1. DataCycle Planning
DataCycle Planning es una solución que permite realizar una gestión integral del proceso de gestión presupuestaria de
su organización en tres simples pasos:
· Introducción de datos de presupuestos y datos reales.
· Validación de los datos por parte de uno o más usuarios responsables.
· Generación y distribución de los informes de seguimiento.
¿Por qué DataCycle Planning? Características principales:
Múltiples ventajas…
BBDD de presupuestación. Repositorio donde se alma-
para el usuario que contribuye y confecciona: cenan los datos de las diversas versiones de presupuestos de
· Máxima flexibilidad de adaptación a sus procesos de confección y a
la estructura de su organización. forma segura y centralizada.
· Integración de datos reales, directamente del ERP, bases de datos, etc.
· Adaptación a sus plantillas de trabajo. Presupuestos financieros y no financieros. Enriquezca
· En Excel, sin cambiar de entorno, pero de forma segura y controlada. su presupuesto con conceptos del negocio como número de per-
para el usuario que valida: sonas, de viajes o de notas publicitarias.
· Consolida la información de forma segura y centralizada.
· Aviso proactivo ante desviaciones y errores, gracias a la automatización Gran personalización del interfaz de contribución
de alertas. de datos (plantillas de contribución). Documente los
· Interfaz de usuario en Excel para validación por un controller o usuarios
presupuestos en ficheros Excel totalmente personalizables que
responsables.
· Control total de todo el proceso. sincronizan con el servidor de la BBDD de presupuestación.
para la empresa: Toda la funcionalidad analítica de Excel está disponible para
· Facilidad de uso para los usuarios finales. enriquecer las plantillas de contribución.
· Sin coste de licencia por contribuidor, validador o receptor de informes
de seguimiento. Personalización del interfaz de validación de
· Mayor flexibilidad en la realización de presupuestos, planificación y datos (plantillas de validación). Revise y valide los
forecast.
datos documentados por los contribuidores en un fichero Ex-
· Mejore la previsión de cómo va a acabar el año y optimice el uso de los
recursos económicos con forescasts más precisos, rápidos y sencillos. cel totalmente personalizable que sincroniza con el servidor
· Generación y distribución automatizada de informes de seguimiento de la BBDD de presupuestación.
personalizados comparando, datos reales de los sistemas de información
corporativos, con el presupuesto. Informes de seguimiento predefinidos que combi-
nan datos reales procedentes de los sistemas corporativos. Es-
Y todo ello con la facilidad y flexibilidad de Excel y con la robustez de un sistema
tos informes se pueden distribuir a empresas matrices, consejo
seguro basado en bases de datos e intranet.
de dirección, o a responsables de los diversos presupuestos,
cada uno accediendo únicamente a la información que le
compete.
Versiones de presupuestos. Trabaje con varias versio-
nes del presupuesto y compare datos entre ellas. De esta for-
ma podrá realizar revisiones del presupuesto y ajustarlo a la
realidad cambiante de la organización.
Automatización. Controle todo el proceso presupuestario
evitando errores de consolidación y bloqueando el presupuesto
una vez consolidado y validado.
Gestión de presupuestos por dimensiones (área,
unidad de negocio, …). Documente todas las dimensiones
que reflejen la estructura organizativa.
Inclusión inmediata de nuevos conceptos
presupuestarios y usuarios. Añada un nuevo concepto
o usuario en pocos minutos.
Intranet de presupuestación. Entorno web, integrable
en la intranet de la organización, para la publicación de plan-
tillas e informes. El acceso se realiza con un avanzado control
de seguridad basado en privilegios por usuario.

2. Más características:
Multi-Usuario. Defina sus usuarios y privilegios sobre los
diferentes presupuestos y sus dimensiones (área, unidad de
negocio, …).
Conectado con su Reporting. Los informes de seguimien-
to se pueden enlazar con cualquier otro documento o informe
existente pudiendo, de esta forma, personalizar totalmente la
presentación y capacidad analítica.
Multi-Idioma. Cada usuario recibirá el informe de segui-
miento en su propio idioma.
Planificación. Programe la obtención de los datos de los
presupuestos de orígenes externos, la publicación de los fiche-
ros Excel de contribución y validación, así como la generación
de los informes de seguimiento consolidados.
Alertas. Configure la emisión de avisos (alertas) a los usua-
rios para inserción o modificación de datos y para detección
de desviaciones.
Gestión de presupuestos y datos reales. Mantenimiento
de los conceptos presupuestarios con información sobre la forma
de cálculo y presentación en los informes.
Requerimientos: Suite DataCycle:
Servidor de planning:
Memoria: 1 Gb RAM DataCycle Reporting
Espacio en disco: 50 Gb Disco Duro Automatización de la generación y distribución de informes en excel.
Sistema Operativo: Windows 2000 o 2003
(versiones Server) DataCycle MyVision
Administrador de planning: Publicación y ejecución de informes y cuadros de mando vía web.
Memoria: 512 Mb RAM
Espacio en disco: 250 Mb Disco Duro DataCycle Planning
Sistema Operativo: Windows 2000, XP o 2003 Confección de presupuestos y automatización del seguimiento.
(tanto versiones Server como Professional)
DataCycle Scorecard
Automatización de la generación y distribución del Cuadro de Mando Integral.
El proceso presupuestario
DataCycle SMap
Proceso de confección Diseño de mapas estratégicos.
PASO I: Contribución
Varias personas documentan el presupuesto.
Usuario Contribuidor
PASO II: Validación
Una o varias personas consolidan, revisan y validan el presupuesto.
Usuario Validador
BCN Parc Tecnològic del Vallès
Masia Can Fatjó, s/n
08290 Cerdanyola del Vallès
Seguimiento Barcelona · Madrid · Atlanta · Washington, DC
T. 902 789 981 · T Int. +34 935 820 258
PASO III: Seguimiento www.apesoft.com
Reporte de seguimiento presupuestario (real vs previsto)
Empresa matriz, dirección, responsable