Se elaboran en original y tantas copias
como las necesidades de la empresa lo exijan.
 3. Documentos especiales: son especiales porque su característica física y
química ya sea una imagen, sonido, o ambas
 4. Documentos legales: le permite a la empresa tener soportes legales o
demostrar que todo lo que se realiza en ella está bien hecho.

5.  C. Describa dos aportes generales que le brindaría a la temática de este contenido y explique
el porqué de sus aportes.
 El tema es muy importante en todas las empresas ya que los archivos son los registros de
todas actividades que la empresa realiza a diario, se lleva un orden de todos los documentos
los cuales son asequibles a la hora que los necesiten porque será más fácil encontrarlos.
 El área de archivo es indispensable porque es el área que guarda toda la información de la
empresa, (el cerebro) por eso debe de ser ordenada, se debe mantener actualizando en
manejo de archivo y el cuidado que se le da a los documentos.

7. GRACIASS!!!