PATRIMONIO

1. NORMATIVA DE BIENES MUEBLES ESTATALES
MARCO LEGAL
Ley Nº 29151
D.S. Nº 007-2008-VIVIENDA
Directiva Nº 001-2015/SBN
Directiva Nº 003-2013/SBN
Resolución Nº 158-97/SBN
LEY 30909
Ley Nº 27444
Leyes Especiales
SBN
LEY Nº 27815
LEY 30970
D.L 1439 DEL SISTEMA
NACIONAL DE
ABASTECIMIENTO
MEF

2. ¿QUÉ REGULA LA LEY N° 29151, LEY DE SBN?
➜ La SBN se encuentra abocada a una labor de difusión normativa en
aras de facilitar a los diversos operadores jurídicos una herramienta
que les permita tomar decisiones acordes con la normatividad vigente
sobre los actos de administración, disposición, adquisición,
registro y supervisión que realizan sobre los bienes de dominio
público y el patrimonio del Estado.

3. ➜ EQUIPO DE CONTROL PATRIMONIAL
Es responsable de la planificación, coordinación y ejecución de
las acciones referidas al registro, administración, supervisión y
disposición de los bienes de propiedad de la entidad y de los que
se encuentren bajo su administración. Según Art. 11 del
Reglamento de la LEY N°29151.

4. ➜ Un bien mueble es aquello que se pueden trasladar de un
lugar a otro, manteniendo su integridad.
➜ Art. 885 del Código Civil
➜ Los bienes muebles públicos se encuentra contemplado
en el Catálogo Nacional de Bienes Muebles del Estado.
➜ Actualmente existen 4637 tipos de bienes muebles.
4
BIEN MUEBLE

5. “INVENTARIO DE BIENES
MUEBLES”

6. “CATÁLOGO NACIONAL DE
BIENES MUEBLES DEL
ESTADO”
RES. 158-97/SBN

7.  Que sea de propiedad de la entidad
 Que tenga vida útil estimada mayor de (1) año.
 Que no esté sujeto a operaciones de venta inmediata o
comercialización.
 Que sea objeto de acciones de mantenimiento.
 Debe clasificar como activo fijo.
 Que sea un bien tangible.
 Que sea materia de algún acto de disposición final.
 Que sea susceptible de ser inventariado.
 Que sea individualizable por su función.
 Todos los descritos en el Catálogo.

8. Es el procedimiento que consiste en verificar
físicamente, codificar y registrar los bienes
muebles con que cuenta cada entidad a una
determinada fecha, con el fin de verificar la
existencia de los bienes, contrastar su
resultado con el registro contable, investigar
las diferencias que pudieran existir y
proceder a las regularizaciones que
correspondan.
Toma de Inventario

9. Comisión de Inventario
EN LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS DE LOS DIFERENTES MODALIDADES ESTARÁ INTEGRADA
POR :
 Director(a) quien la presidirá
 Un representante de los Docentes
 Un personal Administrativo
 Personal de apoyo
EN LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS PÚBLICAS UNIDOCENTES, ESTARÁ INTEGRADA POR:
 El Director(a) de la Institución Educativa, quien la presidirá
 Un representante de la APAFA
En caso de ser necesario, se podrá integrar a la Comisión de Inventario uno o dos
integrantes más, teniendo en cuenta la magnitud de los bienes patrimoniales.

