Este documento presenta información sobre la administración presupuestaria, en particular sobre los presupuestos de ventas al contado y a crédito. Explica que el presupuesto de ventas ayuda a conocer el volumen de ventas estimado y la rentabilidad futura de una compañía, mientras que el presupuesto de efectivo permite prever la disponibilidad de efectivo para tomar decisiones sobre financiamiento. También incluye un ejemplo paso a paso de cómo elaborar un presupuesto de efectivo integrando los presupuestos de ventas, cobros, compras y
2. OBJETIVOS
Reducir la incertidumbre
Facilitar el control administrativo
Suministrar informacion necesaria
Incoporar distintas alternativas viables
3. ¿Qué es el presupuesto de ventas?
El presupuesto de ventas es un
documento que ayuda a
la rentabilidad de una compañía
y a conocer el volumen de
estimado.
Da estimaciones de los niveles
ventas, (y por tanto de ingresos).
Resulta ser una herramienta en
dirección de las empresas, ya
se puede conocer la rentabilidad
a futuro.
Para lograr esta proyección se
toman en cuenta la cantidad de
bienes y servicios que se estima
vender y su precio de venta.
4.
5. El presupuesto de efectivo
Flujo de caja proyectado
Pronostica futuras entradas y salidas de efectivo
Los pronósticos son realizados en una empresa para un
periodo de tiempo determinado.
6. ¿Para qué sirve?
La importancia del presupuesto
de efectivo es que nos permite
prever la futura disponibilidad del
efectivo (saber si vamos a tener un
déficit o un excedente de efectivo)
y así, en base a ello, poder tomar
decisiones
Si se prevé un déficit
• Solicitar un financiamiento
• Solicitar el refinanciamiento
de una deuda
• Solicitar un crédito
comercia
• Cobrar al contado y no a
crédito
Si se prevé un excedente de
efectivo
• Invertir en:
• Adquisición de nueva
maquinaria
• Adquisición de mayor
mercadería
• Expansión del negocio
• Inversiones externas-
acciones
7. Presupuesto de flujo de efectivo
Por ejemplo, supongamos que debemos elaborar el presupuesto de efectivo de una empresa, para un
periodo de los cuatro primeros meses del año; los datos que tenemos son los siguientes:
Se pronostican ventas de 500 unidades para el mes de enero y un aumento del 15% a partir de febrero.
o El precio de venta es de $30.
o El cobro de las ventas se realiza el 75% al contado y el 25% al crédito a 30 días.
o Se pronostican compras de mercadería de 540 unidades para el mes de enero y un aumento del 16%
partir de febrero.
o El precio de compra es de $21.
o Los proveedores permiten pagar la mercadería el 70% al contado y el 30% restante a crédito a 30
o Suponemos gastos por remuneraciones al personal administrativo, alquileres, seguros y servicios por
$320 al mes (gastos administrativos).
EJEMPLO
8. EJEMPLO
o Se consideran gastos por remuneraciones del personal de ventas, comisiones, promoción y
publicidad por $350 al mes (gastos de ventas).
o Contamos con mobiliario y equipo que se deprecia en $100 pesos cada mes.
o Se obtiene un préstamo por $3,000 el cual debe ser pagado a partir del mes de febrero en
amortizaciones constantes de $1,000 e intereses de $480 en febrero, $320 en marzo, y $160 en
abril.
o El pago por impuestos por concepto de renta es del 30% de la utilidad disponible.
9. Para este ejemplo, antes de elaborar el presupuesto de efectivo se elabora el
presupuesto de ventas y el presupuesto de cobros, donde las ventas totales se cobra el
75% en efectivo y el 25% restante se otorga a crédito por 30 días. La función del
presupuesto de efectivo es mostrar el efectivo que realmente está ingresando o
saliendo de la empresa
10. Para elaborar el presupuesto de compras primero calculemos las compras
y el gasto que nos generan cada mes. Consideremos que los proveedores
nos dan facilidad de pagar el 70% el mes en que realizamos la compra y
el resto al mes siguiente.
11. Acto seguido se realiza el presupuesto operativo conocido
también como estado de resultados proyectado o
presupuestado, para determinar el monto de pago por
concepto de impuestos.
12. Finalmente, asegurándonos de contar con toda la información
necesaria, podemos elaborar el presupuesto de efectivo.