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ACTOS DE SUPERVISIÓN
ACTOS DE SUPERVISIÓN
Conservación de Documentos
La UCP deberá conservar documentos que sustenten los diferentes
procedimientos de alta, baja, adquisición, administración,
disposición, supervisión y registro de bienes.
La SBN realizará inspecciones a las entidades aplicando la técnica del muestreo, para
supervisar los bienes que forman parte del portafolio mobiliario, acceder a los registros,
documentos e información respecto de los distintos actos de gestión y determinar la
existencia de infracciones en su ejecución.
SBN se presentará a través de su Supervisor ante la OGA.
La UCP está obligada a dar las facilidades.
Inspecciones Técnicas Inopinadas
La SBN supervisará la presencia
física de los bienes, según una
muestra del último inventario.
Supervisión de Inventario
Como resultado de la
supervisión se levantará el
Acta de Supervisión que
deberá ser suscrita por el
representante de la UCP y el
supervisor SBN.
____________________ __________________
Responsable de la UCP Supervisor de la SBN
La reunión tuvo por finalidad proceder con la supervisión que comprende la verificación física y el estado de
conservación de los bienes muebles, así como la verificación de los procedimientos y la garantía de la aplicación de las
normas vigentes.
Habiédose realizado la presente supervisión se concluye lo siguiente:
1. _________________________________________________________________________
2. _________________________________________________________________________
3. _________________________________________________________________________
4. _________________________________________________________________________
2. (Nombre del supervisor), identificado con DNI Nº ___________ (Supervisor de la SBN)
ANEXO Nº 10
FORMATO DE ACTA DE SUPERVISIÓN
ACTA DE SUPERVISIÓN
En las instalaciones de (nombre de la entidad) , ubicada en (anotar la dirección exacta) , del distrito de
_____________, provincia de ___________ y departamento de ___________, siendo las ______horas del día ____
de ____ de 20__, se reunieron las siguientes personas:
1. (Nombre del servidor) identificado con DNI Nº _______________ (Representante de la entidad ______________)
Catalogación de Bienes Muebles
Directiva Nº 001-2015/SBN, aprobada por Resolución
Nº 046-2015/SBN de fecha de Pub. 09/07/2015
La SBN formula, aprueba y actualiza el CNBME, el cual contiene los
tipos de bienes muebles.
Se actualiza según las propuestas que realicen las entidades
integrantes del SNBE.
Catalogación
1 NOMBRE DEL BIEN:
2 VALOR DE ADQUISICIÓN DEL BIEN: S/. AÑO
HISTÓRICO: ___________ ___________
ACTUALIZADO NETO: ___________ ___________
TASADO: ___________ ___________
3 TIEMPO DE VIDA ÚTIL DEL BIEN: ___________ (en años)
4 ANOTACIONES:
EXPLICAR LA FUNCIÓN, TRABAJO O USOS QUE DESEMPEÑA EL BIEN:
DESCRIPCIÓN DEL BIEN Y SUS PARTES PRINCIPALES:
DETALLE TÉCNICO DEL BIEN:
MARCA:
MODELO;
TIPO:
MATERIAL DE FABRICACIÓN:
FECHA DE FABRICACIÓN:
MEDIDAS (en metros)
OTROS (defina)
5 PROPUESTA DE INCLUSIÓN EN EL CNBME
GRUPO GENÉRICO:
CLASE:
TIPO:
6 OBSERVACIONES:
7
__________________________________
__________________________________
__________________________________
__________________________________
__________________________________
__________________________________
__________________________________
__________________________________
ADJUNTAR FOTOGRAFÍAS (v istas de frente y perfil o de frente y horizontal, según se muestre de la mejor manera el bien)
__________________________________
__________________________________
ANEX O Nº 11
FORMATO DE FICHA DE INCORPORACIÓN DE NUEVOS TIPOS DE BIENES AL CATÁLOGO NACIONAL DE BIENES MUEBLES
DEL ESTADO
FICHA DE INCORPORACIÓN DE NUEVOS TIPOS DE BIENES AL CATÁLOGO NACIONAL DE BIENES MUEBLES DEL ESTADO
ENTIDAD SOLICITANTE:
FECHA DE PROPUESTA:
Ficha de
Incorporación de
Tipos de Bienes
Muebles al
CNBME
Estructura del Código Patrimonial
GRUPO GENÉRICO
OFICINA
CLASE
COMPUTO
DENOMINACIÓN – TIPO DE BIEN
MONITOR CON PROCESADORINTEGRADO
NÚMERO CORRELATIVO
IDENTIFICADOR DEL BIEN
74 08 7868 0018
Monitor con Procesador Integrado
El código asignado a cada bien es único y permanente; no puede
existir más de 01 bien con el mismo número correlativo. Los
códigos de los bienes dados de baja no podrán ser utilizados para
nuevos bienes.
La identificación del bien podrá realizarse escribiendo con tinta
indeleble, grabando directamente en el bien, adhiriendo placas,
láminas o etiquetas, y cualquier otra forma apropiada que
observe las características exigidas en las normas vigentes sobre
la materia.
Codificación
ACTOS DE REGISTRO
Directiva Nº 001-2015/SBN, aprobada por Resolución
Nº 046-2015/SBN de fecha de Pub. 09/07/2015
Acciones de carácter técnico que debe realizar la UCP en coordinación con la Oficina de Abastecimiento y la
Oficina de Contabilidad, con el fin de registrar adecuada y oportunamente los bienes adquiridos por la entidad.
Registro en el Módulo Muebles del SINABIP
Para el sustento de la exclusión o eliminación de los registros patrimonial y contable respecto los bienes
mal registrados, el responsable de la UCP elaborará el IT en coordinación con la Oficina de Contabilidad
y lo elevará a la OGA, quien de encontrarlo conforme lo aprobará mediante resolución. Dicho IT será
parte de los anexos del Informe Final de Inventario que se remitirá a la SBN.
Recodificación de Bienes
La entidad deberá sustentar mediante IT la recodificación de sus bienes y solicitar a la SBN la autorización
para editar las respectivas modificaciones en el Módulo Muebles del SINABIP.
Eliminación del Registro de un Bien Erróneamente Registrado
INVENTARIO FÍSICO DE BIENES
MUEBLES ESTATALES
INVENTARIO DE BIENES MUEBLES ESTATALES
Ley Nº 29151, Ley General del Sistema Nacional de Bienes Estatales
Reglamento de la Ley 29151, aprobado por D.S. Nº 007-2008-VIVIENDA
Modificatorias:
D.S. Nº 007-2010-VIVIENDA
D.S. Nº 013-2012-VIVIENDA
Directiva Nº 001-2015/SBN aprobada por Resolución
Nº 046-2015/SBN de fecha Pub. 09/07/2015
Inventario (Art. 121º del Reglamento)
El Inventario es el procedimiento que consiste en verificar físicamente, codificar y registrar los bienes muebles con que
cuenta cada entidad a una determinada fecha, con el fin de verificar la existencia de los bienes, contrastar su resultado
con el registro contable, investigar las diferencias que pudieran existir y proceder a las regularizaciones que
correspondan.
Bajo responsabilidad del Jefe de la Oficina General de Administración o la que haga sus veces, se efectuará un inventario
anual en todas las entidades, con fecha de cierre al 31 de diciembre del año inmediato anterior al de su presentación, y
deberá ser remitido a la SBN entre los meses de enero y marzo de cada año. La información deberá estar acorde con el
Módulo Muebles del SINABIP, la que será acompañada del Informe Final de Inventario y del Acta de Conciliación.
