Este documento describe diferentes tipos de información como datos, documentos e información. Explica las posibles fallas en el proceso de archivo de documentos como ubicación inadecuada, pérdida de datos, desorganización e ingreso no autorizado. También describe una tarea de clasificar diferentes tipos de documentos desorganizados como notas, mapas, videos y discos duros en categorías textuales y no textuales según su soporte o formato.

1. Actividad 2.
Diana Gómez

2.  DATO: Representaciones simbólicas de determinada información que
describen hechos, sucesos, entidades, etc. Para ser procesada por un sistema
o programa.
 INFORMACIÓN: Conocimiento obtenido mediante el estudio, la
comunicación, investigación, etc. que sirve para construir un mensaje basado
en resultados. La información permite resolver problemas y tomar decisiones,
ya que su aprovechamiento racional es la base del conocimiento.
 DOCUMENTO: Es todo objeto que ofrece información sobre hechos ocurridos
en otro lugar y fecha.

3. Las posibles fallas en el proceso general del documento archivístico pueden
ser:
 Sitio inadecuado de archivo de los documentos
 Perdida de datos
 Documentos incompletos
 Desorganización
 Ingreso a la información de archivo de personal no autorizado
 Falta de capacitación de la persona encargada los documentos.

4.  En la oficina donde labora hay una serie de documentos desorganizados,
dentro los cuales se evidencian, notas, cintas magnéticas, mapas, borradores,
dibujos, apuntes rápidos, planos, fotografías, cuadros, videos y discos duros.
A usted se le ha asignado la tarea de darles una clasificación adecuada, la
cual la debe exponer a su supervisor de Archivo. Teniendo en cuenta lo
anterior, determine:
 ¿Cuál sería la clasificación de los documentos mencionados según el soporte?

5. Clasificación de
los documentos
NO TEXTUALES
Gráficos:
mapas, dibujos,
planos, cuadros
y fotografías
Cinta:
videos, cinta
magnética
Otros soportes:
disco duro
TEXTUALES
Notas,
borradores,
apuntes rápidos.
Clasifiqué los documentos en textuales y no textuales según su soporte
ya que según la manera que podemos acceder a la información es de
manera distinta es decir unos los podemos leer y otros debemos
observarlos y escucharlos

6. 3.3 Actividades de apropiación del conocimiento