3. MANEJO DE
SUSTANCIAS CONTROLADAS
El objetivo de esta presentación es conocer breves
aspectos sobre el manejo y reporte de movimientos de
compra y consumo de sustancias controladas que nos
a cumplir la normatividad del Ministerio de Justicia y del
Derecho y mantener un Certificado de Carencia de
Informe de Trafico de Estupefacientes que permita seguir
cumpliendo nuestra razón social.
CONTROL Y SEGUIMIENTO
4. MANEJO DE
SUSTANCIAS CONTROLADAS
Importante:
Con la expedición de la Resolución 0001 de
2015, “Por la cual se unifican y actualiza la
normatividad sobre el control de sustancias y
productos químicos”, el Consejo Nacional de
Estupefacientes - CNE, creó el Sistema de
Información para el control de sustancias y
productos químicos - SICOQ, en el cual las
personas naturales y jurídicas usuarias de estas
estas sustancias y productos deben registrar los
los movimientos en forma oportuna
Normatividad que nos rige:
• Resolución 0001 del 8 de Enero de 2015
• Resolución 0008 de 2015 – Prórroga
• Resolución 0002 del 28 de Marzo de 2018
• Decreto 0585 de 02 de abril de 2018
• Resolución 0004 de 2020
• Resolución 0163 del 26 de Febrero de 2021
Resolución 0002 del 31 de Mayo de 2022
• Resolución 0004 de 02 de agosto del 2022
5. MANEJO DE
SUSTANCIAS CONTROLADAS
El registro oportuno hace referencia
al mismo día de la ocurrencia del
movimiento, se debe realizar en
cumplimiento a la Resolución 002 de
28 de marzo de 2018. La recurrencia
en el incumplimiento del registro
oportuno generará desde llamados
atención e inspección del ente de
control hasta la negación de un
nuevo documento CCITE.
6. MANEJO DE
SUSTANCIAS CONTROLADAS
Aspectos a tener en cuenta:
Elaborar, aprobar y enviar MOVIMIENTOS en horario hábil
en días laborales:
Días laborales: lunes a viernes, no sábados,
domingos o festivos
Horario hábil: de 7:00 am a 4:00 pm.
8. MANEJO DE
SUSTANCIAS CONTROLADAS
Aspectos a tener en cuenta:
Al interior de la planta/laboratorio se deben
documentar los consumos realizados por cada
análisis o lote/turno producido.
9. MANEJO DE
SUSTANCIAS CONTROLADAS
Aspectos a tener en cuenta:
Confirmar y reportar los saldos físicos de
inventario al cierre el último día hábil de cada
mes, según Formato ND.
El alma de las industrias son los empleados y con ellos los demás recursos (Materias primas, Dinero y Maquinas) que tiene disponibles para llevar a cabo su razón social, sin embargo hay otros asuntos que las empresas industriales deben mantener en orden para operar su compañía, asuntos de los cuales depende la continuidad de la operación, como lo son las Licencias, los Permisos y en este caso un Certificado.
Esta presentación se realiza con el patrocinio de Acción de Mejora requerida como resultado de Informe de Auditoría Interna
El Estado a través de las entidades de control evalúa la necesidad de legislar al respecto y emite documentos que evolucionan con el tiempo y el uso de la tecnología, por Ej. lo que antes debía ser reportado en Libros de control, hoy en día se reporta en una plataforma diseñada para llevar en línea el registro de movimientos de sustancias controladas.
Importante:
. El registro oportuno debe ser el mismo día de la ocurrencia del movimiento, se debe realizar en cumplimiento a la Resolución 002 de 28 de marzo de 2018. La recurrencia en el incumplimiento del registro oportuno generará desde llamados de atención e inspección del ente de control hasta la negación de un nuevo CCITE.