Inventario
Inventario
“Para realizar el inventario se conformará
necesariamente la Comisión de Inventario designada
por la Oficina General de Administración o la que
haga sus veces, la que deberá elaborar el Informe
Final de Inventario y firmar el Acta de Conciliación
Patrimonio Contable”.
Modificación del artículo 121º del Reglamento de la
Ley Nº 29151, aprobado por Decreto Supremo Nº
013-2012-VIVIENDA del 03.06.2012.
Cada entidad debe practicar al menos con periocidad annual inventarios
físicos de los elementos de PPE y sus components, de haberlso, con el
objeto de verificar su existencia física, estado de conservación, costo,
depreciación y saldo, para lo cual elaborará una Directiva de Toma de
Inventarios, mencionando qomo base legal la presente Directiva. Cada
entidad realizará el inventario físico, preferentemente con su personal,
pudiendo realizarlo con terceros (literal f del numeral 11 de la Directiva
Nº 005-2016-EF/51.01).
Inventario
Bienes a ser Inventariados
• Que sean de propiedad de la entidad
• Que tengan una vida útil mayor a un año
• Que sean pasibles de mantenimiento y/o reparación
• Clasifiquen como activo fijo o bien no depreciable
• Que sean tangibles
• Que sean pasibles de algún acto de disposición final.
• Los que se encuentren descritos en el CNBME
Bienes No Inventariables
• Los accesorios, herramientas y repuestos.
• Los fabricados en material de vidrio y/o cerámica para ensayo,
instrumental de laboratorio, set o kit de instrumental médico quirúrgico,
a excepción de los descritos en el CNBME.
• Los intangibles (marcas, títulos valores, licencias y software).
• Los bienes culturales, obras de arte, libros y textos.
• Los materiales desmontables o armables (carpas, tabladillos, tribunas).
• Los animales menores (conejos, cuyes, pavos, patos, etc. ) e insectos.
• Los sujetos a operaciones de comercialización por parte de la entidad.
• Los adquiridos por norma expresa con el fin de ser entregados a
terceros de forma inmediata en cumplimiento de sus fines institucionales.
La OGA constituirá mediante resolución la
Comisión de Inventario, que estará integrada
por los representantes de:
•Oficina de Administración (presidente)
•Oficina de Contabilidad (integrante).
•Oficina de Abastecimiento (integrante).
Es responsable de los avances y los resultados
del inventario en caso de ser realizada por
personal de la entidad o por particulares.
Elaborará el Informe Final de Inventario y
suscribe el Acta de Conciliación Patrimonio
Contable.
Comisión de Inventario
- Realizar la toma de inventario
- Elaborar el Cronograma de actividades
- Comunicar al personal el inicio de la toma de
inventario
- Conformar equipos de trabajo
- Colocar el símbolo material a los bienes
- Elabora y sucribir:
• Acta de Inicio de Toma de Inventario
• Acta de Conciliación Patrimonio-Contable
• Informe Final de Inventario
- Realizar la conciliación patrimonio-contable, que
debe ser suscrita por la Comisión de Inventario,
Oficina de Contabilidad y de la UCP.
- Supervisar y dar conformidad al servicio de la
toma de inventario en caso de realizarse por
terceros contratados.
- Las demás que le asigne la OGA.
Comisión de Inventario
Verificación física
Comisión de Inventario
- El equipo de trabajo identificará los ambientes físicos con el nombre,
nomenclatura o código interno, asignando los bienes encontrados en cada
ambiente al personal que los tiene en uso.
- El personal de los equipos de trabajo se constituirá en cada uno de los
ambientes físicos, procediendo a inventariar los bienes que se encuentren en
cada uno de ellos, identificando los bienes con el símbolo material (etiquetas,
placas, etc.).
- El equipo de trabajo determinará la presencia física del bien, ubicación y al
servidor responsable que tiene signado el bien.
- Los bienes de uso común serán asignados al jefe del área o al que éste
determine como responsable;
- Los equipos de trabajo verificaran los detalles técnicos como: marca, modelo,
tipo, color, dimensiones, serie, placa de rodaje, motor, año, edad, raza, etc.;
- Estado de conservación, consignándose: N = Nuevo, B = Bueno, R = Regular, M
= Malo, X = RAEE, Y = Chatarra, según corresponda;
- Condiciones de seguridad.
Etiquetado de Mobiliario
Vista de frente, en el perfil derecho parte
superior. En el frente o cara interna del mueble.
Las sillas, modulares, sillones o similares
en la parte inferior del tablero del asiento.
Cuando la maquinaria se encuentre expuesta a grasa, utilizar
placas metálica.
Etiquetado de Mobiliario
Etiquetado de Maquinaria
Etiquetado de Vehículos
Al interior de la guantera del vehículo o en la parte
superior izquierda de la cabina del vehículo.
Etiquetado de Equipos
Equipos, alrededor de la placa del fabricante donde sea
posible ubicarla. En la superficie inferior del equipo o en su
parte trasera.
Herramientas De Trabajo
Tableros Lupa
Espejos
Linterna
Catálogo
Utiles de
Escritorio
Cámara
Fotográfica
R
E
PUBLICA DEL PE
R
U
Wincha
Terminales
Impresora Código
de Barras
FECHA
/ /
USUARIO RESPONSABLE: PERSONAL INVENTARIADOR:
APELLIDOS Y NOMBRES: APELLIDOS Y NOMBRES:
DEPENDENCIA: EQUIPO:
MODALIDAD: FUNCIONARIO ( ) CAP ( ) CAS ( )
ITEM
CÓDIGO
PATRIMONIAL
CÓDIGO
INTERNO
DENOMINACIÓN MARCA MODELO TIPO COLOR
SERIE
DIMENSIONES
ESTADO DE
CONSERVACIÓN
OBSERVACIÓN
(*)
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
LEYENDA:
NOTA:
(*) En esta casilla se registrará características relevantes de los bienes tales como si cuentan con póliza de seguro, cuentan con alguna caraga administrativa, entre otras.
________________________
MUY BUENO (MB) BUENO (B) REGULAR (R ) MALO (M)
El usuario declara haber mostrado todos los bienes que se encuentran bajo su responsabilidad y no contar con más bienes materia de inventario.
El usuario es responsable de la permanencia y conservación de cada uno de los bienes descritos, recomendándosele tomar las providencias del caso para evitar pérdidas, sustracciones,
deterioros, etc.
USUARIO RESPONSABLE PERSONAL INVENTARIADOR
_________________________ ___________________________
DESCRIPCIÓN DEL BIEN
___________________________
Cualquier traslado del bien dentro o fuera del local de la entidad, debe ser comunicado oportunamente al encargado de la UCP, bajo responsabilidad.
ANEXO Nº 15
FORMATO DE FICHA DE LEVANTAMIENTO DE INFORMACIÓN
FICHA DE LEVANTAMIENTO DE INFORMACIÓN
INVENTARIO PATRIMONIAL
___________________________ _________________________
ENTIDAD
Comisión de Inventario
OGA UCP
JEFE DE GRUPO
COMISION DE
INVENTARIO
JEFE DE GRUPO
Areas
involucradas
Coordinador
General
Jefes de Grupo
Inventariadores GRUPO 2 GRUPO 3 GRUPO 4
GRUPO 1
Etiqueta de Indentificación del Bien
Etiqueta de Inventario Interna
033
Inv. 2014
MONITOR A COLOR 2012
7 4 0 8 7 7 0 0 0 1 7 8
0001
CODIGO
INTERNO
DENOMINACIO
N
SBN
CODIGO
SBN
ENTIDAD
AÑO
INVENTARIO
0111
Inv. 2013
0009
Inv. 2015
Identificación y Etiquetado de Bienes
Detalle Técnico de Vehículos
Las características de los bienes inventariados
se colocarán en los campos del detalle técnico.