10. ACTA DE INICIO DE TOMA DE INVENTARIO
En las instalaciones de (……....nombre de la entidad…………), ubicadas en la (el) (Av., Calle, Jr.)
…...................., del distrito de ..........................., provincia de ..........................y departamento de
........................., siendo las ............ horas del día ........ de ……................... del 200..., se reunieron los integrantes de la Comisión
de Inventario 200…., designados mediante Resolución N°
............................, de fecha ........ de ................. del 200...; en virtud de sus funciones y atribuciones señaladas en la Directiva ….
…….…..……………… de fecha……….………para dar inicio a las actividades del proceso de inventarios conforme al cronograma
establecido y en cumplimiento Art. 121º del D.S. 007-2008-VIVIENDA.
Integrantes
…………………………………………………(Presidente)
…………………………………………………(Miembro)
…………………………………………………(Miembro)
…………………………………………………(Miembro)
…………………………………………………(Veedor)
ACUERDOS
(Indicar: conformación de equipos de trabajo, delegación de funciones, materiales a utilizarse, plazos para la entrega de información,
comunicaciones a oficinas, otros)
…………………………………………………………………………………………………………………
………………………...………………………………………………………………………………………
……………………………………………...
No habiendo otro punto a tratar y luego de dar lectura de los acuerdos, se levanta la sesión siendo las............... horas del día........
de.................. del 200.... , procediendo los participantes a firmar en
señal de conformidad...............................................
(Presidente) (Miembro)
(Miembro) (Miembro)
(Veedor)

11. FICHA DE LEVANTAMIENTO DE INFORMACIÓN
NOMBRE Y APELLIDOS
DEPENDENCIA
: JULIAN SEBASTIAN CABELLO
: INSTITUCIÒN EDUCATIVA Nº 32134 PISO N°
INVENTARIADOR : JOSE LUIS ESPINOZA GARAY
: 1ER PISO
AULA : 1 FECHA : 20/10/2010
MODALIDAD : DESIGNADO ( ) ENCARGADO ( ) CONTRATADO ( )
NOMBRADO ( ) DESTACADO ( ) PRACTICANTE ( ) OTRO
NOTA: EL USUARIO DECLARA HABER MOSTRADO TODOS LOS BIENES QUE SE ENCUENTRAN BAJO SU RESPONSABILIDAD Y NO CONTAR CON MAS BIENES PATRIMONIALESMATERIA DE INVENTARIO
EL TRABAJADOR ES RESPONSABLE DIRECTO DE LA EXISTENCIA, PERMANENCIA, CONSERVACIÓN Y BUEN USO DE CADA UNO DE LOS BIENES DESCRITOS, POR LO QUE SE RECOMIENDA TOMAR LAS PROVIDENCIAS DEL CASO PARA EVITAR PÉRDIDA, SUSTRACCIONES, DETERIOROS,
ETC., DE DARSE EL CASO SERAN REEMBOLSADOS O REPUESTOS POR BIENES DE MODELO, TIPO Y CARACTERÍSTICAS SIMILARES.
CUALQUIER MOVIMIENTODENTRO O FUERA DE LA ENTIDAD, DEBERÁ SER COMUNICADO AL ENCARGADO DE CONTROL PATRIMONIAL,BAJO RESPONSABILIDAD
Nº
CÓDIGO
PATRIMONIAL
CÓDIGO
INTERNO
DESCRIPCIÓN DEL BIEN
FECHADE
ADQUIS
VALOR EN
LIBROS (S)
DENOMINACIÓN MARCA MODELO TIPO COLOR
SERIE/
DIMENSIÓN
EST CANT.
DOCUM. DE
ADQUIS
01 74648119 0001-0030 SILLA FIJA DE MADERA - - - MARRON 0.35X0.40X0.75 R 30 RESOL N° 045 12-05-1999 30.00
02 74648119 0031 SILLA FIJA DE MADERA - - - BLANCO 0.35X0.40X0.75 R 01 RESOL N° 045 12-05-1999 1.00
03 74644932 0001-0015 MESA DE MADERA - - - MARRON 0.80X0.75X0.75 R 15 RESOL N° 045 12-05-1999 15.00
04 74644932 0016 MESA DE MADERA - - BLANCO 0.80X0.75X0.75 R 01 RESOL N° 045 12-05-1999 1.00
05 74648119 0032 SILLA FIJA DE MADERA - - - MARRÓN 0.40X0.40X0.75 R 01 FACT. N° 004 15-05-2010 65.00
06 74089950 0001 UNIDAD CENTRAL DE
PROCESO-CPU
LG 456 - NEGRO LXTE55688 R 01 RESOL N° 005 01-02-2005 1.00
07 74087700 0001 MONITOR A COLOR SAMSUNG LX544100
0
FX-210 NEGRO PPSSR5000 R 01 RESOL N° 005 01-02-2005 1.00
08 74089500 0001 TECLADO-KEYBOARD BENQ KLOO3 - NEGRO S000912311 R 01 RESOL N° 005 01-02-2005 1.00
09 46225215 0001 ESTABILIZADOR OMEGA - - NEGRO - R 01 RESOL N° 005 01-02-2005 1.00
10 74089950 0002 UNIDAD CENTRAL DE
PROCESO-CPU
AVATEC 456666TT - NEGRO T200456 B 01 FACT N° 144 05-08-2010 710.00
11 74088187 0001 MONITOR PLANO LG 4500012 - NEGRO S0000T000 B 01 FACT N° 144 05-08-2010 450.00
12 74089500 0002 TECLADO-KEYBOARD SAMSUNG KG145 - BLANCO 1454444 B 01 FACT N° 144 05-08-2010 35.00
13 46225215 0002 ESTABILIZADOR OMEGA - - NEGRO T200122 B 01 FACT N° 144 05-08-2010 75.00
14
18
19
20

