Capacitación

1. Expositor: CPC. Ciro Fernando Cáceres Suarez
Tec. Adm. Moisés Rosas Sánchez
Cargo: Analista en Patrimonio
Cel: 992736984
https://ugelcondesuyos.com
UNIDAD DE GESTION EDUCATIVA LOCAL
CONDESUYOS
INVENTARIOS DE BIENES MUEBLES EN LAS II.EE.

2. DIRECTIVAS
• Directiva N° 001-2015/SBN “Procedimientos de Gestión de los
Bienes Muebles Estatales”, aprobada por Resolución N° 046-2015/SBN y
modificada por ResoluciónN° 084-2017/SBNyResolución N° 084-2018/SBN.
• Directiva N° 001-2020-EF/54.01 denominada “Procedimientos para la
Gestión de Bienes Muebles Estatales calificados como Residuos de
Aparatos Eléctricos y Electrónicos - RAEE”, y, su Anexo, aprobados
mediante Resolución Directoral N° 008-2020-EF/54.01.
• Resolución N° 158-97/SBN “Aprueba el Catálogo Nacional de
Bienes.
• “Directiva Nº 0006-2021-EF/54.01: denominada “Directiva para la
gestión de bienes muebles patrimoniales en el marco del
Sistema Nacional de Abastecimientos” aprobado con Resolución
Directoral 0015-2021-EF/54.01.
• Directiva N° 002-2021-EF/54.01 denominada “Directiva que regula los
actos de adquisición y disposición final de bienes inmuebles”,
aprobada mediante Resolución Directoral N° 009-2021-EF/54.01.

3. Ley General de Educación Ley Nº 28044
Artículo 55°.- El Director
El director es la máxima autoridad y el representante legal de la Institución
Educativa. Es responsable de la gestión en los ámbitos pedagógico,
institucional y administrativo
Reglamento de la Ley Nº 28044 Ley General de Educación
DECRETO SUPREMO Nº 011-2012-ED
Artículo 135º.- La Dirección
Es el órgano rector de la institución educativa, responsable de su gestión
integral, conducida por el director, quien cumple las funciones de las
instituciones educativas establecidas en el artículo 68º de la Ley.
(…) El director general es responsable de:
e) Administrar la documentación y bienes patrimoniales comunes y de uso
compartido por todos los integrantes de la institución educativa.
f)Conducir y actualizar el inventario único y control de los bienes del Estado,
los adquiridos por la propia institución educativa, así como las donaciones
recibidas y que sean de uso compartido.

4. DEFINICIÓN DE TOMA DE INVENTARIO
La Toma de Inventario es el procedimiento que consiste en verificar
físicamente, codificar yregistrar los bienes muebles con los que cuenta la
entidadcon elfinde comprobar su existencia a una fecha determinada.
Finalidad:
• Contrastar resultado conelregistro contable.
• Investigarlasdiferencias que pudieranexistir.
(Artículo 21 del Reglamento del D. Leg. N° 1439, aprobado por D.S. N° 217-2019-EF,
concordadocon el numeral 6.7.3.1 de la Directiva N° 001-2015/SBN

5. (Numeral 6.7.3.4 dela DirectivaN° 001-2015/SBN)
La toma de inventario estará a cargo y bajo responsabilidad de una Comisión de
Inventario, la misma que será designada mediante Resolución.
Integrantes de la Comisión de I.E. (mínimo)
• Director (presidente)
• 01 Representante Administrativo (miembro)
• 01 Representante Docente (miembro)
• 01 Personal de Apoyo
Institución Educativa Unidocente
• Director (presidente).
• 01 Representante deAPAFA
• Personal de Apoyo
En caso de ser necesario, se podrá integrar a la Comisión de Inventario uno o dos integrantes más,
teniendo en cuenta la magnitud de los bienes patrimoniales

6. • Suscribir el Acta de Inicio de Toma de Inventarios.
• Elaborar un cronograma de Actividades.
• Conformar los equipos de trabajo
• Proporcionar herramientas de trabajo
• Coordinar el horario y disposición de representantes de
ambiente para el inventario.
• Llevar a cabo la toma de inventario al barrer.
• Registrar en los formatos de inventarios en Excel.
• Determinar los bienes faltantes y sobrantes comparando con el
Inventario anterior
•Suscribir el Acta de Cierre de Inventarios
• Elaborar el Informe Final del Inventario y suscribir cada uno de
sus anexos .

7. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
J V S D L M M J V S D L M M J V S D L M M J V S D L M M J V S D L M
27 28 29 30 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30
Nombramiento de comision de inventarios
Otorgar memorando al personal de la II.EE.
Elaborar el cronograma de actividades
Elaboracion de acta de inicio y acciones previas
Inventario de aulas
Inventarios de Talleres
Inventario de oficinas administrativas
Inventario de ambientes varios
Proceso de datos recogidos y/o verificados
determinar bienes faltantes y sobrantes
elaborar relacion de bienes para baja
imprimir reportes y listados de anexos
elaborar acta de cierre
elaborar y elevar informe final a la UGEL
ACTIVIDADES A REALIZAR
Octubre Noviembre
CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES PARA LA TOMA DE INVENTARIOS 2022

8. El inventariador se constituirá en cada
uno de los ambientes previamente
identificados según el plan de trabajo,
procediendo a identificar al usuario de
determinados bienes. Luego, se
inventariará o verificará al barrer
los bienes que corresponden a
dicho usuario, identificándolos en
base al código patrimonial y detalles
técnicos, y procederá a colocar al
bien la etiqueta de inventario que
permita su control.
ET
AP
A DE CAMPO

9. ET
AP
A DE CAMPO
(Numeral 6.7.3.7delaDirectivaN° 001-2015/SBN)
1. Durante la etapa de campo del inventario se verificará:
Marca
Modelo
Serie
Color
Dimensiones
Estado de conservación:
N = Nuevo, B = Bueno, R = Regular, M = Malo
 Existencia del bien mueble.
 Código patrimonial (margesí SIGA).
 Tipo de bien mueble.
 Detalle técnico.
 Estado de conservación.
 Sede (I.E)
 Centro de costo (código modular).
 Ubicación (nivel educativo).
 Usuario responsable.
 Condiciones de seguridad.

10. RECONOCIMIENTO DE BIENES
Equipos
Tecnológicos
• Descripción
• Marca
• Modelo
• Serie
• Color
Ejemplo:
Mobiliario
• Descripción
• Dimensiones
• Color

11. CATALOGO DE BIENES

12. Catálogo de bienes y servicios-codificación
Asignación del MARGESÍ
(código patrimonial SIGA)
ARMARIO DE MADERADE 04
PUERTAS
CÓDIGO ÍTEM : 746405920028
CÓDIGO FAMILIA : CORRELA
TIVO DEL BIEN
CÓDIGO MARGESÍ :

13. Vista de frente, en el perfil derecho
parte superior. En el frente o cara
interna del mueble.
Las sillas, modulares, sillones o similares
en la parte inferior del tablero del
asiento.
Etiquetado de Mobiliario
ÚNICO Y PERMANENTE: Se genera cuando el bien es dado de alta y se excluye cuando
es dado de baja. No puede existir más de un bien mueble con el mismo código patrimonial
dentro de la misma entidad.

14. 4 CM
MODELO DE ETIQUETAS
6 CM
MINISTERIO DE EDUCACIÓN
UGEL CONDESUYOS
BIEN: ___________________________
CODIGO: ___________________________
UBICACIÓN: ___________________________
FECHA: ___________________________

15. ALTA DE BIENES
Procedimiento que consiste en la incorporación de un bien al registro
patrimonial de la entidad. Dicha incorporación implica su correspondiente
registro contable conforme a la normatividad del Sistema Nacional de
Contabilidad
CAUSALES DE ALTA
• Saneamiento de bienes
sobrantes
• Permuta
• Donación
• Reposición
• Fabricación, elaboración o
manufactura
• Reproducción, en caso de
semovientes

16. -Compras del Programa
deMantenimientoo
recursospropios.
-TransferenciadeIE
- DonacióndeEntidades
- DonacióndeAP
AF
A
- Otros
ACTOSDE
ADQUISICIÓN
Documentos de Sustento
1) Informe técnico de Alta
2) ANEXO Nº 4-A
3)Comprobantes de compra (recibo o factura);
Proforma; Acta de valorización o Tasación.
4) Resolución de Alta
Procedimiento - Alta de bienes

17. BAJA DE BIENES
Es la cancelación de la anotación en el registro patrimonial de la entidad, que
lleva de la mano, la extracción contable de los mismos bienes, conforme a la
normatividad del Sistema Nacional de Contabilidad.
Estado de excedencia
Obsolescencia técnica

18. Residuos de Aparatos Eléctricos y
Electrónicos – RAEE
Mantenimiento o reparación
onerosa
Estado de Chatarra

19. Pérdida: Aplicable cuando el bien ha
desaparecido físicamente de la
entidad.
Hurto: Implica la comisión del delito de
hurto, esto es, la sustracción del bien sin el
uso o empleo de violencia.
Robo: Implica la comisión del delito
de robo, esto es, la desposesión del
bien empleando violencia

20. Siniestro
Destrucción total o parcial
Importante: Las causales de pérdida, hurto,
robo, siniestro o destrucción accidental deben
sustentarse con la correspondiente denuncia
policial o fiscal.
Previo a la baja, los bienes deben estar libres de
toda afectación, carga o gravamen.
UGEL CONDESUYOS

21. Documentos de Sustento
1) Informe técnico de Baja
2) ANEXO Nº 5-A
3) Fotos o Acta de Donación o Denuncia
Policial
4) Resolución de Baja
Procedimiento - Baja de bienes
CAUSALES
DE BAJA
BAJA DE
BIENES

22. IMPORTANTE
REPOSICIÓN DE BIENES
La reposición de bienes implica la recepción por parte de la
institución de un bien de características iguales, similares, mejores
o equivalentes en valor comercial, en reemplazo de otro que ha
sufrido los siguientes acontecimientos:
a. Perdida, robo, hurto o daño total o parcial. En este caso la
reposición del bien corre a cargo del servidor cuya responsabilidad
ha quedado determinada.