 Marca
 Modelo
 Tipo
 Nº de motor
 Nº de Chasis
 Placa
 Año
 Otros
Vehículo
Detalle Técnico de Vehículos
 Marca
 Modelo
 Tipo
 Color
 Serie
 Otros
Detalle Técnico de Equipos
Equipo
Impresora a Inyección de Tinta
Marca Hewlett Packard
Modelo C5884A
Tipo Desk Jet 670C
Detalle Técnico de Equipos
R
E
PUBLICA DEL PE
R
U
Resolución Nº 157-97/SBN
Catálogo Nacional
de Bienes Muebles
del Estado
Tipos De Bienes
Cocina a gas
Licuadora
Extractor de jugos
Cámara Fotográfica
digital
Refrigeradora eléctrica
doméstica
Televisor a colores
Aspiradora eléctrica
Plancha eléctrica
Bilcicleta
estacionaria
Cámara de video
digital
Cortadora de
cesped
Módulo de atención
al cliente
Minigimnasio
Teodolito
Estación Total
Computadora
personal portátil
Computadora
de mano -
Workpad
Tipos De Bienes
Pasamanos
Juego de Sapo
Columpio Sube Baja
Mesa de Fulbito
Perros
Carrucel
Resbaladera
Columpio
Mesa de Billar
Mesa de Ping Pong
Ganado Vacuno
Ganado Equino
Alpaca
Camélidos
Vicuña
Tipos De Bienes
Lira
Guitarra Acustica
Charango
Corneta
Castañuela
Bombo Acordeón
Flauta
Mandolina
Arpa
Saxo Alto
Tipos De Bienes
Aglutinoscopio Cámara Anaerobica
Equipo de
Oxigenoterapia Colposcopio
Analgesimetro
Agitador de
Pipetas
Analizador de
electrolito
Cámara Hiperbarica Analizador Gastrico
Detector de
Latidos
Bote motor inflable
Bote motor
Bote recreo
Bote motor – Peque peque
NAVES Y ARTEFACTOS NAVALES
Denominaciones Correctas
IMPRESORA DE PLANOS -
PLOTTERS
IMPRESORA DE FOTOGRAFIAS
IMPRESORA LASER
IMPRESORA DE
TARJETAS IMPRESORA A INYECCION
DE TINTA
EQUIPO MULTIFUNCIONAL
COPIADORA FAX IMPRESORA
SCANNER
IMPRESORA DE
CODIGO DE BARRAS
IMPRESORA DE ETIQUETAS
IMPRESORA DE TICKET
IMPRESORA MATRIZ DE
PUNTO
Teatro en casa
Televisor LCD Televisor de plasma
Monitor Plano
Denominaciones Correctas
TV LCD Digital
portátil
Monitor con
procesador integrado
Monitor a color
RETROPROYECTOR DE
TRANSPARENCIA
PROYECTOR DE
DIAPOSITIVAS
PROYECTOR PARA
PELICULAS DE
CARRETE PROYECTOR MULTIMEDIA
PROYECTOR DE
VISTAS OPACAS
PROYECTOR DE
OPTOTIPOS
Denominaciones Correctas
PROYECTOR DE
CUERPOS OPACOS -
EPISCOPIO
Denominaciones Correctas
Torre de Iluminación Ultracongeladora
Reproductor Blu-Ray
Trimoto de carga
Rototom
Pintarrayas
Denominaciones Correctas
Claqueta digital
Detector de víctimas
inalámbrico
Escaner 3D portátil
Cámara de acción
Denominaciones Correctas
Impresora 3D
Impresora LED Baño termostático
Analizador
Neurosensorial
Analizador
de mercurio
Iluminador
de venas
Denominaciones Correctas
Motocultivador
Oreadora de café
Despulpadora
de café
Contenedor
soterrado
Línea braille
Denominaciones Correctas
Monitor LCD táctil
Totem multimedia
Scooter submarino
Vehículo aéreo no
tripulado - Drone
N° AÑO RESOLUCIÓN FECHA PUB. APRUEBA INCLUIDOS
0 1997 158-97/SBN 23/07/1997 CATÁLOGO NACIONAL 1455
1 1998 040-98/SBN 30/03/1998 PRIMER FASCÍCULO 161
2 1999 090-99/SBN 21/04/1999 SEGUNDO FASCÍCULO 691
3 2000 130-2000/SBN 22/04/2000 TERCER FASCÍCULO 480
4 2001 089-2001/SBN 21/04/2001 CUARTO FASCÍCULO 333
5 2002 004-2002/SBN-GO 04/04/2002 QUINTO FASCÍCULO 151
6 2003 013-2003/SBN-GO 27/04/2003 SEXTO FASCÍCULO 85
7 2004 015-2004/SBN-GO 08/04/2004 SÉPTIMO FASCÍCULO 79
8 2005 003-2005/SBN-GO 08/04/2005 OCTAVO FASCÍCULO 100
9 2006 006-2006/SBN-GO 10/05/2006 NOVENO FASCÍCULO 122
10 2007 016-2007-SBN-GO 28/04/2007 DECIMO FASCÍCULO 65
11 2008 009-2008/SBN-GO 16/05/2008 UNDECIMO FASCÍCULO 138
12 2009 025-2009/SBN-GO 06/05/2009 DUODECIMO FASCÍCULO 118
13 2010 004-2010/SBN-GO 21/04/2010 DECIMOTERCER FASCÍCULO 160
14 2011 022-2011/SBN-DGPE 15/07/2011 DECIMOCUARTO FASCÍCULO 104
15 2012 002-2011/SBN-DNR 23/11/2012 DECIMOQUINTO FASCÍCULO 99
16 2012 003-2012/SBN-DNR 23/11/2012 COMPENDIO DEL CATÁLOGO 4297
17 2015 001-2015/SBN-DNR 28/03/2015 DECIMOSEXTO FASCÍCULO 159
18 2016 001-2016/SBN-DNR 22/06/2016 DECIMOSEPTIMO FASCÍCULO 57
Fascículos del CNBME
Conciliación Física - Contable
INVENTARIO CONTABLE ACTUAL
INVENTARIO FÍSICO ACTUAL
- REPARACIONDE BIENES. - COMISION DE SERVICIOS.
- PRESTAMO DE BIENES. - NO UBICADOS POR ESTAR
- BAJA DE BIENES. CERRADAS LAS OFICINAS.
- BIENES PERDIDOS. - CAMBIO POR GARANTIA.
- EL TRABAJADOR LO LLEVÓ - FALTANTES
- REPARACIONDE BIENES. - COMISION DE SERVICIOS.
- PRESTAMO DE BIENES. - NO UBICADOS POR ESTAR
- BAJA DE BIENES. CERRADAS LAS OFICINAS.
- BIENES PERDIDOS. - CAMBIO POR GARANTIA.