12. * Identificación de Bienes Muebles
Ejemplo de Etiqueta:
DIRECCIÓN REGIONAL DE EDUCACIÓN – HUÁNUCO
CONTROL PATRIMONIAL
INVENTARIO 2011
CÓDIGO:
CORRELATIVO:
OFICINA:
7 4 0 8 9 9 5 0
0 0 2 0
ABASTECIMIENTOS
7 4 0 8 9 9 5 0 0 0 2 0
INV-2011

13. CODIGO 6 0 2 2 0 6 7 2
CORRELATIVO 0 0 0 1
UBICACIÓN-OF DIRECCION

14. * ¿Debemos inventariar?

15.  Accesorios, herramientas y repuestos.
 Bienes de material de vidrio y/o cerámica.
 Objetos empotrados (parte integrante de otro bien).
 Set de instrumental quirúrgico.
 Bienes intangibles (software, marca, licencias, títulos valores).
 Bienes fungibles (útiles de escritorio, por ejm.).
 Bienes culturales (obras de arte, libros, textos).
 Animales menores e insectos.
 Aquellos que por su naturaleza no es posible identificarlos con
etiquetas u otros medios.

16. Ejemplos de Bienes que no deben inventariar

18. ALTA
Es el procedimiento que consiste en la
incorporación de un bien al registro patrimonial
de la entidad.
Dicha incorporación implica su correspondiente
registro contable conforme a la normatividad del
Sistema Nacional de Contabilidad.
Se realizará cuando se emita resolución de
adquisición por los siguientes actos:
• Aceptación de donación
• Saneamiento de bienes sobrantes
• Saneamiento de vehículos
• Reposición de bienes
• Permuta de bienes

19. ALTA
El plazo para realizar el alta de los bienes no debe exceder los quince (15) días
hábiles posteriores a su adquisición y será comunicada mediante oficio a la UGEL.
La adquisición de bienes será sustentada con el documento ( Boleta, factura,
PECOSA, Acta de Donación) con su respectiva Resolución Directoral de Alta firmada
por la Comisión de Inventario.
Las entidades que reciban en donación bienes para ser empleados como material de
enseñanza, no requerirán dar de alta a los mismos.

20. BAJA DE BIENES MUEBLES

21. Es la cancelación de la anotación en el registro
patrimonial de la entidad, que lleva de la mano, la
extracción contable de los mismos bienes, conforme
a la normatividad del Sistema Nacional de
Contabilidad..
CONTABILIDAD
Módulo Muebles
SINABIP
BAJA
SIGA
PATRIMONIO
SIMI

22. BAJA
BAJA
Procede solicitar la baja por las siguientes causales:.
• Estado de excedencia
• Obsolescencia técnica
• Mantenimiento o reparación onerosa
• Reposición
• Reembolso
• Pérdida
• Hurto
• Robo
• Residuos de aparatos eléctricos y electrónicos-RAEE
• Estado de chatarra
• Siniestro, y
• Destrucción accidental.