23. Los bienes dados
de baja, no
podrán ser
desmantelados
para reparar
bienes
semejantes
IMPORTANTE

24. ACTOS DE DISPOSICIÓN FINAL
La Unidad de Gestión Educativa Local CONDESUYOS, como Unidad Ejecutora, tiene la
responsabilidad de llevar a cabo el procedimiento de disposición final de los bienes dados de
baja conforme a Ley. (subasta pública o restringida).
Por tanto, los bienes dados de baja por causal de estado de chatarra o de aquellos sobrantes
que estén en condición de chatarra, DEBERAN PERMANECER EN LA INSTITUCION
EDUCATIVAhasta que la UGEL. indique el lugar de acopio de los bienes dados de baja.
No están comprendidos los RAEE ni otros cuya disposición final cuente con normatividad
especial.

25. DOCUMENTOS A PRESENTAR
• Copia ORIGINAL de la Resolución
Directoral de conformación del comité de
inventario.
• Acta de Inicio de toma de inventario y Acta
de cierre de toma de inventario
• Informe Final del Inventario.
• Inventario Físico (Anexo)
• CD - Conteniendo la información en digital

26. ACTA DE INICIO

27. FORMATO DE INVENTARIO
ANEXO : 03-A
DEPENDENCIA : UNIDAD DE GESTION EDUCATIVA LOCAL DE CONDESUYOS RESPONSABLE : DIA MES AÑO
DIRECCION : MORRO DE ATIRTICA S/N CARGO :
DISTRITO : CHUQUIBAMBA CONDICION :
PROVINCIA : CONDESUYOS AREA/OFICINA :
ENTIDAD ó DOCUMENTO FECHA DEL
DEPENDENCIA SUSTENTATORIO DOCUMENTO
NOTA: Cada trabajador usuario de los bienes patrimoniales de la entidad es el único responsable de su existencia física, permanencia, conservación, de los bienes patrimoniales a su cargo; en consecuencia, cada uno de los trabajadores, cualquiera sea su nivel jerárquico o laboral, deberá tomar real conciencia de tal circunstancia y adoptar las providencias del caso, para evitar pérdidas,
sustracción deterioro, etc., que luego podría ser considerado como descuido o negligencia e imputársele la responsabilidad Administrativa, civil y/o penal a que hubiera lugar, tendente a la recuperación y/o reposición de los mismos. (Resolución de Contraloría Nº 458-2008-CG que aprueban las Guías para la Implementación del Sistema de Control Interno de las entidades del Estado).
* Cualquier movimiento dentro o fuera de la entidad, deberá ser comunicado a la Oficina de Control Patrimonial o la que haga sus veces, Bajo Responsabilidad
* ESTADO: N :Nuevo B :Bueno R :Regular M :Malo
* CONDICION D :Donado C :Comprado T :Transferido E :Elaborado S :Saneado
P RESIDENTE COM ISION INVENTARIO 2022 INTEGRANTECOMISION DEINVENTARIO INTEGRANTECOMISION DEINVENTARIO FACILITADORCOMISIONINVENTARIOS
FICHA DE ASIGNACION DE BIENES PATRIMONIALES
ACTIVOS FIJOS Y BIENES NO DEPRECIABLES
EJERCICIO PRESUPUESTAL 2022
VERIFICACIÓN
Nro
CODIGO SBN
CODIGO
INTERNO
CANTI- DAD
UNIDAD
M EDIDA
D E S C R I P C I O N D E L B I E N
GENERAL CORREL. DETALLE MARCA OTROS
UBICACIÓN
ACTUAL
EST.
COLOR
FECHA DE
INGRESO ó
ADQUISICiON
TIPO MODELO
CONDICION
SERIE/
DIMENSIONES
PROCENDENCIA
VALOR ORIG.
PARCIAL S/.
VALOR
ORIGINAL
TOTAL
VALOR LIB.
PARCIAL
CONTAB.
VALOR LIBR.
TOTAL
CONTABLE
GOBIERNOREGIONAL DE AREQ UIPA
UNIDAD DE GESTION EDUCATIVA LOCAL CONDESUYOS
CONDESUYOS

28. LLENADO DE FORMATOS

29. LLENADO DE FORMATOS

30. LLENADO DE FORMATOS

31. ACTA DE CIERRE DE TOMA DE INVENTARIOS

32. GRACIAS