- EL TRABAJADOR LO LLEVÓ - FALTANTES
Bienes Faltantes
Permuta de bienes Permuta de bienes
Donaciones Donaciones
Compras, Donaciones, Permuta,
Saneamiento, Fabricación, etc. del
Año Actual
Compras, Donaciones, Permuta,
Saneamiento, Fabricación, etc. del Año Actual
Compras Anteriores
Saneamiento Saneamiento
se desconoce su procedencia o
cuentan con documentación incompleta
Bienes Sobrantes
Elaboración o fabricación
Elaboración o fabricación
Compras Anteriores
Para efectos de la información financiera,
las áreas de Control patrimonial y de
Contabilidad practicarán obligatoriamente
la conciliación entre los registros de
control patrimonial y los registros contable
al concluir el procesop de Toma del
Inventario Físico, la misma que forma
parte de los procedimientos contables,
sustentando las diferencias encontradas
(literal g del numeral 11 de la Directiva Nº
005-2016-EF/51.01)
Conciliación Patrimonio-Contable
Acta de Conciliación
(Presidente) (Responsable de la Oficina de Contabilidad)
(Miembro) (Responsable de la Unidad de Control Patrimonial)
(Miembro)
Valor
Adquisición
Contable
Depreciación
Acumulada
Contable
Valor Neto
Contable al
31-12-20__
Valor
Adquisición
UCP
Depreciación
Acumulada
UCP
Valor Neto
UCP al
31-12-20__
Diferencia de
Depreciación
Acumulada
Diferencia de
Valor Neto
9105 Bienes en préstamo, custodia y no depreciables
9105.01 Bienes en préstamo y/o cedidos en uso
9105.02 Bienes en custodia
9105.03 Bienes no depreciables
9105.04 Bienes monetizables
1503 Vehículos, maquinarias y otros
1503.01 Vehículos
1503.02 Maquinarias, equipo, mobiliario y otros
1503.020101 Máquinas y equipos de oficina
1503.020102 Mobiliario de oficina
1503.020201 Máquinas y equipos educativos
1503.020202 Mobiliario educativo
1503.020301 Equipos computacionales y periféricos
1503.020302 Equipos de comunicaciones para redes informáticas
1503.020303 Equipos de telecomunicaciones
1503.020401 Mobiliario
1503.020402 Equipo
1503.020501 Mobiliario de uso grícola y pesquero
1503.020502 Equipo de uso agrícola y pesquero
______________________
______________________
______________________
ANEXO Nº 13
FORMATO DE ACTA DE CONCILIACIÓN PATRIMONIO-CONTABLE
ACTA DE CONCILIACIÓN PATRIMONIO-CONTABLE
En las instalaciones de (nombre de la entidad) , ubicada en (anotar la dirección exacta) , del distrito de _____________, provincia de ___________ y departamento de ___________, siendo las ______horas del día ____ de
____ de 20__, se reunieron los siguientes integrantes de la Comisión de Inventario 20__, designada mediante Resolucíón Nº _______, conjuntamente con los Responsables de la Oficina de Contabilidad y de la Unidad de
Control Patrimonial (UCP):
______________________
1503.0203 Equipos informáticos y de comunicaciones
______________________
Debidamente instaladas ambas partes se procede a conciliar los saldos al cierre del ejercicio presupuestas 20__, conforme se detalla a continuación:
CUENTAS
9105.0301 Maquinaria y equipo no depreciable
9105.0302 Equipo de transporte no depreciable
9105.0303 Muebles y enseres no depreciable
1503.0101 Para transporte terrestre
1503.0201 Para oficina
1503.0202 Para instalaciones educativas
1503.0204 Mobiliario, equipo y aparatos médicos
1503.0205 Mobiliario y equipo de uso agrícola y pesquero
1503.020601 Equipo de cultura y arte
1503.020602 Mobiliario de cultura y arte
1503.020701 Equipo de deportes y recreación
1503.020702 Mobiliario de deporte y recreación
y la seguridad
1503.020802 Armamento en general
1503.020901 Aire acondicionado y refrigeración
1503.020902 Aseo, limpieza y cocina
1503.020903 Seguridad industrial
1503.020904 Electricidad y electrónica
1503.020905 Equipos e instrumentos de medición
1503.020906 Equipos para vehículos
1503.020999 Maquinarias, equipos y mobiliarios de otras
1503.03 Adquiridos en arrendamiento financiero
1503.04 Vehículos, maquinarias y otras unidades por recibir
1503.04 Vehículos, maquinariaas y otras unidades por distribuir
1507 Otros activos
1507.01 Bienes agropecuarios, mineros y otros
______________________________________
Responsable de la Oficina de Contabilidad
1507.0199 otros bienes agropecuarios, pesqueros y mineros
1503.0206 Equipo y mobiliario de cultura y arte
1503.0207 Equipo y mobiliario de deporte y recreación
1503.0208 Mobiliario, equipos, aparatos y armamento para la defensa
1503.0209 Maquinaria y equipos diversos
1507.0101 Animales de cría
1507.0102 Animales reproductores
1507.0103 Animales de tiro
1507.0104 Otros animales
1507.0109 Bienes por recibir
______________________
Responsable de UCP
Luego de dar lectura al acta los participantes proceden a suscribirla en señal de conformidad.
_______________________ ______________________ _____________________
Presidente Miembro Miembro
Acta de Conciliación
El Informe Final del Inventario debe ser elaborado por la Comisión de Inventario,
designada para tal fin y una copia de dicho informe debe ser remitido a la SBN (Art.
121º del DS Nº 007-2008-VIVIENDA).
Informe Final de Inventario
I.
II.
Directiva Nº _____/SBN, Procedimientos de Gestión de los Bienes Muebles Estatales.
Resolución de Superintendencia de Bienes Nacionales Nº 158-97/SBN que aprueba el Catálogo Nacional de Bienes Muebles del
Estado.
ANEXO Nº 14
FORMATO DE INFORME FINAL DE INVENTARIO
INFORME FINAL DE INVENTARIO
ANTECEDENTES:
BASE LEGAL:
Exponer la revisión de los inevantarios anteriores
D. S. Nº 007-2008-VIVIENDA, Reglamento de la Ley Nº 29151, Ley General del Sistema Nacional de Bienes Estatales.
Resolución Nº 003-2012/SBN-DNR, que aprueba el Compendio del Catálogo Nacional de Bienes Muebles de Estado
III.
IV.
Otros resultados no contemplados (códigos eliminados, modificaciones, etc.)
Toma de inventario (fase de campo, etiquetado, levantamiento de información, etc.)
Trabajo de gabinete (ingreso al software, digitación, migración de información, etc.)
Resultados obtenidos (bienes en uso de la entidad, bienes que no se encuentran en uso por la entidad, bienes que han sido afectado o
cedidos en uso, bienes en proceso de transferencia, etc.)
Cuadro resumen de Conciliación Patrimonio -Contable
Información contable (cuadro de resumen contable y valor neto de los bienes)
Valorización de bienes (de aquellos totalmente depreciados o con valores simbólicos)
ANÁLISIS DE LOS RESULTADOS:
Otras actividades no señaladas (etiquetado, fecha de cierre, tiempo de ejecución, etc.)
Relación de bienes prestados por otras entidades
Relación de bienes faltantes (perdidos, hurtados, robados, etc)
Relación de bienes sobrantes
Relación de bienes dados de baja y en custodia
ACTIVIDADES DESARROLLADAS:
_______________________ ______________________
Presidente Miembro
Miembro
_________________________
Relación de bienes dados de baja y en proceso de disposición final
Relación de servidores responsables del inventario
Relación de bienes que serán propuestos para su inclusión en el CNBME
Relación de bienes que no se encuentran en uso por la entidad
Relación de bienes afectados o cedidos en uso
Relación de bienes en uso de la entidad
Formación de equipos de trabajo (personas que elaboran el inventario, capacitación, condiciones previas, etc.)