23. BAJA
Las causales de pérdida, hurto,
robo, siniestro o destrucción
accidental deben sustentarse
con la correspondiente
denuncia policial o fiscal.
Previo a la baja, los bienes
deben estar libres de toda
afectación, carga o gravamen.

24. En un plazo que no exceda cinco (05) meses de
emitida resolución de baja, se deberá disponer
definitivamente los bienes dados de baja, mediante
los siguientes actos de disposición:
• Compraventa mediante subasta;
• Destrucción;
• Donación;
• Donación de bienes calificados como RAEE;
• Permuta;
• Transferencia por retribución de servicios; y,
• Transferencia por dación en pago.
BAJA

25. BAJA
Los bienes dados de baja, no podrán ser desmantelados
para reparar bienes semejantes.
Sólo en los casos en que los bienes dados de baja sean de
utilidad para el sistema educativo, en aplicación de la Ley
Nº 27995 y su Reglamento, se notificará a la UGEL de la
jurisdicción donde se encuentren los bienes, la resolución
de baja, siempre que concurran los siguientes
presupuestos:
a. Los bienes puedan ser empleados o usados por la IE, es
decir, ameriten ser dados de alta; y,
b. Las II EE se encuentren geográficamente en zonas de
extrema pobreza, conforme a lo señalado por el INEI.

26. ¿CUÁL ES EL PROCEDIMIENTO DE BAJA?
La IIEE elabora el
Informe Técnico y lo
eleva a CONTROL PATRIMONIAL
de la UGEL.
PASO 1:
La IIEE identifica los
bienes a dar de baja.
PASO 2:
Conforme al formato contenido en el Anexo Nº 3

27. ¿CUÁL ES EL PROCEDIMIENTO DE BAJA?
La OGA comunica a la SBN
mediante el registro aplicativo
Modulo Muebles en el SINABIP.
Art. 5.11 DIRECTIVA 01-2015-SBN modificada RES. 084-2018-SBN
PASO 3:
La OGA emite la resolución que
aprueba la baja del bien,
entregando una copia a la IE para
dar de baja el Bien en el SIMI.
PASO 4:
15 días 10 días

28. ACTOS DE ADQUISICIÓN
DE BIENES MUEBLES

29. Aquellos actos que implican que las entidades
públicas que conforman el SNBE alcancen la
propiedad de bienes muebles a su favor.
ENTIDAD PÚBLICA
ACTOS DE ADQUISICIÓN

30. • Aceptación de donación
• Reposición de bienes
• Fabricación de bienes
• Saneamiento de bienes sobrantes
¿CUÁLES SON LOS ACTOS DE ADQUISICIÓN?

31. REPOSICIÓN DE BIENES
Es la recepción por parte de la entidad de un bien de características iguales,
mejores o equivalentes en valor comercial, en reemplazo de otro que ha
sufrido los siguientes acontecimientos:
ACONTECIMIENTO REPOSICIÓN A CARGO DE:
Perdida, robô, hurto o daño total o parcial
Del servidor cuya responsabilidad ha
quedado determinada.
Siniestro en caso el bien se encuentre
asegurado
La compañía aseguradora
Vicios o defectos que afecten su correcto
funcionamiento en caso cuente con garantía
El proveedor

32. REPOSICIÓN DE BIENES
En los casos que de acuerdo a las
circunstancias, exista reposición de bien, el
bien dado de baja podría ser entregado a
quien cumplió con reponerlo.

