1. Crear un gráfico dinámico
Puede ser difícil obtener una visión global cuando los datos están en un gráfico
dinámico grande o cuando la mayoría de los datos son complejos e incluyen texto
y números con encabezados de columna, como el siguiente:
Con un gráfico dinámico le será más fácil darle sentido a los datos. Aunque un
gráfico dinámico muestre las series de datos, las categorías y los ejes de gráficos
igual que un gráfico estándar, también incluye controles de filtrado interactivos en
el mismo gráfico, lo que le permite analizar rápidamente un subconjunto de datos.
En los casos de datos de hojas de cálculo, puede crear un gráfico dinámico
sin crear primero una tabla dinámica. Puede incluso crear un gráfico dinámico
recomendado para sus datos. Excel creará automáticamente un gráfico dinámico
acoplado. Para ello, haga lo siguiente:
1. Haga clic en cualquier punto de los datos.
2. En la pestaña Insertar, en el grupo Gráficos, seleccione Gráficos recomendados.
2. 3. En la pestaña Gráficos recomendados, seleccione cualquier gráfico que tenga el
icono de gráfico dinámico en la esquina superior. Aparecerá una vista previa del
gráfico dinámico en el panel Vista previa.
4. Cuando encuentre el gráfico dinámico que le guste, haga clic en Aceptar.
NOTA Si no encuentra un gráfico dinámico que le interese, haga clic en Gráfico
dinámico en la pestaña Insertar, en vez de hacer clic en Gráficos
recomendados.
5. En el gráfico dinámico que aparezca, haga clic en cualquier control interactivo y
después seleccione las opciones de ordenación o de filtrado que desee.
3. SUGERENCIA Para eliminar un gráfico dinámico que ya no quiera, selecciónelo
y después presione Eliminar.
Otras formas de crear gráficos dinámicos
Si ya tiene una tabla dinámica, puede basar un gráfico dinámico en la tabla
dinámica. O si se ha conectado a un origen de datos de modelo de datos o de
proceso analítico en línea (OLAP), puede crear un gráfico dinámico independiente
y "desacoplado", sin tener que crear una tabla dinámica.
o Crear un gráfico dinámico para una tabla dinámica ya existente
o Conectarse a datos externos para crear un gráfico dinámico
o Usar una conexión de datos externos para crear un gráfico dinámico
Crear un gráfico dinámico para una tabla dinámica ya existente
1. Haga clic en cualquier punto de la tabla dinámica para que aparezcan las
herramientas de la misma en la cinta.
2. Haga clic en Analizar > Gráfico dinámico.
4. 3. En el cuadro de diálogo Insertar gráfico, haga clic en el tipo y en el subtipo de
gráfico que desee. Puede usar cualquier tipo de gráfico salvo un gráfico XY
(dispersión), un gráfico de burbujas o un gráfico de cotizaciones.
Para más información sobre los tipos de gráficos vea los Tipos de gráficos
disponibles.
4. Haga clic en Aceptar.
5. En el gráfico dinámico que aparezca, haga clic en cualquier control interactivo y
después seleccione las opciones de ordenación o de filtrado que desee.
VOLVER AL PRINCIPIO
Conectarse a datos externos para crear un gráfico dinámico
1. Haga clic en Datos > Desde otros orígenes y después elija el origen de datos que
desee. Por ejemplo, seleccione Desde Analysis Services para conectarse con un
archivo de cubos de procesamiento analítico en línea (OLAP).
5. 2. Siga los pasos del Asistente para la conexión de datos y haga clic en Finalizar.
3. En el cuadro de diálogo Importar datos, seleccione Gráfico dinámico y la ubicación
en la que desee poner los datos, y después haga clic en Aceptar.
Aparecerá un gráfico dinámico vacío y la lista de campos para que pueda agregar
o cambiar el orden de los campos del gráfico dinámico
4. En la Lista de campos, seleccione los campos que quiere que aparezcan en el
gráfico dinámico.
5. Después de crear un gráfico dinámico, puede personalizarlo, al igual que lo haría con
cualquier gráfico estándar. Cuando seleccione el gráfico dinámico:
Aparecerán dos botones al lado del gráfico para que pueda agregar o cambiar
rápidamente elementos del gráfico como títulos o etiquetas de datos o cambiar el
6. estilo o los colores del gráfico dinámico igual que los cambiaría en un gráfico
estándar.
Las Herramientas del gráfico dinámico aparecen en la cinta. En las
pestañas Analizar, Diseño y Formato, puede elegir las opciones para trabajar con el
gráfico dinámico o personalizarlo.
VOLVER AL PRINCIPIO
Usar una conexión de datos externos para crear un gráfico dinámico
1. Haga clic en Insertar > Gráfico dinámico.
2. En el cuadro de diálogo Crear un gráfico dinámico, haga clic en Utilice una
fuente de datos externa y después haga clic en Elegir conexión.
3. En el cuadro de diálogo Conexiones existentes, en la pestaña Conexiones, haga
doble clic en la conexión que desee.
4. Haga clic en Aceptar.
7. Aparecerá un gráfico dinámico vacío y la lista de campos para que pueda agregar
o cambiar el orden de los campos del gráfico dinámico
5. En la Lista de campos, seleccione los campos que quiere que aparezcan en el
gráfico dinámico.
6. Después de crear un gráfico dinámico, puede personalizarlo, al igual que lo haría
con cualquier gráfico estándar. Cuando seleccione el gráfico dinámico:
Aparecerán dos botones al lado del gráfico para que pueda agregar o cambiar
rápidamente elementos del gráfico como títulos o etiquetas de datos o cambiar el
estilo o los colores del gráfico dinámico igual que los cambiaría en un gráfico
estándar.
8. Las Herramientas del gráfico dinámico aparecen en la cinta. En las
pestañas Analizar, Diseño y Formato, puede elegir las opciones para trabajar con el
gráfico dinámico o personalizarlo.