Informe Final de Inventario
Información a remitir a la SBN
La Oficina General de Administración
(OGA) remitirá a la SBN entre los
meses de enero y marzo de cada año,
teniendo como fecha de cierre el 31
de diciembre del año anterior
(artículo 121° del D.S. Nº 007-2008-
VIVIENDA), la siguiente información:
 Informe Final del Inventario.
 Acta de Conciliación
Patrimonio – Contable.

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  • 2. ACTOS DE SUPERVISIÓN Conservación de Documentos La UCP deberá conservar documentos que sustenten los diferentes procedimientos de alta, baja, adquisición, administración, disposición, supervisión y registro de bienes.
  • 3. La SBN realizará inspecciones a las entidades aplicando la técnica del muestreo, para supervisar los bienes que forman parte del portafolio mobiliario, acceder a los registros, documentos e información respecto de los distintos actos de gestión y determinar la existencia de infracciones en su ejecución. SBN se presentará a través de su Supervisor ante la OGA. La UCP está obligada a dar las facilidades. Inspecciones Técnicas Inopinadas
  • 4. La SBN supervisará la presencia física de los bienes, según una muestra del último inventario. Supervisión de Inventario Como resultado de la supervisión se levantará el Acta de Supervisión que deberá ser suscrita por el representante de la UCP y el supervisor SBN.
  • 5. ____________________ __________________ Responsable de la UCP Supervisor de la SBN La reunión tuvo por finalidad proceder con la supervisión que comprende la verificación física y el estado de conservación de los bienes muebles, así como la verificación de los procedimientos y la garantía de la aplicación de las normas vigentes. Habiédose realizado la presente supervisión se concluye lo siguiente: 1. _________________________________________________________________________ 2. _________________________________________________________________________ 3. _________________________________________________________________________ 4. _________________________________________________________________________ 2. (Nombre del supervisor), identificado con DNI Nº ___________ (Supervisor de la SBN) ANEXO Nº 10 FORMATO DE ACTA DE SUPERVISIÓN ACTA DE SUPERVISIÓN En las instalaciones de (nombre de la entidad) , ubicada en (anotar la dirección exacta) , del distrito de _____________, provincia de ___________ y departamento de ___________, siendo las ______horas del día ____ de ____ de 20__, se reunieron las siguientes personas: 1. (Nombre del servidor) identificado con DNI Nº _______________ (Representante de la entidad ______________)
  • 6. Catalogación de Bienes Muebles Directiva Nº 001-2015/SBN, aprobada por Resolución Nº 046-2015/SBN de fecha de Pub. 09/07/2015
  • 7. La SBN formula, aprueba y actualiza el CNBME, el cual contiene los tipos de bienes muebles. Se actualiza según las propuestas que realicen las entidades integrantes del SNBE. Catalogación
  • 8. 1 NOMBRE DEL BIEN: 2 VALOR DE ADQUISICIÓN DEL BIEN: S/. AÑO HISTÓRICO: ___________ ___________ ACTUALIZADO NETO: ___________ ___________ TASADO: ___________ ___________ 3 TIEMPO DE VIDA ÚTIL DEL BIEN: ___________ (en años) 4 ANOTACIONES: EXPLICAR LA FUNCIÓN, TRABAJO O USOS QUE DESEMPEÑA EL BIEN: DESCRIPCIÓN DEL BIEN Y SUS PARTES PRINCIPALES: DETALLE TÉCNICO DEL BIEN: MARCA: MODELO; TIPO: MATERIAL DE FABRICACIÓN: FECHA DE FABRICACIÓN: MEDIDAS (en metros) OTROS (defina) 5 PROPUESTA DE INCLUSIÓN EN EL CNBME GRUPO GENÉRICO: CLASE: TIPO: 6 OBSERVACIONES: 7 __________________________________ __________________________________ __________________________________ __________________________________ __________________________________ __________________________________ __________________________________ __________________________________ ADJUNTAR FOTOGRAFÍAS (v istas de frente y perfil o de frente y horizontal, según se muestre de la mejor manera el bien) __________________________________ __________________________________ ANEX O Nº 11 FORMATO DE FICHA DE INCORPORACIÓN DE NUEVOS TIPOS DE BIENES AL CATÁLOGO NACIONAL DE BIENES MUEBLES DEL ESTADO FICHA DE INCORPORACIÓN DE NUEVOS TIPOS DE BIENES AL CATÁLOGO NACIONAL DE BIENES MUEBLES DEL ESTADO ENTIDAD SOLICITANTE: FECHA DE PROPUESTA: Ficha de Incorporación de Tipos de Bienes Muebles al CNBME
  • 9. Estructura del Código Patrimonial GRUPO GENÉRICO OFICINA CLASE COMPUTO DENOMINACIÓN – TIPO DE BIEN MONITOR CON PROCESADORINTEGRADO NÚMERO CORRELATIVO IDENTIFICADOR DEL BIEN 74 08 7868 0018 Monitor con Procesador Integrado
  • 10. El código asignado a cada bien es único y permanente; no puede existir más de 01 bien con el mismo número correlativo. Los códigos de los bienes dados de baja no podrán ser utilizados para nuevos bienes. La identificación del bien podrá realizarse escribiendo con tinta indeleble, grabando directamente en el bien, adhiriendo placas, láminas o etiquetas, y cualquier otra forma apropiada que observe las características exigidas en las normas vigentes sobre la materia. Codificación
  • 11. ACTOS DE REGISTRO Directiva Nº 001-2015/SBN, aprobada por Resolución Nº 046-2015/SBN de fecha de Pub. 09/07/2015
  • 12. Acciones de carácter técnico que debe realizar la UCP en coordinación con la Oficina de Abastecimiento y la Oficina de Contabilidad, con el fin de registrar adecuada y oportunamente los bienes adquiridos por la entidad. Registro en el Módulo Muebles del SINABIP
  • 13. Para el sustento de la exclusión o eliminación de los registros patrimonial y contable respecto los bienes mal registrados, el responsable de la UCP elaborará el IT en coordinación con la Oficina de Contabilidad y lo elevará a la OGA, quien de encontrarlo conforme lo aprobará mediante resolución. Dicho IT será parte de los anexos del Informe Final de Inventario que se remitirá a la SBN. Recodificación de Bienes La entidad deberá sustentar mediante IT la recodificación de sus bienes y solicitar a la SBN la autorización para editar las respectivas modificaciones en el Módulo Muebles del SINABIP. Eliminación del Registro de un Bien Erróneamente Registrado
  • 14. INVENTARIO FÍSICO DE BIENES MUEBLES ESTATALES
  • 15. INVENTARIO DE BIENES MUEBLES ESTATALES Ley Nº 29151, Ley General del Sistema Nacional de Bienes Estatales Reglamento de la Ley 29151, aprobado por D.S. Nº 007-2008-VIVIENDA Modificatorias: D.S. Nº 007-2010-VIVIENDA D.S. Nº 013-2012-VIVIENDA Directiva Nº 001-2015/SBN aprobada por Resolución Nº 046-2015/SBN de fecha Pub. 09/07/2015
  • 16. Inventario (Art. 121º del Reglamento) El Inventario es el procedimiento que consiste en verificar físicamente, codificar y registrar los bienes muebles con que cuenta cada entidad a una determinada fecha, con el fin de verificar la existencia de los bienes, contrastar su resultado con el registro contable, investigar las diferencias que pudieran existir y proceder a las regularizaciones que correspondan. Bajo responsabilidad del Jefe de la Oficina General de Administración o la que haga sus veces, se efectuará un inventario anual en todas las entidades, con fecha de cierre al 31 de diciembre del año inmediato anterior al de su presentación, y deberá ser remitido a la SBN entre los meses de enero y marzo de cada año. La información deberá estar acorde con el Módulo Muebles del SINABIP, la que será acompañada del Informe Final de Inventario y del Acta de Conciliación. Inventario
  • 17. Inventario “Para realizar el inventario se conformará necesariamente la Comisión de Inventario designada por la Oficina General de Administración o la que haga sus veces, la que deberá elaborar el Informe Final de Inventario y firmar el Acta de Conciliación Patrimonio Contable”. Modificación del artículo 121º del Reglamento de la Ley Nº 29151, aprobado por Decreto Supremo Nº 013-2012-VIVIENDA del 03.06.2012.