33. ¿CUÁL ES EL PROCEDIMIENTO DE REPOSICIÓN DE
BIENES?
PASO 1:
La UCP – Director de la IE
suscribirá un Acta de
Entrega-Recepción, ya sea
con el servidor, la
aseguradora o el proveedor.
Elaborará el Informe Técnico
y lo elevará a su OGA de la
UGEl.
PASO 2:
Conforme al formato contenido en el Anexo 10 días
La OGA comunica a la SBN
mediante el registro aplicativo
Modulo Muebles en el SINABIP.
Art. 5.11 DIRECTIVA 01-2015-SBN modificada RES. 084-2018-SBN

34. ¿CUÁL ES EL PROCEDIMIENTO DE REPOSICIÓN DE
BIENES?
La OGA remite a la SBN,
copia de la resolución
administrativa y del IT.
PASO 3:
10 días

35. ACTOS DE ADMINISTRACIÓN
DE BIENES MUEBLES

36. ACTOS DE
SUPERVISIÓN

37. CONSERVACIÓN DE DOCUMENTOS
• ALTA
• BAJA
• ADQUISICIÓN
• ADMINISTRACIÓN
• DISPOSICIÓN
• REGISTRO
• SUPERVISIÓN
La IIEE conservará documentos que sustenten los
diferentes procedimientos de:

38. INSPECCIONES TÉCNICAS INOPINADAS
La comisiòn de Inventario de la UGEL HUAMALIES se presentará
a través de su OCP ante el Director para llevar acabo el Acto.
La Dirección de la IE está obligada a dar las facilidades.

39. SUPERVISIÓN DE INVENTARIOS
La OCP supervisará la presencia física de los bienes según
muestra del último inventario remitido a la UGEL HUAMALIES.

40. ACTA DE SUPERVISIÓN
Como resultado de la supervisión se levantará el Acta de
Supervisión que deberá ser suscrita por el representante de la UCP,
por el Director de la IIE y la comisión de Inventario de la IE.

41. ____________________ __________________
Responsable de la UCP Supervisor de la SBN
La reunión tuvo por finalidad proceder con la supervisión que comprende la verificación física y el estado de
conservación de los bienes muebles, así como la verificación de los procedimientos y la garantía de la aplicación de las
normas vigentes.
Habiédose realizado la presente supervisión se concluye lo siguiente:
1. _________________________________________________________________________
2. _________________________________________________________________________
3. _________________________________________________________________________
4. _________________________________________________________________________
2. (Nombre del supervisor), identificado con DNI Nº ___________ (Supervisor de la SBN)
ANEXO Nº 10
FORMATO DE ACTA DE SUPERVISIÓN
ACTA DE SUPERVISIÓN
En las instalaciones de (nombre de la entidad) , ubicada en (anotar la dirección exacta) , del distrito de
_____________, provincia de ___________ y departamento de ___________, siendo las ______horas del día ____
de ____ de 20__, se reunieron las siguientes personas:
1. (Nombre del servidor) identificado con DNI Nº _______________ (Representante de la entidad ______________)

42. RESPONSABILIDADES DE LOS DIRECTORES
 Directores son responsables de conformar la Comisión de Inventarios.
 Son responsables de enviar el inventario con todos los documentos que solicita
en coordinación con la Comisión de Inventarios.
 De custodiar la información de los inventarios y los documentos que acredita la
propiedad de los bienes.
 De informar cada adquisición, baja , donación o cualquier forma de alta o baja
de bienes en coordinación con el Comité de Altas y Bajas.
 De solicitar autorización para los actos de disposición previa baja de los bienes
muebles.
 Y cualquier disposición de la Administración a través de la Unidad de Control
Patrimonial respecto de los bienes Patrimoniales.

44. MODULO SIGA PATRIMONIO

45. SOFTWARE INVENTARIO MOBILIARIO INSTITUCIONAL (SIMI)
– versión 3.5 –

46. * SIMI (CD-
Rom)

47. * Ingreso de Locales

48. * Ingreso de Bienes

49. * Reportes

50. * Reportes

51. * Reportes

52. * Reportes

53. * Reportes

54. “La calidad de la GESTION PATRIMONIAL
depende de todos nosotros”
Busca la Eficiencia y Eficacia
*¡ NO NOS OLVIDEMOS !
C.P.C. Mabel Mateo Rosales
Oficina de Control Patrimonial UE 305 UGEL HUAMALIES
mateo12_rosales@hotmail.com 940651787
MuchasGracias