  • 18. Cada entidad debe practicar al menos con periocidad annual inventarios físicos de los elementos de PPE y sus components, de haberlso, con el objeto de verificar su existencia física, estado de conservación, costo, depreciación y saldo, para lo cual elaborará una Directiva de Toma de Inventarios, mencionando qomo base legal la presente Directiva. Cada entidad realizará el inventario físico, preferentemente con su personal, pudiendo realizarlo con terceros (literal f del numeral 11 de la Directiva Nº 005-2016-EF/51.01). Inventario
  • 19. Bienes a ser Inventariados • Que sean de propiedad de la entidad • Que tengan una vida útil mayor a un año • Que sean pasibles de mantenimiento y/o reparación • Clasifiquen como activo fijo o bien no depreciable • Que sean tangibles • Que sean pasibles de algún acto de disposición final. • Los que se encuentren descritos en el CNBME Bienes No Inventariables • Los accesorios, herramientas y repuestos. • Los fabricados en material de vidrio y/o cerámica para ensayo, instrumental de laboratorio, set o kit de instrumental médico quirúrgico, a excepción de los descritos en el CNBME. • Los intangibles (marcas, títulos valores, licencias y software). • Los bienes culturales, obras de arte, libros y textos. • Los materiales desmontables o armables (carpas, tabladillos, tribunas). • Los animales menores (conejos, cuyes, pavos, patos, etc. ) e insectos. • Los sujetos a operaciones de comercialización por parte de la entidad. • Los adquiridos por norma expresa con el fin de ser entregados a terceros de forma inmediata en cumplimiento de sus fines institucionales.
  • 20. La OGA constituirá mediante resolución la Comisión de Inventario, que estará integrada por los representantes de: •Oficina de Administración (presidente) •Oficina de Contabilidad (integrante). •Oficina de Abastecimiento (integrante). Es responsable de los avances y los resultados del inventario en caso de ser realizada por personal de la entidad o por particulares. Elaborará el Informe Final de Inventario y suscribe el Acta de Conciliación Patrimonio Contable. Comisión de Inventario
  • 21. - Realizar la toma de inventario - Elaborar el Cronograma de actividades - Comunicar al personal el inicio de la toma de inventario - Conformar equipos de trabajo - Colocar el símbolo material a los bienes - Elabora y sucribir: • Acta de Inicio de Toma de Inventario • Acta de Conciliación Patrimonio-Contable • Informe Final de Inventario - Realizar la conciliación patrimonio-contable, que debe ser suscrita por la Comisión de Inventario, Oficina de Contabilidad y de la UCP. - Supervisar y dar conformidad al servicio de la toma de inventario en caso de realizarse por terceros contratados. - Las demás que le asigne la OGA. Comisión de Inventario
  • 22. Verificación física Comisión de Inventario - El equipo de trabajo identificará los ambientes físicos con el nombre, nomenclatura o código interno, asignando los bienes encontrados en cada ambiente al personal que los tiene en uso. - El personal de los equipos de trabajo se constituirá en cada uno de los ambientes físicos, procediendo a inventariar los bienes que se encuentren en cada uno de ellos, identificando los bienes con el símbolo material (etiquetas, placas, etc.). - El equipo de trabajo determinará la presencia física del bien, ubicación y al servidor responsable que tiene signado el bien. - Los bienes de uso común serán asignados al jefe del área o al que éste determine como responsable; - Los equipos de trabajo verificaran los detalles técnicos como: marca, modelo, tipo, color, dimensiones, serie, placa de rodaje, motor, año, edad, raza, etc.; - Estado de conservación, consignándose: N = Nuevo, B = Bueno, R = Regular, M = Malo, X = RAEE, Y = Chatarra, según corresponda; - Condiciones de seguridad.
  • 23. Etiquetado de Mobiliario Vista de frente, en el perfil derecho parte superior. En el frente o cara interna del mueble.
  • 24. Las sillas, modulares, sillones o similares en la parte inferior del tablero del asiento. Cuando la maquinaria se encuentre expuesta a grasa, utilizar placas metálica. Etiquetado de Mobiliario Etiquetado de Maquinaria
  • 25. Etiquetado de Vehículos Al interior de la guantera del vehículo o en la parte superior izquierda de la cabina del vehículo.
  • 26. Etiquetado de Equipos Equipos, alrededor de la placa del fabricante donde sea posible ubicarla. En la superficie inferior del equipo o en su parte trasera.
  • 27. Herramientas De Trabajo Tableros Lupa Espejos Linterna Catálogo Utiles de Escritorio Cámara Fotográfica R E PUBLICA DEL PE R U Wincha Terminales Impresora Código de Barras
  • 28. FECHA / / USUARIO RESPONSABLE: PERSONAL INVENTARIADOR: APELLIDOS Y NOMBRES: APELLIDOS Y NOMBRES: DEPENDENCIA: EQUIPO: MODALIDAD: FUNCIONARIO ( ) CAP ( ) CAS ( ) ITEM CÓDIGO PATRIMONIAL CÓDIGO INTERNO DENOMINACIÓN MARCA MODELO TIPO COLOR SERIE DIMENSIONES ESTADO DE CONSERVACIÓN OBSERVACIÓN (*) 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 LEYENDA: NOTA: (*) En esta casilla se registrará características relevantes de los bienes tales como si cuentan con póliza de seguro, cuentan con alguna caraga administrativa, entre otras. ________________________ MUY BUENO (MB) BUENO (B) REGULAR (R ) MALO (M) El usuario declara haber mostrado todos los bienes que se encuentran bajo su responsabilidad y no contar con más bienes materia de inventario. El usuario es responsable de la permanencia y conservación de cada uno de los bienes descritos, recomendándosele tomar las providencias del caso para evitar pérdidas, sustracciones, deterioros, etc. USUARIO RESPONSABLE PERSONAL INVENTARIADOR _________________________ ___________________________ DESCRIPCIÓN DEL BIEN ___________________________ Cualquier traslado del bien dentro o fuera del local de la entidad, debe ser comunicado oportunamente al encargado de la UCP, bajo responsabilidad. ANEXO Nº 15 FORMATO DE FICHA DE LEVANTAMIENTO DE INFORMACIÓN FICHA DE LEVANTAMIENTO DE INFORMACIÓN INVENTARIO PATRIMONIAL ___________________________ _________________________ ENTIDAD
  • 29. Comisión de Inventario OGA UCP JEFE DE GRUPO COMISION DE INVENTARIO JEFE DE GRUPO Areas involucradas Coordinador General Jefes de Grupo Inventariadores GRUPO 2 GRUPO 3 GRUPO 4 GRUPO 1
  • 30. Etiqueta de Indentificación del Bien Etiqueta de Inventario Interna 033 Inv. 2014 MONITOR A COLOR 2012 7 4 0 8 7 7 0 0 0 1 7 8 0001 CODIGO INTERNO DENOMINACIO N SBN CODIGO SBN ENTIDAD AÑO INVENTARIO 0111 Inv. 2013 0009 Inv. 2015 Identificación y Etiquetado de Bienes
  • 31. Detalle Técnico de Vehículos Las características de los bienes inventariados se colocarán en los campos del detalle técnico.  Marca  Modelo  Tipo  Nº de motor  Nº de Chasis  Placa  Año  Otros Vehículo
  • 32. Detalle Técnico de Vehículos
  • 33.  Marca  Modelo  Tipo  Color  Serie  Otros Detalle Técnico de Equipos Equipo
  • 34. Impresora a Inyección de Tinta Marca Hewlett Packard Modelo C5884A Tipo Desk Jet 670C Detalle Técnico de Equipos
  • 35. R E PUBLICA DEL PE R U Resolución Nº 157-97/SBN Catálogo Nacional de Bienes Muebles del Estado
  • 36. Tipos De Bienes Cocina a gas Licuadora Extractor de jugos Cámara Fotográfica digital Refrigeradora eléctrica doméstica Televisor a colores Aspiradora eléctrica Plancha eléctrica Bilcicleta estacionaria Cámara de video digital Cortadora de cesped Módulo de atención al cliente Minigimnasio Teodolito Estación Total Computadora personal portátil Computadora de mano - Workpad
  • 37. Tipos De Bienes Pasamanos Juego de Sapo Columpio Sube Baja Mesa de Fulbito Perros Carrucel Resbaladera Columpio Mesa de Billar Mesa de Ping Pong Ganado Vacuno Ganado Equino Alpaca Camélidos Vicuña
  • 38. Tipos De Bienes Lira Guitarra Acustica Charango Corneta Castañuela Bombo Acordeón Flauta Mandolina Arpa Saxo Alto
  • 39. Tipos De Bienes Aglutinoscopio Cámara Anaerobica Equipo de Oxigenoterapia Colposcopio Analgesimetro Agitador de Pipetas Analizador de electrolito Cámara Hiperbarica Analizador Gastrico Detector de Latidos
  • 40. Bote motor inflable Bote motor Bote recreo Bote motor – Peque peque NAVES Y ARTEFACTOS NAVALES
  • 41. Denominaciones Correctas IMPRESORA DE PLANOS - PLOTTERS IMPRESORA DE FOTOGRAFIAS IMPRESORA LASER IMPRESORA DE TARJETAS IMPRESORA A INYECCION DE TINTA EQUIPO MULTIFUNCIONAL COPIADORA FAX IMPRESORA SCANNER IMPRESORA DE CODIGO DE BARRAS IMPRESORA DE ETIQUETAS IMPRESORA DE TICKET IMPRESORA MATRIZ DE PUNTO
  • 42. Teatro en casa Televisor LCD Televisor de plasma Monitor Plano Denominaciones Correctas TV LCD Digital portátil Monitor con procesador integrado Monitor a color
  • 43. RETROPROYECTOR DE TRANSPARENCIA PROYECTOR DE DIAPOSITIVAS PROYECTOR PARA PELICULAS DE CARRETE PROYECTOR MULTIMEDIA PROYECTOR DE VISTAS OPACAS PROYECTOR DE OPTOTIPOS Denominaciones Correctas PROYECTOR DE CUERPOS OPACOS - EPISCOPIO
  • 44. Denominaciones Correctas Torre de Iluminación Ultracongeladora Reproductor Blu-Ray Trimoto de carga Rototom Pintarrayas
  • 45. Denominaciones Correctas Claqueta digital Detector de víctimas inalámbrico Escaner 3D portátil Cámara de acción
  • 46. Denominaciones Correctas Impresora 3D Impresora LED Baño termostático Analizador Neurosensorial Analizador de mercurio Iluminador de venas
  • 47. Denominaciones Correctas Motocultivador Oreadora de café Despulpadora de café Contenedor soterrado Línea braille
  • 48. Denominaciones Correctas Monitor LCD táctil Totem multimedia Scooter submarino Vehículo aéreo no tripulado - Drone
  • 49. N° AÑO RESOLUCIÓN FECHA PUB. APRUEBA INCLUIDOS 0 1997 158-97/SBN 23/07/1997 CATÁLOGO NACIONAL 1455 1 1998 040-98/SBN 30/03/1998 PRIMER FASCÍCULO 161 2 1999 090-99/SBN 21/04/1999 SEGUNDO FASCÍCULO 691 3 2000 130-2000/SBN 22/04/2000 TERCER FASCÍCULO 480 4 2001 089-2001/SBN 21/04/2001 CUARTO FASCÍCULO 333 5 2002 004-2002/SBN-GO 04/04/2002 QUINTO FASCÍCULO 151 6 2003 013-2003/SBN-GO 27/04/2003 SEXTO FASCÍCULO 85 7 2004 015-2004/SBN-GO 08/04/2004 SÉPTIMO FASCÍCULO 79 8 2005 003-2005/SBN-GO 08/04/2005 OCTAVO FASCÍCULO 100 9 2006 006-2006/SBN-GO 10/05/2006 NOVENO FASCÍCULO 122 10 2007 016-2007-SBN-GO 28/04/2007 DECIMO FASCÍCULO 65 11 2008 009-2008/SBN-GO 16/05/2008 UNDECIMO FASCÍCULO 138 12 2009 025-2009/SBN-GO 06/05/2009 DUODECIMO FASCÍCULO 118 13 2010 004-2010/SBN-GO 21/04/2010 DECIMOTERCER FASCÍCULO 160 14 2011 022-2011/SBN-DGPE 15/07/2011 DECIMOCUARTO FASCÍCULO 104 15 2012 002-2011/SBN-DNR 23/11/2012 DECIMOQUINTO FASCÍCULO 99 16 2012 003-2012/SBN-DNR 23/11/2012 COMPENDIO DEL CATÁLOGO 4297 17 2015 001-2015/SBN-DNR 28/03/2015 DECIMOSEXTO FASCÍCULO 159 18 2016 001-2016/SBN-DNR 22/06/2016 DECIMOSEPTIMO FASCÍCULO 57 Fascículos del CNBME
  • 50. Conciliación Física - Contable INVENTARIO CONTABLE ACTUAL INVENTARIO FÍSICO ACTUAL - REPARACIONDE BIENES. - COMISION DE SERVICIOS. - PRESTAMO DE BIENES. - NO UBICADOS POR ESTAR - BAJA DE BIENES. CERRADAS LAS OFICINAS. - BIENES PERDIDOS. - CAMBIO POR GARANTIA. - EL TRABAJADOR LO LLEVÓ - FALTANTES - REPARACIONDE BIENES. - COMISION DE SERVICIOS. - PRESTAMO DE BIENES. - NO UBICADOS POR ESTAR - BAJA DE BIENES. CERRADAS LAS OFICINAS. - BIENES PERDIDOS. - CAMBIO POR GARANTIA. - EL TRABAJADOR LO LLEVÓ - FALTANTES Bienes Faltantes Permuta de bienes Permuta de bienes Donaciones Donaciones Compras, Donaciones, Permuta, Saneamiento, Fabricación, etc. del Año Actual Compras, Donaciones, Permuta, Saneamiento, Fabricación, etc. del Año Actual Compras Anteriores Saneamiento Saneamiento se desconoce su procedencia o cuentan con documentación incompleta Bienes Sobrantes Elaboración o fabricación Elaboración o fabricación Compras Anteriores
  • 51. Para efectos de la información financiera, las áreas de Control patrimonial y de Contabilidad practicarán obligatoriamente la conciliación entre los registros de control patrimonial y los registros contable al concluir el procesop de Toma del Inventario Físico, la misma que forma parte de los procedimientos contables, sustentando las diferencias encontradas (literal g del numeral 11 de la Directiva Nº 005-2016-EF/51.01) Conciliación Patrimonio-Contable
  • 52. Acta de Conciliación (Presidente) (Responsable de la Oficina de Contabilidad) (Miembro) (Responsable de la Unidad de Control Patrimonial) (Miembro) Valor Adquisición Contable Depreciación Acumulada Contable Valor Neto Contable al 31-12-20__ Valor Adquisición UCP Depreciación Acumulada UCP Valor Neto UCP al 31-12-20__ Diferencia de Depreciación Acumulada Diferencia de Valor Neto 9105 Bienes en préstamo, custodia y no depreciables 9105.01 Bienes en préstamo y/o cedidos en uso 9105.02 Bienes en custodia 9105.03 Bienes no depreciables 9105.04 Bienes monetizables 1503 Vehículos, maquinarias y otros 1503.01 Vehículos 1503.02 Maquinarias, equipo, mobiliario y otros 1503.020101 Máquinas y equipos de oficina 1503.020102 Mobiliario de oficina 1503.020201 Máquinas y equipos educativos 1503.020202 Mobiliario educativo 1503.020301 Equipos computacionales y periféricos 1503.020302 Equipos de comunicaciones para redes informáticas 1503.020303 Equipos de telecomunicaciones 1503.020401 Mobiliario 1503.020402 Equipo 1503.020501 Mobiliario de uso grícola y pesquero 1503.020502 Equipo de uso agrícola y pesquero ______________________ ______________________ ______________________ ANEXO Nº 13 FORMATO DE ACTA DE CONCILIACIÓN PATRIMONIO-CONTABLE ACTA DE CONCILIACIÓN PATRIMONIO-CONTABLE En las instalaciones de (nombre de la entidad) , ubicada en (anotar la dirección exacta) , del distrito de _____________, provincia de ___________ y departamento de ___________, siendo las ______horas del día ____ de ____ de 20__, se reunieron los siguientes integrantes de la Comisión de Inventario 20__, designada mediante Resolucíón Nº _______, conjuntamente con los Responsables de la Oficina de Contabilidad y de la Unidad de Control Patrimonial (UCP): ______________________ 1503.0203 Equipos informáticos y de comunicaciones ______________________ Debidamente instaladas ambas partes se procede a conciliar los saldos al cierre del ejercicio presupuestas 20__, conforme se detalla a continuación: CUENTAS 9105.0301 Maquinaria y equipo no depreciable 9105.0302 Equipo de transporte no depreciable 9105.0303 Muebles y enseres no depreciable 1503.0101 Para transporte terrestre 1503.0201 Para oficina 1503.0202 Para instalaciones educativas 1503.0204 Mobiliario, equipo y aparatos médicos 1503.0205 Mobiliario y equipo de uso agrícola y pesquero
  • 53. 1503.020601 Equipo de cultura y arte 1503.020602 Mobiliario de cultura y arte 1503.020701 Equipo de deportes y recreación 1503.020702 Mobiliario de deporte y recreación y la seguridad 1503.020802 Armamento en general 1503.020901 Aire acondicionado y refrigeración 1503.020902 Aseo, limpieza y cocina 1503.020903 Seguridad industrial 1503.020904 Electricidad y electrónica 1503.020905 Equipos e instrumentos de medición 1503.020906 Equipos para vehículos 1503.020999 Maquinarias, equipos y mobiliarios de otras 1503.03 Adquiridos en arrendamiento financiero 1503.04 Vehículos, maquinarias y otras unidades por recibir 1503.04 Vehículos, maquinariaas y otras unidades por distribuir 1507 Otros activos 1507.01 Bienes agropecuarios, mineros y otros ______________________________________ Responsable de la Oficina de Contabilidad 1507.0199 otros bienes agropecuarios, pesqueros y mineros 1503.0206 Equipo y mobiliario de cultura y arte 1503.0207 Equipo y mobiliario de deporte y recreación 1503.0208 Mobiliario, equipos, aparatos y armamento para la defensa 1503.0209 Maquinaria y equipos diversos 1507.0101 Animales de cría 1507.0102 Animales reproductores 1507.0103 Animales de tiro 1507.0104 Otros animales 1507.0109 Bienes por recibir ______________________ Responsable de UCP Luego de dar lectura al acta los participantes proceden a suscribirla en señal de conformidad. _______________________ ______________________ _____________________ Presidente Miembro Miembro Acta de Conciliación
  • 54. El Informe Final del Inventario debe ser elaborado por la Comisión de Inventario, designada para tal fin y una copia de dicho informe debe ser remitido a la SBN (Art. 121º del DS Nº 007-2008-VIVIENDA). Informe Final de Inventario I. II. Directiva Nº _____/SBN, Procedimientos de Gestión de los Bienes Muebles Estatales. Resolución de Superintendencia de Bienes Nacionales Nº 158-97/SBN que aprueba el Catálogo Nacional de Bienes Muebles del Estado. ANEXO Nº 14 FORMATO DE INFORME FINAL DE INVENTARIO INFORME FINAL DE INVENTARIO ANTECEDENTES: BASE LEGAL: Exponer la revisión de los inevantarios anteriores D. S. Nº 007-2008-VIVIENDA, Reglamento de la Ley Nº 29151, Ley General del Sistema Nacional de Bienes Estatales. Resolución Nº 003-2012/SBN-DNR, que aprueba el Compendio del Catálogo Nacional de Bienes Muebles de Estado
  • 55. III. IV. Otros resultados no contemplados (códigos eliminados, modificaciones, etc.) Toma de inventario (fase de campo, etiquetado, levantamiento de información, etc.) Trabajo de gabinete (ingreso al software, digitación, migración de información, etc.) Resultados obtenidos (bienes en uso de la entidad, bienes que no se encuentran en uso por la entidad, bienes que han sido afectado o cedidos en uso, bienes en proceso de transferencia, etc.) Cuadro resumen de Conciliación Patrimonio -Contable Información contable (cuadro de resumen contable y valor neto de los bienes) Valorización de bienes (de aquellos totalmente depreciados o con valores simbólicos) ANÁLISIS DE LOS RESULTADOS: Otras actividades no señaladas (etiquetado, fecha de cierre, tiempo de ejecución, etc.) Relación de bienes prestados por otras entidades Relación de bienes faltantes (perdidos, hurtados, robados, etc) Relación de bienes sobrantes Relación de bienes dados de baja y en custodia ACTIVIDADES DESARROLLADAS: _______________________ ______________________ Presidente Miembro Miembro _________________________ Relación de bienes dados de baja y en proceso de disposición final Relación de servidores responsables del inventario Relación de bienes que serán propuestos para su inclusión en el CNBME Relación de bienes que no se encuentran en uso por la entidad Relación de bienes afectados o cedidos en uso Relación de bienes en uso de la entidad Formación de equipos de trabajo (personas que elaboran el inventario, capacitación, condiciones previas, etc.) Informe Final de Inventario
  • 56. Información a remitir a la SBN La Oficina General de Administración (OGA) remitirá a la SBN entre los meses de enero y marzo de cada año, teniendo como fecha de cierre el 31 de diciembre del año anterior (artículo 121° del D.S. Nº 007-2008- VIVIENDA), la siguiente información:  Informe Final del Inventario.  Acta de Conciliación Patrimonio – Contable.